學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃書的格式
學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃書的格式
首先 要明確你活動(dòng)策劃的原則
策劃前要明確的問題:
1前提條件—— 切實(shí)保障會(huì)員利益 這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件
2目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么
3周密性—— 保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃
7后繼性——系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè) 也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)
然后 寫策劃書的前期準(zhǔn)備:
1根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向 (可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 )
2確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做
4細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑
5確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6確定活動(dòng)預(yù)算
開始寫活動(dòng)策劃書
一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行:
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)
框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο、活?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流
程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)
1流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動(dòng)預(yù)算 周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充 (如果有條件的話,可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容 ,另外,這個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
校園活動(dòng)策劃書怎么寫
校園活動(dòng)背景:
1、喜歡展示自己
2、不喜歡總重復(fù)的活動(dòng)
校園活動(dòng)策劃立意:
1、多是公益活動(dòng),從費(fèi)用最低出發(fā)。
2、先定方向,盡量策劃的有商業(yè)味道。
3、找合適的贊助商。
4、從求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示現(xiàn)場(chǎng)的創(chuàng)新。
策劃書要點(diǎn):
1、活動(dòng)的目標(biāo)
2、主題
3、時(shí)間
4、主辦方
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳
2、活動(dòng)內(nèi)容
3、活動(dòng)總結(jié)
大學(xué)校園活動(dòng)策劃書模版
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
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