同學(xué)聚會活動的策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家整理的同學(xué)聚會活動的策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
同學(xué)聚會活動的策劃方案1
一、同學(xué)聚會活動主題
“追憶同學(xué)難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,回顧同學(xué)成長變化,暢談人生美好前景”
二、同學(xué)聚會的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
三、同學(xué)聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用AA制原則;
3、堅持一切從優(yōu)從簡、財務(wù)公開原則;
4、堅持隆重?zé)崃、活潑大方的原則。
四、同學(xué)聚會活動實施辦法
(一)成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成畢業(yè)30周年同學(xué)聚會組委會,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
組委會的組成:
組委會下設(shè)六個小組,每個小組由兩人及以上同學(xué)組成,直接對組委會負(fù)責(zé):
秘書小組:由xxx同學(xué)等兩同學(xué)組成,負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動總策劃方案的籌劃及項目總牽頭。鹽城市xxxx中學(xué)八六屆畢業(yè)三十周年同學(xué)聚會
同學(xué)聯(lián)絡(luò)組:由xxx同學(xué)等兩同學(xué)組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),對所有確定到會人員的與會跟蹤聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)聚會活動交通工具安排等。
會務(wù)保障組:由xxx同學(xué)等兩同學(xué)組成,負(fù)責(zé)同學(xué)聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲、服裝的安排;負(fù)責(zé)采購、發(fā)放聯(lián)誼會紀(jì)念品、獎品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
活動設(shè)計組:由xxx同學(xué)等兩同學(xué)組成,負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿,負(fù)責(zé)會場簽到墻、宴會場地的布置工作;負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中主題班會及晚宴聯(lián)誼會節(jié)目策劃、道具安排等工作。
財務(wù)管理組:由xxx同學(xué)等兩同學(xué)組成,負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細(xì)賬公開等項工作。
攝像外聯(lián)組:由xxx同學(xué)等兩同學(xué)組成,負(fù)責(zé)近郊旅游場地的落實、行程安排;負(fù)責(zé)本次聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并制作好聚會紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會活動時間和地點
時間:初定于20xx年9月—10月某日
地點:xxxxxx
(五)同學(xué)聚會活動安排
1、早餐(上午7點至9點):在市區(qū)xx早點(另定)一起共進(jìn)早餐,領(lǐng)取相關(guān)本次同學(xué)聚會活動行程安排的材料、服裝等。路程1小時以上的省略此議程,改為放心早餐車上吃。
2、近郊旅游:(上午9點出發(fā)至xx時回)近郊旅游,中午簡餐。
推薦地點:
1)射陽千秋友愛馬場。騎馬、射箭、釣魚、板罾,中午十菜一湯/十人桌,農(nóng)村土菜大餐,合計人均100元。
2)射陽高爾夫球場。學(xué)習(xí)、觀摩、練習(xí)高爾夫球的技巧,中午簡餐,資源整合全程免費。
3)建湖九龍口。鹽城最著名風(fēng)景區(qū)之一,自然風(fēng)光還是比較美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直達(dá)九龍口中心島!島上有五谷樹!比較神奇,中午全魚宴。合計人均約150元。
4)李中水上森林公園。位于興化,是江蘇省最大的人工生態(tài)林。乘坐木筏穿梭在河道間,看大片池杉、水杉從水中挺拔而起,漫步于小九寨溝、板橋棧道等景點之中,樹林密布,回歸大自然。中午組委會集中采購部分食品和用具,各人自帶干糧,野炊,合計人均約100元。
5)大縱湖風(fēng)景區(qū)。鹽城新十景之首,大家都懂的,中午景區(qū)外飯店就餐,合計人均約100元。
6)楊侍水上樂園。蘇北最大水上樂園,回到孩提時代,盡情玩;、滑道及漂流。中午園外飯店就餐,合計大約150元。
7)溱湖風(fēng)景區(qū)。位于興化,全球500佳生態(tài)風(fēng)景區(qū),中午園外就餐,合計大約150元。
8)華僑城室內(nèi)溫泉。位于興化,豪華旖旎,中午高檔自助餐,人均180元。
9)三官村。位于鹽城西,聚餐飲、娛樂、休閑、拓展為一體,198元套票,含騎馬、游船、喝茶、簡餐、住宿。可燒烤,篝火晚會,但需自備原材料。兩天一晚簡餐換大餐,合計約300元。
10)鹽城泰和國際高爾夫會所。大家可以打高爾夫、品紅酒、論茶道,可以參加各種健身比賽,有會議中心搞主題班會及就餐。
其他景點請各位同學(xué)推薦!
3、主題班會(下午17:00分到達(dá)酒店至18:30分):在酒店開主題班會,會上可進(jìn)行趣味評獎:晚宴穿插娛樂活動,主要由同學(xué)們自娛自樂,及游戲為主,并進(jìn)行抽獎。
4、同學(xué)聚會晚餐(時間為18:30開始):在城市花園酒店進(jìn)晚餐。
5、聚會結(jié)束,發(fā)放本次聚會紀(jì)念品。
(六)經(jīng)費籌措
優(yōu)先接受贊助,參與者AA制。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要500元左右,主要用于:聚會的餐飲、活動期間交通費用、簽到墻、標(biāo)語、橫幅、紀(jì)念品、鮮花、禮儀主持、場地布置等其它費用。
如各位同學(xué)有相關(guān)資源,請積極聯(lián)系提供,組委會會根據(jù)情況進(jìn)行資源整合,力爭將各種支出減到最低,體現(xiàn)從優(yōu)從簡的原則。如期間有一些商業(yè)行為,請同學(xué)們予以支持和配合。
參加的同學(xué)報到時向財務(wù)管理小組登記、交納費用。組委會多退少補(bǔ),聚會結(jié)束3日內(nèi)在群公布財務(wù)明細(xì)。
預(yù)設(shè)消費標(biāo)準(zhǔn):酒店消費不超過150元/人、游戲禮品不超過2000元,主持人及宴會大廳布置、舞臺布置、簽到墻設(shè)置不超過2000元,白酒為洋河天之藍(lán)、紅酒為法國愛爾瑪干紅、飲料為特種兵。
七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團(tuán)結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向組委會成員請假。
4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。
5、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。請各位同學(xué)言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
6、本活動框架方案需在同學(xué)微信群公布,并取得發(fā)言者三分之二民主集中通過。
7、各組小型活動策劃及活動方案、所有經(jīng)費支出必須提前預(yù)報組委會研究通過后方可實行,財務(wù)組憑組委會兩人以上人員簽字同意列支。
同學(xué)聚會活動的策劃方案2
一、聚會主題:
重溫我們昔日的感情,感受我們的人生
二、聚會背景:
半年前,我們曾攜手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實的日子!在那個燦爛的六月之后,我們有了不同的理想,到不同的地方學(xué)習(xí),我們再也沒有相聚過。半年后,我們從不同的地方回來,離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
三、聚會目的:
舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們理六的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。
四、聚會時間:
20xx年1月28日星期五(舊歷十二月二十五)晚上18點開始
五、聚會地點:
官橋荔園(官橋中學(xué)后門前面)
六、活動對象:
官橋中學(xué)xx屆高三理六班全體同學(xué)和理六班老師
七、聚會內(nèi)容:
燒烤,唱k
八、聚會負(fù)責(zé)人:
總負(fù)責(zé)人:黃xx
負(fù)責(zé)人:李xx
九、前期準(zhǔn)備:
1、劉x同學(xué)負(fù)責(zé)找場地,并聯(lián)系和通知相關(guān)同學(xué)。
2、黃xx、潘xx、林xx同學(xué)負(fù)責(zé)收費等財務(wù)工作,并通知同學(xué)。
3、其他各負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)通知同學(xué)并協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。
4、各負(fù)責(zé)人多找?guī)讉同學(xué)幫忙,一起負(fù)責(zé)買東西。所有購買品均要有收據(jù)。
十、具體安排如下:
1、大家分亨各自不同生活的感受。
2、大家說下自己的理想,談下自己的`人生。
3、我們捉我們班有男朋友或有女朋友的同學(xué),對他們進(jìn)行真心話大提問。
4、首先必須是一男一女的組合,比的東西很簡單,就是看哪一對在有限的時間內(nèi)把氣球給弄破,前提是必須放在身體的上(不能用手拍破也不能用腳踩破。)
十一、經(jīng)費預(yù)算:
1、場地:500元
2、通訊費:100(主要為通知同學(xué))
3、燒烤用具和燒烤食品:900元
4、零食和飲料:900元
5、其他:200
(暫時不知有多少同學(xué)參加,以上為預(yù)計50名同學(xué)參加的收費和支出)
十二、資金問題:
1、堅持自愿的原則,堅持aa制原則。
2、每個同學(xué)交50元。
3、所出費用包含娛樂、餐費、場地費,歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進(jìn)行友情贊助。
4、堅持財務(wù)公開原則。
5、堅持一切從儉原則。
十三、具體要求:
1、按照聚會日安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從大局不私自行動。
2、負(fù)責(zé)人找?guī)讉同學(xué)布置聚會場所以及同學(xué)錄的收集、電子相冊的制作等項工作。并要認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。
3、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人要搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。要盡快確定參加聚會的同學(xué)。
4、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,為我們相聚留下一個美好的回憶!
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