寫述職報告的方法
寫述職報告的方法
述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
一、述職報告的總體結(jié)構(gòu)
述職報告大體由三部分組成:
第一部分是導(dǎo)言。在這部分里應(yīng)交代清楚述職者的身份和職責(zé)。就是述職者所擔(dān)任的職務(wù)、任職時間、所分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及個人對一定時期(通常為一年)工作的總估價等。
第二部分寫主要表現(xiàn)。這一部分是述職報告的主題和核心。其主要內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)德、能、勤、績、廉等。述職者除了對個人的思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、工作作風(fēng)、廉政建設(shè)等進(jìn)行自我評價外,要突出反映個人工作目標(biāo)完成情況和顯著的政績,從質(zhì)和量兩個方面加以說明,進(jìn)行自我評價。
第三部分是結(jié)尾。寫存在的主要問題和今后的工作設(shè)想、工作目標(biāo)、擬采取的具體措施和自己的決心。
二、述職報告的寫作要點
要寫好一篇述職報告,必須突出以下重點:
1、要突出我字。就是述職報告要以我為中心,交代清楚我做了哪些工作,取得了哪些成績。在這些工作和取得的成績中我所起的作用,是起出主意當(dāng)參謀的作用,還是幫助支持他人或部下工作的作用;是起組織協(xié)調(diào)的作用,還是親自指揮獨立工作的作用。只有講清楚個人所起的作用,才能看出述職者與政績的關(guān)系,才能正確評價述職者的功績。
2、要抓住重點。就是要寫所做的主要工作,取得的主要成績和存在的主要問題,不能面面俱到,把述職報告寫成流水帳。力求做到語言精煉、文筆質(zhì)樸,既言之有物,又簡明扼要。
3、要實事求是。就是寫述職報告必須堅持實事求是的原則,述職者無論是談成績還是講問題,都要實事求是,成績要講足,問題要講透,既不夸大,也不縮小。一方面要如實反映情況,尊重客觀事實,另一方面要堅持一分為二,對事物的分析要全面、客觀,不可只強(qiáng)調(diào)一面,而忽略了另一面,要原原本本地反映事物的本來面目。
三、寫述職報告應(yīng)注意的四個問題
1、防止把述職報告寫成單位工作總結(jié)。述職報告應(yīng)講自己,講本職工作,要分清哪些屬于單位或別人的工作成績,不能寫;哪些屬于自己的工作成績,應(yīng)該寫。要注意區(qū)分集體領(lǐng)導(dǎo)與個體業(yè)績之間的關(guān)系,不要過多地講我們單位或我們班子。
2、防止把述職報告寫成經(jīng)驗介紹。不能光講自己做了哪些工作,獻(xiàn)出了哪些錦囊妙計,取得了哪些成果,被上級組織和領(lǐng)導(dǎo)表彰、推廣、肯定,對存在的不足或問題也要講深講透,不可避重就輕,并從主觀上找原因,擔(dān)責(zé)任。做到既要報喜,又要報憂,便于上級和群眾正確評價自己。
3、防止把述職報告寫成單項成果展。既要講自己所做的開創(chuàng)性工作以及所取得的成績?yōu)閱挝蝗〉脴s譽(yù)、地位所起的作用,也要講抓基礎(chǔ)性的工作以及對單位全面建設(shè)所做的貢獻(xiàn)。二者不可偏廢。
4、防止把述職報告寫成思想?yún)R報。述職報告主要講自己在其位謀其政,如何盡職盡責(zé)、忠于職守、履行職責(zé)的情況,不要大談思想認(rèn)識轉(zhuǎn)變之類的內(nèi)容。
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