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        如何寫好材料報(bào)告

        時(shí)間:2022-04-29 22:40:06

        如何寫好材料報(bào)告

        如何寫好材料報(bào)告

        如何寫好材料報(bào)告

          寫材料,從茫然無措到胸有成竹,必然走過一段不為人知路程,經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過程,然后涅槃重生,直至手到擒來的境界。如何寫好材料報(bào)告,淺談幾點(diǎn)看法。

          板塊熟悉,方能合理布局

          匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇,謀篇布局,合理籌劃。

          對(duì)象明確,方能有的放矢

          匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象,比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對(duì)前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想,結(jié)合具體工作實(shí)際,寫出的材料就不會(huì)跑題。

          標(biāo)題漂亮,方能抓人眼球

          不可否認(rèn),一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮,甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),一般來說,好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等,甚至是一段話的開頭,都是抓人眼球的地方。

          論點(diǎn)鮮明,方能條理清晰

          確定了布局、目的、標(biāo)題,就要提出論點(diǎn),尤其是做法、問題、打算三個(gè)板塊,一段話就提出一個(gè)論點(diǎn),然后論證這個(gè)論點(diǎn),不要東一句西一句,一是一、二是二,一個(gè)釘子一個(gè)眼,看著、讀著自然覺得條理清楚。

          事例貼切,方能讓人信服

          事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn),事例一般放在論點(diǎn)后面,有些時(shí)候事例巧妙穿插,采取夾敘夾議的方式,也是一個(gè)好方法,但是所選的事例一定要真實(shí)、有說服力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。

          數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,方能彰顯用心

          在文章成稿后,一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù),有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話,相反,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。

          注重細(xì)節(jié),方能完美無瑕

          在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn),這樣修改下來,在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。

          搞清楚主要意圖。上級(jí)聽取下級(jí)的工作匯報(bào)一般帶有很強(qiáng)的目的性,對(duì)匯報(bào)內(nèi)容、范圍、時(shí)間、形式等都會(huì)有明確要求,這就需要我們必須準(zhǔn)確掌握上級(jí)最重視什么、最想聽哪方面的內(nèi)容,做到有的放矢。

          把握好領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)。不同的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由于職能分工、工作經(jīng)歷、思維方式、語言風(fēng)格等有所不同,對(duì)工作匯報(bào)的要求也會(huì)有所不同。

          基礎(chǔ):情況掌握要到位

          吃透上情。上級(jí)對(duì)相關(guān)工作的決策與部署,具有全局性、戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性,是匯報(bào)材料寫作的重要理論依據(jù),因此,必須把這些大政方針和決策部署學(xué)深悟透。

          摸清下情。匯報(bào)材料需要大量實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容做支撐。要對(duì)基層工作開展情況、取得成效、經(jīng)驗(yàn)做法和有關(guān)數(shù)據(jù)等了然于胸。

          把準(zhǔn)“內(nèi)情”。從本級(jí)工作實(shí)際出發(fā),進(jìn)行認(rèn)真分析與梳理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),準(zhǔn)確找出存在的問題和不足,明確未來的工作思路和發(fā)展方向。

          關(guān)鍵:謀篇布局要到位

          結(jié)構(gòu)要合理。按照“層次清晰、段落完整,綱目清楚、思路貫通,銜接順暢、邏輯縝密”的要求,把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內(nèi)容進(jìn)行合理編排,使匯報(bào)材料錯(cuò)落有致、張弛有度。

          詳略要得當(dāng)。匯報(bào)材料的寫作要正確處理好點(diǎn)與面、一般與特殊的關(guān)系,做到既有“點(diǎn)”的鋪陳,又有“面”的濃縮。

          語言要精練。匯報(bào)材料在語言表達(dá)上切忌冗長(zhǎng)繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇,要做到通俗易懂、自然流暢、言簡(jiǎn)意賅。

          核心:內(nèi)容安排要到位

          重點(diǎn)要突出。要分清主次輕重,把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容上。

          觀點(diǎn)要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點(diǎn),使匯報(bào)材料給人啟迪、耐人尋味,讓上級(jí)留下深刻的印象。

          要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”的特色做法寫充分、把最具個(gè)性的措施寫出彩、把最鮮活的經(jīng)驗(yàn)寫到位。

          材料要真實(shí)。匯報(bào)材料最大的特點(diǎn)就是用事實(shí)說話。要實(shí)事求是,說實(shí)話、報(bào)實(shí)情,對(duì)所匯報(bào)的有關(guān)情況和涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容,進(jìn)行反復(fù)核實(shí)、科學(xué)論證,確保準(zhǔn)確無誤。

          保證:推敲修改要到位

          進(jìn)一步審視內(nèi)容。主要看思想是否有問題、觀點(diǎn)是否正確、內(nèi)容是否突出、材料是否真實(shí),要反復(fù)查看是否還有需要調(diào)整或變通的地方。

          進(jìn)一步揣摩結(jié)構(gòu)。主要對(duì)匯報(bào)材料的邏輯是否嚴(yán)密、前后是否呼應(yīng)、是否有機(jī)統(tǒng)一等方面進(jìn)行再揣摩、再思考。

          進(jìn)一步斟酌詞句。對(duì)匯報(bào)材料進(jìn)行逐字逐句推敲,看是否還存在標(biāo)點(diǎn)不對(duì)、文字不順、語句不通等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、修改完善。


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