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      2. 接待方案

        時間:2022-06-08 13:21:20 方案 我要投稿

        接待方案模板六篇

          為確保事情或工作順利開展,通常會被要求事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的接待方案6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        接待方案模板六篇

        接待方案 篇1

          隨著經(jīng)濟快速增長,中國已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當(dāng)競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,政府也出臺了相應(yīng)的措施,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。

          隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要,國外會展企業(yè)不斷的進入中國,XX年,中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。

          在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案,怎樣撰寫會議接待方案呢?下面是有關(guān)會議接待方案的基本知識:

          (一)會議接待方案的含義

          會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、注行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

          (二)會議接待方案的基本內(nèi)容

          1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

          2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

          3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

          4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

          5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

          6.接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

          7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

          (三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

          1.標(biāo)題。由會議活動名稱+“接待方案”組成。

          2.主送機關(guān)。接待方案直接上報上級時,應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。如以請示的附件上報,則不必寫主送機關(guān)。

          3.正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

          4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

          5.成文時間。寫明提交的具體日期。

        接待方案 篇2

          一、指導(dǎo)思想

          1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務(wù),為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。

          2.實事求是,重點突出,充分展示體育學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平,務(wù)求通過評估。

          二、組織領(lǐng)導(dǎo)

          組長:z

          副組長:z

          成員:各科室主要負(fù)責(zé)人

          主要工作:全面負(fù)責(zé),抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導(dǎo)迎接評估各項工作;負(fù)責(zé)組織指揮、協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作,領(lǐng)導(dǎo)各項工作小組。

          三、評估專項工作小組

          1.會務(wù)組

          組長:z

          成員:z

          主要工作:會場布置;會場服務(wù);會場多媒體;攝像攝影;展板布置(考慮刮風(fēng)、下雨);盆花布置。準(zhǔn)備雨傘。

          2.材料組

          組長:z

          成員:各功能室負(fù)責(zé)人

          主要工作:校長匯報材料;自評報告PPT;“十個一”;材料袋;準(zhǔn)備和調(diào)配備查材料,為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù),隨時準(zhǔn)備解答專家提出的問題。

          3.宣傳報道組

          組長:z

          成員:z

          主要工作:負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進行全程攝像、拍照,掛網(wǎng)宣傳報道;專家組考察期間的工作記錄及匯總;宣傳橫幅、歡迎標(biāo)語、彩旗的制作張掛。

          4.聯(lián)絡(luò)組

          組長:z

          副組長:z

          成員:各班主任

          主要工作:負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,及時傳達學(xué)校迎評精神;隨時掌握迎評動態(tài)并反饋;負(fù)責(zé)“迎評”中與教師、學(xué)生聯(lián)系的相關(guān)工作。教師、各班聯(lián)絡(luò)員需及時向聯(lián)絡(luò)組通報情況。

          5.環(huán)境衛(wèi)生組

          組長:z

          副組長:z

          成員:各班主任后勤工作人員

          主要工作:負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

          6.學(xué)校觀察點組

          組長:z

          成員:zz(講解員)各功能室負(fù)責(zé)人

          主要工作:要求設(shè)計好參觀路線及停留時間,熟練講解。

          7.教學(xué)運行組

          組長:z

          副組長:各教研組長

          成員:各任課教師

          主要工作:保障教學(xué)正常秩序;確保檢查期間課堂教學(xué)體現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)理念,使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設(shè)備。

          8.學(xué)生工作組

          組長:z

          副組長:z

          成員:各班主任

          主要工作:學(xué)生日常管理(特別是早操、大課間活動和學(xué)生展示活動);根據(jù)學(xué)校提出的工作要求,安排好學(xué)生參加活動。

          四、“迎評”檢查過程安排(具體時間等待學(xué)校通知)

          參加迎評匯報人員:正副校長

          全體參與“迎評”人員必須提前到位。

          參觀路線圖附后。

          五、有關(guān)準(zhǔn)備工作和注意事項

          (一)各工作小組要責(zé)任到人,準(zhǔn)備情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組。

          (二)材料組成員必須在全面了解本校總體自評材料的基礎(chǔ)上,熟練地掌握自己所負(fù)責(zé)的支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準(zhǔn)備有關(guān)備查材料。

          (三)班主任、任課教師要提前做好專家對學(xué)生和對教師的訪談準(zhǔn)備。

          (四)學(xué)生統(tǒng)一穿校服(洗干凈),早操、課間,行動講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發(fā)言踴躍。教師衣著整潔,精神飽滿。

          (五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當(dāng)天,要有專人(小組)負(fù)責(zé)校園實時動態(tài)保潔。

          (六)5月5日校內(nèi)模擬驗收。

          六、嚴(yán)肅紀(jì)律,做好評估期間教職工、學(xué)生的管理工作。

          1.評估期間,全校教職員工、學(xué)生必須堅守崗位,無特殊情況者,不許請假。

          2.5月9日晚至評估結(jié)束期間,所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式,確保通訊暢通。

          3.全體師生員工對學(xué)校的基本情況、對評估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)!

          4.教師要加深對評估工作重要意義的認(rèn)識,認(rèn)真?zhèn)浜谩⑸虾妹恳还?jié)課。

          5.做好安全穩(wěn)定工作。

          附1:

          驗收路線:進!哟摇嗝襟w室——電腦房、網(wǎng)管中心——美術(shù)室——體育器材室——實驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閱覽室——展板

          附2:解說詞

          進校——歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。請到接待室。

          多媒體室——首先請領(lǐng)導(dǎo)檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設(shè)備。

          電腦房——我校電腦房面積108平方米,現(xiàn)在學(xué)生用的是龍芯電腦45臺,教師機是聯(lián)想的。配備了電子白板。

          網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務(wù)器,交換機等,滿足校園網(wǎng)絡(luò)管理需要。

          美術(shù)室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實物展臺等教學(xué)設(shè)備。美術(shù)老師是專職的,中高年級學(xué)生美術(shù)課全部在這里上。

          體育器材室——學(xué)校體育器材室有兩個。這是體育器材1室,這是體育器材2室。

          實驗室——實驗室建設(shè)比較早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學(xué)用多媒體設(shè)備。學(xué)校開辟了校外實踐基地。

          音樂室——根據(jù)音樂課教學(xué)的實際需要,對教室作了布置。多媒體設(shè)備齊全,F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的教學(xué)資源。

          勞技室——開展綜合實踐活動是素質(zhì)教育和新課程實施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)用結(jié)合的意識和動手能力、創(chuàng)新能力。

          圖書室——學(xué)校藏書11000多冊,定期開放。一般以班級為單位,集中借閱。班上有圖書角,學(xué)生可自由閱讀。原來都是手工管理,現(xiàn)正積極準(zhǔn)備啟用圖書管理系統(tǒng)。

          閱覽室——閱覽室有近45個座位,達到15:1的要求。

          展板——展區(qū)1:

         。1)這里介紹了學(xué)校概況

          (2)這里反映的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上取得的'成績

         。3)這里反映的是我校加強教學(xué)研究采取的一些措施。請專家輔導(dǎo);校內(nèi)認(rèn)真培訓(xùn);利用網(wǎng)絡(luò)研修;開展對外交流;開展專題研究等

         。4)這個版面反映的是學(xué)校促進學(xué)生全面發(fā)展的一些努力。

         。5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內(nèi)容在剛剛結(jié)束的鹽城市陽光體育藝術(shù)節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。

          展板——展區(qū)2:

         。1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學(xué)管理水平示范校驗收時做的。

         。2)這幾塊是接受鹽城市特色學(xué)校驗收時做的。

          結(jié)束語:感謝各位領(lǐng)導(dǎo)專家對我校工作的檢查指導(dǎo)。正如展板最后的結(jié)束語寫的那樣……

        接待方案 篇3

          為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

          原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

          一、接待前準(zhǔn)備:

          1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

          2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

          3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

          二、接站:

          根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

          三、旅游及行程的安排:

          1、導(dǎo)游要求:

          知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

          2、車輛要求:

          安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩。

          四、旅游保險:

          確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

          五、會議日程安排:

          月日:機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

          A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

          B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

          C:代定客人往返大交通

          D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

          E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

          19:00—21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

          xx月xx日:參加會議。

          本酒店參會:上午:8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇

          10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐

          下午:14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇

          16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴

          xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)

        接待方案 篇4

          20xx年10月21日,國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊(共14人)受省委、省政府委托,就同步小康創(chuàng)建群眾認(rèn)可度工作到XX市進行試測評,為期3天。為認(rèn)真做好此次接待工作,特制定本方案。

          一、行程安排

          具體時間及地點待國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊到凱后再行安排。

          二、調(diào)研人員

          *** 國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊副處長

          *** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長

          *** 國家統(tǒng)計局***南調(diào)查隊副隊長

          *** 國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊工作員

          三、陪同人員

         。ㄒ唬┦信阃藛T名單

          *** 市委常委、市政府常務(wù)副市長、市小康辦主任

          *** 市委辦副主任、市機關(guān)事務(wù)局局長

          *** 市統(tǒng)計局局長、市小康辦副主任

          *** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊隊長

          *** 市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室副主任、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測組副組長

          *** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測組副組長

          *** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長

          *** 市小康辦綜合組組長

          *** 市委政研室科員、市小康辦綜合組成員

          *** 市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室工作人員、市小康辦指標(biāo)檢測指導(dǎo)組成員

          聯(lián)系人:***(聯(lián)系電話: )

         。ǘ┑礁咚俟烦隹谟尤藛T名單***、***、***、***、***、***、***

          具體時間以調(diào)查組到***時間為準(zhǔn),車輛由市統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局調(diào)查隊負(fù)責(zé)安排。

         。ㄈ┓纸M安排

          1、第一調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          2、第二調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          3、第三調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          4、第四調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排。

          四、工作要求

         。ㄒ唬┦信阃藛T要嚴(yán)格工作紀(jì)律,按照調(diào)查組的工作要求及時提供相關(guān)信息;

         。ǘ┱埵兄备鞑块T、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)加大向廣大干部職工及人民群眾宣傳同步小康創(chuàng)建工作的力度,及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發(fā)放給干部群眾,全面提升群眾知曉率、滿意度和認(rèn)可度;同時,加強對試測評工作的宣傳,尋求被調(diào)查訪問對象的理解、支持和配合;

         。ㄈ┱{(diào)查組在***進行入戶調(diào)查期間的食宿由市機關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一安排;

         。ㄋ模┦行】缔k及時與調(diào)查組聯(lián)系,及時明確入戶調(diào)查信息,及時通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作好被查的準(zhǔn)備工作;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同,并及時做好被調(diào)查點上的準(zhǔn)備工作。

        接待方案 篇5

          20xx年10月24日上午,常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行工業(yè)及旅游類項目考察。為切實做好接待服務(wù)工作,并結(jié)合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的,特制定如下接待方案。

          一、迎接工作安排

          時間:10月24日上午11:00

          迎接地點:城南轉(zhuǎn)盤

          迎接人員:縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人

          備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預(yù)定13間標(biāo)間,在接到考察團后安排入住。

          二、中餐安排

          時間:上午11:30

          地點:黟縣金陵賓館

          桌數(shù):3桌

          出席縣領(lǐng)導(dǎo):吳文達、蔣凌將、方克家

          出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣招商局

          三、考察活動安排

          1、實地考察

          時間:14:00-16:10

          路線安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟開發(fā)區(qū)

          陪同考察縣領(lǐng)導(dǎo):方克家

          陪同考察縣直部門:縣開發(fā)區(qū)、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局

          2、召開黟縣工業(yè)及旅游項目推介會

          時間:16:10-17:50

          地點:黟縣金陵賓館宏村廳會議室

          內(nèi)容:

          (1)觀看黟縣風(fēng)光片(約15分鐘)、強縣之路紀(jì)實片(約20分鐘)

          (2)縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進行推介

          (3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。

          四、晚宴

          時間:18:00

          地點:黟縣金陵賓館

          桌數(shù):3桌

          出席縣領(lǐng)導(dǎo):徐玉寶、方克家

          出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局

          五、注意事項:

          1、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團的聯(lián)系對接工作,并組織協(xié)調(diào)好當(dāng)日考察活動。

          2、招商宣傳資料由縣招商局負(fù)責(zé),黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)。

          3、縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作。

          4、縣接待辦負(fù)責(zé)考察團的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。

          5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。

          6、所有參會部門由政府辦通知。

        接待方案 篇6

          為接待領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進行,制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

          一、準(zhǔn)備工作

          1、了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。

          2、擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。

          3、報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實接待方案)。

          4、相關(guān)細(xì)節(jié)落實。(與相關(guān)部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。

          5、打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。

          6、預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備。

          二、匯報材料的準(zhǔn)備

          1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。

          2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

          三、接待客人

          1、接機或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài))。

          2、住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。

          3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點,就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。

          4、召開座談會(至少提前半天布置好會場)。

          5、參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。

          四、客人返程

          1、贈送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)

          2、送客人到車站或離開。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時間)

          五、總結(jié)工作

          1、開支財務(wù)報帳等工作。

          2、保存客人有關(guān)資料。

          3、保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。

          4、統(tǒng)一整理,存檔備查。

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