會議的策劃方案通用
為了確保事情或工作有效開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會議的策劃方案通用，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議的策劃方案通用1
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險
確保此次旅游活動的'安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排
x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。
7、x月x日：參加會議。
會議的策劃方案通用2
一、時間：
待定
二、地點：
待定
三、主題：
團隊在我心中
四、組織形式：
本次總結(jié)會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優(yōu)秀學習小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下所示：
宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結(jié)果
1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學、尊敬的.嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評委進行綜合打分，評委評分結(jié)束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學習小組。
2、評分標準：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進行綜合評定打分，最高分數(shù)為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內(nèi)容（對培訓內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。
3、獎勵辦法：xxx。
五、會前準備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6.8M，內(nèi)容：）、音樂光碟、培訓需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機。
2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。
3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。
六、會議流程：
1、5：15會場布置完畢。
2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》
4、5：45領導致詞并宣布總結(jié)會開始
5、5：50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。
6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。
7、7：20宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎品；合影。
8、7：25公司領導做總結(jié)點評
9、7：30填寫問卷，會議結(jié)束
七、人員保障：
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位（立人學校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
會議的策劃方案通用3
一、目的
1、溝通并簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務。
2、傳達20xx年營銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場和農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場亮點，形成20xx年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱，指導區(qū)域經(jīng)理工作。
3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的風險。
4、通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5、適當將多品牌運作及特大經(jīng)銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1、本文件適用于20xxD&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關組織工作
2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)
3、文件發(fā)放：營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）。
3、會前準備工作
�、侔l(fā)通知說明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會”，不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。
�、趨^(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的`形象和演示道具。
�、軙巴瓿�1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現(xiàn)。
�、轀蕚浜醚菔镜谰摺&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務經(jīng)驗總結(jié)，服務工具設計。
4、會議溝通內(nèi)容：
�、賲^(qū)域市場競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議；
�、贒&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展RO等）；
�、郯l(fā)布公司20xx年營銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；
④研討20xx年區(qū)域目標和銷售策略；
�、莺炇�20xx年合同和任務書；
5、會議要緊扣主題，輸出對經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核）
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經(jīng)銷商分為十個會議區(qū)，結(jié)合當?shù)亟?jīng)銷商運營情況及當?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會議地點依照該會議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領導開展會議工作。
2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區(qū)域會議流程類似）
12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費用預算
備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。
會議的策劃方案通用4
一、活動背景與目的
針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現(xiàn)象，也為增強大一新生的節(jié)約意識并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來，我志愿者協(xié)會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間；讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節(jié)約”的行列中來。
二、活動主題
拿起一元錢，懂得感恩；擁有一元錢，明白責任
三、團隊名稱
各學院青年志愿者協(xié)會
四、活動口號
一元錢激發(fā)一個精彩創(chuàng)意，一份愛鑄成一個和諧社會
五、活動時間
20xx年11月15號到12月5號
六、活動地點
河南理工大學校園及小禮堂
七、活動對象
河南理工大學20xx級學生
八、活動流程
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1、各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。
2、于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳。
負責小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部4.11月24號材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5、采訪和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協(xié)會兩名進行攝影培訓，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
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1、院內(nèi)的宣傳方式：
1)各院青協(xié)安排協(xié)會的大一干事向大一各專業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表（根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表），各協(xié)會干事記住相應人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發(fā)放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對創(chuàng)意分類進行整理，選出較好的創(chuàng)意（2到4名），并于當晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情；并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪；并對視頻進行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱌PT，并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優(yōu)秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團隊，鼓勵點子涉及本青協(xié)的特色活動，并制作成PPT。并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動寫一副對聯(lián)放到PPT中（既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎。）。
5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。
2、由院內(nèi)領導對好的創(chuàng)意進行評價和對同學們的祝福語。
3、申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應的作品進行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。
負責小組：材料青協(xié)的人力資源部
4、各院青協(xié)做好活動總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發(fā)到各院；并進行一元錢用途統(tǒng)計，繪制成統(tǒng)計表。
九、活動后期工作
1、材料青協(xié)舉行總結(jié)會議，對針對此次活動進行經(jīng)驗總結(jié)。
2、將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。
負責小組:材料青協(xié)。
十、經(jīng)費預算
物品單位單價（元)數(shù)量金額(元）
發(fā)放經(jīng)費人
資料份
共計
十一、注意事項
1、要積極主動與各學院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號前聯(lián)系好PPT的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團隊制作PPT（需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團隊）。
2、青協(xié)成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節(jié)約和感恩意識。
3、成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。
4、宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳；另外在活動期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的'打油詩，并在班級群（等校內(nèi)群）上發(fā)布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協(xié)負責安排兩人負責每天在學校貼吧發(fā)活動信息，讓所有青協(xié)成員都意識到該活動是青協(xié)的品牌活動。
5、站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。
十二、組織單位
主辦單位：學院團委
承辦單位：學院青年志愿協(xié)會
學院青年志愿協(xié)會
備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發(fā)由材料學院負責。
附錄一
獎項設置
給參與人員的頒發(fā)的獎項
特別創(chuàng)意獎（10名）（證書加獎品）
優(yōu)秀獎（15名）（獎品）
證書、獎品的準備由材料青協(xié)的負責
會議的策劃方案通用5
時間：xxxx年xx月xx日
地點：大會議室
與會人員：
會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃
會議內(nèi)容
為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：
1、總的原則：招標必須遵守集團有關規(guī)定，按照有關流程實施。
2、關于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進行考察，考察結(jié)果及時匯報公司領導及各部門，經(jīng)會審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3、關于驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。
4、關于施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規(guī)范（特別是強規(guī)），以確保順利通過驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進行優(yōu)化。
5、關于材料及設備：對于每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，并對廠家、產(chǎn)地等都進行相應規(guī)定，投標人從3種品牌里自行選定1種，同時在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。
6、關于報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的.報價，第二個是根據(jù)各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的報價。同時投標單位應具體說明哪些部分進行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報價有多少差異。
7、關于評定標原則：分別評審技術標和商務標。技術方面，在滿足我司技術要求的前提下，投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計算匯總最終報價；商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。
8、關于工作安排：采購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術部門負責本部門責任范圍內(nèi)的工作，并適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術要求、評審技術標，并牽頭組織材料品牌的選擇。
會議的策劃方案通用6
一、會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內(nèi)有關學院的擴建，學生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的.討論，確定學院的場地選擇、建設，學院學生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定，獎勵旅游方案。
二、會議時間和地點
會議擬于×月×日—×日（會期共三天）在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規(guī)模
××學院院長，副院長，學院主席，教務處主任，公關部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人（2人），全體教師（第三天到）會議規(guī)模：約有30人四、會議日程安排
第一天：學院硬件設施建設的討論第二天：學院學生教育理念的討論
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向?qū)W院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學院未來5年大概發(fā)展方向，參會人員討論修改該議案。（大約1.5小時）中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中，再次討論、修改有關于學院建設的議案，最終確定學院的開發(fā)方案。（大約兩個小時）
晚上6點用餐。娛樂活動：各位領導人觀賞重慶夜景
第二天，××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，
同時上午10點開始學院相關領導人召開會議，并分組討論學院教育方案。（此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加）
中午12點用餐，然后午休。
下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。晚上6點用餐（特色餐：江邊烤魚）無娛樂活動第三天，（院長參加，全體教師參加，學生代表不參加）
上午10點會議開始，討論關于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。（約2小時）
中午12點30用餐，午休。
下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動：k歌，才藝表演
四、會議準備
會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關負責人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負責
2、會議分組聯(lián)絡工作由×××負責
3、會場布置及會議接待工作有×××負責
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負責
五、會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布，第三天的則不對外公布。
六、附件
會議的策劃方案通用7
一、時間：
待定
二、地點：
待定
三、主題：
團隊在我心中
四、組織形式：
本次總結(jié)會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優(yōu)秀學習小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示：
宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結(jié)果
1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的'順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評委進行綜合打分，評委評分結(jié)束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學習小組。
2、評分標準：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進行綜合評定打分，最高分數(shù)為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內(nèi)容（對培訓內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。
3、獎勵辦法：xxx。
五、會前準備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6.8M，內(nèi)容：）、音樂光碟、培訓需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機
2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。
3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。
六、會議流程：
1、5：15會場布置完畢。
2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》
4、5：45 領導致詞并宣布總結(jié)會開始
5、5：50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。
6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。
7、7：20宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎品；合影。
8、7：25公司領導做總結(jié)點評
9、7：30填寫問卷，會議結(jié)束
七、人員保障：
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位（立人學校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附件：
《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調(diào)查》
附1：
參賽須知
一、參會要求
1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定，按時參加開會、抽簽、比賽。
2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。
3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；
4、所有參賽人員必須遵守會場紀律，將手機關閉或打的振動檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。
二、演講要求
1、比賽采取命題演講方式進行，演講稿內(nèi)容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結(jié)合本次拓展訓練培訓心得，聯(lián)系實際工作，突出亮點，主題鮮明。
2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。
3、比賽順序由抽簽決定，選手上場遲到1分鐘視為棄權。
4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內(nèi)，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘，評委可酌情扣分。
附2：
主題演講評委打分表
會議的策劃方案通用8
一、活動背景
隨著當前日新月異的科技發(fā)展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經(jīng)成為各專業(yè)領域?qū)W者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態(tài)，了解各種學術觀點，激發(fā)科研興趣，增加國際科研合作機會。
二、活動目的
“模擬國際學術會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發(fā)言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。
三、活動概況
活動時間：20xx年11月——20xx年12月
會議主題：跨學科領域中的`研究（橫線上內(nèi)容由研究生根據(jù)各自研究領域與方向確定）
會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）
報名資格：全校碩士、博士研究生
參與方式：
學術會議發(fā)言；學術墻報展示
四、活動流程
1、會議報名階段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）
本次活動采取自由報名的方式，根據(jù)模擬國際學術會議主題，向全校研究生征集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。
�。�1）參會論文內(nèi)容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創(chuàng)新性，包括原創(chuàng)性的學術成果，擬發(fā)表或者待發(fā)表的學術成果，也包括對于某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發(fā)表學術成果的英文翻譯。
�。�2）摘要為中英文雙語，字數(shù)約150字左右。
�。�3）摘要電子稿和個人聯(lián)系方式（包括手機和郵箱）請于11月22日前，發(fā)送至xx。
2、邀請函發(fā)送與論文提交階段（20xx年11月23日——20xx年12月5日）
（1）對于已經(jīng)錄用摘要的研究生，會務組于11月24日正式通過郵件發(fā)送邀請函，并且通過手機聯(lián)系個人。
�。�2）收到邀請函后，請于12月5日前提交英文論文全文或者學術墻報電子稿，發(fā)送至xx。
3、會議論文審稿與輔導階段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）
�。�1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。
（2）由英語專業(yè)教師對于提交的英文論文和學術墻報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。
（3）邀請各專業(yè)專家對于上交作品進行評審，選出3篇優(yōu)秀論文作為大會主題發(fā)言，選擇3篇優(yōu)秀學術墻報作品作為大會展板，入圍論文與作品即被評為大會特等獎。
（4）招募3名研究生作為主會場與分會場的主持人參與大會，并對于所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。
4、會議召開階段（20xx年12月20日左右）
8:30——9：00大會報到。
9:00——10:00召開“跨學科領域中的研究”大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發(fā)言。
10:00——11:30召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優(yōu)秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。
11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。
五、獎項設置
特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優(yōu)勝獎若干。
六、會務組成員與聯(lián)系方式
會務組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴培華、陳政武、韓媛媛
聯(lián)系人：韓媛媛
會議的策劃方案通用9
一、活動主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會
二、活動簡介：
1、活動目的：
1、為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2、為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的`東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3、為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4、為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5、提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景：
xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在�；ū９�、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程：
A.準備階段：
公關組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段：
會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進行調(diào)試，應急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應急情況處理。
公關組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為后期宣傳做準備。
主持人：按照會議流程引導參會人員。
講師：講課、回答相關提問。
攝影組：負責視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關人員，有義務對相關內(nèi)容進行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費。
三、活動時間：
四、活動地點：
1、觀摩地點：XXX示范園
2、會議地點：XXX
五、時間安排：
1、前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2、中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調(diào)試（8號）。
材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設備（8號之前）。
資料組：將相應的資料發(fā)放給工作人員（8號）。
攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）
會議的策劃方案通用10
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關政策落實、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
（三）參加范圍：文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月31日（星期三）上午，F(xiàn)1435會議室。
（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區(qū)局分管領導、相關企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處，配合處室：執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q文物管理、服務基層、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P縣（市）區(qū)局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q公共文化服務、服務態(tài)度、工作效率、服務質(zhì)量、工作作風等方面存在的'突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員（約10人）。
�。ㄋ模款^處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網(wǎng)絡建設等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區(qū)圖書館、文化館，綜合文化站、社區(qū)文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
�。ㄋ模款^處室：社會文化處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關政策落實等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶浩笫聵I(yè)廣播電視臺站、有關視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處。
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業(yè)不再參加座談會），提前1天下發(fā)通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調(diào)和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調(diào)整。
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