年會活動方案模板
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編整理的年會活動方案模板,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
年會活動方案模板1
一、年會籌備小組
總策劃:xxx
總執(zhí)行:xxx/xxx
成員:xxx置高及xx科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠商xx人,共計xxx人。
參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
。ㄒ唬┪陌附M(負責人:xxx、xxx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:xx、xxx)成員x名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負責人:xx、xxx)成員x名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月x日—2月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:xxx)成員x—x名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:xxx)成員x名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算
。ň唧w費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
。ㄒ唬┗顒忧
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒又
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會活動方案模板2
年會活動策劃背景:
每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動、一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結,增加企業(yè)凝聚力、再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴、
年會活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌
年會活動安排:
。ㄒ唬┢髽I(yè)全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始、(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進行第一項、音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)、主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》、
13:11:大會進行第二項、各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50:大會進行第三項、請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》、
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀、
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀、
主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念、(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結、宣布員工大會閉幕、(會堂播放離席背景音樂)
(二)年會宴會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒、
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好、
19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)、
1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2、公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以、
3、相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目、
4、部門全體表演節(jié)目、
5、員工自由安排表演節(jié)目、
。ㄋ模┠陼灥皆S愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)年會游戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快、、
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人數(shù):無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍、選出幾位年輕人上臺,讓讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單、等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍、然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"、有時效果會意想不到的搞笑、我洞房花燭夜時七上八下、
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30、熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8—15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
。1)各組第一個人喊"熊來了"
。2)然后第2個人問:"是嗎?"
(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
。4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
。5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去、
。6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
。7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝、注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答、男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力、大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了、
。┠陼c會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開、
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席、
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
。ㄆ撸┠陼A算費用
1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復、整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好、
2、各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人、
3、各項支出都要有明確的票據(jù)、
(八)年會各個主要點
1、時間的控制(更好的.掌控,不要太晚)
2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5、年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作、
年會活動方案模板3
一、策劃方案
。1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:xx、xx
(一)節(jié)目組xx
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
。ǘ┬麄鹘M賈志廣、王錕、劉德磊
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
。ㄈ┩饴(lián)及禮儀組x主任、xx、xx
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
。3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
。壳耙讯ǎ
。4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
。5)環(huán)節(jié)設定
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2、x總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
。6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準備工作
。1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確;顒拥捻樌M行。
1、會場總負責:xx
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調、邀請嘉賓:xx
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3、音響、燈光、音樂:xx
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準備:xx、xx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:xx
(2)嘉賓邀請(名單)
。3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
。4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
。í劚、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
。5)獎項及禮品設置
。6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
。―)年會各種視頻的制作
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