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      2. 接待方案

        時(shí)間:2022-10-01 16:20:17 方案 我要投稿

        【精品】接待方案4篇

          為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的接待方案4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        【精品】接待方案4篇

        接待方案 篇1

          一;顒(dòng)目標(biāo):

          1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進(jìn)而喜歡幼兒園。

          2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。

          二.重點(diǎn)與難點(diǎn):

          喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

          三.材料及環(huán)境創(chuàng)設(shè):

          1.各組拼搭積木材料散放在教室里。

          2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。

          四.設(shè)計(jì)思路:

          由于對社會環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時(shí),對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨(dú)立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動(dòng)通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。

          活動(dòng)中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動(dòng)類型以體驗(yàn)為主。

          五.活動(dòng)流程:

          熟悉環(huán)境、體驗(yàn)內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”

         。ㄒ唬┦煜きh(huán)境

          1.帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

          2.與個(gè)別幼兒交談,消除陌生感。

         。ǘ┛葱∨笥驯硌莨(jié)目

         。ㄈ┖桶职謰寢屚

          老師準(zhǔn)備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動(dòng)手做企鵝寶寶。

        接待方案 篇2

          由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

          1、 就餐:

          8.30晚餐(主桌:百合廳1 3桌,工作人員:多功能廳)

          8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

          8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬福閣)

          8.31晚餐(同8.30晚餐)

          9.1早餐(同8.31早餐)

          9.1午餐(同8.30晚餐)

          說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

          2、 住宿

          a. 豪華套間(A501、B501)2間

          b. 標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間

          c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

          d. 標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

          e. 縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

          說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

          3、 會議

          長江廳:匯報(bào)會(約1小時(shí)),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.

          5F貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

          6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

          2F會議室:創(chuàng)建辦檔案室

          玫瑰廳:來信來訪接待室

          以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

          4、 備用活動(dòng)

          KTV:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

          游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé).

          棋`牌室:安排四間棋`牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心.由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

          足療:常紅林負(fù)責(zé).

          夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合.

          一、 本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

          二、 車輛停放及安全

          1、 責(zé)任部門:保安部

          2、 負(fù)責(zé)人:沈松華

          3、 保安:

          4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.

          三、 迎賓及入住

          1、 責(zé)任部門:前廳部、行政辦

          2、 責(zé)任人:繆艷、丁昀昀

          3、 門僮(二名):

          4、 禮儀小姐(八名):

          5、 要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確?腿税踩萝,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的'席位卡.

          四、 房間安排

          1、 責(zé)任部門:客房部

          2、 責(zé)任人:吳穎

          3、 服務(wù)員:

          4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品.

          五、 會議室安排

          1、 責(zé)任部門:客房部、康樂部

          2、 責(zé)任人:吳穎、沈松華

          3、 二樓會議室服務(wù)員:

          四樓長江廳服務(wù)員:

          五樓貴賓廳服務(wù)員:

          六樓會議室服務(wù)員:

          二樓玫瑰廳服務(wù)員:

          4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.

          六、 餐飲安排

          1、 責(zé)任部門:餐飲部、中廚房

          2、 責(zé)任人:陳小燕、何志剛

          3、 服務(wù)員:XXX

        接待方案 篇3

          為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個(gè)部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。期望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

          一、迎接小組成員名單:

          組長:XXX

          副組長:XXX

          組員:XXXXX

          二、任務(wù)分工:

         。ㄒ唬┽槍唧w狀況,魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤,確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。

          (二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署,確,F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位,現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項(xiàng)工作由安全部門負(fù)責(zé)人李來華及材料部門負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。

         。ㄈ┽槍ぷ鞑渴鸷桶才,強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時(shí),將工程實(shí)際實(shí)施狀況構(gòu)成書面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。

          (四)根據(jù)工程實(shí)際狀況,由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報(bào)材料,此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。

          (五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。

          (六)迎接活動(dòng)中:

          1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。

          2、進(jìn)入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務(wù)必從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實(shí)體,強(qiáng)安鵬對工程實(shí)體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。

          3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報(bào)后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作,吳建松做會議紀(jì)要。

          上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際狀況制定,期望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。

          

        接待方案 篇4

          為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:

          一、會議主題:

          待定

          二、會議時(shí)間:

          20xx年x月x日至20xx年x月x日

          三、會議地點(diǎn):

          xxx酒店。

          四、環(huán)境布置

          (一)會場外區(qū)域布置

          酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

          (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

          1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

          2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

          五、會議內(nèi)容

          第一板塊會議

          (一)會議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

         。ǘ⿻h地點(diǎn):待定(200人會議廳)

         。ㄈ⿻h內(nèi)容:待定

         。ㄋ模⿻h布置:

          1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

          2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

          3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

          4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

         。ㄎ澹⿻蠛嫌埃簳r(shí)間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

          地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

          可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。

          第二板塊晚宴

         。ㄒ唬┩硌鐣r(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

          (二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

         。ㄈ┩硌绶绞剑簢佬问交蛘咦灾托问

          (四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

          室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

          餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

          第三板塊會議接待

          (一)工作內(nèi)容

          1、會議流程策劃;

          2、編撰、印刷會議接待手冊;

          3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

          4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

          6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

          7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

          8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

          9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

          10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

          11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

          (二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

          1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

         。1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

         。2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

          (3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

         。4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

         。5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

         。6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;

          2、接待服務(wù)組

          工作職責(zé):

         。1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

         。2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會具體意向;

         。3)負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);

         。4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

         。5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

         。6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

          3、服務(wù)保障組

          工作職責(zé):

         。1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

         。2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

          第四板塊會后考察

          一、會后考察:

          1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

          2、如果會后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

          二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

          1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;

          2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;

          3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次

          4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價(jià)格:780/人

          5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人

          以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

          三、其他服務(wù):

          如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

          1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

          2、可提供代訂餐飲

          3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

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