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      2. 備品備件方案

        時(shí)間:2023-01-01 10:31:19 方案 我要投稿
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        備品備件方案

          為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家整理的備品備件方案,歡迎大家分享。

        備品備件方案

        備品備件方案1

          為保障貨物的順利供應(yīng),制定供貨方案如下。

          一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件及安裝時(shí)間

          交貨地點(diǎn):用戶指定地點(diǎn)。交貨時(shí)間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場(chǎng)所后經(jīng)用戶檢驗(yàn)合格方可交貨。運(yùn)輸條件:專車汽運(yùn),運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說(shuō)明:產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由用戶組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

          二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

          質(zhì)量驗(yàn)收方式:按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收;按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊(cè)等全套技術(shù)資料。

          三、備品備件情況

          設(shè)備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時(shí)與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實(shí)際情況保修,提供相應(yīng)的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持。

          四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問(wèn)題的處理期限

          產(chǎn)品使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),我方保證在2小時(shí)內(nèi)給于答復(fù),如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題時(shí),我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

          五、投標(biāo)技術(shù)方案

          本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實(shí)際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價(jià)廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

          六、其他

          本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書(shū)的要求,為了保證供應(yīng)商、購(gòu)買方、制造商三方責(zé)任落實(shí)到位,我公司擬在商務(wù)運(yùn)作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時(shí)可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問(wèn)題。

        備品備件方案2

          本方案是為各類企業(yè)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購(gòu)管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購(gòu)組織模式等多種模式的集中采購(gòu)管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購(gòu)管理,同時(shí)支持企業(yè)級(jí)各種業(yè)務(wù)類型不同采購(gòu)流程的采購(gòu)管理。

          一、企業(yè)采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題

          1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本?

          2、如何使原材料庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平?

          3、如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃,按需采購(gòu)?

          4、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估,提高交貨準(zhǔn)確率?

          5、如何有效控制采購(gòu)價(jià)格,以有效地控制采購(gòu)成本?

          6、如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量?

          7、如何規(guī)范采購(gòu)交易行為,并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購(gòu)業(yè)務(wù)?

          8、如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策?

          二、NC集中采購(gòu)管理能夠做什么?

          1、發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),降低采購(gòu)成本。

          支持物資公司模式和虛擬采購(gòu)組織模式的集中采購(gòu)。

          2、強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制。

          支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。

          3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。

          可以實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。

          4、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理。

          NC系統(tǒng)支持采購(gòu)詢價(jià)比價(jià),制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格,并指導(dǎo)、控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行,從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。

          5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程,提高采購(gòu)工作效率。

          支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從請(qǐng)購(gòu)、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過(guò)程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。

          6、幫助企業(yè)掌握全面的庫(kù)存信息,全面壓縮庫(kù)存。

          NC通過(guò)對(duì)物資庫(kù)存存量狀態(tài)的細(xì)化,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫(kù)存信息,并做出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,從而全面壓縮庫(kù)存。

          三、NC集中采購(gòu)管理方案應(yīng)用價(jià)值

          1、逐漸顯示集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),采購(gòu)成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢(shì)。

          2、輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;

          3、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購(gòu)成本,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)進(jìn)行定量評(píng)估;

          4、隱蔽的權(quán)利公開(kāi)化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購(gòu)模式;

          5、采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確,更有預(yù)見(jiàn)性;

          6、采購(gòu)交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會(huì)得到有效的控制;

          7、采購(gòu)物資的來(lái)源去向?qū)?huì)被精確記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;

          8、采購(gòu)付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;

          9、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)速度將會(huì)大大加快;

          10、采購(gòu)物資的庫(kù)存將會(huì)維持在一個(gè)合理的水平上,原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短;

          11、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個(gè)企業(yè)全面的庫(kù)存信息,擺脫庫(kù)存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫(kù)存占用資金水平日趨合理;

          12、審批流程與預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用,可使管理者在流程自動(dòng)化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。

        備品備件方案3

          一、目的。

          為了順利開(kāi)展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過(guò)商議討論,為公司采購(gòu)所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購(gòu)管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購(gòu)買行為。

          二、采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)

          在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

          三、采購(gòu)時(shí)間

          20xx年9月24日下午

          四、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算

          采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算,看是否超出部門預(yù)算。

          五、采購(gòu)要求:

          本次采購(gòu),確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購(gòu)及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:

          1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

          2、采購(gòu)人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

          六、確定供應(yīng)商范圍

          King 、心意屋、新河超市、國(guó)惠超市。

          七、采購(gòu)實(shí)施

          在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購(gòu)價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購(gòu)中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購(gòu)的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)方案,從備選物品中選購(gòu)合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購(gòu)方案,采購(gòu)所需物品。

          八、采購(gòu)物品的復(fù)核與交接。

          對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購(gòu)的監(jiān)督小組組員,完成采購(gòu)。

        備品備件方案4

          1目的

          1.1目的

          規(guī)范采購(gòu)流程,科學(xué)合理地采購(gòu)備件,優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,降低資金占用率,特制定本制度。

          1.2管理原則:

          若各部門有違反管理原則事項(xiàng)需提請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。

          2適應(yīng)范圍

          本制度適用于公司所有備品備件的采購(gòu)。

          3采購(gòu)申報(bào)流程

          3.1備品備件采購(gòu)申報(bào)流程

          3.1.1使用部門每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及設(shè)備情況,編制“備品備件采購(gòu)計(jì)劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息,并注明用途(技術(shù)改造、大修理、日常維修),先由各部門二級(jí)庫(kù)庫(kù)管員核對(duì)是否庫(kù)存已有(庫(kù)管員簽字確認(rèn)),再由部門設(shè)備主任審核是否超庫(kù)存限額(簽字確認(rèn)),經(jīng)部門第一責(zé)任人簽字審批后報(bào)工程部審核。

          3.1.2工程部接到各車間所報(bào)采購(gòu)計(jì)劃后和庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核,確認(rèn)備件型號(hào),檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對(duì)于不必要采購(gòu)和重復(fù)申報(bào)的及時(shí)和報(bào)計(jì)劃車間溝通,從全局出發(fā),確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。

          3.1.3上報(bào)的備件計(jì)劃中必須明確備件名稱、型號(hào)(必要時(shí)提供廠家信息),并查出ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的ERP編碼。表述不明確的,在備注欄里注明使用出處。因車間上報(bào)計(jì)劃型號(hào)不詳盡或不明確導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的備件不能使用,后果由報(bào)計(jì)劃車間承擔(dān)。

          3.1.4工程部在每月25日前對(duì)各部門“備品備件采購(gòu)計(jì)劃表”進(jìn)行審核無(wú)誤后,匯總編制“公司月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃”,報(bào)生產(chǎn)部綜合庫(kù)庫(kù)管員確認(rèn)是否已有庫(kù)存,主管倉(cāng)儲(chǔ)部長(zhǎng)審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后將備件計(jì)劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。

          3.1.5生產(chǎn)部采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)完畢后打印由生產(chǎn)部部長(zhǎng)、工程部、財(cái)務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時(shí)下訂單進(jìn)行采購(gòu),所有程序在每月15日前審批完畢。

          3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計(jì)劃,確因設(shè)備意外故障,需緊急采購(gòu)的,可報(bào)緊急計(jì)劃(按備件計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板)。同時(shí)寫一份緊急計(jì)劃申請(qǐng)交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購(gòu)。

          3.2采購(gòu)申報(bào)流程圖如下:

          各使用部門制定“備品備件采購(gòu)計(jì)劃”部門二級(jí)庫(kù)庫(kù)管員審核是否已有庫(kù)存部門設(shè)備主任審核是否超庫(kù)存限額部門第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn)

          總會(huì)計(jì)師審批財(cái)務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批生產(chǎn)部綜合庫(kù)庫(kù)管員確認(rèn)是否已有庫(kù)存,主管倉(cāng)儲(chǔ)的部長(zhǎng)審批工程部部部長(zhǎng)審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃”總經(jīng)理審批工程部將計(jì)劃交與生產(chǎn)部實(shí)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)生產(chǎn)部部長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)部審核生產(chǎn)部執(zhí)行采購(gòu)總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會(huì)計(jì)師審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批

          4采購(gòu)

          4.1各部門任何備件不得自行采購(gòu),如發(fā)生自行采購(gòu)的,自行處理。月度計(jì)劃不得補(bǔ)報(bào)。

          4.2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購(gòu)合同,對(duì)雙方行為進(jìn)行規(guī)范,以防范風(fēng)險(xiǎn)。

          4.3采購(gòu)計(jì)劃確定之后,根據(jù)計(jì)劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。

          4.3.1為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。同類型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多,選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。

          4.3.2從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定,每年進(jìn)行從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、確定最合適的供應(yīng)商。4.3.3凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在20xx元以上的,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。對(duì)于單價(jià)大于10000元的備件,必須簽訂備件采購(gòu)合同。

          5交貨驗(yàn)收及財(cái)務(wù)

          5.1采購(gòu)的備品備到廠后,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知件并要求各部門設(shè)備工程師、綜合庫(kù)庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部參與監(jiān)督,20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、核對(duì)備件型號(hào)、檢查質(zhì)量與本部門申報(bào)計(jì)劃是否相符,驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn),(20分鐘內(nèi)不到場(chǎng)的部門處罰負(fù)責(zé)人50元/次,若備件管理人員不在可委派部門其他相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn))方可入庫(kù),入庫(kù)并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表(5000元以上備件),領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)跟蹤反饋使用情況,在年終供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中體現(xiàn)。驗(yàn)收合格的辦理入庫(kù)手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。

          5.2貨到后及時(shí)溝通供貨商開(kāi)具發(fā)票,票到后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

          5.3按月根據(jù)財(cái)務(wù)掛賬額及可付額度做付款計(jì)劃,計(jì)劃獲批后及時(shí)填寫付款申請(qǐng)單進(jìn)行報(bào)批付款。

          6庫(kù)房

          6.1貨到后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行先入庫(kù)后出庫(kù)的流程進(jìn)行辦理,對(duì)于系統(tǒng)有訂單,且貨到庫(kù)房的,不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),當(dāng)天內(nèi)未及時(shí)入庫(kù)的備件每次考核備件庫(kù)管員50元。

          6.2督促采購(gòu)員對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)未下訂單的及時(shí)下訂單,以備完成入庫(kù)手續(xù)。

          6.3嚴(yán)格按照出庫(kù)類別(月度維修、大修和技改)分發(fā)至各帳戶別名中。

          6.4貨到入庫(kù)后如需出庫(kù),應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),沒(méi)有出庫(kù)單綜合庫(kù)有權(quán)拒絕將實(shí)物出庫(kù)。對(duì)于暫時(shí)未下訂單需緊急出庫(kù)的可先行出庫(kù)(給庫(kù)房開(kāi)具證明后),待下了訂單后及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù),以平衡賬物。

          6.5如需領(lǐng)用其他部門所報(bào)計(jì)劃庫(kù)存有的備件,需與相應(yīng)部門溝通,征得對(duì)方同意后方可出庫(kù)。并及時(shí)在本部門下月計(jì)劃中報(bào)相應(yīng)備件。

          6.6綜合庫(kù)負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理,對(duì)于質(zhì)保期較短的備件,嚴(yán)格控制采購(gòu)量,避免庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而使備件喪失價(jià)值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則,先采購(gòu)的備件出庫(kù)完畢方可允許各車間出庫(kù)后采購(gòu)的備件。7、備件庫(kù)存額度規(guī)定

          7.1鑒于榆林市地域相對(duì)偏遠(yuǎn),交通網(wǎng)還欠發(fā)達(dá)。根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運(yùn)行狀況,為保證生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行,規(guī)定綜合庫(kù)備件庫(kù)存總額不得超于45萬(wàn)元。

          7.2各部門須有經(jīng)營(yíng)意識(shí),根據(jù)各自備件庫(kù)存額報(bào)月度計(jì)劃,備件計(jì)劃需考慮周全,做到前瞻性。避免造成公司流動(dòng)資金在備件庫(kù)沉積。

          7.3工程部作為公司設(shè)備管理部門,每季度對(duì)備品備件庫(kù)存量進(jìn)行審核,分析費(fèi)用并進(jìn)行考核。若庫(kù)存?zhèn)浼M(fèi)用超標(biāo),將按超標(biāo)額度的10%對(duì)車間進(jìn)行考核。

          7.4經(jīng)查實(shí)存在庫(kù)存?zhèn)浼^(guò)10個(gè)月沒(méi)有使用的,說(shuō)明該備件計(jì)劃失誤,按備件價(jià)值的30%對(duì)車間進(jìn)行考核。編號(hào):M/0138-05-03-3-01修訂狀態(tài):0發(fā)布日期:20xx.9.4備品備件計(jì)劃、采購(gòu)管理規(guī)定

        備品備件方案5

          1目的

          為了規(guī)范備品備件計(jì)劃的申報(bào)審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗(yàn)收管理以及庫(kù)存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作,明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。

          2適用范圍

          本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。

          3職責(zé)

          3.1供應(yīng)部

          3.1.1供應(yīng)部全面負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃分配、執(zhí)行和落實(shí),負(fù)責(zé)備品備件的訂購(gòu)、催貨、辦理入庫(kù)手續(xù)以及備件資金的結(jié)算工作;

          3.1.2供應(yīng)部收到各單位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的備件采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和審查,確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門工程技術(shù)人員參加制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議簽訂;

          3.1.3對(duì)非標(biāo)件和加工件、新增件的圖紙進(jìn)行審核,對(duì)無(wú)人簽字的圖紙應(yīng)拒絕受理,對(duì)有問(wèn)題的圖紙應(yīng)及時(shí)向使用單位和設(shè)備部門反饋,問(wèn)題解決后確認(rèn)正確無(wú)誤方可定貨;

          3.1.4采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)保證合同書(shū)寫正確全面無(wú)差錯(cuò),訂回的備件應(yīng)能分辨使用單位和所安裝的設(shè)備名稱以及規(guī)格型號(hào)等,并向備件庫(kù)書(shū)面交接清楚;

          3.1.5供應(yīng)部備件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放的實(shí)施,各單位的備件倉(cāng)庫(kù)管理在業(yè)務(wù)上必須接受設(shè)備部門備件計(jì)劃科的指導(dǎo);

          3.1.6供應(yīng)部應(yīng)保證供貨周期,確保不因無(wú)備件而影響檢修和生產(chǎn),對(duì)一些數(shù)量多、金額大的備件可實(shí)行一次訂貨,分批分期交貨入庫(kù),分期結(jié)算;

          3.1.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)在備件回來(lái)后及時(shí)通知使用單位的計(jì)劃員,關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門技術(shù)人員共同驗(yàn)收;

          3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請(qǐng),使用單位負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門設(shè)備部門的簽字確認(rèn)質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。

          3.2各工段設(shè)備科

          3.2.1各工段設(shè)備科備件計(jì)劃員應(yīng)認(rèn)真審核各工段上報(bào)的備件計(jì)劃,確保所有技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等無(wú)差錯(cuò),同時(shí)對(duì)非標(biāo)件、加工件提供與實(shí)物一致的正式圖紙一式三份,圖紙應(yīng)有兩人以上簽字,無(wú)人簽字確認(rèn)的將拒絕受理;

          3.2.2備件計(jì)劃需要各工段設(shè)備科科長(zhǎng)核對(duì)簽字認(rèn)可,特殊備件、大型備件應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃;

          3.2.3各工段進(jìn)行技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改造所需要新的設(shè)備和備件必須有專業(yè)工程師和設(shè)

          許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第2頁(yè)共5頁(yè)備科科長(zhǎng)審核并簽字的方案或圖紙,有公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專題報(bào)告方可申報(bào)計(jì)劃;

          3.2.4申報(bào)計(jì)劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫(kù)做好備件庫(kù)存的確認(rèn)工作;

          3.2.5嚴(yán)格按照備件申報(bào)計(jì)劃時(shí)間,每月第一周和第三周申報(bào);每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報(bào)下度的季度計(jì)劃,凡是供貨和加工周期在三個(gè)月以上的備件均應(yīng)在季度計(jì)劃中申報(bào);每年六、十二月的第一周應(yīng)申報(bào)下半年備件計(jì)劃,凡是供貨和加工周期在六個(gè)月以上的備件均應(yīng)在半年計(jì)劃中申報(bào);

          3.2.6季度計(jì)劃、半年計(jì)劃中的供貨制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件需要量一次性申報(bào)并注明分期分批進(jìn)貨的數(shù)量和日期;

          3.2.7備件入庫(kù)后,所報(bào)計(jì)劃單位應(yīng)及時(shí)將備件按所報(bào)數(shù)量出庫(kù);

          3.2.8接到供應(yīng)部的通知后,按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂,參加其入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

          3.2.9在備件更換使用過(guò)程中,及時(shí)記錄登記入《備品備件更換臺(tái)帳》,在每月月將本月備品備件更換情況及時(shí)上報(bào)動(dòng)力設(shè)備部門,以便掌握備件消耗情況。

          3.3動(dòng)力設(shè)備部門

          3.3.1設(shè)備部門備件計(jì)劃科收到各單位申報(bào)的備件計(jì)劃后先把計(jì)劃交機(jī)動(dòng)科初審并簽字再由備件計(jì)劃科進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和審查,確保計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)無(wú)差錯(cuò);

          3.3.2對(duì)新申報(bào)的非標(biāo)件和加工件的圖紙進(jìn)行全面初審,若有問(wèn)題及時(shí)與申報(bào)單位聯(lián)系解決,對(duì)于無(wú)人簽字確認(rèn)的圖紙拒絕受理;

          3.3.3對(duì)新審核的計(jì)劃確保正確后簽字留一份備查催貨,其余的按時(shí)轉(zhuǎn)交供應(yīng)部;3.3.4設(shè)備部門配合使用單位對(duì)外協(xié)加工的備品備件與設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,供應(yīng)部選擇3-5家綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的機(jī)械加工企業(yè)由設(shè)備部門考察后判斷能否滿足我們加工件的制作的要求,然后建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作伙伴;

          3.3.5接到供應(yīng)部的通知后,按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂,參加其入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

          3.4.檔案室配合對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行資料驗(yàn)收,負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機(jī)資料的歸檔工作。

          3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。4管理內(nèi)容

          4.1采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)管理

          4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)報(bào)送供應(yīng)部。

          4.1.2供應(yīng)部在接到采購(gòu)計(jì)劃后,及時(shí)按物資類別和輕重緩急進(jìn)行采購(gòu)。

          4.1.3采購(gòu)必須按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),不得超計(jì)劃和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。供應(yīng)員對(duì)收到的

          許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第3頁(yè)共5頁(yè)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)等有錯(cuò)誤或差錯(cuò)的,必須及時(shí)反饋使用單位和設(shè)備部門給予糾正。

          4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購(gòu)合同,在合同和入庫(kù)驗(yàn)收單填寫備件編碼、備件名稱及型號(hào)。

          4.1.5每月月底前做好采購(gòu)計(jì)劃完成實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì),每月未完成的采購(gòu)計(jì)劃必須列出清單,作為下月重點(diǎn)解決,同時(shí)向使用單位和設(shè)備部門反饋信息。

          4.1.6按合同供貨期未交貨的項(xiàng)目每月底向使用單位和設(shè)備部門書(shū)面反饋。4.2合同管理

          4.2.1在對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購(gòu)合同,供應(yīng)員在談判時(shí)認(rèn)真洽談具體的合同條款,合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款,然后報(bào)部門主管及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同,做到物資名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、包裝方式、運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說(shuō)明,并在合同上注明招標(biāo)或直批。

          4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說(shuō)明供貨日期,嚴(yán)格按時(shí)間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時(shí)向申報(bào)單位和設(shè)備部門反饋信息。

          4.2.4制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件訂貨時(shí)應(yīng)一次訂貨,并注明分期分批交貨,財(cái)務(wù)結(jié)算也分期進(jìn)行,以減少資金積壓。

          4.3備件驗(yàn)收

          4.3.1對(duì)五金、電氣儀表設(shè)備、機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類等物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)按《物資驗(yàn)收管理制度》進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)所購(gòu)物數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量無(wú)異議,在入庫(kù)單上簽名并填寫實(shí)收數(shù)量,交倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行計(jì)劃復(fù)核和驗(yàn)收復(fù)核,各庫(kù)將入庫(kù)單返回供應(yīng)部。

          4.3.2各單位A類設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門共同篩選確認(rèn)修復(fù)廠家,修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定,設(shè)備部門審核,外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗(yàn)收由供應(yīng)部組織使用單位的車間、設(shè)備科、設(shè)備部門共同完成驗(yàn)收工作;對(duì)一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗(yàn)收,但各使用單位必須對(duì)修復(fù)和加工件進(jìn)行登記,并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項(xiàng)內(nèi)容,所有外協(xié)和修復(fù)件的費(fèi)用結(jié)算必須有設(shè)備部門的簽字,否則財(cái)務(wù)部不予支付。

          4.3.3使用后方可驗(yàn)收的備件(含外協(xié)修理和技改項(xiàng)目),由使用單位確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間并通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部組織設(shè)備部門和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

          4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄,在物資驗(yàn)收時(shí)及時(shí)收回圖紙。4.4備件質(zhì)量跟蹤

          許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第4頁(yè)共5頁(yè)4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時(shí),備件加工件在技術(shù)要求不詳細(xì)時(shí)必須簽訂技術(shù)協(xié)議,重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議,同時(shí)應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家,制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門參加。

          4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過(guò)程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門參與到生產(chǎn)廠家進(jìn)行制造過(guò)程中的監(jiān)制。

          4.4.3備品備件的.入庫(kù)驗(yàn)收

          驗(yàn)收人員的責(zé)任劃分:(1)使用單位驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗(yàn)收,必須達(dá)到能夠裝配使用的效果。(2)設(shè)備部門驗(yàn)收人員的責(zé)任:備件的外觀是否平整光滑,對(duì)照合同數(shù)量、重量等是否相符,提供的資料是否齊全等。(3)庫(kù)房人員在驗(yàn)收過(guò)程中,可對(duì)質(zhì)量或數(shù)量提出異議,在驗(yàn)質(zhì)單上注明,同時(shí)在驗(yàn)收單上明確寫出。

          4.4.4使用過(guò)程中的質(zhì)量跟蹤

          各使用單位對(duì)需要在使用過(guò)程中才能確認(rèn)質(zhì)量的備件在使用過(guò)程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時(shí)交設(shè)備部門,并通知供應(yīng)部。

          4.4.5使用單位每月底上報(bào)由設(shè)備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》,將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門,由使用單位負(fù)責(zé)人和設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由設(shè)備部門反饋給供應(yīng)部處理。

          5檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)

          5.1本規(guī)定由設(shè)備部門提供數(shù)據(jù),綜合管理部按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

          5.2考核標(biāo)準(zhǔn)(各工段考核設(shè)備績(jī)效分、各部門考核月度績(jī)效分)

          5.2.1備件計(jì)劃不能與其它材料、工具混報(bào),發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.2追補(bǔ)計(jì)劃每月超過(guò)一次的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)計(jì)劃每項(xiàng)扣2分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.4對(duì)備件所報(bào)單位不按計(jì)劃領(lǐng)用,造成庫(kù)存積壓的,每次考核2分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.5分配采購(gòu)計(jì)劃未及時(shí)分配的,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.6備件到貨后沒(méi)有及時(shí)通知使用單位的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)5.2.7接收到的采購(gòu)計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤而未落實(shí)糾正的,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.8對(duì)沒(méi)有按要求填寫合同和驗(yàn)收單而造成入庫(kù)困難及錯(cuò)誤的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)

          許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第5頁(yè)共5頁(yè)5.2.9各庫(kù)房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(xì)(包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號(hào)、供貨單位、領(lǐng)用單位),以及發(fā)放后庫(kù)存為零的備件用OA發(fā)到設(shè)備部門,不能按時(shí)提供每次扣1分,漏報(bào)者每項(xiàng)扣0.2分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管,因保管庫(kù)存不善造成備件損壞或影響使用,每發(fā)生一次扣1-2分,因保管不善發(fā)生備件丟失,每發(fā)生一次扣2分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.11因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的,責(zé)任人負(fù)責(zé)退回處理的,視情節(jié)輕重,扣1-3分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.12月度采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有及時(shí)落實(shí),采購(gòu)備件沒(méi)有及時(shí)到廠而影響生產(chǎn)的,扣3分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.13因工作粗心,轉(zhuǎn)抄計(jì)劃差錯(cuò),購(gòu)回的物資由責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)換或退回,未造成損失的,扣1分;如無(wú)法調(diào)換或退貨,造成壓庫(kù)的,視金額大小,扣責(zé)任人2-5分,情節(jié)嚴(yán)重的加倍考核。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.14物資入廠,與倉(cāng)庫(kù)交接手續(xù)不全的,扣責(zé)任人2分。(考核單位:設(shè)備部門)

          5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的,每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分;非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的,對(duì)使用單位扣1-2分;對(duì)設(shè)備部門驗(yàn)收責(zé)任人扣0.51分。

          5.2.16因無(wú)備件而影響生產(chǎn)和檢修:使用單位未申報(bào)計(jì)劃的扣責(zé)任單位每次1分;供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分;備品備件庫(kù)保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。

          5.2.17對(duì)簽批手續(xù)不全,而財(cái)務(wù)部卻支付費(fèi)用,每次扣2分。6質(zhì)量記錄表格式《備品備件更換臺(tái)帳》7附則

          7.1本制度由機(jī)電部編制。

          7.2本制度由機(jī)電部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

        備品備件方案6

          針對(duì)本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購(gòu)及供應(yīng)。制定供貨方案如下。

          一、供應(yīng)計(jì)劃

          根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。

          二、供貨流程

          1、貨物采購(gòu),按照合同約定,項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)備采購(gòu)。

          2、到貨檢驗(yàn),設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。

          3、開(kāi)箱檢驗(yàn),在倉(cāng)庫(kù)或工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的開(kāi)箱檢驗(yàn)由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對(duì)設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時(shí)處理。

          4、安裝驗(yàn)收,安裝驗(yàn)收是我公司和施工單位共同對(duì)設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。安裝驗(yàn)收后雙方簽署安裝驗(yàn)收證書(shū)。

          5、完工測(cè)試,系統(tǒng)完工測(cè)試主要是對(duì)已安裝設(shè)備進(jìn)行單體測(cè)試。

          6、大聯(lián)調(diào),本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測(cè)試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個(gè)完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個(gè)設(shè)備的功能要求。聯(lián)動(dòng)聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進(jìn)行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測(cè)試檢驗(yàn)綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測(cè)試完畢后,簽署調(diào)試驗(yàn)收證書(shū)。

          7、試運(yùn)行,系統(tǒng)連續(xù)72小時(shí)運(yùn)行測(cè)試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)完工測(cè)試結(jié)束,試運(yùn)行驗(yàn)收通過(guò)后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。

          8、質(zhì)保期,系統(tǒng)驗(yàn)收合格后開(kāi)始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測(cè)試項(xiàng)目,檢查系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。

          三、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

          我方將嚴(yán)格按一下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時(shí)需提供材料設(shè)備的合格證、檢測(cè)報(bào)告(報(bào)告必須出自國(guó)家權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu))。每批貨物進(jìn)場(chǎng),我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。

          四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法

          如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí),甲方以書(shū)面通知我方,此項(xiàng)通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書(shū)面通知為準(zhǔn)。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。

          五、技術(shù)支持

          工程開(kāi)工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場(chǎng),做好現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗(yàn)收事宜;并對(duì)不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行在加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。

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