檔案工作規(guī)范化管理實施方案范文（精選20篇）
編寫工作方案的人需要有高瞻遠矚的眼光，深思熟慮的判斷。當決定做某個項目時，提前準備多種方案，可以更好的幫助上級做決策，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編整理的檔案工作規(guī)范化管理實施方案范文（精選20篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案1
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）
對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢�(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；
�。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案2
為深入貫徹《中華人民共和國檔案法》，認真抓好檔案安全工作，推動全縣檔案工作管理進程標準化、規(guī)范化、科學化，按照省、州檔案局要求部署，經(jīng)縣委領(lǐng)導同意，全縣20xx年至2023年開展檔案行政執(zhí)法檢查三年行動，特制定本方案。
一、目標要求
著力解決好各部門、各單位在檔案管理與服務方面存在的問題，切實加強各部門、各單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設，大力推進檔案法制建設、加大依法治檔工作力度，全面提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案工作服務民生、服務社會的作用，提升檔案信息服務科學發(fā)展的整體水平。
二、檢查內(nèi)容
檔案工作保障、檔案保管保護條件、檔案實體和信息安全、檔案管理情況和檔案信息化建設等。
三、檢查范圍
縣檔案局負責對縣級各部門、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣屬各企事業(yè)單位、垂管系統(tǒng)駐縣各單位開展檔案行政執(zhí)法檢查。
四、時間安排
自20xx年7月至20xx年12月�？h檔案館對具體檢查單位另行進行通知。
五、工作要求
�。ㄒ唬└鲉挝灰叨戎匾�，認真對照檢查標準，對本單位開展自查、對下屬單位開展檢查，如實填寫自查情況，同時對發(fā)現(xiàn)的問題特別是涉及檔案安全方面的漏洞隱患，切實加以有效整改，立即消除安全風險。并于8月30日前將自查表報送縣檔案局。
�。ǘ┛h檔案局檢查后應向受檢單位書面反饋檢查意見，并要求受檢單位20個工作日內(nèi)報送整改情況；縣檔案局對全州年度執(zhí)法檢查情況進行通報。
（三）嚴格依法依規(guī)，開展執(zhí)法檢查工作，嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定精神和省、州、縣十項規(guī)定及其實施細則要求，切實減輕基層負擔。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案3
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作�，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務。
三、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理，以便于通過計算機和網(wǎng)絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案4
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[20XX]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內(nèi)容
文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)；
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
�。�1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
�。�3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案5
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
一、組織領(lǐng)導
學校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：蔣光忠
副組長：周從標、熊澤金、曾成義
成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）
二、工作時間與步驟
5月——6月對照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》，對檔案中所缺材料進行登記，列出增補及催交檔案材料清單；
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
7月——9月，按照《檔案審核整理規(guī)范》及《全省領(lǐng)導干部檔案審核項目標準及檢查驗收評分表》，對檔案進行帖類角號、編寫頁碼、粘貼、打孔、打印目錄等，進行檔案整理，并統(tǒng)一編號并上架；
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
三、補充材料
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定�，F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
�。ㄒ唬﹤�人人事方面需要補充的材料及補充要求
1、履歷表：在長江大學合并后未填過履歷表的人員分別填寫《干部履歷表》和《工人履歷表》；
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復印證書原件；
3、專利、科研成果、獎勵：由個人提供相關(guān)資料復印件，科技處蓋章認定（電話8060558，聯(lián)系人：劉偉）；
4、學歷材料：入學登記表、學習成績表、畢業(yè)登記表、授予學位材料。通過本人到相關(guān)學校檔案館查找、復印蓋章；學歷、學位證書復��；
5、所有復印件均采用16K紙復印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。
�。ǘ﹤�人干部方面需要補充的材料及要求
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20XX年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
�。�1）學校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
�。�2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應信息必須是當時任職時的信息。
�。�3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
�。�4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
�。�5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
�。�6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
�。�7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20XX年9月至20XX年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20XX年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
�。�8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
�。�9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
�。�10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到XXXXXXXXX，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷，均需提供相應的學習培訓材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
四、工作要求
1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作，要解釋其重要性和必要性，要經(jīng)常關(guān)心工作進展；
3、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案6
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。
4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20XX年11月-20XX年 12月)
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽xxx科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。
3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20XX年 1月-20XX年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20XX至20XX文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科
編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案7
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理，特制定本方案。
一、指導思想
干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
二、工作目標及要求
�。ㄒ唬┯布�
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應達到以下要求：
1、設專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一�。�。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
�。ǘ┸浖�
1、組織領(lǐng)導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設，選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
三、工作安排
縣局干部人事檔案整理工作從20XX年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：
�。�1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
�。�2）電腦一套，并配打印機。
�。�3）空調(diào)一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一�。�
�。�6）防光窗簾。
�。�7）干粉滅火器。
�。�8）溫度表、濕度計。
�。�9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20XX年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的'銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
四、整理檔案應注意事項
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案8
一、目的
1．建立完善的公司客戶檔案管理體系，以提高營銷效率，擴大產(chǎn)品市場份額，與本公司交易伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務聯(lián)系。
2．指導公司客戶檔案管理工作的開展。
二、適用范圍
本方案適用于公司現(xiàn)有客戶的檔案信息收集、整理、建檔、保管、使用和更新工作。
三、客戶檔案信息收集
1．收集渠道
�。�1）網(wǎng)上信息收集。
（2）客戶相關(guān)宣傳廣告和產(chǎn)品廣告。
�。�3）同客戶的交易記錄。
�。�4）向客戶所在的行業(yè)協(xié)會或國家相關(guān)行政管理部門查詢。
�。�5）由銷售代表在進行市場調(diào)查和客戶訪問時進行整理匯總。
�。�6）向客戶郵寄客戶資料表，請客戶填寫。
�。�7）委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)進行專項調(diào)查。
�。�8）其他渠道。
2．收集內(nèi)容
包括重要領(lǐng)導的姓名、移動電話、直撥電話號碼，公司地址、傳真、E－MAIL、網(wǎng)站、業(yè)務范圍、主導產(chǎn)品、行業(yè)地位、發(fā)展動態(tài)、公司文化和發(fā)展方針政策等。
四、客戶檔案的立檔和歸檔
1．立檔和歸檔要求
�。�1）確保歸檔資料的種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)齊全、完整。
（2）在歸檔的資料中，應將每份文件的正本與附件、印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、請示與批復以及多種文字形成的同一文件，進行分類歸檔。
�。�3）做到客戶檔案資料排列的3個“前后”
①批復在前、請示在后。
�、谡谇啊⒏郊诤�。
�、塾〖谇�、定稿在后。
（4）客戶資料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。
2．客戶檔案的內(nèi)容
客戶檔案的內(nèi)容如下表所示。
客戶檔案表
檔案編號：建檔日期：年月日
客戶基本資料客戶名稱
客戶地址郵編
客戶電話傳真E－mail
成立日期注冊資金主要股東
開戶行賬號
客戶負責人及聯(lián)系人資料公司法人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛好家庭情況
公司主要負責人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛好家庭情況
主要
聯(lián)系人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛好家庭情況
客戶經(jīng)營資料公司規(guī)模職工人數(shù)中方人數(shù)外方人數(shù)
公司性質(zhì)□上市公司；□私人有限公司；□中外合資；□外商獨資；□國營
公司同業(yè)地位□領(lǐng)導者；□具影響力；□中等；□小型廠商；□其他
公司業(yè)務主營業(yè)務附加業(yè)務
銷售業(yè)績公司近3年銷售業(yè)績
同本公司的交易情況
編號交易時間交易地點交易金額交易負責人是否有違約情況備注
該客戶當前信用等級
本公司在交易中的優(yōu)勢
本公司在交易中的劣勢和對策
備注
五、客戶檔案的管理
本公司對客戶檔案實行分類管理的措施。
1．原則
�。�1）確�？蛻舨坑邢拶Y源利用的最大化。
（2）實行客戶檔案的分類管理、區(qū)別對待。
2．標準
按不同的區(qū)域、客戶實力、成交的可能性對客戶實施ABC分類管理。
3．具體管理措施
具體的管理措施如下表所示。
客戶檔案分類管理表
類別占客戶總數(shù)的比例管理措施
A20%1．每周保證電話溝通1次以上，每2個月拜訪其高層領(lǐng)導1次，2．專人對其進行資訊收集，如通過專業(yè)報刊、公司網(wǎng)站等途徑分析客戶動態(tài)
3．隨時提供給客戶良好的建議和合作切入點
B40%至少每周保證電話聯(lián)絡1次，每3個月拜訪一次其營銷總監(jiān)及以上管理人員1次
C40%每2周保證電話聯(lián)絡1次以上，每4個月進行1次拜訪，拜訪對象包括營銷部門經(jīng)理、營銷總監(jiān)等中高層管理人員
六、客戶檔案信息的使用
1．公司實行客戶檔案信息的電子化管理，將所有收集到的客戶信息、資訊和表單記錄全部輸入電腦之中，實現(xiàn)電腦化的檔案管理模式，便于調(diào)用和查找。
2．根據(jù)客戶檔案信息編寫《客戶聯(lián)絡一覽表》和制定客戶關(guān)系維護方案。
3．公司對檔案查詢和使用實行權(quán)限設置，A級客戶資料的查詢和使用需為市場營銷經(jīng)理級以上人員。
4．其他部門人員出于工作要求需要查詢客戶檔案信息的，需經(jīng)客戶服務部予以批準。
七、客戶檔案的完善和更新
1．客戶檔案的完善和更新是一個連續(xù)性的工作，市場營銷部由專人負責客戶檔案的完善和更新工作。
2．客戶檔案在獲取新的客戶信息后1天內(nèi)完成信息的更新，最多不超過2天。
3．根據(jù)公司對客戶實行分類管理的原則，對于客戶類別的變化要及時根據(jù)所掌握的信息進行變更。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案9
第一條根據(jù)國務院關(guān)于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務，特制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。
第三條企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。
第四條企業(yè)檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。
第五條企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運轉(zhuǎn)要遵循計劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項工作（以下簡稱生產(chǎn)活動）和文書處理的程序。
第六條企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關(guān)人員負責積累、整理后歸檔。
各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關(guān)人員負責積累、整理后歸檔。
第七條企業(yè)文件材料歸檔的基本要求
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
第八條企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設計、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。
3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進、技術(shù)改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。
6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓的文件、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。
11、科學技術(shù)研究方面和工程建設方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他方面。
第九條歸檔時間
1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項目，在任務完成后或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定后，向檔案部門歸檔。
2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。
第十條企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數(shù)。[1]
第十一條企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃；列入企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制。
第十二條企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不系統(tǒng)，不能進行鑒定、驗收。
第十三條企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)要作為一項考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。
第十四條企業(yè)新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關(guān)專業(yè)部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料；并及時歸檔。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案部門歸檔。
第十六條企業(yè)檔案部門要對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。
第十七條企業(yè)要建立健全各項檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。
第十八條檔案分類
1、根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。
2、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設備等類中統(tǒng)一編號。
4、常用的分類方法有：
�。�1）按產(chǎn)品型號分類；
�。�2）按設備型號分類；
�。�3）按科研課題分類；
�。�4）按工程項目分類；
�。�5）按專業(yè)性質(zhì)分類；
�。�6）按組織機構(gòu)分類；
�。�7）按時間分類。
第十九條檔案編目與編制檢索工具
1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標準GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第二十條檔案保管
1、接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。
2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學和便于查找。
3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：
�。�1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)�？s微母片和拷貝片應分別存放；
�。�2）膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應設有防火和空氣調(diào)節(jié)設施，溫度、濕度應符合規(guī)定的要求。
5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。
6、檔案庫房的一般要求：
�。�1）保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；
�。�2）檔案庫房建設要列入企業(yè)基本建設計劃，庫房建筑設計按照《檔案館建筑設計規(guī)范》執(zhí)行。
第二十一條圖紙的修改、補充
1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領(lǐng)導批準的圖紙修改、補充通知單。
2、修改內(nèi)容較小時，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時應在修改處標注“修改標記”。
3、修改內(nèi)容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。
4、整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。
第二十二條檔案鑒定
1、企業(yè)要根據(jù)國家利有關(guān)部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：
（1）對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應永久保存：
�。�2）對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；
�。�3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應該定期進行，具體由企業(yè)根據(jù)實際需要確定。
4、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，企業(yè)應及時責成有關(guān)部門和人員負責修改、補充。
5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審批，并報送有關(guān)檔案管理機關(guān)備案。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。
第二十三條檔案統(tǒng)計
1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。
2、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門要應用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術(shù)和先進的監(jiān)控裝置、通訊設施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。
第二十五條檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關(guān)于企業(yè)檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十六條企業(yè)要按照國家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復制件。
第二十七條企業(yè)破產(chǎn)以后，除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其余檔案應向有關(guān)檔案館移交。
第二十八條企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容，開發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點服務于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等方面。
第二十九條企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式
1、在企業(yè)內(nèi)部實行檔案開架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴格執(zhí)行保密制度。
第三十一條對于積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員，企業(yè)應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動和黨、政、群等各個部門，應由一位副廠長（副經(jīng)理）分工領(lǐng)導，并且列入企業(yè)領(lǐng)導議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導人政績的一部分。
第三十三條要加強和充實企業(yè)檔案管理機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條檔案管理人員
1、企業(yè)要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業(yè)技術(shù)職務的學識水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務聘任。
第三十六條企業(yè)黨、政、工、團檔案管理按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條企業(yè)會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第四十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案10
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上，為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標�，F(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20XX年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20XX年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的`檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20XX年底前全部完成。20XX年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20XX年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20XX年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20XX—20XX年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20XX—20XX年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20XX年至20XX年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20XX年10月1日至20XX年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20XX—20XX年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究，將深度編研等學術(shù)性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。20XX年底前，全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20XX年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20XX年內(nèi)完成。(責任部門：各處室)
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20XX年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20XX年上半年制定完成新一輪(20XX—20XX年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20XX年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20XX年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案11
為適應新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結(jié)合工作實際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng)建目標與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
二、主要創(chuàng)建內(nèi)容
�。ㄒ唬┙M織管理
1、成立領(lǐng)導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓，落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室）
（二）設施建設
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄈ┗A(chǔ)業(yè)務
1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
�。ㄘ熑螁挝唬恨k公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）
�。ㄋ模┈F(xiàn)代化管理
1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導入或掃描。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
（五）開發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務的效果。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
三、創(chuàng)建措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導
成立檔案目標管理領(lǐng)導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務技術(shù)骨干為業(yè)務指導員，現(xiàn)場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
�。ǘ┍Ｕ辖�(jīng)費投入
對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。
（三）加強檢查督辦
根據(jù)本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案12
居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區(qū)廣大人民群眾身體健康的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)《阜陽市促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化實施意見》衛(wèi)監(jiān)[20xx]327號文件精神，結(jié)合實際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。
一、項目目標
(一)總目標
根據(jù)全縣要求，中心基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標
20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達到100％。
二、項目范圍和內(nèi)容
(一)范圍：轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。
(二)內(nèi)容：
1、制定居民健康檔案管理規(guī)范
嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應在1年內(nèi)逐步更新，使其達到新的要求和規(guī)定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓
(1)培訓對象：社區(qū)衛(wèi)生服務中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平，向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務。
(2)培訓內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計算機基礎(chǔ)知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
①個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
�、壑攸c人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
�、芷渌t(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機構(gòu)負責向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務。
�、佥爡^(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接受服務時，由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。
�、谕ㄟ^入戶服務(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主
要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立；孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立。
�、墼卺t(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
(3)居民健康檔案的使用
�、僖呀n居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復診時，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內(nèi)容。
�、谌霊翎t(yī)療衛(wèi)生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內(nèi)容。
�、坌枰D(zhuǎn)診、會診的服務對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
④所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：
�、僦行慕⒕用窠】禉n案服務專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行。
②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續(xù)性。
④健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
�、菥用窠】禉n案統(tǒng)一編碼，采用l6位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
�、拮裾諊矣嘘P(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
�、呓】禉n案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經(jīng)批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。
�、嗑用窠】禉n案為社會公共信息資源，應長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。
4、逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務：健康檔案實行信息網(wǎng)絡化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規(guī)劃：利用現(xiàn)有資源及時把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡平臺，并及時更新檔案。
三、項目組織與管理
1、中心負責項目實施的領(lǐng)導與管理，負責制定實施方案。
2、分管負責人負責項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術(shù)指導、績效考核、信息管理等。
3、中心、服務站、村衛(wèi)生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，中心負責轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導與管理。
四、項目實施監(jiān)督與考核
(一)中心負責轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少于2次�？己私Y(jié)果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。
(二)督導考核主要內(nèi)容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經(jīng)費到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。
(三)主要評價指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)／轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x1O0％
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x1O0％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案13
一、現(xiàn)狀
目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
二、人員安排
楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理
徐燕負責會計檔案的整理
龔曉芹負責科技檔案的整理
楊文婷負責專業(yè)檔案的整理
劉瓊負責聲像檔案的整理
姚芹負責實物檔案的整理
蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理
三、下一步工作計劃
（一）到經(jīng)典檔案參觀學習
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學習，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學習每一類檔案的整理歸類方法。
同時，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標準。
（二）檔案整理計劃
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案14
一、目的
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
二、檔案編號規(guī)則
檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號
1、一級目錄
根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(HX)、實業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。
2、二級目錄
以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。
如：項目—XM，大事記—DSJ
3、三級目錄（年月）
因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，如果不能確定具體月份則以00表示
4、流水號
四位數(shù)字為流水號，如0001，0033
5、例子
20xx年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-XM-0400-0001
20xx年9月化學取得的20xx-20xx年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：HX-RY-1209-0056
三、檔案排架規(guī)則
排架順序合誠（HC）-化學(HX)-實業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序
四、新編號實施及更新
目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號
2、新增的檔案只用新的編號
3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號
4、年內(nèi)完成全部編號更新的工作
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標注，便于查找
6、編制檔案檢索工具或臺賬
檔案工作規(guī)范化管理實施方案15
為進一步加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我局檔案資源，更好地為水利發(fā)展服務、水利服務社會，現(xiàn)按照XX省檔案管理標準的要求，結(jié)合我局工作實際，特制訂實施方案如下：
一、指導思想
樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案利用價值，為我局水利事業(yè)發(fā)展及水利服務社會提供檔案信息保障。
二、工作目標
以《檔案法》、《XX省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，以《XX省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》為標準，在申報省一級達標工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規(guī)章制度，夯實檔案工作基礎(chǔ)，達到實現(xiàn)省一級目標管理標準和促進管理整體水平提高的雙重目標，在20xx年晉升省二級的基礎(chǔ)上，今年8月通過XX縣檔案局復查合格。為能使我局檔案管理進一步科學化、現(xiàn)代化，更好地為水利經(jīng)濟、社會發(fā)展服務�，F(xiàn)申報省一級達標管理標準。
三、實施步驟
�。ㄒ唬蕚潆A段（20xx年7 月－20xx年 8月）
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由局分管檔案工作的領(lǐng)導帶隊，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達到省一級標準的單位學習。同時已聯(lián)系陽新檔案局，確定其幫助具體計劃實施。
2、嚴格執(zhí)行和完善“三合一”制度。根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》（簡稱“三合一”制度），為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理達標領(lǐng)導小組。為確保我局檔案目標管理達省一級標準， 成立由 胡煥發(fā)、艾國華 任組長， 馬光明、闞曉東為副組長，局黨委相關(guān)成員、局屬各科室（單位）主要負責人及李福梅、楊傳耀、李 華、張文濤等為成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實施我局檔案升級達標工作。領(lǐng)導小組主要負責全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。
4、召開動員大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務知識。
�。ǘ⿲嵤╇A段（20xx年 9月－20xx年 11月）
1、收集整理各門類檔案資料。
�。�1）文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對19xx至19xx年、19xx至 20xx年文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
（2）科技檔案
自建庫以來：文件、資料計1280卷；圖紙8005張，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
�。�3）會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
（4）聲像、圖片文件材料的收集整理
對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括水庫除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、黨務、政務等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
�。�5）電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
�。�6）實物材料的整理
對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《XX省機關(guān)檔案目標管理考評辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本局工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《機關(guān)檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設施，改善檔案保管條件。一是重新確定檔案室，其位置、防護結(jié)構(gòu)達到國家規(guī)定要求。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室，做到“三分開”；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
（三）申報驗收階段（20xx年 12 月底以前）
1、自查。對照XX省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準，每項進行自查打分，查缺補漏，統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報告、升級工作報告等。
2、申報。完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。
3、驗收。20xx 年12月底前接受檔案部門評審驗收。
四、工作專班及任務分解
�。ㄒ唬┪臅鴻n案工作專班
責任領(lǐng)導：馬光明 責 任 人：楊傳耀、李華
工作任務：負責文書檔案的收集整理，對現(xiàn)行收發(fā)文處理進一步規(guī)范。
�。ǘ┲贫燃熬幯胁牧瞎ぷ鲗０�
責任領(lǐng)導：艾國華 責 任 人：毛志剛、鐘學云
工作任務：負責檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報材料的撰寫以及整理匯編等。
�。ㄈ⿻嫏n案工作專班
責任領(lǐng)導：胡煥發(fā) 責 任 人：熊林生
工作任務：負責歷年財務檔案的收集整理。
�。ㄋ模┕こ坦芾怼⒊U加固檔案專班
責任領(lǐng)導：闞曉東 責 任 人：徐 維
工作任務：負責工程管理、除險加固等業(yè)務檔案的收集、整理。
（五）電子文檔、圖片、實物專班
責任領(lǐng)導：廖作強 責 任 人：李福梅
工作任務：負責局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。
�。┗A(chǔ)設施工作專班
責任領(lǐng)導：廖作強 責 任 人：李福梅
工作任務：負責局檔案室各類硬件設施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。
（七）備用專班：
責任領(lǐng)導：馬光明 責任 人：鄭傳好、柯美合、楊傳耀、張文濤
工作任務：負責全局除上述專班外的特殊檔案的收集、整理工作。
各工作專班，收集資料類別參照局辦公室20xx年11月18日下發(fā)的《關(guān)于公文辦理、運轉(zhuǎn)、歸檔等相關(guān)規(guī)定的通知》中的附件二：《富水水庫管理局文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》。
五、工作要求
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想，形成共識。
開展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發(fā)展，進一步夯實檔案工作基礎(chǔ)，是水利事業(yè)發(fā)展、水利服務社會的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。
�。ǘ└髫撈湄�，有序推進。
檔案的升級達標工作周期長、頭緒多、任務重，是一項復雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各科室、各單位，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進行具體業(yè)務指導，解決各種具體問題。各責任領(lǐng)導要在認真研究、明確職責任務，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進行業(yè)務指導，確保檔案整理質(zhì)量。
�。ㄈ﹪烂C紀律，規(guī)范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各科室（單位）要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責任人的責任。
�。ㄋ模┘訌姸睫k，確保進度。局檔案管理工作領(lǐng)導小組要認真履行工作職責，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進行，按時達標。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案16
一、現(xiàn)狀
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
二、人員安排
楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理
徐燕負責會計檔案的整理
龔曉芹負責科技檔案的整理
楊文婷負責專業(yè)檔案的整理
劉瓊負責聲像檔案的整理
姚芹負責實物檔案的整理
蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理
三、下一步工作計劃
（一）到經(jīng)典檔案參觀學習
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學習，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學習每一類檔案的整理歸類方法。
同時，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標準。
（二）檔案整理計劃
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案17
為認真貫徹落實《二期工程建設檔案管理辦法》和《二期建設工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內(nèi)容準確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設同步推進、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。
一、總體思路
堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負責”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規(guī)范開展促進建設項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設與管理服務。
二、檔案管理組織體系及職責
檔案管理組織體系是檔案管理責任制運行的根本保障，組織體系須充分體現(xiàn)科學性、合理性和效能性。二期工程檔
1案管理組織體系分為三級：
�。ㄒ唬n案管理工作領(lǐng)導小組
領(lǐng)導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領(lǐng)導推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。
�。ǘn案管理工作辦公室
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導小組下設的日常辦事機構(gòu)，設在指揮部辦公室，下設檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔檔案專項驗收的準備工作等。
（三）項目部檔案管理工作小組
項目檔案管理實行項目法人負責制。各施工、監(jiān)理項目部進駐現(xiàn)場后必須及時成立檔案管理工作小組，項目經(jīng)理任組長，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責為：學習落實指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實檔案管理實施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時歸檔，配合開展各項檢查工作并及時整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進行檔案專項驗收工作等。每個項目部
2必須設專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領(lǐng)導小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。
三、檔案管理制度體系
檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：
�。ㄒ唬┲笓]部層面檔案管理制度體系
指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案管理工作辦公室職責；
2、檔案管理員工作職責；
3、檔案管理辦法；
4、竣工文件編制辦法；
5、檔案管理實施方案；
6、培訓交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎懲制度；
9、檔案專項驗收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
�。ǘ╉椖坎繉用鏅n案管理制度體系
施工、監(jiān)理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作小組職責；
2、組長（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責；
3、檔案工作流程和管理制度；
4、自檢制度；
5、考核獎懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開展學習研討活動，讓每一個相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責任要求。
檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時，當項目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
四、檔案管理運行體系
檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實的關(guān)鍵，運行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：
�。ㄒ唬┩ㄟ^合同約束強化檔案管理工作
4指揮部在編制招標文件時，以建設項目檔案工作質(zhì)量與工程實體建設質(zhì)量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規(guī)范、科學地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。
建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規(guī)定建設項目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。
（二）加強檔案管理培訓指導和交流
各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時組織學習，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項目部進場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓活動，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗，并進行互動交流。培訓時間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽課，大膽提問，確保培訓活動達到提高檔案管理人員業(yè)務能力的效果。
項目部在檔案工作實施過程中遇到問題和難題時，須及時與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時
5給予指導。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務意識，經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓班、學術(shù)講座、學術(shù)會議，開展業(yè)務調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高項目檔案管理整體水平。
�。ㄈ┙㈨椖繖n案“預立卷”制度
“預立卷”是指項目實施前，按照規(guī)定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應卷盒的工作。實行“預立卷”制度，可以預見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預立卷”的關(guān)鍵在于按照相應的法規(guī)和標準確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項目部承擔監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項目施工標段較多，標準不一、文件復雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實際情況，在進場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應系列卷盒，明確每個卷盒內(nèi)的文件名，并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行收集、登記、整理，并歸入相應的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據(jù)實際情況對預立卷類目進行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準。
�。ㄋ模┩菩许椖繖n案“首件制”
項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準確性和系統(tǒng)性的確認，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動、推進和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。
各項目部通過執(zhí)行“預立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認書》。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導，項目部完成整改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
�。ㄎ澹⿵娀椖课募倪^程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，每月提交的監(jiān)理報告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時性、準確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監(jiān)理文件實行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進行預驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確�？⒐n案真實、準確、完整。
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各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應與相關(guān)責任人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據(jù)工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動，同時在制定工程勞動競賽目標、節(jié)點目標、質(zhì)量目標等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個人，指揮部將給予適當?shù)谋碚门c獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規(guī)定給予相應的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案18
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結(jié)合實際，制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
�。ǘn案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
�。ㄋ模n案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
�。ㄒ唬�1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
�。ǘ┲袑Ｒ陨蠈W歷、學位材料齊全：
1、大學本、�？茖W歷學位：1997年以前入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；1997年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表和授予學士學位的材料；
2、碩士、博士研究生學歷學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學位的材料；參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表；
3、同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料，其中，授予碩士學位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書復印件；
4、黨校學歷：須有學員成績表，畢業(yè)論文評審情況表、學員畢業(yè)登記（鑒定）表或黨校學歷證明；
5、國（境）外學歷學位：須有國（境）外學校出具的學歷學位證書，2000年以后獲得的國（境）外學歷、學位須有教育部留學服務中心出具的認證材料；
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學位證書復印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
�。ㄈ�1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
�。ㄎ澹┰u（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務）的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
�。┩ㄟ^全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術(shù)資格考試申報（登記）表和證書復印件。
�。ㄆ撸└某錾掌诘模氂猩霞壟鷱�、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
（八）更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
�。ň牛┲泄颤h員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料。
�。ㄊ┇@得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
�。ㄊ唬┻M行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
�。ㄊ模�1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。
�。ㄊ澹�1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
�。ǘ�20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
�。ㄈ�20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
�。ㄈ﹫猿衷瓌t，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案19
建鄴區(qū)檔案新館建設工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組 長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：
1、負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務;
2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;
3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話、電腦等設備的調(diào)試工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;
3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;
3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;
5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;
5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;
6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
檔案工作規(guī)范化管理實施方案20
一、措施要求
1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識，切實加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導，科學管理，切實解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設要求，認真收集、規(guī)范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標任務
1、鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標認定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮(zhèn)機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個村，已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據(jù)規(guī)定，復查的內(nèi)容主要有：
⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡情況；
�、茩n案管理制度的執(zhí)行情況；
�、俏募牧鲜占⒘⒕砬闆r；
�、葯n案管理和開發(fā)利用情況。
請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。
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