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      2. 領(lǐng)導(dǎo)接待方案

        時間:2024-01-03 15:25:22 賽賽 方案 我要投稿

        領(lǐng)導(dǎo)接待方案(精選21篇)

          為了確保工作或事情有序地進行,我們需要事先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的領(lǐng)導(dǎo)接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        領(lǐng)導(dǎo)接待方案(精選21篇)

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 1

          為進一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪渠道,加大對人民群眾來信來訪問題的解決力度,根據(jù)省聯(lián)席會議制定的《領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪實施辦法》文件精神,結(jié)合我區(qū)群眾上訪的實際情況,制定了我區(qū)《領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪實施方案》。

          一、原則目標(biāo):

          按照公開透明、規(guī)范有序、方便群眾、解決問題的原則,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,深刻認(rèn)識和準(zhǔn)確把握新形勢下人民內(nèi)部矛盾的特點和規(guī)律,踐行黨的宗旨,切實發(fā)揮黨委和政府主導(dǎo)的維護群眾權(quán)益機制作用,落實“事要解決”的要求,形成區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部參與,部門主要領(lǐng)導(dǎo)干部參加,直接面對群眾,親自接待來訪,著力解決突出問題、化解矛盾糾紛,維護群眾合法權(quán)益、促進社會和諧穩(wěn)定的工作格局,建立健全正確處理人民內(nèi)部矛盾的長效機制。

          二、工作重點:

          領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪,重點接待解決本級本部門案情復(fù)雜、久拖未決的疑難問題和涉及完善相關(guān)政策規(guī)定的重大群體性利益問題以及上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題。

          對發(fā)生的進京非正常上訪,領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰主管誰負責(zé)的原則,由屬地黨(工)委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和事涉部門的主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人負責(zé)接待。

          對發(fā)生的進京非正常重復(fù)上訪,主要領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰主管誰負責(zé)的.原則,在本年度累計重復(fù)二次以上的進京非正常上訪,由區(qū)級主要領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。

          三、接訪時間:

          區(qū)委書記每月安排一天、區(qū)長每月安排兩天時間接待群眾來訪,區(qū)委和政府班子成員定期接待群眾來訪,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)直部門領(lǐng)導(dǎo)干部要隨時接待群眾來訪。

          四、接訪方式:

          (一)公示。按照既要有利于解決問題,又要保持大局穩(wěn)定的原則,采取適當(dāng)方式,在一定范圍內(nèi)對接訪領(lǐng)導(dǎo)干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪的時間、地點、形式等情況進行公示。

         。ǘ┙釉L。根據(jù)案件情況采取定點接訪、重點約訪和帶案下訪等方式進行。在摸清底數(shù)、掌握情況的基礎(chǔ)上,按問題分類,在固定的接訪場所面對面接待來訪人;對長期上訪老戶和涉及全局性的上訪問題,有針對性地約請上訪人并協(xié)調(diào)解決相關(guān)上訪問題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門,采取領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入實地,廣泛聽取群眾意見,了解案件成因,剖析問題癥結(jié),一事一議,研究解決措施。

         。ㄈ┌。凡是安排領(lǐng)導(dǎo)接待的上訪問題全部實行領(lǐng)導(dǎo)包案,接訪領(lǐng)導(dǎo)即包案領(lǐng)導(dǎo),具體落實“五包”責(zé)任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩(wěn)控管理、包息訴息訪。對群眾反映的涉及面廣、社會關(guān)注度高的疑難信訪問題由區(qū)委和政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自包案;對涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問題,由包案領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門提出解決問題的意見和建議,提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究解決。

          (四)落實。把領(lǐng)導(dǎo)干部接訪的重點定位在“事要解決”上,努力在“案結(jié)事了”上狠下功夫。綜合運用政策、法律、經(jīng)濟、行政、社會救助以及思想教育等手段,促使問題得到有效解決。要保證接訪人員、保證接訪時間、保證接訪質(zhì)量和接訪效果。

          五、工作要求:

         。ㄒ唬┳龊脺(zhǔn)備工作。為提高領(lǐng)導(dǎo)干部接訪工作效率,保證接待工作質(zhì)量,區(qū)信訪局定期梳理、篩選重點疑難信訪案件,進行基本事實和調(diào)查和了解,掌握問題的癥結(jié)所在,登記、分類后,統(tǒng)籌安排好相關(guān)接待事宜,提交區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。

         。ǘ┳龅健鞍附Y(jié)事了”。接訪領(lǐng)導(dǎo)干部對上訪人反映的問題,當(dāng)場能夠解決的要立即解決;當(dāng)場不能解決的要記錄在案,明確處理意見,落實承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結(jié)事了”;對暫時解決不了的,要做好解釋和穩(wěn)控工作。

         。ㄈ┳龊没A(chǔ)工作。各部門、各單位要根據(jù)本單位的信訪工作情況對領(lǐng)導(dǎo)干部接待上訪工作安排專人負責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)干部接待的上訪問題要做好登記,每季度填報《領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來訪登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來訪情況統(tǒng)計表》。區(qū)信訪局負責(zé)做好區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪的登記、記錄、歸類、編號等工作,并協(xié)助接訪領(lǐng)導(dǎo)對案件辦理情況進行檢查、催辦和督辦。對問題解決完畢的,由信訪人簽署意見,呈送接訪領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后銷號存檔。

         。ㄋ模┌磿r報送材料。各部門、各單位要在每季度末向區(qū)聯(lián)席會議辦公室報送《領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來訪登記表》和階段性工作總結(jié)。

          六、組織領(lǐng)導(dǎo):

          各部門、各單位要高度重視領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪工作,進一步完善“一把手負總責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對分管范圍負責(zé)”的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系。組織部門要把領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果要作為干部使用的重要依據(jù);宣傳部門要組織媒體加強正面宣傳,提高輿論引導(dǎo)能力,努力為信訪工作營造良好的輿論氛圍;紀(jì)檢監(jiān)察部門要對不履行職責(zé)、不認(rèn)真解決信訪事項而造成嚴(yán)重后果的領(lǐng)導(dǎo)干部,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任;信訪部門要做好綜合協(xié)調(diào)和督促檢查工作,發(fā)揮參謀助手作用。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 2

          為認(rèn)真貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神,落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進一步加強新時期信訪工作的意見》(中發(fā)[20xx]5號)、《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪意見》(中辦發(fā)[20xx]3號),切實解決群眾信訪難問題,拓寬群眾利益訴求表達渠道,積極穩(wěn)妥處理和化解各類社會矛盾,F(xiàn)結(jié)合我局實際,制定如下實施方案:

          一、目標(biāo)任務(wù)

          按照“屬地管理,分級負責(zé)”、“誰主管,誰負責(zé)”和“一崗雙責(zé)”的原則,堅持有訪必接,有接必果的要求,在接待日內(nèi)使上訪群眾人人受到領(lǐng)導(dǎo)接待,信訪事項件件得到依法處理,努力做到應(yīng)該本單位解決的問題不到市委、政府和省安監(jiān)局,努力把群眾反映的合理訴求解決在基層,化解在萌芽狀態(tài),最大限度地減少集體上訪、越級上訪和重復(fù)上訪的發(fā)生。

          二、接訪領(lǐng)導(dǎo)范圍

          局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

          三、接訪時間

          除法定假日外,每月第一周、第三周的星期五上午為我局領(lǐng)導(dǎo)干部群眾信訪接待日。

          四、接訪程序

         。ㄒ唬┨崆肮妗nI(lǐng)導(dǎo)干部公開接待群眾來訪前,要按照接訪領(lǐng)導(dǎo)、時間、地點公開的.要求,通過安監(jiān)局網(wǎng)站、安監(jiān)局政務(wù)公開欄等多種方式提前向社會進行公告。

          具體公告辦法為:局領(lǐng)導(dǎo)公開接訪,在每月的最后一個工作日將下月公開接訪的具體安排在安監(jiān)局網(wǎng)站和本單位政務(wù)公開欄予以公告;

          (二)提前安排。在每個接待日的前一至兩天,辦公室工作人員認(rèn)真做好接待領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系工作,便于接待領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排,確保群眾信訪接待時間。若接待領(lǐng)導(dǎo)因公外出或其他原因不能按時參加接待的,應(yīng)委托領(lǐng)導(dǎo)班子其他領(lǐng)導(dǎo)代為接待。

         。ㄈ┈F(xiàn)場接待。局領(lǐng)導(dǎo)接待來訪群眾,由局辦公室工作人員負責(zé)記錄;安排所屬事業(yè)單位負責(zé)人及有關(guān)科室負責(zé)同志共同參加公開接訪,面對面地與群眾交流,現(xiàn)場受理和辦理群眾反映的問題。

          工作人員認(rèn)真作好記錄,及時報接待領(lǐng)導(dǎo)閱示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見認(rèn)真辦理。遇集體上訪,工作人員要向來訪群眾做好疏導(dǎo)解釋,引導(dǎo)其按《信訪條例》規(guī)定派出代表,使接待活動依法有序進行。遇重大問題或特殊情況及時向主要領(lǐng)導(dǎo)和上級信訪部門報告,以便及時處理。

         。ㄋ模⿵娀讲。按照“誰接訪、誰負責(zé)督促落實”的要求,對接待的群眾來訪,強化督查督辦措施,確保領(lǐng)導(dǎo)接訪案件件件有著落,事事有回音,辦結(jié)率達到100%。

          五、工作要求

         。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導(dǎo),精心組織。局主要領(lǐng)導(dǎo)同志是公開接訪第一責(zé)任人,身體力行,發(fā)揮示范表率作用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決本單位負責(zé)處理的信訪問題。領(lǐng)導(dǎo)班子成員要根據(jù)工作分工,負責(zé)解決分管工作的信訪問題,形成齊抓共管的合力。

         。ǘ┙∪贫,形成機制。嚴(yán)格按照《信訪條例》的規(guī)定,把開展領(lǐng)導(dǎo)干部定期公開接訪與重點約訪、下訪結(jié)合起來,深入開展矛盾糾紛排查化解工作,逐步建立市安監(jiān)局處理信訪問題的長效工作機制。

         。ㄈ⿵V泛宣傳,公開公示。加大對領(lǐng)導(dǎo)干部定期公開接訪工作的宣傳力度,同時,加大信訪法規(guī)的宣傳力度,宣傳處理信訪事項的原則、程序及法律責(zé)任等,使信訪人學(xué)會以理性合法的形式表達利益訴求,依法維護自身合法權(quán)益,自覺維護信訪秩序和社會秩序。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 3

          時間:

          20xx年4月27日下午3:30前

          參與接待工作人員:

          中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)

          要求:

          1、全體教師穿好校服,戴好;;

          2、準(zhǔn)時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。

          3、事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。

          參觀路線:

          建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:學(xué)校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報告廳——參觀校園各處——正門上車離校

          分工及安排:

          一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作

          1、衛(wèi)生:全校進行一次徹底的.大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責(zé):小強等)注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責(zé):小祥)

          2、音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負責(zé):小育)

          3、資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責(zé):小娟)

          4、環(huán)境布置:

          橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責(zé):金書記)

          大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責(zé):小蕾)

          書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負責(zé):小英、小駿)

          注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負責(zé):小祥)

          二、周日迎接地點及人員

          1、校門口:方校長、金書記;

          2、宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:

          3、建功樓:中間通道:

          4、文瀾樓:東樓梯:

          5、名人苑碑前:

          6、洪綬樓:一樓:

          7、播放專題片:

          8、全程攝影:

          9、兩學(xué)生彈鋼琴:

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 4

          市人大常委會主任會議將來我校視察職業(yè)教育發(fā)展,為做好迎接視察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本工作方案。

          一、指導(dǎo)思想

          此次人大領(lǐng)導(dǎo)視察,對學(xué)校發(fā)展將起到極其重要的作用。學(xué)校要以本次視察為契機,展示學(xué)校辦學(xué)成果,聽取領(lǐng)導(dǎo)專家的建議,加快各項事業(yè)發(fā)展,進一步促進職教中心建設(shè)和全國示范校創(chuàng)建工作的'開展。

          二、組織領(lǐng)導(dǎo)

          為做好市人大主任會議視察工作,學(xué)校成立由等為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。

          三、工作責(zé)任分工

          1、教學(xué)服務(wù)組

          組長:

          副組長:

          職責(zé):負責(zé)實訓(xùn)樓、科技樓車間及實訓(xùn)室技能表演和聽課安排,運動場學(xué)生表演安排及正常的教學(xué)秩序

          2、接待服務(wù)組

          組長:

          副組長:

          職責(zé):負責(zé)人員接待、會議室布置

         。〞䴓(biāo)、座簽、擴音、播放、解說、茶水、果盤、材料)等工作準(zhǔn)備

          3、后勤服務(wù)組

          組長:

          副組長:

          職責(zé):負責(zé)橫幅、展牌、展板及餐廳環(huán)境等準(zhǔn)備工作

          4、環(huán)境衛(wèi)生組

          組長:

          負責(zé)人:

          職責(zé):負責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生及學(xué)生秩序的維持

          5、安全保衛(wèi)組

          組長:

          負責(zé)人:

          職責(zé):負責(zé)出入校園人員、車輛秩序管理

          四、視察路線

          參加視察人員于8:30

          五、視察陪同人員

          全程陪同人員:

          市政府:

          市教育局:

          市高職校:

          學(xué)校迎接人員:校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、有關(guān)科室負責(zé)人、工作人員。

          1、匯報會(在小會議室)。

          2、參加人員:李登華校長等(視情況而定)

          3、會場布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項(小美等),拍照小昌負責(zé)。煙酒茶小發(fā)負責(zé)購買。

          六、核查材料與報告

          1.迎檢的匯報工作(李登華校長)。

          2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝曾廣偉華悠昌負責(zé))。

          七、會議議程

          1、觀看學(xué)校宣傳片

          2、聽取校長關(guān)于學(xué)校工作匯報

          3、聽取局長關(guān)于職業(yè)教育發(fā)展情況匯報

          4、市人大各位主任發(fā)言

          5、市人大第一副主任同志作重要講話

          八、歡迎橫幅。

          制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅,鎮(zhèn)政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責(zé))

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 5

          一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

          組長:

          成員:

          二、視察時間和路線

          1、時間:20xx年6月18日(具體時間待定)

          2、路線:招商部辦公室(公司領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹君安商業(yè)大廈籌備進展情況)

          →乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個觀測點看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再從側(cè)門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業(yè)大廈廣場

          (公司領(lǐng)導(dǎo)可簡短介紹車道進出規(guī)劃設(shè)計,大廈廣場規(guī)劃設(shè)計等)→招商部現(xiàn)場對接會(視情況定)→考察君安員工培訓(xùn)基地(視情況定)→就餐(視情況定)

          三、司容司貌要求

          為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽度,領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天,全體辦公室人員著正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領(lǐng)帶;女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現(xiàn)場工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

          四、具體分工

          行政部

          1.負責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作(包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備);

          2.負責(zé)接待辦公室的點心水果的購置;

          3.負責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂;

          策劃部

          1.負責(zé)現(xiàn)場的.攝影、攝像工作;

          2.照片、視頻存檔;

          工程部

          1.現(xiàn)場工程施工人員必須佩帶安全帽;

          2.提供安全帽若干(領(lǐng)導(dǎo)視察備用);

          3.檢修及清潔升降電梯;

          4.頂樓施工垃圾的清理;

          5.現(xiàn)場電線亂拉亂搭的整理;

          防損部

          1.手勢引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車隊,以軍禮致敬;

          2.視察路線的安全保衛(wèi)工作;

          3.培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備

          電腦部

          負責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息更新工作。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 6

          一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

          組長:

          副組長:

          成員:

          二、車輛停放及安全

          1、責(zé)任部門:保安部

          2、負責(zé)人:

          3、保安:

          4、要求:

          a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;

          b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

          三、迎賓及入住

          1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦

          2、責(zé)任人:

          3、門僮二名:

          4、禮儀小姐八名:

          5、要求:

          a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨國際大酒店;確?腿税踩萝,及時將客人行李放置行李車送至房間。

          b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:"歡迎您"

          c.總臺人員提前做好房卡、入袋。

          d.總機人員負責(zé)叫醒服務(wù);

          e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

          四、房間安排

          1、責(zé)任部門:客房部

          2、責(zé)任人:

          3、服務(wù)員:

          4、要求:

          a.配合工程部確保本次接待的'所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;

          b.檢查所有用品是否齊全;

          c.客人進店后,在4F、5F電梯口安排專人,負責(zé)將客人引進房間;

          d.配合采供部保證房間的水果等到位;

          e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;

          f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;

          g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

          五、會議室安排

          1、責(zé)任部門:客房部、康樂部

          2、責(zé)任人:

          3、二樓會議室服務(wù)員:

          四樓長江廳服務(wù)員:

          五樓貴賓廳服務(wù)員:

          六樓會議室服務(wù)員:

          二樓玫瑰廳服務(wù)員:

          4、要求:

          a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;

          b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;

          c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;

          d.按照接待方案安排,定人定崗。

          六、餐飲安排

          1、責(zé)任部門:

          2、責(zé)任人:

          3、服務(wù)員:

          4、要求:

          a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;

          b.檢查所有餐具是否齊全;

          c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;

          d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等

          e.根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

          七、檢查監(jiān)督

          1、責(zé)任部門:質(zhì)培部

          2、責(zé)任人:

          3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。

          八、接待安排

          1、責(zé)任部門:營銷部

          2、責(zé)任人:

          3、要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。

          九、結(jié)算

          1、責(zé)任部門:財務(wù)部

          2、責(zé)任人:

          3、要求:

          a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。

          b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。

          c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

          十、幾點說明

          1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實。

          2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。

          3、凡一線工作人員熟記"應(yīng)知應(yīng)會",并注意使用普通話。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 7

          一、接待安排

          接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

          接待地點:中心八樓玻璃房;

          接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

          接待形式:電話、書信、座談;

          接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;

          中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。

          二、接待形式

          1、現(xiàn)場座談

          職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時處理的.,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

          2、電話和信訪件

          (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

          (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

          (3)預(yù)約/聯(lián)系電話:

          地址:

          三、反饋和建檔

          承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

          此方案自20xx年1月1日開始實施。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 8

          為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

          一、接待時間:

          20xx年10月27—29日

          二、接待地點

          接機地點:上海虹橋機場

          接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

          地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

          參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

          上海世博園

          上海外灘夜景

          三、接待對象:

          美國xx公司談判代表以及陪同人員

          四、接待負責(zé)人員

          總負責(zé):負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作

          接待組:翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員

          秘書組:負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料

          后勤組:負責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作

          談判組:主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理

          合計人員:24人

          五、接待前期準(zhǔn)備工作

          1.來回機票預(yù)定

          2.食宿安排

          3.迎接車輛安排

          4.會場接待

          5.會場整理及布置

          六、后期工作

          1.談判會議資料整理

          2.經(jīng)費報銷

          3.總結(jié)及信息反饋

          七、經(jīng)費預(yù)算

          雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

          八、注意事項

          1、接待外賓的'禮儀注意事項

          2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

          3、控制經(jīng)費預(yù)算

          4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 9

          近日,我學(xué)院的合作校--英國B大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現(xiàn)制訂接待方案如下:

          一、接待目的:

          本次B大學(xué)來訪對我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國B大學(xué)的代表團留下良好印象。

          二、接待宗旨:

          秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細致,謹(jǐn)慎,高效,安全,確保各項接待任務(wù)圓滿完成。

          三、接待規(guī)格:

          建議采用對等規(guī)格。注:由于B大學(xué)代表團以校長為首,建議主陪人員為我學(xué)院的.張院長和黨委書記金書記。

          四、考察時間:

          20xx年12月20日--20xx年12月22日

          五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下:

         。ㄒ唬、組織結(jié)構(gòu):

          總負責(zé)人:

          成員:

          (二)、安排食宿

          1、負責(zé)人:

          主要職責(zé):

          ①負責(zé)考察團入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

         、谪撠(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

          2、預(yù)定餐飲

          注:

          ①食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;

         、谑称芬踩⑿l(wèi)生,同時要在食品旁標(biāo)明過敏源。

          3、預(yù)定住宿

          注:

          ①住宿房間已安排好,考察團成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整

         、诮哟藛T要做好成員信息登記工作。

          4、考察團成員信息登記表

         。ㄈ、接機及送機工作

          1、負責(zé)人:

          主要職責(zé):負責(zé)聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責(zé)攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學(xué)生),負責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學(xué)生),負責(zé)隨行翻譯。

          2、準(zhǔn)備工作

         。1)準(zhǔn)備:20xx年12月19日前往機場實地考察。

         、俎k理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;

         、谠O(shè)置臨時接待點,備好接機標(biāo)語及橫幅等。

          3、主要工作內(nèi)容

         。1)具體負責(zé)接機、送機等相關(guān)工作。

         。2)物品配備:照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。

         。3)接機:

          ①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

          ②接人?疾靾F由接待人員確認(rèn)后,接機負責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

         。4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。

         。5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

          (6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

          (7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。

          4、送機:在機場設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負責(zé)安全的送機服務(wù)。

         。ㄋ模⑨t(yī)務(wù)組

          1、負責(zé)人:

          醫(yī)生:

          主要職責(zé):負責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動、熱情、和藹。

          2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。

         。ㄎ澹、考察后續(xù)工作

          1、宣傳組對此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理,并寫成報告;

          2、財務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財務(wù)處審核;

         。ㄆ撸、應(yīng)急預(yù)案

          1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機,以備不時之需;

          2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報告廳、會議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;

          3、緊急情況:為防止有考察團成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 10

          一、接待前準(zhǔn)備:

          1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時光及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

          2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知,做好住宿和餐飲安排工。

          3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

          二、接站:

          根據(jù)客人具體抵達時光,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時相識到酒店的基本狀況和考前須知。

          三、旅游及行程的安排:

          1、導(dǎo)游要求:

          知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的`導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

          2、車輛要求:

          安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩。

          四、旅游保險:

          確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

          五、集會日程安排:

          提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機時光,人員接機,率領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

          A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

          B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺輔佐會務(wù)組,為客人簽到辦理注銷,并為VIP客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時,指導(dǎo)客人前去簽到臺辦理入住等。

          C:代定客人來回大交通

          D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

          E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

          19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會xx月xx日:參加會議。

          本酒店參會:

          上午:8:00-10:00上半場

          10:00-10:30茶歇

          10:30-12:00下半場

          12:00-13:00中餐

          下午:14:00-16:00上半場

          16:00-16:30茶歇

          16:30-18:00下半場

          19:00-21:00晚宴

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 11

          為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:

          一、接待時間

          20xx年1月17日至21日午前。1月17日全天報到。

          二、住宿安排

          組委會負責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。

          三、用餐安排

          1月17日至2日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。

          四、交通安排

          1月17日會議報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨、車次及抵達西安的時間報接待組。

          餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

          1月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。

          五、收費標(biāo)準(zhǔn)

          (一)會務(wù)費:每位代表會務(wù)費6元,會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀(jì)念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的'代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。

         。ǘ┦乘拶M:根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類:15元/人,B類:12元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

          (三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務(wù)費;各地組團參會人數(shù)超過2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費和會務(wù)費。

          六、其他

          因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 12

          一、日程安排

          16:00領(lǐng)導(dǎo)一行乘車前往和豐煤電公司視察16:30領(lǐng)導(dǎo)一行到達和豐煤電公司視察16:40視察和豐電廠現(xiàn)場

          1、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司總經(jīng)理、黨組副書記肖創(chuàng)英代表公司對自治區(qū)黨委書記張春賢的視察表示歡迎和感謝。

          2、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公總經(jīng)理、黨組副書記肖創(chuàng)英介紹和豐電廠情況。(和豐公司職工、施工單位職工在現(xiàn)場列隊歡迎)17:30視察沙吉海煤礦國網(wǎng)能源開發(fā)有限公黨組副書記、總經(jīng)理肖創(chuàng)英介紹沙吉海煤礦情況。(和豐公司職工、施工單位職工在現(xiàn)場列隊歡迎)18:00離開和豐煤電公司

          二、接待領(lǐng)導(dǎo)小組

          總協(xié)調(diào):

          組長:

          副組長:

          成員:

          三、接待流程

          1.由彩門入口至現(xiàn)場道路兩側(cè)插彩旗200面。

          入廠南北道路宣傳牌:發(fā)揚特別能吃苦、特別能奉獻、特別能適應(yīng)、特別能創(chuàng)新的精神。化水樓懸掛歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨和豐煤電公司視察;汽機房懸掛標(biāo)語:大力實施優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略加快推進新型工業(yè)化進程;鍋爐本體懸掛標(biāo)語:精心組織強化落實確保1#機組年內(nèi)投產(chǎn)發(fā)電;科學(xué)管理細化措施爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程和文明工地。

          2.電廠化水樓前擺放條桌6張(鋪桌布),擺放水果8份、濕巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純凈水48瓶。

          3.電廠現(xiàn)場準(zhǔn)備音響、麥克、激光棒。

          4.煤礦現(xiàn)場準(zhǔn)備4張條桌、濕巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純凈水48瓶。

          5.沿途道路兩側(cè)衛(wèi)生打掃干凈,道路提前灑水,做到不揚塵,無粘土。

          6.從彩門至廠區(qū)各個路口、大門口安排保安站崗。要求提前打開大門,領(lǐng)導(dǎo)進廠時敬禮。

         。ǘ┬谐贪才

          1.肖總、彭總、王總乘公司1號車于16:30到達彩門迎接,其他公司領(lǐng)導(dǎo)、電源項目中層以上(約16人)、山東院陪同領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場列隊迎接。要求佩戴紅色安全帽,統(tǒng)一著深藍色工作服,佩戴工作證。

          2.領(lǐng)導(dǎo)于化水樓前下車,1、2、3、4號車分別由四位公司領(lǐng)導(dǎo)開車門,專人遞送安全帽,全程拍照攝像。

          3.專人指揮車輛繼續(xù)前行至#1鍋爐與電除塵路口掉頭,車頭朝北一字排開。

          4.工地現(xiàn)場由肖總于現(xiàn)場宣傳牌板前匯報。

          5.匯報完畢后引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至水果區(qū)。專人為自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)用托盤送香巾、托盤收回香巾。前往沙吉海煤礦前收回安全帽。

          6.專人提前將音響運至煤礦現(xiàn)場。

          7.領(lǐng)導(dǎo)上車后,1號車帶領(lǐng)車隊,從煤礦聯(lián)合建筑樓前道路進入沙吉海煤礦。煤礦各專業(yè)人員12人提前到位列隊迎接領(lǐng)導(dǎo)(要求佩戴安全帽,著裝統(tǒng)一為深藍色地面工作服,佩戴工作證)。

          8.到達煤礦副斜井前領(lǐng)導(dǎo)下車,由肖總于現(xiàn)場進行匯報,

          9.煤礦視察完畢后由服務(wù)人員收回領(lǐng)導(dǎo)安全帽,提前打開車門,歡送領(lǐng)導(dǎo)一行。

          四、工作分工

         。ㄒ唬⿲ν鈪f(xié)調(diào):

         。ǘ╇姀S現(xiàn)場:

          主要工作安排:

          1、安全文明施工;電廠負責(zé)人:

          2、視察線路、車輛擺放調(diào)度;負責(zé)人:

          3、化水樓門口擺放條桌8張(鋪桌布)、白色安全帽40頂、紅色10頂、果盤4個、抽紙3盒、濕巾30條、純凈水48瓶;負責(zé)人:

          4、音箱、話筒、激光筆、雨傘準(zhǔn)備及遞用;負責(zé)人:

          5、現(xiàn)場有關(guān)匯報材料準(zhǔn)備、發(fā)放;負責(zé)人:

          6、組織職工16人列隊歡迎,(統(tǒng)一服裝、佩戴工作證);負責(zé)人:

          7、照相、錄相;負責(zé)人:

          8、辦公、生活區(qū)衛(wèi)生(含聯(lián)合建筑)公共設(shè)施維修;負責(zé)人:

          9、進廠路、廠區(qū)彩旗、道路指示牌修復(fù);負責(zé)人:

          10、辦公區(qū)國旗圍欄修復(fù);負責(zé)人:

          11、門牌的`更換;負責(zé)人:

          12、會議室鮮花定做、擺放;負責(zé)人:

          13、工地現(xiàn)場、辦公區(qū)宣傳牌匾,條幅制作及安裝;負責(zé)人:

          14、現(xiàn)場遞送香巾,收回香巾;負責(zé)人:

          15、會議室準(zhǔn)備桌簽、果盤、茶水、錄音筆;負責(zé)人:

          16、廠區(qū)內(nèi)道路灑水(含煤礦廠區(qū)內(nèi));負責(zé)人:

         。ㄈ┟旱V現(xiàn)場:趙術(shù)江

          主要工作安排:

          1、安全文明施工;負責(zé)人:

          2、視察線路、車輛擺放調(diào)度;負責(zé)人:

          3、煤礦廠區(qū)、道路、匯報場地衛(wèi)生清理;負責(zé)人:

          4、音箱、話筒、準(zhǔn)備及遞用,收回安全帽;負責(zé)人:

          5、組織職工12人列隊歡迎(統(tǒng)一服裝、佩戴工作證);負責(zé)人:

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 13

          一、接待時間:

          20xx年12月4日—12月8日

          二、接待地點:

          接送機地點:廣州白云國際機場

          下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店

          會議地點:廣州香格里拉五星級大酒店會議廳

          三、接待對象:

          嘉賓等一行人及其陪同人員

          四、接待負責(zé)人員:

          總負責(zé):接待辦

          跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

          五、接待前期準(zhǔn)備工作:

          1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

          2.食宿安排,提前預(yù)定

          3.迎接車輛安排

          4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

          5.相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作

          六、機場接待

          1.機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xxxx貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

          2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)。

          3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

          4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

          硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……

          七、酒店入住

          1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。

          2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

          3.進入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

          4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

          八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

          1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。

          2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

          九、會議前的籌備工作

          1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的`人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

          2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

          3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

          4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

          十、會議接待

          1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xxxx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

          2.會場整理及布置

          1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

          2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

          3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員

          4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

          十一、座談

          1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

          2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

          3.會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

          4.拍照(依重要程度,進行拍照留檔)

          5.攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

          十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備

          做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

          十三、會后服務(wù)

          會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 14

          為切實做好20xx級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿完成,特提出本方案。

          一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

          組長:

          副組長:

          成員:

          二、有關(guān)工作及時間安排

         。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r間:

          9月11日:上午8:00至下午17:00

          9月12日:上午8:00至下午17:00

          每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。

         。ǘ┬律雽W(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時間:

          1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;

          2、9月14日上午:開學(xué)典禮;

          3、9月13日—9月21日:軍訓(xùn)

         。ㄈ┬律I(lǐng)教材時間:9月xx日下午,地點:(由教務(wù)處通知)

         。ㄋ模┬律w檢時間:9月xx日—xx日,地點:(由后勤服務(wù)處通知)

         。ㄎ澹┱缴险n時間:9月x日開始

         。┡e辦迎新生文藝晚會”(具體另行通知):

         。ㄆ撸┙M織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):

          三、迎新生各部門職責(zé)

         。ㄒ唬h政辦公室

          1、制作圖紙平面圖

          2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;

          3、接待新生家長;

          4、牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;

          5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會;

          6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。

          (二)組織人事處

          1、接收學(xué)生黨員檔案;

          2、開展黨的知識教育,并做入黨動員工作。

         。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部

          1、負責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布置;

          2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;

          3、在新生入學(xué)報到時,負責(zé)廣播、宣傳;

         。ㄋ模┙虅(wù)處

          1、發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習(xí)用品;

          2、開展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);

          3、印制《20xx級新生報到注冊表》,安排新生注冊;

          4、新生報到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。

         。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處

          1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報名情況送各部門;

          2、負責(zé)印發(fā)《20xx級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);

          3、負責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場布置及工作人員用餐等);

          4、在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)置咨詢服務(wù)臺,開展新生報到咨詢、解答服務(wù);

          5、負責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

          6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;

          7、牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長;

          8、做好報到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計工作;

          9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項工作;

          10、組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);

          11、負責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);

          12、做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。

          (六)財務(wù)處

          1、在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費點,收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢;

          2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務(wù)手續(xù);

          3、統(tǒng)計新生欠交學(xué)費情況。

         。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)處

          1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營造良好的迎新校園環(huán)境;

          2、在迎新現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療應(yīng)急站;

          3、在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點;

          4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;

          5、根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報到住宿安排;

          6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計劃和新生報到的實際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;

          7、根據(jù)新生報到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場布置工作;

          8、協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿;

          9、負責(zé)做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;

          10、負責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報到用餐);

          11、負責(zé)做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作;

          12、負責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進一步檢查的工作;

          13、負責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;

          14、負責(zé)迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作;

          15、協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險(學(xué)生自愿購買);

          (八)圖書館

          負責(zé)新生入館知識教育,辦理借書證。

         。ň牛└飨担ú浚

          1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;

          2、提前三天時間檢查本系(部)新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時反饋給相關(guān)部門;

          3、按照迎新工作的'要求,在迎新現(xiàn)場設(shè)置迎新工作點,根據(jù)新生報到程序中的內(nèi)容,全面負責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項手續(xù)的辦理;

          4、在迎新現(xiàn)場設(shè)置服務(wù)臺,為新生及家長提供服務(wù);

          5、負責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學(xué)生工作處;

          6、負責(zé)接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長;

          7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;

          8、統(tǒng)計新生報到情況,每隔兩小時報送學(xué)生處;

          9、發(fā)放校章、校歌。

          10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;

          11、負責(zé)將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門;

          12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;

          13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;

          14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》、《20xx級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布置好參加首場入學(xué)教育會的有關(guān)工作;

          15、新生錄取通知書、黨團員關(guān)系證明、相片等;

          四、有關(guān)要求:

         。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿(wù)重、時間緊,各部門必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進行。

         。ǘ└鞑块T之間既要明確分工,又要團結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時到位,并及時處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負責(zé)制對待新生和家長,要熱情、周到和細致,簡化辦事程序。

         。ㄈ┖笄谔幰訌娦@治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

         。ㄋ模└飨嚓P(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 15

          確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

          一、會議主題:

          待定

          二、會議時間:

          20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

          三、會議地點:

          xxxxxx酒店。

          四、環(huán)境布置

          (一)會場外區(qū)域布置

          酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

          (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

          1、機場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。

          2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

          五、會議資料

          第一板塊會議

          (一)會議時間:20xx年xx月xx日

          (二)會議地點:待定(200人會議廳)

          (三)會議資料:待定

          (四)會議布置:

          1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

          2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

          3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

          4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(xx日、xx日)無線麥若干、背景音樂、xx展架

          (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

          地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

          能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ柸胱?/p>

          第二板塊晚宴

          (一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)

          (二)晚宴地點:餐廳待定

          (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

          (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

          室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

          餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)

          第三板塊會議接待

          (一)工作資料

          1、會議流程策劃;

          2、編撰、印刷會議接待手冊;

          3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務(wù);

          4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

          6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

          7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

          8、供給機(車)票的訂購服務(wù)工作;

          9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

          10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;

          11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

          (二)組織機構(gòu)及職責(zé)

          1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

          (1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

          (2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

          (3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;

          (4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;

          (5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的'參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

          (6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;

          2、接待服務(wù)組

          工作職責(zé):

          (1)負責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

          (2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

          (3)負責(zé)為與會代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);

          (4)根據(jù)嘉賓的實際情景,具體供給接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

          (5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

          (6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

          3、服務(wù)保障組

          工作職責(zé):

          (1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

          (2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

          第四板塊會后考察

          一、會后考察:

          1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

          2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

          二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)

          1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380人;3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210人;以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

          以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

          二、其他服務(wù):

          如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。

          1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

          2、可供給代訂餐飲

          3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準(zhǔn)。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 16

          一、總則

          1、目的

          商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。

          2、適用范圍

          本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

          3、接待責(zé)任單位

          公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責(zé)實施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。

          二、接待準(zhǔn)備工作

         。ㄒ唬┝私饨哟龑ο蟮那闆r

          接待對象情況表

         。ǘ┲朴喗哟媱

          一個完善的.接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

          1、接待規(guī)格

          接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

          接待規(guī)格表

          2、活動日程活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內(nèi)容。

         。1)接待的日期和具體的時間。

         。2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

         。3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。

         。4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排專人負責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費用等。

          3、費用預(yù)算

          接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ),提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。

          4、其他事項計劃安排

          在接待計劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排,接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況,作出合理的計劃安排。

          三、接待具體實施

         。ㄒ唬┲贫ń哟媱

          (二)迎接安排

         。ㄈ┛赐⑸套h日程

         。ㄋ模┙哟械木唧w事項要求

          1、接待規(guī)格及陪同人員要求

          2、接待地點的選擇

          3、會場安排

          4、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

          5、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

          6、交通及車輛安排

          7、參觀旅游安排

          8、宴請

          9、迎送安排

          四、接待工作總結(jié)

          每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 17

          一、時間

          20xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3

          二、地點

          農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

          三、參加接待人員

          1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)

          2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

          四、內(nèi)容及線路

          1、14:從高新區(qū)前往郫縣

          2、14:3---15:3參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

         。1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

          (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

          3、15:前往農(nóng)科村

          4、15:3---17:3參觀郫縣農(nóng)科村

          成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---返回成都

          五、具體要求

          1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的.參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

          2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

          3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 18

          20xx年1月6日,集團總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。

          一、迎接工作。

          1、門崗保安規(guī)范著裝,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

          2、1月6日上午10:00,王副總等在進入辦公區(qū)出口前迎接。

          3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負責(zé)引導(dǎo)車輛進入辦公區(qū)域停車場(除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛,其余車輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域)

          二、歡迎橫幅。

          1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負責(zé)制作)。

          2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

          3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

          三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

          5日下午16:30對環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。

          1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)

          2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢(食堂負責(zé)清掃,行政部負責(zé)檢查)。

          3、車間內(nèi)人員、秩序井然,物品擺放到位;

          4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報修及時。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理)

          四、儀表風(fēng)紀(jì)

          1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。

          2、保安人員按規(guī)定著裝。

          五、工作秩序

          1、部門負責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場秩序,嚴(yán)禁人員隨意走動。

          2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

          3、請假人員應(yīng)在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進行清查)。

          六、會議室布置

          1.會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責(zé))。

          2、實地考察,時間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時間待定,具體由黃廠安排)

          考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。

          視察陪同,重點部位解說(相關(guān)部門負責(zé)人)。

          3、開會。時間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會議室。

          七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

          午餐地點:裕豐大酒店,時間:12:40-14:00

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 19

          一、接待安排

          1、確定具體行程

          時間:待定

          事宜:與xx負責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等

          2、迎接安排

          時間:待定

          事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等

          3、住宿安排

          時間:待定

          地點:待定

          事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

          4、就餐安排

          時間:待定

          地點:待定

          事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員

          陪同人員:待定

          5、車輛安排

          時間:根據(jù)來訪人員的行程安排

          事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)

          車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

          司機:待定

          6、行程安排

          (1)座談會

          會議主題:待定

          時間:待定

          會議地點:大會議室

          參加人員:待定

          (2)企業(yè)參觀

          時間:待定

          地點:待定

          陪同人員:待定

          司機(車輛):待定

          7、送客時間

          時間:待定

          送到地點:待定

          司機(車輛):待定

          二、任務(wù)分工

          1、由xx負責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達,聯(lián)系來訪單位負責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。

          2、由xx負責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機確定。

          3、由xx負責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)

          4、由xx負責(zé)會議材料的'準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。

          5、由xx負責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 20

          在此次接待領(lǐng)導(dǎo)的過程中,制定了以下接待方案。

          一、車輛停放及安全

          1、責(zé)任部門:保安部。

          2、要求:注意門前車輛的管理,確保領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;配合xx做好安全保衛(wèi)工作。

          三、迎賓及入住

          1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦。

          2、要求:門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx酒店;確?腿税踩萝,及時將客人行李放置行李車送至房間。迎賓面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“xx歡迎您”總臺人員提前做好房卡、入袋。總機人員負責(zé)叫醒服務(wù);商務(wù)中心配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡。

          四、房間安排

          1、責(zé)任部門:客房部。

          2、要求:配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;檢查所有用品是否齊全;客人進店后,在電梯口安排專人,負責(zé)將客人引進房間;配合采供部保證房間的水果等到位;提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;配合采供部及時補充所有用房的小食品。

          五、會議室安排

          1、責(zé)任部門:客房部、康樂部。

          2、要求:配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;按照接待方案安排,定人定崗。

          六、餐飲安排

          1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房。

          2、要求:配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;檢查所有餐具是否齊全;檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;及時與營銷部溝通餐廳其他用品的'落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等。根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

          七、檢查監(jiān)督

          1、責(zé)任部門:質(zhì)培部。

          2、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。

          八、接待安排

          1、責(zé)任部門:營銷部。

          2、要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。

          九、結(jié)算

          1、責(zé)任部門:財務(wù)部。

          2、要求:前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

          十、說明

          1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實。

          2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。

          3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。

          領(lǐng)導(dǎo)接待方案 21

          為接待領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進行,制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

          一、準(zhǔn)備工作

          1、了解來客基本情況。

          2、擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。

          3、報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實接待方案)。

          4、相關(guān)細節(jié)落實。(與相關(guān)部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。

          5、打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。

          6、預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備。

          二、匯報材料的準(zhǔn)備

          1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的`,并由具體聯(lián)系部門負責(zé)擬稿。

          2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

          三、接待客人

          1、接機或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài))。

          2、住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。

          3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點,就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。

          4、召開座談會(至少提前半天布置好會場)。

          5、參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。

          四、客人返程

          1、贈送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)

          2、送客人到車站或離開。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時間)

          五、總結(jié)工作

          1、開支財務(wù)報帳等工作。

          2、保存客人有關(guān)資料。

          3、保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。

          4、統(tǒng)一整理,存檔備查。

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