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      2. 酒店開業(yè)慶典活動策劃方案

        時間:2022-12-15 18:17:36 方案 我要投稿

        酒店開業(yè)慶典活動策劃方案

          為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的酒店開業(yè)慶典活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。

        酒店開業(yè)慶典活動策劃方案

        酒店開業(yè)慶典活動策劃方案1

          一、活動構(gòu)思紅動社區(qū)

          1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

          2、通過活動傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。

          3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。

          4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

          二、整體氣氛布置紅動社區(qū)

          整個會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志的彩旗,內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>

          1、布置

          (1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。

          (2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。

          內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動社區(qū)

          顏色:字(中黃色)底色(紅色)

          字體:圓黑色

          (3)充氣拱形門一個(內(nèi)容、顏色、字體同(2))

          (4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。

          (5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。

          (6)門匾罩紅綢布。

          2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動社區(qū)

          奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。

          在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

          3、主會場區(qū)

          (1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。

          (2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。

          (3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。

          三、活動程序設(shè)置紅動社區(qū)

          作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

          紅動社區(qū)具體活動程序設(shè)置:

          09:00迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

          09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

          09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

          09:50為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進(jìn)行簡短介紹。

          10:00市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞)。

          10:20剪彩儀式。

          10:30揭幕儀式。

          10:40為兩只龍頭點睛(方總、陳總、市領(lǐng)導(dǎo))。

          10:42舞龍表演。

          10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。

          11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

          11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

          11:20邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應(yīng)有專人派發(fā)禮品)。

          12:00 xx酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

          四、活動配合

          1、活動總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展,確定嘉賓名單

          人員配置:暫定1人。

          2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。

          人員配置:暫定1人。

          3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。

          人員配置:暫定2人。

          4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

          人員配置:暫定4人。

          5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。

          人員配置:暫定4人。

          五、媒體配合

          海角紅樓利都度假酒店元月15日的.開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

          1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登

          時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。

          《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登,1/4版。

          文案:橫排“元月十五日”

          橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

          另:在版面上還應(yīng)把海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。

          地址:電話:

          2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。

          時間:元月8日-元月11日三天

          文案:A頁:(參照報紙廣告)

          B頁:(項目概況)

          六、費用預(yù)算

          1、報紙廣告刊登費用:

          2、條幅9條:60元/條

          3、請柬:100張1.00元/張

          4、司儀:

          5、禮儀小姐:10人

          6、樂隊:1280元

          7、充氣拱形門:一座x200元/天

          8、路旗:7元x50面

          9、指示牌

          10、花藍(lán):60元/個x20個

          11、佳賓胸花:4.00元/束

          12、鞭炮:200元

          13、裝飾品購買費:

          14、宣傳單頁制作費:

          15、石碑購買費:

          16、鐵鏟購買費:8把

          17、空飄氣球租賃費:

          18、舞龍隊:1280元:

          19、音響、話筒租用費:

          20、簽名用文具購買費:

          21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:

          22、禮品:

          23、其它費用:

        酒店開業(yè)慶典活動策劃方案2

          一酒店概述

          1、項目:x大酒店

          x大酒店,原為領(lǐng)地大酒店,因經(jīng)營不善于xx年年xx月終止經(jīng)營,現(xiàn)定位為樂山本土中餐大酒店。

          2、開業(yè)主題:味道嘉州樂食凱源

          本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風(fēng)格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業(yè)時,就能夠轉(zhuǎn)換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。

          3、目的:

          開業(yè)之初就給酒店付諸強(qiáng)烈的樂山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;

          1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業(yè)迎賓。

          2)、以開業(yè)活動為載體,體現(xiàn)凱源大酒店獨特的經(jīng)營模式。讓消費者了解經(jīng)營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日后在服務(wù)業(yè)贏得有利競爭建造好基石。

          3)、擴(kuò)大知名度和影響力。

          4、開業(yè)時間:預(yù)訂為9月15日

          5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味

          6、宣傳形式:媒體與現(xiàn)場活動互動結(jié)合。

          二酒店swot分析

          隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,市區(qū)逐漸從老城區(qū)往外移。以樂山新世紀(jì)廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈,目前在這個商業(yè)圈已經(jīng)形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。

          優(yōu)勢(superiority):

          1、規(guī)模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260余人進(jìn)餐。

          2、樂山獨有的以純本土文化為經(jīng)營的中餐大酒店,周邊一公里范圍內(nèi),存在有不少中高檔住宅小區(qū),小區(qū)住戶有一定的消費能力。

          3、樂山地區(qū)第一家純樂山人口味川菜。

          劣勢(worst):

          1、門店不夠突出(店招不夠明顯)

          2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力

          3、前領(lǐng)地大酒店的運作失敗會對現(xiàn)凱源大酒店的經(jīng)營造成一定的負(fù)面影響。

          機(jī)會(opportunity):

          1、樂山市xx年餐飲行業(yè)占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經(jīng)貿(mào)委決定加大對樂山本土飲食企業(yè)的扶持,力爭將樂山地區(qū)的餐飲業(yè)做大做強(qiáng)。

          2、地理位置處于樂山未來高檔經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心圈附近。

          3、樂山經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度迅猛,企業(yè)數(shù)字呈高速增長。

          4、在樂山特色中餐業(yè)還有沒標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)頭羊。

          威脅(threaten):

          1、商業(yè)圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅

          2、隨著大酒店自身的發(fā)展其它的大酒店也在發(fā)展

          3、未來開張的大酒店對自身的威脅

          4、附近各大大酒店,已經(jīng)運作成熟,客源基本穩(wěn)定,造成客源分流難

          三前期運作

          (一)廣告宣傳

          1、小區(qū)廣告:選擇新城區(qū)區(qū)域的高檔小區(qū)門口投放3個月的廣告,高檔小區(qū)是較高收入人集中的地方。高檔小區(qū)投放廣告針對性極強(qiáng)。告別傳統(tǒng)促銷和開業(yè)廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內(nèi),聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關(guān)注,使其開業(yè)初期就來凱源消費。這樣可以達(dá)到新城區(qū)80%的居民知道凱源大酒店的優(yōu)惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。

          廣告內(nèi)容主要是:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴。

          2、與中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等通訊行業(yè)合作,進(jìn)行短信群發(fā),借助此手段可以覆蓋樂山城區(qū)絕大部分人群,并且采用分階段發(fā)送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進(jìn)行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團(tuán)體訂餐時可以享受8折優(yōu)惠。

          3、在一些免費電臺發(fā)布信息。提升凱源的知名度和美譽度。

          4、在交通臺發(fā)布信息

          內(nèi)容主要是:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴。

          交通臺音樂頻道是出租車、私家車經(jīng)常收聽的一個節(jié)目,而我們的目標(biāo)群體正是經(jīng)常打車或者有私家車的人。通過發(fā)布信息可以讓目標(biāo)群體知道開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴等內(nèi)容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產(chǎn)生沖動消費。

          5、做dm單或生活指南

          dm單和生活指南發(fā)放去不同的區(qū)域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區(qū)域的人群有80%知道凱源大酒店開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴等內(nèi)容,產(chǎn)生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。

          一定要將凱源新開業(yè)、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴的信息告知潛在消費者。

          (二)和一些伙伴合作:

          1沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。

          2和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。

          3和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。

          4和婚慶公司或結(jié)婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

          通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客戶,提升營業(yè)額。

          四現(xiàn)場活動

          1給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。

          2 9.18這一國難日:在門口做一個kt板寫上:“漢奸與日本鬼子不得入內(nèi)“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。

          3和婚慶公司做有亮點的結(jié)婚儀式,同時給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道,做有償新聞。

          4開業(yè)促銷折扣

          (1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進(jìn)行消費的可以享受6折優(yōu)惠(不包括酒水)。

          (2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進(jìn)行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。

          (3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進(jìn)行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。

          五現(xiàn)場布置

          1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地,兩側(cè)各置中式花籃(具體數(shù)字由凱源大酒店安排)。

          2、雙龍拱門1個、燈柱2個(一天)。

          3、大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。

          4、放鞭炮和音樂。吸引行人注意。

        酒店開業(yè)慶典活動策劃方案3

          一、活動意義

          (一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

          (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

          (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。

          二、活動目的

          (一)擴(kuò)大酒店的影響力。

          (二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊。

          (三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實與實施。

          三、主題活動

          (一)時間選擇定于20xx年xx月11日9:18時

          (二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

          (三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動

          (四)媒體廣告的推廣和策劃

          1、報紙(詳情面議)

          2、電視臺(詳情面議)

          3、宣傳單

          4、平面及影視戶外廣告

          (五)舉辦大型文藝活動

          四、基本內(nèi)容

          (一)剪彩儀式

          隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

          (二)招待宴會

          由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。

          (三)營造氣氛

          喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

          (四)演出活動

          匯聚人氣,增加影響力。

          (五)嘉賓邀請

          這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達(dá))。

          邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞記者;d各行業(yè)辦公室主任等

          五、組織機(jī)構(gòu)及其職能

          (一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。

          (二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

          (三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

          (四)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

          (五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。

          (六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

          六、活動流程

          (一)前期準(zhǔn)備階段

          1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進(jìn)行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。

          2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

          3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定案。

          4、20xx年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運作。

          (二)制作實施階段工作安排

          1、xx月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。

          2、xx月1日前各種禮品活動用品采購?fù)戤叀?/p>

          3、xx月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。

          (三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

          1、xx月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進(jìn)行驗收。

          (四)活動實施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)

          1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時到位。

          2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。

          3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項設(shè)施布置完畢。

          (五)儀式流程:開業(yè)慶典活動9:00--11:30

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