2023聚會策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編為大家整理的2023聚會策劃方案,希望能夠幫助到大家。
2023聚會策劃方案1
一、 活動主題
我們永遠(yuǎn)在一起
二、 活動時間
20xx年xx月xx日12:00----xx月xx日10:00
三、活動地點
1、食記:1月17日12:00---14:30
2、xx校園:1月17日15:00---17:00
3、別墅:1月17日17:30—10月18日10:00
四、 參加人員
1、xx班同學(xué)28-32人。
2、特邀嘉賓:
3、工作人員:3人(含攝影攝像)
五、 活動安排
1、會務(wù)組人員安排
、 活動總策劃、晚會創(chuàng)意、晚會場地搭建、主持詞、攝影攝像安排。
、 人員確認(rèn)、車輛確認(rèn)、人數(shù)統(tǒng)計、入住安排、收款付款。
、 老師邀請、紀(jì)念杯子預(yù)定、酒水預(yù)定、校園參觀預(yù)定、用餐預(yù)定、住宿預(yù)定。
、 飛機(jī)和高鐵接站送站安排。
2、晚會節(jié)目安排
3、其他注意事項
① 駕車的同學(xué)盡量不要飲酒,特別是17日中午。
、 注意交通、人身和財產(chǎn)安全。
③ 組委會人員請保持手機(jī)隨時暢通,準(zhǔn)備好充電寶。
、 活動期間如需單獨活動請告知組委會。
、 活動結(jié)束后由根據(jù)各項活動參加人數(shù)對同學(xué)的交納的.會費多退少補。
六、 費用預(yù)算
同學(xué)聚會具體活動方案
注:每位同學(xué)收取600元活動費用,活動結(jié)束后多退少補。
2023聚會策劃方案2
歲月悠悠,情誼綿綿。30年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的高中校園生活。彈指間,30年匆匆而去,不同的經(jīng)歷,不同的生活,而不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的深情,無論走的多遠(yuǎn),飛得多高,我們心中永遠(yuǎn)有一個眷戀的地方,那就是我們的家鄉(xiāng)——伊春。
歲月流逝,不能褪去我們青春容顏。歸來兮,同學(xué)友情在將你我召喚。讓我們執(zhí)手相看,撫今追昔,感慨萬千;看同窗,問寒問暖,交流共勉。絮絮鄉(xiāng)音,是一顆顆愛心和責(zé)任心,給我們溫暖。讓我們把這次聚會當(dāng)成人生的一個心靈驛站。同學(xué)們,同窗共進(jìn),我們有緣!黃金有價,難買情感,彼此珍重,健康平安!
我們從青春走向成熟,進(jìn)入而立之年。我們經(jīng)歷了許多故事,這些故事絢麗多彩,跌宕起伏,回味無窮。30年后同學(xué)面對面地互相問候,述說人生經(jīng)歷,舉杯望月,感受久別重逢的同學(xué)情誼,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加同學(xué)的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的聯(lián)系,以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當(dāng)年的友情,相信一定是一種全新的感受。
為增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通,重溫中學(xué)時期的友誼,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會中牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20xx年8月8日—9日在家鄉(xiāng)伊春舉辦畢業(yè)30周年大型同學(xué)聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,盡情敘說當(dāng)年的友情,分享30年的人生經(jīng)歷,特制定同學(xué)聚會實施方案。
一、活動時間、地點及人數(shù)
1、時間:20xx年8月8日—9日
2、地點:伊春銀座酒店B座(伊春市工商銀行新興路辦事處西側(cè),原伊春市工商銀行培訓(xùn)中心)
3、人數(shù):以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學(xué)為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報名人數(shù)為準(zhǔn))
擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森
二、活動組織機(jī)構(gòu)
成立“伊春區(qū)第二中學(xué)30周年同學(xué)聚會(伊春)籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
主任:xx
副主任:xx
秘書長:孟xx
副秘書長:xx
成員:xx
職責(zé):全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
籌備委員會下設(shè)五個小組:
秘書組:xx
職責(zé):1、起草活動方案;
2、起草邀請函;
3、聯(lián)系和匯總各班參會人員及個人聯(lián)系方式;
4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。
聯(lián)絡(luò)組:xx
職責(zé):1、車輛調(diào)度及外地參會人員的接送,
2、負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
生活組:xx
負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。
會務(wù)組:xx
負(fù)責(zé)會議及文體活動節(jié)目策劃。
財務(wù)組:xx
負(fù)責(zé)經(jīng)費收支工作。
三、活動內(nèi)容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00時前到伊春銀座酒店報到;12:00時午餐;13:30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區(qū)二中參加座談會:
1、由組委會劉xx同學(xué)主持、周建華同學(xué)主題發(fā)言
2、請?zhí)匮钨e—伊春區(qū)二中校長林x致辭
3、請?zhí)匮钨e—孫xx代表老師講話
4、請同學(xué)代表—倪xx發(fā)言
5、老師、同學(xué)自由發(fā)言
6、向母校贈送紀(jì)念品
7、向班主任、任課老師贈送禮物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00時同學(xué)敘舊,自由活動。
入住伊春銀座酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00時早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時午餐。13:00時乘車游覽溪水國家森林公園,17:00時晚餐,19:00時篝火晚會,21:00時返回市區(qū),入住伊春銀座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同學(xué)返程或探望父母、親朋好友。
四、活動經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會每位同學(xué)需交納會費1000元,主要用于以下幾個方面:
1、聚會期間的住宿、餐飲費用;
2、合影、出版回憶錄、刻制紀(jì)念光盤方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、送母校、老師及全體同學(xué)服裝、紀(jì)念品等。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的'同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同學(xué)擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人,全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。
2、秘書組根據(jù)組委會安排擬出活動方案、起草、發(fā)出邀請函,制作通訊錄及活動光盤。
3、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
4、會務(wù)組要安排好聚會文體活動,尤其要組織好篝火晚會。內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
5、聯(lián)絡(luò)組要做好同學(xué)相關(guān)情況、詳細(xì)資料搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
6、財務(wù)組要按照自愿的原則,收取活動經(jīng)費。標(biāo)準(zhǔn)每人1000元,并認(rèn)真作好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告收支情況。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會期間,我們請專業(yè)攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀(jì)念。
請盡可能的通知你所能聯(lián)系到的所有同學(xué),并將本聚會通知廣泛傳播,力爭讓每一個能聯(lián)系到的同學(xué)都能夠參加。
特別注意事項:
1、各位同學(xué)報到時要帶老照片、個人詳細(xì)經(jīng)歷、通訊資料(姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、QQ號、博客、E-Mail)和一張近期數(shù)碼照片(可以發(fā)到我的郵箱),用以制作回憶錄、通訊錄;
2、請在7月25日前將是否參加同學(xué)聚會確認(rèn)信息通知劉繼長;
2023聚會策劃方案3
一、指導(dǎo)思想
以重溫為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以增強(qiáng)和提高xx院同學(xué)凝聚力為目地
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進(jìn);
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學(xué)少年并未婚配。
2、會費預(yù)繳公示原則
聚會費用將采取預(yù)繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監(jiān)督。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé),但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學(xué)參加,不能前來參加聚會的同學(xué)請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動找組委會登記人員登記,請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,方便組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會的同學(xué),請同時繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強(qiáng)制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學(xué)參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請xx級年級主任、x班主任老師參加,各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。
四、聚會時間
20xx年1月22日 星期日
五、聚會地點
xx省xx市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先后:
一、會務(wù)組:
組長:
組員:
二、拉人組:
三、外聯(lián)組
負(fù)責(zé)學(xué)校方外聯(lián);負(fù)責(zé)聯(lián)系活動場地、租用設(shè)備、定做橫幅;負(fù)責(zé)酒水、紀(jì)念品定制郵寄
四、報名組:
組長:
組員:
1、所有同學(xué)均可報名,方便制作更完整同學(xué)通訊錄;
2、參加聚會同學(xué)除報名外還需預(yù)繳聚會費用。
3、報名時間為20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,個別同學(xué)來不及報名的。截至日期后可以進(jìn)行補報,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式補報。如因未及時報名引發(fā)的意外,個人自負(fù)。
五、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機(jī))
組員:
1. 借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學(xué)參會,
2. 會中負(fù)責(zé)拍照、錄像
3. 負(fù)責(zé)拉掛橫幅
4. 負(fù)責(zé)播放背景音樂
八、活動日程
1、主線活動安排
2、支線活動安排
1、背景PPT
沒來同學(xué)的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小游戲
心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進(jìn)行互動小游戲,以團(tuán)隊合作為主,詳見附件活動小游戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個人可以在活動開始后,上臺進(jìn)行短暫的'廣告、內(nèi)心獨白,時間不超過2分鐘,具體切入時間由主持人安排。
4、聚會同學(xué)錄的制作、發(fā)放
聚會報名時間截至日期后,組委會負(fù)責(zé)報名的同學(xué),請將報名表(含繳費人員)發(fā)送給組委會,整理匯總過后。含有本次所有報名同學(xué)的通訊錄將上傳至群文件,請需要的同學(xué)前往下載。
九、經(jīng)費公開
本次聚會活動,所有開支將進(jìn)行網(wǎng)上公示,詳見附件財務(wù)公開表。
十、溫馨提示
1、嚴(yán)禁攀比
本次聚會本著真誠溝通、深情相擁、團(tuán)結(jié)同學(xué)、加深友誼的精神進(jìn)行,嚴(yán)禁同學(xué)之間攀比炫富,傷及他人。
2、嚴(yán)禁揭底
聚會期間,嚴(yán)禁同學(xué)之間揭老底,丑化他人。當(dāng)然,周瑜打黃蓋,一個愿打一個愿挨的除外。
3、嚴(yán)禁破壞家庭
近些年,社會上有些不良之風(fēng)。導(dǎo)致個別同學(xué)也認(rèn)為,沒事參加同學(xué)會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴(yán)正聲明,堅決反對歪風(fēng)邪氣,堅決維護(hù)家庭和諧。一旦發(fā)現(xiàn)過激行為,組委會將立即指出,不留情面。
4、嚴(yán)禁酒后駕車
喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學(xué)會的同學(xué)不要酒后駕車,安全第一
5、嚴(yán)禁大聲喧嘩
同學(xué)聚會是公告場合,請同學(xué)們不要大聲喧嘩,以免影響他人。
6、嚴(yán)禁爆粗口
請同學(xué)注意言詞,聚會中有老師,有女同學(xué),請考慮他人感受。
7、不敬酒、不勸酒、不醉酒
同學(xué)聚會是一件非常開心的事,但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本著量力而行的態(tài)度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。
8、會場無煙制
聚會現(xiàn)場人數(shù)眾多,為了他人健康,請同學(xué)不要在會場吸煙,如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。
2023聚會策劃方案4
一、年會主題
融合夢想、努力超越!
二、年會時間
20xx年1月18日(農(nóng)歷20xx年臘月18日)下午14點00分至21點00分。
茶話會時間:14:30——17:30
晚宴時間:18:00——21:00
三、年會地點
曲江賓館/銀座國際酒店
四、年會參會人員
1、受邀單位及人員
陜西省民營企業(yè)協(xié)會副會長:
陜西省安全理事會秘書長:
陜西省建筑業(yè)協(xié)會副會長:
陜西省工商局企業(yè)聯(lián)合會:
陜西省稅務(wù)局企業(yè)稅務(wù)專管員:
2、公司項目部負(fù)責(zé)人
(1)山西煤碳運銷集團(tuán)古交世紀(jì)金鑫煤業(yè)項目部:何總
(2)內(nèi)蒙古包頭聚龍礦業(yè)巴蘭溝鐵礦項目部:冉總 羅總
(3)秦皇島青龍滿族自治縣燕山礦業(yè)公司鐵礦項目部:劉總
(4)河北邯鄲冀中能源磁州煤業(yè)絨利煤礦基建工程項目部:朱總
(5)延安市寶塔區(qū)紅安煤業(yè)有限公司項目部:任總
(6)渭南澄城縣鑫合煤業(yè)有限公司項目部:權(quán)總
(7)漢中略陽黑山溝鐵礦項目部:劉總
(8)內(nèi)蒙古大中礦業(yè)書記溝鐵礦項目部:王總
(9)陜西府谷縣華秦煤礦井巷開拓工程項目部:錢總
(10)長治市紅興煤業(yè)有限公司新建回風(fēng)井筒工程項目部:朱總
(11)韓城礦業(yè)有限公司桑樹坪煤礦掘進(jìn)工程項目部:董總
(12)貴州徐礦花秋礦業(yè)有限公司項目部:劉總
(13)城礦業(yè)有限公司蘭利煤礦巷道掘進(jìn)工程項目一部:楊朝貴
(14)韓城礦業(yè)有限公司蘭利煤礦巷道掘進(jìn)工程項目二部:謝成福
3、特邀嘉賓
五、年會流程與安排
(一)茶話會議程
第一項:全體參會人員提前到達(dá)指定會堂,按指定座位就座,等待茶話會開始,播放迎賓樂曲。
第二項:主持人宣布茶話會開始,介紹與會領(lǐng)導(dǎo)和參會嘉
賓。
第三項:公司總經(jīng)理王章印先生致歡迎辭。
第四項:來賓(客戶)代表講話。
第五項:公司副總經(jīng)理蘇宗立致答謝辭。
第六項:全體嘉賓合影留念。
第七項:茶話會結(jié)束,散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
第一項:晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
第二項:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,增進(jìn)彼此友誼。
六、年會籌辦任務(wù)分工
年會前期、中期協(xié)調(diào)工作:xx
請柬發(fā)送:xx
茶話會主持人:
晚宴主持人:
物品購置:xx
會場布置:xx
條幅、人名臺制作、鮮花預(yù)定:xx
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作:xx
攝像:xx
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