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      2. 招商方案

        時間:2022-09-17 09:25:04 方案 我要投稿

        關(guān)于招商方案4篇

          為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎?下面是小編收集整理的招商方案4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        關(guān)于招商方案4篇

        招商方案 篇1

          為了提高招商團(tuán)隊的工作積極性,建立招商團(tuán)隊的激勵機(jī)制,發(fā)揮團(tuán)隊合作精神,快速完成本項目招商,本著公司利益最大化原則,現(xiàn)特制定本激勵方案。

          一、招商人員架構(gòu)

          1. 招商經(jīng)理職位空缺,由公司招聘相關(guān)人員后到崗 2. 招商部成員由1名招商經(jīng)理和4名員招商專人組成 3. 整個招商過程預(yù)計5月-11月,共計6個月,在項目竣工時(預(yù)

          計20xx年10月)招商目標(biāo)首期入駐80-90%

          二、招商提成方案(個人建議)

          方案1:招商專員提招商面積年租金的5‰

          招商經(jīng)理提招商專員的10%

          例如:A區(qū)域招商專員租賃A5-10,該鋪位面積1000平方,以70元/月/方計算,年租金84萬元,則該招商專員提成為84萬*5‰=4200元,招商經(jīng)理提4200元的10%=420元。該筆招商共提走5.5‰的年租金。 方案2:招商專員提招商面積月租金的5%

          招商經(jīng)理提招商專員的10%

          例如:A區(qū)域招商專員租賃A5-10,該鋪位面積1000平方,以70元/月/方計算,月租金7萬元,則該招商專員提成為7萬*5%=3500元,招商經(jīng)理提3500元的10%=350元。該筆招商共提走5.5%的月租金。

          方案3:招商專員按4元/方提成

          招商經(jīng)理提招商專員的10%

          例如:A區(qū)域招商代表租賃A5-10,該鋪位面積1000平方,以70元每方計算,年租金84萬元,則該招商代表提成為1000平方*4=4000元,招商經(jīng)理提4000的10%=400元。該筆招商共提走5.23‰的年租金,轉(zhuǎn)換為6.2%月租金。

          在招商部授權(quán)的價格范圍內(nèi)(65-80元/平),因招商專員與招商單位有價格返點(diǎn)約定的,超出部門由招商專員和項目部五五分成。

          三、人員獎勵(個人建議)

          1、項目部以固定金額2萬元作為直接獎勵給項目中心 2、其他服務(wù)團(tuán)隊以固定金額1萬元作為獎勵

          招商經(jīng)理權(quán)限

          租金:不低于項目底價,鑒于商家品牌及規(guī)模的不同,超過底價須及時反饋機(jī)制報董事長批準(zhǔn)。

          位置:所有區(qū)位共享,先簽先得。

          年限:初步合同期限定為3-5年。

          出差報銷:針對有意向的客戶可登門拜訪,交通工具選擇火車硬座或汽車普票,如超過晚9點(diǎn)可打車到住宿地方,住宿標(biāo)準(zhǔn)為快捷賓館標(biāo)間,就餐每頓不超過15元,白天交通工具為公共汽車,特殊費(fèi)用支出需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后可適當(dāng)調(diào)整。

          招商經(jīng)理在權(quán)限內(nèi)的決定應(yīng)最大化公司利潤,凡超過標(biāo)準(zhǔn)或不在此列的事宜應(yīng)及時與董事長聯(lián)系,保證招商的時效性。

          結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意見制定本方案2:

          招商專員提招商面積月租金的5% 招商經(jīng)理提招商專員的10%

          例如:A區(qū)域招商專員租賃A5-10,該鋪位面積1000平方,以70元/月/方計算,月租金7萬元,則該招商專員提成為7萬*5%=3500元,招商經(jīng)理提3500

          以6月為例,招商經(jīng)理任務(wù)量為總面積的18%約為4000平方,在平均租金75元/平方的提前下,租金為30萬,提成為1.5萬元。

          招商專員任務(wù)量總面積的7%約為1500平方,租金為11.2萬,提成5%計算為5625元,招商經(jīng)理再提招商專員的10%為562元,本月完成任務(wù)的情況下,租金為41萬,提成共計21182元。

          以超額完成任務(wù)10%時為例,招商經(jīng)理400平方*75=3萬,提8%=2400元。那么6月共完成總面積的35%。

          鑒于項目體量大,公司在前期投入大量的人力、物力積累了大量翔實的客戶基礎(chǔ),為后期招商順利開展提供了基礎(chǔ);根據(jù)同城同業(yè)的招商提點(diǎn)情況,特制定本激勵方案以供參考。

          吳標(biāo)意見:

          注:建議采用方案2,出租單價和提成掛鉤,招商專員不會因為業(yè)績而主動降低出租單價。由于招商專員在外面跑的多,如果招商專員不在現(xiàn)場,屬于相關(guān)招商專員的客戶由招商經(jīng)理或者其他人談定的商戶提成歸相關(guān)招商專員。補(bǔ)貼招商專員每月200元交通費(fèi),100元電話費(fèi),伙食費(fèi)按照公司標(biāo)準(zhǔn)。

          取消招商經(jīng)理的提成,招商經(jīng)理的提成應(yīng)該另有體現(xiàn),而且應(yīng)該和總出租率相掛鉤,例如:設(shè)定招商結(jié)束時間,如20xx年8月30日結(jié)束,總招商

          面積220000平方,達(dá)到100%出租面積獎勵200000元,出租90%的面積,獎勵獎勵180000元,出租80%的面積,獎勵140000元,出租70%的面積,獎勵100000元,70%以內(nèi)沒有獎勵,以促進(jìn)招商經(jīng)理的工作積極性。

          吳芳意見:

          注:招商經(jīng)理的提成也可以按照吳總建議,也可以結(jié)合基本提成制度,例如:基本提成待遇一致,同時招商經(jīng)理提招商專員的10%,另外制定招商完成百分比。如20xx年8月30日結(jié)束,總招商面積220000平方,一個月時間達(dá)到40%--60%出租面積獎勵80000元,未完成則取消此獎勵,或根據(jù)百分比進(jìn)行獎勵,反之則給予處罰。第二個月時間達(dá)到70%--90%--100%出租面積獎勵150000元,未達(dá)到者則反之,以此類推,使得招商經(jīng)理不單單只是靠專員或者是只顧自己來跑業(yè)績,提高大家整體合作意識,讓招商經(jīng)理顧全大局,關(guān)注每一個專員的業(yè)績,動向,并給與幫助。

          四、考核辦法

          1、工作完成任務(wù)的認(rèn)定

          2、與商戶簽訂合同。

          3、經(jīng)營期限在規(guī)定時間內(nèi)。

          4、租金或相關(guān)費(fèi)用收取到位。

          5、每月每人按平方考核,超額完成任務(wù)可以接轉(zhuǎn)下月指標(biāo)。

          6、每月超額完成任務(wù)招商業(yè)績第一名者,給予獎勵(具體獎勵辦法由公司領(lǐng)導(dǎo)定奪)。

          7、上月任務(wù)沒有完成的,下月指標(biāo)中超額完成的補(bǔ)發(fā)上月獎勵。

          8、沒有完成任務(wù)的,并且業(yè)績考核最后一名者,處以罰金300元,從工資中扣除。

          9、連續(xù)三個月沒有完成任務(wù),并且業(yè)績連續(xù)排名在最后的一名者,公司予以勸退。

          10、為公司提出合理化建議被采納,給予一定獎勵。

          11、利用公司資源、自行進(jìn)行交易的或克扣、索要租賃戶回扣、提成的,除扣除工資外,沒收非法所得,按情節(jié)輕重予以除名、追究法律責(zé)任。 12、考核兌現(xiàn):當(dāng)月獎懲在當(dāng)月發(fā)工資時兌現(xiàn),招商提成根據(jù)完成的情況按月予以兌現(xiàn)。

          五、招商部具體獎勵細(xì)則

          有下列情況的,給予部門內(nèi)部表揚(yáng):

          1、熱忱為客戶服務(wù),受到客戶提名表揚(yáng)者;

          2、遵守公司及部門規(guī)章制度,持續(xù)無違規(guī)、違紀(jì)情況者;

        招商方案 篇2

          一、現(xiàn)狀分析

          蔓延開的經(jīng)濟(jì)低迷形式所致,自20xx年來濟(jì)南范圍內(nèi)乃至全國范圍內(nèi)的物流倉儲行業(yè)一直處于高成本低效益的態(tài)勢。但是隨著濟(jì)南城區(qū)的發(fā)展和不斷東擴(kuò),以及二環(huán)周邊同類型物流市場,因為各種原因的拆遷重建(如黃臺物流市場等)。為集團(tuán)濟(jì)南園區(qū)市場的招商和發(fā)展提供了及其有利的外部條件。

          分析來看,周邊物流小市場(如南徐物流市場及二環(huán)周邊其他小市場等)的建設(shè)和廣泛入住,勢必為處于物流輻射區(qū)中心位臵的我市場提供競爭力。但是高效的服務(wù)意識和優(yōu)良的品牌口碑加之各部門招商人員的競爭意識讓濟(jì)南園區(qū)五金市場、貨運(yùn)市場保持了90%以上的.出租率,倉儲中心也有相對很高的出租率,現(xiàn)階段情況下勢必保持競爭意識,提高園區(qū)管理水平,規(guī)模改善硬件設(shè)施、場地規(guī)劃、不斷加強(qiáng)自身優(yōu)勢,保持續(xù)簽率。同時隨著交易大廳1、2的竣工,其周邊的利用率稍低的部門倉庫決定今年了濟(jì)南園區(qū)市場具有更大的潛力可挖掘。 SWOT分析

          二、招商策略

          1、定位

          完成年度預(yù)訂經(jīng)營計劃,穩(wěn)扎穩(wěn)打夯實發(fā)展 2、招商范圍

          招商范圍包括交易大廳、倉儲中心、貨運(yùn)市場、五金市場 3、招商對象

          ①全省范圍成型企業(yè)打算擴(kuò)充業(yè)務(wù),有大型倉庫需求的; ②各大型商超、第三方物流。(此類客戶一般因進(jìn)成型市場投資太大,一般會選擇新市場進(jìn)入);

         、厶幱诓疬w計劃、拆遷中的市場里的同類物流倉儲業(yè)戶。4、招商方法、途徑 (1)任務(wù)目標(biāo)確立

          根據(jù)物流市場招商周期,每年的4月-9月招商黃金期,例如設(shè)臵相應(yīng)的針對性的臨時招商小組進(jìn)行目標(biāo)的招商突擊。

         。2)相關(guān)宣傳策略

          對外宣傳主要分為三個大塊:網(wǎng)絡(luò)宣傳、線下宣傳、主要的突擊性宣傳;

          A、網(wǎng)絡(luò)推廣的5個必要途經(jīng)

          a、集團(tuán)的針對性宣傳介紹頁面; b、各種物流專業(yè)網(wǎng)站發(fā)帖和必要推廣;

          c、大眾性網(wǎng)站發(fā)帖進(jìn)行宣傳;如58、趕集網(wǎng)、手拉手等(免費(fèi)) d、有償使用百度搜索或其他引擎;

          e、物流論壇、物流群進(jìn)行灌水(免費(fèi),但注意方法避免托的嫌疑) B、線下宣傳(此處只描述招商中常用和低投入高效果的宣傳方式) 招商宣傳不同于大眾性宣傳,宣傳的目標(biāo)是確定的,做有大型倉儲需要的客商,所以建議做以下宣傳

          a、彩頁直接發(fā)放宣傳(事實證明,此類方簡易有效); b、專業(yè)物流報紙、刊物宣傳;

          c、收集各成型市場大客戶信息,進(jìn)行對應(yīng)的短信發(fā)送; d、班車的流動性宣傳;

          e、人口密集區(qū)可適當(dāng)選擇公交宣傳,以彌補(bǔ)戶外宣傳的空白; f、汽車廣播宣傳(建議選擇專業(yè)頻道)

          g、公交站牌、戶外廣告(此項宣傳投資較大,前期不建議使用) h、小區(qū)內(nèi)公示牌、電梯內(nèi)宣傳位(在后期的大眾性宣傳中可適宜使用)等等 C、突擊宣傳

          此項宣傳主要針對升級、拆除的物流市場。針對情況采取集中發(fā)放彩頁,組織班車,專門宣傳、接待團(tuán)隊同時給予具有“組織者”角色的商戶特殊照顧。 宣傳費(fèi)用一覽表(預(yù)估)

          (3)、其他支持

          ①進(jìn)場優(yōu)惠政策、鼓勵性政策(對業(yè)務(wù))、刺激性政策(對組織性質(zhì)的商戶)的制定和實施;

         、谡猩虉F(tuán)隊的培訓(xùn):禮儀、談判技巧、咨詢規(guī)范的制定; ③流暢的物業(yè)、安全管理支持。

          三、操作中的注意事項

          1、招商人員應(yīng)快速、準(zhǔn)確地掌握信息并保持信息的積累和刷新。如:其他市場拆遷信息等;

          2、招商中利用現(xiàn)有的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和人際關(guān)系進(jìn)行招商可以達(dá)到事半功倍的效果;

          3、招商人員應(yīng)該盡可能的了解商家選擇倉庫的條件和偏好,緊緊把握潛在的要求,和商戶保持良好的關(guān)系;制作規(guī)范的招商手冊,對招商人員進(jìn)行禮儀、談判技巧、咨詢規(guī)范的必要培訓(xùn),此項非常重要,是進(jìn)行下一步招商成功的先決條件;

          4、市場外墻、冠名牌、指示牌、條幅進(jìn)行合理利用;招商部形象、工作證、便簽、言談舉止、紙杯、手提袋等等的必要流暢設(shè)計; 8、市場為主體積極促進(jìn)各裝修公司、廠家、經(jīng)營商戶之間的合作; 9、樹立服務(wù)意識,盡可能的提高物業(yè)和安全的服務(wù)質(zhì)量和管理水平; 10、招商中堅持平等互利、信用相容的原則,緩和細(xì)膩處理和商戶的各類沖突;

          11、以市場營銷為主把客戶的擴(kuò)展發(fā)展服務(wù)放在首位,以大型商超為龍頭帶動整個市場;

          四、展望

          總之我們要取得競爭優(yōu)勢,樹立良好的形象,以專業(yè)的市場運(yùn)營模式、優(yōu)厚的經(jīng)營條件,贏得市場的口碑,才能贏得更多客戶,達(dá)到雙方共贏的目的。

        招商方案 篇3

          【活動主題】喜迎青運(yùn)會 做文明有禮福建人

          【活動簡介】第一屆全國青年運(yùn)動會將于20xx年10月18日在福建省福州市隆重舉行,這是我省第一次承辦全國大型綜合性運(yùn)動會,是一次展示福建經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和人民群眾良好精神風(fēng)貌的機(jī)會。為迎接這一重大賽事,向全省人民傳遞“文明有禮、從我做起”的東道主精神,省青運(yùn)會組委會擬向全省人民寄遞一封信,大力弘揚(yáng)八閩精神,增強(qiáng)全省人民的自豪感和凝聚力,營造“積極主動、全民參與”的主人翁精神。

          一、活動時間

          20xx年7月1日-20xx年9月30日

          二、“一封信”形式

          以郵折“卡書”形式進(jìn)行制作郵寄,每份擬定價20元。

          三、“一封信”內(nèi)容

          1.《喜迎青運(yùn)會 做文明有禮福建人》——致全省人民的一封信;

          2.青運(yùn)會個性化郵票或紀(jì)念版銀鈔(可搭載贊助商宣傳);

          3.青運(yùn)會宣傳明信片(可搭載贊助商宣傳);

          4.贊助商優(yōu)惠券宣傳手冊。

          四、投放方案

          可由省公司精選數(shù)據(jù)庫名址,也可根據(jù)贊助商需求使用相關(guān)指定數(shù)據(jù)庫,為目標(biāo)客群寄遞“一封信”,各地可根據(jù)招商情況搭載贊助商廣告。

          五、項目招商

         。ㄒ唬┛偣诿

          1.贊助金額:建議200萬元,名額1名。

          2.享受權(quán)利

         。1)冠名企業(yè)可獲得《喜迎青運(yùn)會 做文明有禮福建人》—致全省人民的一封信的冠名權(quán),可將此進(jìn)行各種商務(wù)宣傳,為期3個月;

          (2)可在一封信內(nèi)夾寄企業(yè)宣傳單;

         。3)可在青運(yùn)會個性化郵票附圖或紀(jì)念銀鈔指定位置搭載企業(yè)LOGO及廣告,作為企業(yè)宣傳;

          (4)可在青運(yùn)會明信片廣告位搭載企業(yè)廣告宣傳;

          (5)可在全省郵政網(wǎng)點(diǎn)門楣LED投放冠名商家廣告,為期3個月;

         。6)可在全省郵政營業(yè)廳設(shè)置冠名企業(yè)X展架/易拉寶,作為商家宣傳使用;

         。7)向青運(yùn)會組委會爭取的其他權(quán)利。

         。ǘ┵澲

          1.贊助金額:6萬元起。

          2.享受權(quán)利

          (1)可在一封信內(nèi)夾寄企業(yè)宣傳單;

         。2)可在青運(yùn)會明信片廣告位搭載企業(yè)廣告宣傳;

          (3)根據(jù)贊助金額分檔,可在全省3-9個地市郵政網(wǎng)點(diǎn)門楣LED滾動投放廣告,為期1-2個月;

         。4)可在當(dāng)?shù)剜]政營業(yè)廳設(shè)置企業(yè)X展架/易拉寶,作為商家宣傳使用。

        招商方案 篇4

          一、會議目的:通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

          二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。

          三、會議時間:XX年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天

          上午8:30正式會議。

          四、參會人員:

          1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長

          2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

          3、全國經(jīng)銷商

          4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

          五、會議地點(diǎn):暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店

          六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

          1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;

          2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。

          3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。

          4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

          5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

          6、人員分工(詳見表2)

          7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

          8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個招商會議的費(fèi)用預(yù)算,報營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。

          七、會議召開期(10月16日)

          1、具體會議流程(詳見表1);

          2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責(zé)說明);

          八、會議結(jié)束期(10月17日)

          1、會議現(xiàn)場的清理;

          2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;

          3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;

          3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

          九、會議總結(jié)期(10月17日)

          1、招商會議工作總結(jié)

          2、下期工作計劃及目標(biāo)

          表一:

          一、會議議程

          日期 時間 項目 發(fā)言/負(fù)責(zé)人 備注

          10.15 12:00-18:30 與會嘉賓接待 接待組

          18:30-21:00 晚餐 后勤組

          10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組

          8:00-8:30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片

          8:30-8:40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂

          8:40-8:50 招商峰會啟動儀式 主持人、啟動嘉賓 激昂音樂

          8:50-9:05 家電協(xié)會代表致辭

          9:05-9:15 集團(tuán)總裁致歡迎辭

          9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿

          9:45-10:00 會間休息10分鐘 播放公司廣告片

          10:00-10:40 招商主題及市場運(yùn)營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt

          10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓

          11:00-12:00 分組座談會 各區(qū)域銷售經(jīng)理

          12:00-13:30 午餐及休息時間 后勤組

          13:30-14:00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片

          14:00-15:30 座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂

          15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

          15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿

          16:30-17:00 集體合影留念 攝影組

          17:00-18:00 集體參觀工廠 營銷總監(jiān)

          18:00-18:30 休息30分鐘 后勤組

          18:30-21:00 晚宴,抽獎活動 后勤組

          10.17 7:00-8:00 早餐 后勤組

          中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組

          二、會議紀(jì)律及溫馨

          提示

          會議紀(jì)律

          1、 參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;

          2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;

          3、 會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決;

          4、 參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;

          5、 休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;

          6、 請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;

          7、 個人財產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;

          8、 對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償;

          9、 參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

          溫馨

          提示

          1、 區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;

          2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;

          3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

          4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;

          5、 會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。

          6、 會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:

          組織項目 項目內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話

          會議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個會議所有事項

          膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)

          會務(wù)組織 會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定

          會議預(yù)算方案

          1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

          (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

          (2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

          (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

          2、會議室/廳費(fèi)用

          具體可細(xì)分為:

          (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

          (2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

          (3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

          (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

          對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

          3、住宿費(fèi)用

          住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

          正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

          4、餐飲費(fèi)用

          會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

          (1)、早餐

          早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

          (2)、中餐及午餐

          中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

          (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

          通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

          (4)、會場茶歇

          此項費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

          (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

          事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):

          6、視聽設(shè)備

          除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

          ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計算

          ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

          ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

          c、演員及節(jié)目

          通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

          d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

          5、雜費(fèi)

          雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。

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