假日酒店年會策劃方案范文(精選5篇)
為確保事情或工作順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案屬于計劃類文書的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的假日酒店年會策劃方案范文(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
假日酒店年會策劃方案1
一、 舉辦年會的目的
。ㄒ唬 20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會;
。ǘ 答謝各位客戶鼎力支持;
。ㄈ 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、 年會主題
主題:20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會
三、 年會主辦時間
20xx年1月XX日9:00——12:00
四、 年會主辦地點
黃石XX酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
。ǘ 為了父母的微笑,我在努力的路上
。ㄈ 讓員工明年在公司拼命做事
。ㄋ模 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
。ㄈ 活力而放松;
。ㄋ模 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望:
。ㄒ唬 拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調動員工的主動性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱度,迅速進入工作狀態(tài)。
。ǘ├瓌涌蛻
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個優(yōu)良的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
。1)重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等
。2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人
。3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
。ㄒ唬 邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的.時間和地點,以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四) 準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變
。ㄎ澹 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
。ㄆ撸 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
假日酒店年會策劃方案2
一、年會主題:
xx公司20xx年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
。ǘ┩硌绨才
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
。ㄒ唬 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格: )
。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
假日酒店年會策劃方案3
一、年會內容
◆活動名稱:x有限公司20xx年年會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:x(年會的主題貫穿了整個活動及其亮點,創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。)
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期:20xx年x月x日
◆活動地點:xx酒店(場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。)
◆參會人數:x,共計x人
◆參會人員:x員工、特邀嘉賓
◆活動內容:領導致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴
二、年會工作分工
。ㄒ唬┪陌附M(負責人)
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核
◆總經理講話稿起草、審核
(二)會場布置組(負責人)
◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板等
◆負責鮮花采購
◆現(xiàn)場攝影
◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集
◆負責與酒店工作人員配合調試音響、燈光、話筒、投影、電腦,年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂等
◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)
。ㄈ┠陼(jié)目組(負責人)
1、年會節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等(為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目)
2、選取年會節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演
3、年會活動抽獎:大屏幕抽獎是現(xiàn)在多數互聯(lián)網公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個不停,讓員工都有強烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場。
4、年會節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排年會節(jié)目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有年會節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作
◆負責年會節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
◆負責安排年會節(jié)目評委及獎項設置
◆負責確定年會頒獎人員
。ㄋ模┠陼Y儀組(負責人:xx)
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座
◆負責嘉賓、參會人員的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記)
◆負責配合抽獎獎品的發(fā)放
。ㄎ澹┠陼笄诮M(負責人:xx)
◆負責活動所需的禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買
◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作
三、年會活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
年會場地:租金、機器等
年會會場布置:簽名版、背景墻、鮮花等
年會服裝道具:年會節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等
年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等
四、年會相關注意事項
。ㄒ唬┠陼顒忧
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程方案”
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位
(二)年會活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理
。ㄈ┠陼顒雍
◆年會后期的紀念視頻制作、年會照片的收集及保存
◆年會總結
假日酒店年會策劃方案4
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提升xxxx的競爭力;
2、對xxxx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxxxxxxxxxx
三、年會時間:
20xx年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
xxxx酒店xx樓xxxx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
1.會場總負責:xxxxxx
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:xxxxxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排xxxxxx
4.嘉賓接待、簽到:xxxxxx
5.音響、燈光:xxxxxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:xxxxxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
假日酒店年會策劃方案5
一、年會主題:
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
媯水人家酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協(xié)調:魯萍萍
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡:魯萍萍、楊嬌嬌
3)獎品、道具購買:楊嬌嬌
4)現(xiàn)場場景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思
5)現(xiàn)場攝影攝像:何云龍
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:張佩
7)獎券獎品保管發(fā)放:楊嬌嬌、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節(jié)目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié):結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節(jié)目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,結束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節(jié)目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié):結束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節(jié)目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內)
略
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