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學校校服采購流程方案（通用5篇）
為了確保工作或事情順利進行，預先制定方案是必不可少的，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編幫大家整理的學校校服采購流程方案（通用5篇），歡迎大家分享。
學校校服采購流程方案1
一、成立南村鎮(zhèn)中心小學校服采購工作小組
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組 長：皮濤（校長）
副組長：陳立志（家委會成員）
組 員：梁燕弟（副校長）
陳燦星（采購工作組成員）
劉 現(xiàn)（老師）
梁建民（采購工作組成員）
黃春秀（家委會成員)
鄭文雯（家長代表)
梁志霞（家長代表)
蔣熾恩（家長代表)
劉妙芬（家長代表)
工作職責：校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策，全面負責學校學生校服的領導管理工作，組織校服采購工作，制定指導意見，確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案，協(xié)調有關部門，理順管理體制，確保校服采購工作運行暢通等；負責校服的選用、征詢、采購、質量監(jiān)控、信息公開等工作，做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
（二）校服采購工作監(jiān)督小組
組 長：陳慧（校務監(jiān)督委員會組長）
副組長：方麗華（家委會成員）
組 員：蔣仲儀（黨支部宣傳紀檢委員）
楊冬怡（黨支部組織委員）
李 芳（家長代表)
黃林英（家長代表)
工作職責：負責監(jiān)督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。
二、工作安排
�。ㄒ唬┣捌谛麄靼l(fā)動階段
1.組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神，如《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》，理清校服采購工作要點，根據我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組，分析本單位校服工作實際情況，并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通，初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議，商討學校校服工作事宜。
3.通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作，收集群眾意見，并對各方意見進行答疑。
�。ǘ┎少徴袠穗A段
1.編寫采購需求書，按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標，并編制招標文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件，并將采購方案和招標文件送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。（掛網時間不少于21天）
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式),并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
�。ㄈ┱焦┴涬A段
1.供應商與學校對接，落實學校需求情況，做好供貨準備。
2.實施供貨，根據合同要求，按時按質按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程，均須家長委員會、家長代表等多方人員參與，并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等，接受家長和社會的監(jiān)督。各采購環(huán)節(jié)的材料須全部存檔備查。
�。ㄋ模炇针A段
由學校采購小組及校務監(jiān)督小組對供應商的供貨進行驗收，對供應商的供貨進行留存樣本封存，須查看校服是否具有完整 的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，并建立質量驗 收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
三、校服質量保障要求
�。ㄒ唬┟鞔_校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
�。ǘ﹪栏駡�(zhí)行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
（三）明確投標時必須提供樣品，中標后樣品由學校封樣保存，并作為日后驗收的依據。
�。ㄋ模┟鞔_違約責任，招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
�。ㄎ澹┟鞔_驗收標準，嚴格執(zhí)行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時，須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。同時，認真進行校服采購合同管理，采購的校服如出現(xiàn)質量問題，應立即與校服供應商交涉，按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜，并及時向上級主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
四、工作要求
�。ㄒ唬┨岣哒握疚�。校服是學校重要的文化標識，是學校團隊精神和學生精神風貌的`直接體現(xiàn)，統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學生全面發(fā)展、開展學校常規(guī)管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義，積極宣傳，正確引導，規(guī)范開展，把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來，以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點，切實加強管理，端正教育行風、樹立教育的良好形象。
�。ǘ┟鞔_工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監(jiān)督小組牢固樹立大局意識，認真履行職責，規(guī)范操作校服管理工作。設立投訴機制，學校定期對學生校服工作進行專項檢查，督促中標企業(yè)嚴格按要求生產讓學校、家長放心滿意的校服。
�。ㄈ┝疂嵶月桑訌娏L險防控，促進校服工作健康發(fā)展。學校及相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
學校校服采購流程方案2
為確保學生能夠穿上安全、優(yōu)質、美觀、舒適的校服，我校根據xx市教育局辦公室文件，xx市教育局辦公室關于印發(fā)《推進局屬學校校服管理服務工作指導意見（試行）》的通知，特制定xx市xx區(qū)第xx中學校服管理服務方案。
一、4月學校組織成立由學校、家長、專家、學生代表等組成的xx市xx區(qū)第xx中學校服工作委員會（家長xx人、學校xx人、學生xx人、專家xx人，共計xx人），全程組織、參與校服選用、采購、驗收和監(jiān)管。校服委員會嚴格按照國家、省、市文件要求和國家標準，制定學校校服管理辦法和采購工作方案，確定校服款式、材質、顏色、價格等，報校長辦公會研究通過。
二、xx月下旬召開校服工作委員會會議，初步選定校服面料；委托招標公司招標。
三、xx月召開校服工作委員會會議，委員們通過篩選由投標企業(yè)提供的各種校服圖片，初步選定校服樣式范圍、價格等并報學校辦公會研究通過。
四、xx月下旬校服工作委員會成員參加招標公司代理的`招標項目，確定校服采購企業(yè)并最終確定校服款式。
五、xx月下旬學校通過網站、公告欄等各種形式，將相關情況予以公示。在招標結束后、合同簽訂前及時公示校長辦公會通過的校服采購方案、采購供應商資質、校服款式、價格等相關情況；在每批次（款式）校服發(fā)放前公示校服雙送檢合格報告，接受師生、家長、社會監(jiān)督，保障廣大學生、家長的知情權。
六、xx月初學校按上級文件要求與供應商應簽訂規(guī)范的采購服務合同，內容不能刪減但可增補），合同中需標明執(zhí)行的國家標準和學校具體要求，合同期不超過3年。學校應按照采購合同的要求，將與校服供應商共同確認的校服樣衣保留，作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據。
七、學校接收校服時必須查驗成衣質量合格標識是否齊全，是否與樣衣標準一致，是否有法定檢驗機構出具的本批次產品質量檢驗（抽檢）合格報告，不齊全或未能出具合格報告的應拒收。在接收校服后、發(fā)放給學生前，學校應主動將每批次校服抽樣送檢，并每批次封存2套樣衣待查。一經發(fā)現(xiàn)校服生產企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色等與合同規(guī)定不符，或經檢測機構檢測不合格的，應按照合同約定處理，并將相關情況向教育主管部門報告。學校送檢費用在學校公用經費中列支，不得向學生另行收取。
八、發(fā)放校服前，學校須將校服委員會會議記錄、校長辦公會決議、合同、雙送檢報告、校服照片、公示情況等過程性材料裝訂成冊報送后勤中心，后勤中心開具審核回執(zhí)單后，方可將校服發(fā)放到學生手中。學校每年要將校服的相關材料整理歸檔，以備查驗。
九、學校會繼續(xù)堅持做好家庭經濟困難學生校服費用減免工作。學校應向學生、家長公布校服監(jiān)督服務電話，及時協(xié)調做好校服的調換、購買等服務工作。
十、針對個別學生平時補訂購買校服，學校將公布校服制作廠家聯(lián)系方式，學生可單獨聯(lián)系廠家，便于學生即時購買。
學校校服采購流程方案3
為了貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號文件,落實有關精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的.學校校服采購領導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業(yè)及中標價格。
6、公示結束后,與中標企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標注,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真監(jiān)管中標企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行【20xx】52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利的開展。
學校校服采購流程方案4
指導思想
以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點，切實加強學生校服管理，端正教育行風、樹立學生的良好形象。
校服管理與監(jiān)督
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組長：何春明（總務處主任）
副組長：李敏紅（辦公室副主任）
組員：陳堪麥（校長）
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組長：
副組長：
組員：
采購工作安排
（一）采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見，尊重家長意愿，與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統(tǒng)一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規(guī)定，結合我校學生實際，合理確定我校學生校服的價格區(qū)間，具體價格由學校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應商合同約定，必須按照非營利原則據實收支，不得加收其他任何費用，建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規(guī)字〔2021〕1號和番教通[2021]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號）規(guī)定，與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法，規(guī)范操作，自覺接受社會、家長的監(jiān)督，確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)（供應商）采購校服，嚴格執(zhí)行國家有關學生校服生產要求和質量標準，所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范，強化學生校服質量管理，建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度，做好采購前后的組織管理工作。
（二）采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素，最后選優(yōu)確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發(fā)布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同（協(xié)議）→標后管理（送檢、驗收）→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
建立校服管理制度，保障校服質量安全
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（二）校服采購合同備案制度。
（三）校服送檢制度。
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校服收費管理
(一)、要嚴格執(zhí)行校務公開制度，校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示，接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學生都有校服，特殊困難家庭的學生校服問題，中標企業(yè)根據協(xié)商，企業(yè)有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取，直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關人員，追究相關責任人的責任，對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
學校校服采購流程方案5
一、成立校服采購管理工作領導小組
組 長：徐聚棠（黨支部書記、校長）
副組長：汪秀梅（黨支委委員、副校長）
黃楚玲（副校長）
組 員：陳日福（總務主任，負責校服采購招標工作）
陳俊達（總務副主任，負責校服采購實施工作）
為了讓校服采購工作順利開展，依法依規(guī)，公開透明，廉潔高效，在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長：陳日福
副組長：陳俊達
組 員：
（1）級部主任及教師代表6人：侯文捷、孫云、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
（2）家委及家長代表：14人；（分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級，每年級1名家委和1名家長）
（3）學生代表4人：（分別來自四、五、七、八年級各1人）
�。�4）社會代表1人：陳偉（橋南派出所民警、法制副校長）
主要職責：積極參與校服采購全過程，積極建言獻策，依法依規(guī)做好校服采購（家委和家長代表不低于成員人數(shù)的50%）。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長：賴華東（黨支委委員、工會副主席、校監(jiān)委員）
副組長：蔡穎（德育處副主任、大隊輔導員）
阮學研（級部主任、校監(jiān)委員）
組 員：劉雅欣（團總支書記）
馮嘉燕（工會委員、婦工主任）
主要職責：對校服采購全過程進行監(jiān)督管理，確保公開透明，依法依規(guī)，廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體，以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會，聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻，視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規(guī)模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業(yè)信譽等方面的介紹（企業(yè)需對視頻內容真實性負完全責任，接受社會監(jiān)督），以便我校能選擇質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開，并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
（1）學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息，包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況，接受群眾監(jiān)督。
�。�2）學校召開學生代表會議，收集學生對現(xiàn)有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
�。�3）學校召開采購工作實施小組成員會議，共同研討校服供應商采購工作流程，主要議題如下：
�、俨榭船F(xiàn)有校服的原料、輔料、成品款式，現(xiàn)場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議；
�、谏套h是否繼續(xù)購買校服；
�、凵套h校服款式；
�、苌套h校服采購參考價；
�、萆套h校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書；
�、蕃F(xiàn)場請家長代表搖珠選取招標代理機構；
�。�4）根據收集到的意見和建議，完善校服采購用戶需求書。
�。�5）在招標代理處公示21日天，以公開招標方式進行，按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監(jiān)管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現(xiàn)行質量技術標準，并要求和監(jiān)督校服生產企業(yè)嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度�！耙粰z”是簽合同前，校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；“二檢”是校服分發(fā)給學生后，由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的'結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告，若檢驗報告不合格，即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
3、采購的校服如出現(xiàn)質量問題，應立即與校服生產企業(yè)交涉，并依照采購合同約定，要求校服生產企業(yè)辦理更換或退賠事宜，同時還應及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數(shù)、每生配置校服款式及數(shù)量提供給供應生產企業(yè)，校服款式一經選定應保持相對穩(wěn)定，以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組，嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致，是否具有完整的生產標識，要求企業(yè)提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業(yè)的售后服務要求應結合實際情況，在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業(yè)的售后服務進行經常性檢查，督促其及時供應、確保質量。
七、相關工作要求
1、成立相關機構，全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究，大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業(yè)信息、校服執(zhí)行質量標準、采購流程、采購價格（中標價）、質量檢測報告等情況，主動接受監(jiān)督。校務監(jiān)督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監(jiān)督。
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