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關(guān)于搬遷方案集合8篇
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進行細致的方案準(zhǔn)備工作,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的搬遷方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
搬遷方案 篇1
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協(xié)調(diào)會
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
搬遷方案 篇2
一、目標(biāo)任務(wù)
總體目標(biāo):樅陽中學(xué)整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,各相關(guān)部門分工負責(zé),密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學(xué)所有年級9月1日順利開學(xué)。
主要任務(wù):
(一)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、食堂按期完工。
(二)教學(xué)設(shè)備和生活設(shè)施采購及安裝完成。
(三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃氣等基礎(chǔ)設(shè)施按期到位。
(四)教育教學(xué)人員按時到位。
(五)搬遷過程社會和諧穩(wěn)定。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)
(一)縣政府成立樅陽中學(xué)整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:占聆娜
副組長:楊賢招、曹金海、唐左根
成 員:何愿斌、黃學(xué)藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、余覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7個工作組:
1、綜合協(xié)調(diào)組
組 長:楊賢招
副組長:何愿斌、湯曉克
成 員:方國棟、徐毅克、王光佐
負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設(shè)組
組 長:周雪松
成 員:汪曉年、祖澤、齊文
負責(zé)組織各項工程建設(shè),確保按時按質(zhì)完成任務(wù)。
3、工程驗收組
組 長:張馬寅
副組長:徐學(xué)寶
成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年
負責(zé)各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。
4、后勤保障組
組 長:馬滿華
副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴
成 員:鮑官華、王愛民、高黨生
負責(zé)水、電、通訊工程、教學(xué)、后勤設(shè)備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時有力。
5、資產(chǎn)移交組
組 長:方國棟
成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健
負責(zé)樅陽中學(xué)老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產(chǎn)不流失。
6、宣傳報道組
組 長:黃學(xué)藝
成 員:王長學(xué)、張瑞明、方千、嚴(yán)妍、王一成
負責(zé)搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環(huán)境。
7、維穩(wěn)紀(jì)檢組
組 長:鄭在武
副組長:徐學(xué)寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟
成 員:孫志榮、王傳啟、何年保
負責(zé)搬遷期間學(xué)校秩序穩(wěn)定,無重大信訪事件發(fā)生,嚴(yán)肅處理違紀(jì)違法行為。
三、時間安排
7月25日前 制定樅陽中學(xué)整體搬遷方案,成立相應(yīng)組織機構(gòu)。各工作組進一步細化工作方案。
7月30日前 各工作組依據(jù)職責(zé)分工,安排人員進駐學(xué)校集中辦公,開展具體工作。
8月25日前 在建工程全面完工,設(shè)備安裝全面完成,配套設(shè)施全部到位,竣工驗收完成。
8月底前 新校區(qū)試運行。
9月1日 各年級開學(xué)報到。
四、工作要求
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下推進,各級各有關(guān)部門要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,強化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關(guān)職責(zé),加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。
(二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導(dǎo)向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學(xué)整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。
(三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導(dǎo)小組將加大督查力度,定期召開協(xié)調(diào)推進會,及時研究解決搬遷過程中出現(xiàn)的困難和問題;各職能工作組也應(yīng)明確任務(wù),細化目標(biāo),責(zé)任到人,措施有力。
(四)嚴(yán)肅紀(jì)律,確保穩(wěn)定。要維護大局,步調(diào)一致,在搬遷進程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應(yīng)積極主動,學(xué)校年級組及班主任老師要實行包保動員責(zé)任制度。所有參與建設(shè)、驗收、督查等工作的工作人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,服從安排,按期完成任務(wù)。縣監(jiān)察局、縣效能辦全程進行監(jiān)督督辦。對搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責(zé)任人將嚴(yán)肅處理。
搬遷方案 篇3
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工
在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認(rèn)真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責(zé),確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組 長:XXX
副組長:XXX
成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組:
出庫組:XXX
入庫組:XXX
押運組:XXX
二、制定實施方案,分步實施搬遷
對整個搬遷過程要進行嚴(yán)密組織,精心實施,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:
(一)前期準(zhǔn)備
一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認(rèn)真清點,裝箱打包,做到賬實相符;
擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作,由辦公室負責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。
。ǘ┌徇\檔案
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。
。ㄈ┤霂焐霞
對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
。ㄋ模┖藢y(tǒng)計
檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保檔案安全
1、此次搬遷時間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
搬遷方案 篇4
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責(zé)任分工
第一組:1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責(zé)聯(lián)系搬運公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟
。ㄒ唬(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
。ǘ┌徇w階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
搬遷方案 篇5
1.1施工準(zhǔn)備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
A. 檢驗設(shè)備的外觀
B. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
C. 檢查設(shè)備的安裝精度
D. 測繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖
E. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本!安恍业氖,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性!
創(chuàng)建一個“搬遷團隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務(wù)的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應(yīng)該對每個箱子進行編號。
全程監(jiān)督
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應(yīng)該進行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認(rèn)為是非常安全的大樓!
確保運輸途中的安全
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進公共關(guān)系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的'公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
搬遷方案 篇6
一、準(zhǔn)備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
二、具體工作安排
(一)收拾:
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
。ㄎ澹┌徇w順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷 。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口 市中發(fā)車時間:早晨7:50。 發(fā)車線路:
?亢托熊嚲路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責(zé)。 大巴車管理負責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。
搬遷方案 篇7
工廠搬遷對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要以安全為核心,開展各項工作,職責(zé)到人、分工明確。
一、準(zhǔn)備工作
1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責(zé)。
3、參加設(shè)備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)
4、搬運的工具要進行檢查確認(rèn),有問題的要及時檢修。
5、公司內(nèi)部搬運較大的設(shè)備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要符合環(huán)保及法律法規(guī)要求。
6、各部門設(shè)備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術(shù)交底。
二、設(shè)備以及作業(yè)安全
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時糾正。
2、設(shè)備拆卸和進入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施,設(shè)備科應(yīng)對本公司設(shè)備課人員和廠家人員進行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設(shè)備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設(shè)備的絕對安全,要選用合適的拆卸工機具,不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過程中設(shè)備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護措施
6、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須符合要求(設(shè)備課要對作業(yè)人員進行教育)
7、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴(yán)格禁止明火作業(yè)。
8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要符合技術(shù)要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓(xùn)。
三、財產(chǎn)的安全
1、機床設(shè)備、辦公室所有的電器設(shè)施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記,填寫發(fā)車清單,跟車人員到達目的地后,由各負責(zé)人核實數(shù)目和品牌型號,確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責(zé)、必要時跟車指導(dǎo)。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯(lián)系加強防范力量。
四、人員、道路交通安全
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規(guī),安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區(qū)的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點
4、廠內(nèi)機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束,嚴(yán)禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
搬遷方案 篇8
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學(xué)生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來新校上第二節(jié)課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校;。
4、后續(xù)財產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責(zé),班主任支持。
3、1——3年級學(xué)生按每室6人安排;4——9年級 學(xué)生按每室10——12 人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五下午用校車運初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學(xué)校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責(zé)。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區(qū)全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動員會,學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負責(zé)四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書》。小學(xué)1至3年級由班主任負責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說明
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
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