社團年會活動策劃方案（精選6篇）
為了確�；顒佑行蛴行ч_展，時常需要預先開展活動方案準備工作，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。我們應該怎么制定活動方案呢？以下是小編幫大家整理的社團年會活動策劃方案（精選6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
社團年會活動策劃方案1
一、活動主題：
“喜迎佳日，共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力，較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路，加強與校其他學生組織的合作，加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團，也爭先成為校園文化的先鋒，校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時間：20xx年12月8日18:30——21:00
四、活動地點：電教館
五、活動開展形式：唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場的嘉賓：指導老師、38個社團代表、校聯(lián)合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員：我協(xié)會成員、武術協(xié)會、排球協(xié)會
3、晚會的觀眾：社團全體成員及全校師生
七、主辦單位：
八、承辦單位：中國特色社會主義理論體系學習研究會
九、活動的具體流程：
(一)前期準備：
1.嘉賓邀請：向校級及其他學生組織、指導老師發(fā)邀請函
2.晚會的籌備：各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等
3.場地布置
(1)晚會現(xiàn)場的布置
(2)嘉賓席的布置：桌椅擺設、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定(憑邀請函入場，設置禮儀人員)
(4)后勤工作：晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。
(二)活動開始的流程：
1.播放社團五年的視頻
2.指導老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來的武術表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環(huán)節(jié)：知識問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學生、壞學生》
10.(互動環(huán)節(jié)：搶歌王)
11.排球協(xié)會帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學軍老師做總結
14.閉幕辭，晚會結束
15.全體協(xié)會成員將現(xiàn)場還原
十、活動的具體分工：
十一、活動結束后每人寫一篇活動總結。
社團年會活動策劃方案2
一活動主題
舞動青春，飛躍夢想---慶祝炫舞部9周年生日晚會
二活動背景
炫舞部成立9周年，九年來經(jīng)歷了無數(shù)風風雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。
三活動的目的及意義
為慶祝炫舞部9周年生日，也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富同學的課余生活，活躍校園氣氛，激發(fā)同學們的青春活力與合作精神，給同學們一個真正展示自我風采，鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發(fā)展，祝愿電大桃李天下!通過這次活動，讓每位同學都感受到炫舞的熱情，讓更多的同學了解炫舞，號召更多的同學加入炫舞，來舞動青春，飛躍夢想!
四活動的步驟
(一)前期準備
1活動申請：向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會，策劃書得到批準后盡快申請教室，確定時間
2活動宣傳：a橫幅
在教學樓食堂等醒目地點懸掛，活動
前2天懸掛，直到活動結束。
b海報宣傳
(1)在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報，倒計時海報
3節(jié)目準備工作
a節(jié)目的收集，挑選
b個節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。
c定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。
d晚會大彩排(月日點。地點)要求跟正是演出效果一樣，包括燈光音樂等要跟上。
e 總結彩排，修改細節(jié)。
4嘉賓的邀請：
a學院的領導和其他部門的負責人
b月號發(fā)出邀請函
5物品的準備：
a宣傳海報，條幅。邀請函(月日發(fā)出)節(jié)目單(月日公布)
b演出道具，音響在日準備好。(舞臺布置，包括幕布，燈光，熒光棒，氣球等，在號準備好)
c服裝在號準備好
d現(xiàn)場水在號準備好
6會場安排
a座次按系部安排
b設備的擺放。安裝
c工作人員的安排
(二)活動實施
a整體流程
b人員入場
1)工作人員提前40分鐘到達會場
2)觀眾在晚會開始分鐘入場
c晚會開始
1)由主持人介紹到場的老師，個部門負責人
2)開場節(jié)目
3)主持人宣布晚會開始
4)根據(jù)節(jié)目單進行演出
5)主持人與觀眾互動
6)全體合唱《祝你生日快樂歌》
7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，所有演員登臺謝幕
c晚會結束后期安排
1)晚會結束后保持會場秩序，所有同學不能先離開，帶老師離開后方可離開
2)帶觀眾離開后。相關人員留下收拾會場
社團年會活動策劃方案3
一、活動背景及活動意義
自20xx年大學生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學生社會實踐協(xié)會就引導我們學生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協(xié)會隸屬于院團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養(yǎng)具有責任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協(xié)會每屆領導班子以“優(yōu)秀社團，為院系爭光”帶領協(xié)會會員務實創(chuàng)新、開拓進取，加強協(xié)會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團在20xx-20xx學年度和20xx-20xx學年度優(yōu)秀社團評選中，被校團委評為“優(yōu)秀學生社團”，也是建工四個社團中兩次獲此榮譽的社團。
如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng);增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協(xié)會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以后的工作打下基礎，了解學校學不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》
二、活動名稱
大學生社會實踐協(xié)會十周年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
20xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業(yè)大學藝術禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業(yè)大學建工學院團總支
[策劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學建工學院大學生社會實踐協(xié)會
[協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學社團聯(lián)合會
七、觀眾來源
學校領導、社團聯(lián)合會、全校院系各社團(預計社團200人)，大學生社會實踐協(xié)會理事會及會員，預計80人校園廣播站，預計20人各學院學生會，預計80人晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人總計800人左右
八、晚會形式
在節(jié)目容格調以喜慶為主，盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性，節(jié)目編排由節(jié)目組負責。
九、負責人安排
1、晚會主創(chuàng)：
2 、節(jié)目總監(jiān)：
3、音樂負責：
4 、舞臺調度：
5 、妝發(fā)負責：
6 、舞臺視覺：
7 、人員聯(lián)絡：
8、企劃廣宣：
9、安全工作：
10、后勤保障：
11、會場秩序：
12、經(jīng)費管理：
十、工作人員及項目組
一)工作人員：
工作組委員：大學生社會實踐協(xié)會理事會
二)項目組
1.節(jié)目組
組長：顧錫釗、何猛及文藝部干事
組員：各節(jié)目負責人
任務：11月19日前將節(jié)目單打印出來;
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2.外聯(lián)組
組長：
組員：外聯(lián)部成員
任務：負責承諾給予贊助商的服務工作。
3.禮儀組
組長：
副組長：
任務：11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準備好會場服務物品，如水等
4.舞臺調度組
組長：
副組長：
組員：大學生社會實踐協(xié)會理事會成員
任務：負責晚會期間會場，節(jié)目的銜接，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組長：
組員：實踐協(xié)會干事
任務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1.晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設計等
●召集各相關部門部長
●由各個部門負責相關節(jié)目
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設計方案
2.晚會協(xié)調及進展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
●確定節(jié)目評選小組名單
●第一次彩排：
●公告初定節(jié)目名單：
●晚會節(jié)目調整：
●晚會最后節(jié)目確定
●第二次彩
3.晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1.在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當天，將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊于18:30到位;
2. 18：30~19：15實踐部的安排下有序進場;
3. 19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1.開場：待嘉賓、學生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。
2.倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3.舞蹈完畢后，主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進行。
4.節(jié)目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
5、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人
十六、現(xiàn)在示意圖(見當天工作人手上圖)
十七、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法
1.學生突病、現(xiàn)在摔傷及應急處理方法
預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據(jù)情況處理，嚴重者馬上送醫(yī)院。
2.學生擁擠踩上情況
預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。
3.搗亂滋事情況
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4.失火問題
預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒訄鰞缺M量不放易燃物品。應急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據(jù)情況拔打火警電話。
5.停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理：活動前教育學生在停電后應保持安靜，若演出時停電，相關人員應盡快打開應急照明燈，并要求學生不喧嘩、不亂動。
十八、節(jié)目應急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1.會結束后，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。
2.學生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長組織各部干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周內完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進，之后交一份“活動總結”到社聯(lián)，作為活動資料保存。
2.出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動�？梢詢�(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負責。
3.網(wǎng)絡部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結進行發(fā)表。
二十一、經(jīng)費預算
麥克風電池：2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)
舞臺美術：氣球、彩帶100元
節(jié)目道具：500元燈光音響800元
工作人員飲用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕：1個100只=100元(節(jié)目演出后)
宣傳橫幅：4條60元=240元
海報：8張10元=80元
主持人造型：50元4位=200元
演員化妝品：500元
流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計：3500元
社團年會活動策劃方案4
一、活動名稱：大學生經(jīng)貿社團一周年生日慶典
二、活動主辦方: 四川理工學院大學生經(jīng)貿社團
三、活動時間及地點：
活動時間：xxxx年6月8日 15點——17點30分
活動地點：四川理工學院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉
四、活動對象: 四川理工學院全體師生
五、活動背景
大學生經(jīng)貿社團成立一周年來，在校黨委、學工部（處）的領導和校團委的指導下，依據(jù)《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規(guī)、學校的校紀校規(guī)，在法律和校紀校規(guī)的允許范圍內開展活動。以“和諧”“服務”“執(zhí)行力”該理念為本，增強校園學術氛圍，研究氛圍,創(chuàng)新氛圍，用專業(yè)知識指導實踐，以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質為主線，以實踐能力提升為目標，服務于四川理工大學建設，服務于我校在校大學生。為社會主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經(jīng)貿社團在不斷升華中走過一年的歲月，讓我們一起借此機會回望過去，把握今朝，展望未來。
六、活動目的及意義
風雨兼程，一路相伴。轉眼間四川理工學院大學生經(jīng)貿社團迎來了她一歲的生日。一年時間經(jīng)貿社團向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團，經(jīng)貿人之間的友誼，促進與全校師生的交流，豐富大家的業(yè)余生活，加快社團發(fā)展，充分展示社團風采，增加經(jīng)貿社團影響力，讓大家認識其真正內涵，同時總結社團發(fā)展情況，提出期望和設想，使我社團的發(fā)展更上一個臺階，特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經(jīng)貿社團成立一周年。
七、活動流程簡介：
1、活動前：
（1）按照策劃書進行準備，并且檢查準備情況。
�。�2）對沒預料到特殊情況進行處理。
�。�3）活動相關物品的準備。
2、活動中：
（1）相關工作人員在入口和成果展板處進行相關宣傳和講解。
（2）迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人，并且發(fā)放小絲帶作為紀念。
�。�3）帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音，并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿社團第一歲生日想要對她說的`話。
�。�4）開始節(jié)目表演等系列活動。
3、活動后：
�。�1）對物品進行清點、核對和規(guī)還。
�。�2）清理場地。
�。�3）費用處理。
�。�4）書面總結。
�。�5）撰稿在經(jīng)管學院網(wǎng)站宣傳。
八、活動各階段準備
1、活動前期準備（5月26日-5月28日）：
本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。
（1）、策劃書的創(chuàng)作：完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。
�。�2）、贊助確定：中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。
�。�3）、前期宣傳：活動成果展覽宣傳等資料準備。
（4）、通知各部門準備經(jīng)貿周年慶活動。
2、活動進展期（5月29日－6月5日）：
本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。
（1）、活動場地確定：
申請活動場地：黃嶺春曉（備用場地：燈光球場）以及下雨備用場地：某一大教室。
�。�2）、活動節(jié)目的收集：
a、通知各會員并且收集活動節(jié)目。
b、確定節(jié)目并進行順序排列。
c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規(guī)則及游戲的準備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進行一次節(jié)目彩排。
(3)、活動自帶物資的準備：
a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。
b、展示用的PPT（Flash）、光盤、錄音的準備。
c、舞臺布：原經(jīng)貿社團迎新晚會的背景布。
(4)、活動物資租賃、購買準備：
a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。
b、購買筆、便利貼和絲帶，制作好絲帶。
c、預訂好生日蛋糕。
d、購買宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準備：
進行海報、成果展板（主要展出經(jīng)貿社團的簡介、當前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等）、橫幅等的制作工作。
3、活動倒計時期（6月7日－6月8日）
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。
（1）、末期宣傳：
a、通知會員經(jīng)貿社團周年慶活動地點、時間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報（3個校區(qū)）和安放成果宣傳展板。
�。�2）、嘉賓邀請確定：
a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。
b、所需電腦（及小音箱）、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。 活動現(xiàn)場布置圖： 見附錄1
十、活動中要注意的問題
1、應急方案：
�。�1）、現(xiàn)場人氣不旺怎么辦？
企宣部加大宣傳，吸引更多的人員圍觀 工作人員主動向師生介紹活動及相關信息
利用音響設備廣播讓師生到互動游戲區(qū)參加游戲
我們的會員主動參加游戲，利用游戲效果吸引更多的路人參加
�。�2）、現(xiàn)場有人故意搗亂怎么辦？ 將鬧事者交與轉交給校保衛(wèi)處處理
�。�3）、現(xiàn)場有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦？
事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話，出現(xiàn)狀況時及時送往醫(yī)院
�。�4）、現(xiàn)場出現(xiàn)雷雨大風天氣怎么辦？
需要找到一個室內的替補場地，如果出現(xiàn)雷雨大風天氣，可以取消戶外的互動游戲，把活動現(xiàn)場轉移至室內備用場地開展，若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項：
1、注意校內過往車輛，防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。
2、避免在活動中與同學發(fā)生糾紛，如發(fā)生應由負責人及時出面協(xié)調解決，若調解無效則報學校保衛(wèi)處。注重學校與社團的名譽形象。
3、若活動進行當天天氣不適合活動開展，活動將改在備用場地進行，若活動場地因被占而無法申請時，可轉而申請燈光球場。
4、若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者，應第一時間就醫(yī)，隨后可向社團報銷部分醫(yī)療費。
5、其它未盡事宜，請根據(jù)現(xiàn)場狀況靈活處理，最大限度保證活動的順利執(zhí)行
社團年會活動策劃方案5
一．活動背景及意義
見證D易音樂社一年來的飛速成長，更是為社團成員建立了一個展示自己努力成果的平臺，表現(xiàn)優(yōu)秀的同學將獲得豐厚獎品，進一步提高社團成員的積極性，推動D易音樂社的發(fā)展。
二．活動概述
1. 主辦單位：中醫(yī)藥大學D易音樂社
2. 活動時間：X月X日
3. 活動地點：
4. 活動對象：D易音樂社成員及現(xiàn)場觀眾
5. 活動形式：對內比賽，對外表演的形式。
三．活動流程
1. 會人員依次有序入場。嘉賓入場；
2. 致主持人詞，介紹到場嘉賓，宣布活動開始；
3. 會長致詞；
4. 開場笛，
5. 成員表演
6. 中場休息 互動游戲 吹笛猜歌
7. 成員表演
8. 評委總結 評獎
9. 宣布活動結束
四．注意事項
1.比賽規(guī)則：
以個人為單位，每人表演一個與音樂樂器有關的節(jié)目，實行小組淘汰制。每個小組三到四人，選出一人晉級到?jīng)Q賽。決賽選出一二三等獎和優(yōu)勝獎。
2.游戲環(huán)節(jié)規(guī)則：
�。�1）一反常態(tài)
主持人發(fā)號施令，參賽人員做出相反的動作，相同或不符者淘汰，優(yōu)勝者贈送精美禮品。
�。�2）吹笛猜歌
由評委老師隨機吹曲，現(xiàn)場觀眾隨機搶答，答對者送精美禮品。
3.活動注意安全，活動介紹后有序退場并收拾好衛(wèi)生。
社團年會活動策劃方案6
一、活動主題：“青春校園，文學無限”秋水文學社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社, 展現(xiàn)文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的了解，讓同學了解秋水文學社的性質，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：xx 年3月12日
四、活動地點：南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關社團發(fā)出邀請函。
4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進社團溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調動，活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動：
舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1）檔案
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綜合類：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機構設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介）
②收集要求
時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然后往前推進。 內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失，此次收集要注重數(shù)量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務并說明相關事項，5號召開領導大會匯總材料，7號完成全部準備工作）。
收集的主要內容有：
a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
b 所有的開會記錄和工作總結；
c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
d 向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
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