檔案培訓(xùn)心得體會(huì)3篇
檔案培訓(xùn)心得體會(huì)3篇
篇一：檔案培訓(xùn)心得體會(huì)
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班，該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課，雖然培訓(xùn)班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓(xùn)方式，讓我收獲頗多。
一、 進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源，是機(jī)關(guān)日常活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二、 對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)
電子公文是指個(gè)地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件，以及市直單位和縣（市、區(qū)）來文分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為
文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個(gè)類別，再從這六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔，財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門，統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
四、 檔案管理工作存在的問題及今后改進(jìn)的方向
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展并未形成制度，資源的搜集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進(jìn)。
（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒有及時(shí)移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來一
定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn)，請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性，同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。
�。ǘn案的存放沒有規(guī)范化
雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案�，F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放，沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放，專人管理，對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出，嚴(yán)格外借；對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，原則上不復(fù)印，不對(duì)外；對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要，要編好序號(hào)，方便查找。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高，要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì)議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，發(fā)揮檔案工作的重要作用，是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔，定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作
不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。
篇二：檔案培訓(xùn)心得體會(huì)
按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動(dòng)的通知》，自6月20開始，活動(dòng)進(jìn)入總結(jié)提升階段，我局積極組織檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，提高了檔案管理人員的檔案管理意識(shí)能力，使我局的檔案管理更加規(guī)范，提高了我局檔案管理的水平，現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報(bào)如下：
一、檔案管理意識(shí)不斷加強(qiáng)。隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用，使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。其實(shí)，檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用，科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過國家檔案局專家的授課，使我的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí)，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)，比如文史知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等，特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí)，利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題，豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。通過學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)，使我更加了解檔案的法律法規(guī)，對(duì)下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進(jìn)作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會(huì)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健 全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)可是進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入機(jī)關(guān)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。
從而切實(shí)把檔案管理納入制度化軌道。
總之，作為檔案管理工作者，要立足于本單位的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作熱情，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
篇三：檔案培訓(xùn)心得體會(huì)
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了，很榮幸參加了此次培訓(xùn)，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，對(duì)我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助，結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況，發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應(yīng)做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求，檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況，評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項(xiàng)目驗(yàn)收、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙，還包括會(huì)議的聲像文件，記錄會(huì)議的全部過程，做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
2、公司機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料，并將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情
況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查�？紤]到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁，造成許多檔案流失且無從考證，需對(duì)各部門進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實(shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔，成立實(shí)物檔案專柜。如公司所得各類獎(jiǎng)?wù)�、�?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓(xùn)中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間，但是由于不專業(yè)、規(guī)范，導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位，甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會(huì)計(jì)類不同的檔案盒，刻制檔號(hào)章）
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件，以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī)）
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。（需配置目錄本）
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
（1）《企業(yè)檔案工作規(guī)定（辦法）》
�。�2）《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》
（3）《檔案安全保密規(guī)定》
�。�4）《文件歸檔移交制度》
（5）《檔案分類方案》
�。�6）《文件歸檔范圍與保管期限表》
（7）《檔案庫房保管制度》
�。�8）《檔案鑒定銷毀制度》
（9）《檔案借閱利用制度》
�。�10）《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置方案》
�。�11）《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》
�。�12）《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
�。�13）《年度檔案工作評(píng)比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃，暫時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況，盡管空氣比較干燥，建議配備溫濕度計(jì)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控，并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時(shí)的，防水工作不能徹底進(jìn)行，比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖，新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，以便搬入新庫房時(shí)，可以及時(shí)投入使用。
另外，由于電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便于檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn)，使我更加認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因?yàn)橛辛嗽敱M的企業(yè)檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權(quán)益。另外，在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象，更多的利用現(xiàn)代化手段，快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，更多的了解各專業(yè)來充實(shí)自己。令人欣慰的是，我公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅(jiān)強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助，我也一定會(huì)做好檔案工作，為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力量。
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