暑期辦公室行政職位實(shí)踐總結(jié)
暑期辦公室行政職位實(shí)踐總結(jié)
實(shí)踐單位：常熟市飛龍無紡機(jī)械公司
實(shí)踐職位：辦公室行政
實(shí)踐時(shí)間：XX年7月25日-8月15日
一、實(shí)踐目的
1、今年暑假我利用這次實(shí)踐的機(jī)會(huì)接觸社會(huì)，深入社會(huì)，從而在實(shí)踐中獲得知識(shí)技能，在實(shí)踐中檢驗(yàn)和發(fā)展自我。
2、同時(shí)彌補(bǔ)自己在學(xué)校只能獲取學(xué)習(xí)技能知識(shí)而很少鍛煉自己社會(huì)能力的缺陷。
3、利用這次機(jī)會(huì)深入了解社會(huì)各階層以及人與人之間的關(guān)系。
4、首先我想介紹一下常熟市飛龍無紡機(jī)械公司。
�。�1）概況
常熟市飛龍無紡機(jī)械有限公司是創(chuàng)建于1987年的生產(chǎn)非織造布與非織造機(jī)械的綜合性企業(yè)，企業(yè)集科研，開發(fā)，生產(chǎn)，銷售于一體，飛龍公司連續(xù)被評(píng)為常熟百強(qiáng)企業(yè)，連續(xù)八年評(píng)委aaa級(jí)信用企業(yè)，并通過iso9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證，公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)五千多萬元，中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員八十余人，是江蘇省高新技術(shù)企業(yè)，是國家重點(diǎn)新產(chǎn)品的研發(fā)單位，產(chǎn)品暢銷國內(nèi)外，遍及五大洲，日、韓、俄、及歐美的發(fā)達(dá)國家也多有惠顧。
�。�2）發(fā)展情況
常熟市飛龍無紡機(jī)械有限公司致力于提高高品質(zhì)的非制造機(jī)械開發(fā)需要，實(shí)施做強(qiáng)做優(yōu)品牌戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與國際接軌。
5、因此，我希望在此公司可以運(yùn)用到自己的計(jì)算機(jī)技能，發(fā)揮自己的英語水平。
二、實(shí)踐內(nèi)容
1、文檔處理
公司規(guī)模比較大，但是管理比較細(xì)致，公司的各部門人員信息、客戶的資料、客戶信件傳真、公司產(chǎn)品、賬務(wù)信息都由各部分分類存檔匯總。
我從7月26-8月2號(hào)的任務(wù)是整理公司的榮譽(yù)證書、獲獎(jiǎng)情況、申請(qǐng)專利、各部門會(huì)議情況整理匯總并存檔。剛開始覺得這個(gè)工作很容易，但是后來發(fā)現(xiàn)，因?yàn)楣疽?guī)模較大，因此檔案較多，整理起來比較麻煩，而且還要分類，但是在公司另外一位同事的幫忙下，我們花了三天時(shí)間，把XX年上半年的各項(xiàng)檔案整理了出來，雖然這和我的專業(yè)并不相關(guān)，但是這個(gè)讓我知道了管理一家企業(yè)的不易，還有做什么都要有耐心。
從8月3號(hào)-8月8號(hào)的任務(wù)就是把這些整理出來的文檔輸入電腦，之前學(xué)過office文檔的處理，而且公司還需要在word文檔中插入構(gòu)建機(jī)械圖，在一位同事的幫助下，我學(xué)會(huì)了簡單的構(gòu)圖技巧。做表格的時(shí)候很考驗(yàn)excel的技能，表格要做的整齊，需要整體調(diào)節(jié)單元格的行高行距，很多不會(huì)的地方，都是同事很耐心的幫助我完成的。
2、郵件翻譯
此公司是一家對(duì)外開放的公司，而且在無紡機(jī)械屆頗為知名，很多外國的客戶都會(huì)前來進(jìn)行貿(mào)易。在他們來公司進(jìn)行實(shí)地交易之前，都會(huì)發(fā)來郵件詢問產(chǎn)品的一些細(xì)節(jié)，比如產(chǎn)品圖、規(guī)格、價(jià)格等。等到貿(mào)易成功，公司都會(huì)發(fā)郵件感謝客戶，與客戶保持聯(lián)系，以方便售后服務(wù)等售后工作。所以，翻譯郵件成了一個(gè)重要的工作。我有幸參與到這項(xiàng)工作中。
7月26號(hào)-7月28號(hào)，部門的小俞給了我一份公司的機(jī)械產(chǎn)品簡介以及英文對(duì)照我，讓我簡單熟悉一下產(chǎn)品
7月29號(hào)開始有郵件就會(huì)讓我試著翻譯，剛開始有點(diǎn)困難，因?yàn)楹芏鄬I(yè)方面的詞匯，必須要查字典，后來比較熟悉，這項(xiàng)工作也變得比較輕松，但是我還是會(huì)仔細(xì)認(rèn)真完成任務(wù)，翻譯完了，會(huì)給小俞核對(duì)檢查一下。
3、打印復(fù)印
這個(gè)工作是所有工作的中最簡單的工作了，但是我從來沒用過打印機(jī)，因此也要從頭開始學(xué)起來。復(fù)印雖說簡單，但是要復(fù)印身份證正反面卻難道了我一會(huì)。第一次復(fù)印在了a4紙的兩面，第二次是把身份證正反面重疊在了一起，第三次才復(fù)印正確，捏了一把汗，這也讓我今后的工作提供了一項(xiàng)小小的技能。正直公司幫員工買保險(xiǎn)階段，因此我的工作也是比較忙的。
打印也是有訣竅的，剛開始我以為打印很容易，只要按“打印”鍵就可以了，有一次，會(huì)計(jì)部的人來打印身份證復(fù)印件，打出來人臉總是模糊的，于是我們一個(gè)辦公室的小張告訴我，如果打印圖片的，選擇一下“圖像”模式，就會(huì)比較清楚。我又學(xué)到了一手。
三、社會(huì)實(shí)踐結(jié)果
1、將專業(yè)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際
平時(shí)我們?cè)趯W(xué)校都是學(xué)習(xí)英語方面的知識(shí)，聽說讀寫，但是現(xiàn)在必須要將這些知識(shí)結(jié)合，運(yùn)用到具體的某一行業(yè)，像我就是運(yùn)用到了無紡機(jī)械行業(yè)，因此我覺得，要學(xué)的精，要了解社會(huì)需求，讓自己的知識(shí)適用于社會(huì)。
2、學(xué)到了專業(yè)知識(shí)之外的技能
有一技之長并不能立足于社會(huì)，現(xiàn)在需要的是各方面都略通的人才，我們要學(xué)習(xí)的不只能局限于英語，現(xiàn)在科技發(fā)達(dá)，高新技術(shù)產(chǎn)品運(yùn)用到社會(huì)各方面，因此我們要順應(yīng)時(shí)代，學(xué)會(huì)用一些基本的技術(shù)和產(chǎn)品。例如，打印機(jī)之類，這些在各公司都會(huì)有。
而且，我們還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能，現(xiàn)在的社會(huì)更多的依賴電腦，所以我們?cè)趏ffice文檔處理等方面需要強(qiáng)化自己的技能。
3、正確處理人與人之間的關(guān)系
社會(huì)是個(gè)大鍋爐，我們走出學(xué)校，看見了更多形形色色的人，在去實(shí)踐之前，我父母曾提醒我為人處事的要求，多做事少說話牢記在心。在工作中，遇到什么事，在自己解決不了的時(shí)候，我都會(huì)去請(qǐng)教同事，他們也很熱心的幫助我們。他們有困難，我也會(huì)量力幫助，因此，在公司實(shí)習(xí)的幾天都是比較順利圓滿的。
四、實(shí)踐總結(jié)或體會(huì)
1、善于與他人溝通合作
現(xiàn)在的社會(huì)提倡團(tuán)隊(duì)精神，經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)了很多同事。如何和別人較好的溝通，需要自己長期實(shí)踐體會(huì)。剛開始實(shí)踐的時(shí)候怕生，不愿和別人說話，或者是合作，給自己的工作帶來了障礙，很多工作不能順利完成，但是慢慢的，融入這個(gè)社會(huì)團(tuán)體，與同事一起去完成工作，就相對(duì)容易，也讓平淡無趣的任務(wù)變得有意義起來，并且結(jié)交了許多能給我?guī)椭呐笥�。雖然現(xiàn)在不在那邊實(shí)踐了，但是我們還是經(jīng)常保持聯(lián)系，他們的生活閱歷比較豐富，能給我提供很多建議。
2、保持一顆自信心
自信心不是盲目自夸，而是肯定自己的能力。之前整理文檔，郵件翻譯剛開始我都覺得自己會(huì)做不好，但是要相信自己，通過努力，堅(jiān)持不懈，就能完成任務(wù)。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)是要通過不斷的實(shí)踐體驗(yàn)得來的，所以不要放棄機(jī)會(huì)，永葆自信，做好每件事。
3、積極面對(duì)，克服膽怯
剛開始，去一個(gè)陌生的公司實(shí)踐，感覺挺害怕的，怕自己做不好。沒經(jīng)驗(yàn)，困難多。但是父母告訴我，社會(huì)中有時(shí)候要學(xué)會(huì)厚臉皮，要有一股沖勁，任何困難，只要你勇于去挑戰(zhàn)，就是勝利。
4、豐富知識(shí)，勇于挑戰(zhàn)
知識(shí)就是武器，我們需要用知識(shí)來武裝頭腦，來運(yùn)用于實(shí)踐，來獲取更多有益我們的新知識(shí)，同時(shí)，我們要勇于挑戰(zhàn)，磨礪自己，以此更好的適應(yīng)社會(huì)，服務(wù)社會(huì)。
在今后的學(xué)習(xí)生活中，我要更加努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)各方面知識(shí)的積累，爭取更多的社會(huì)實(shí)踐，提高自己的知識(shí)運(yùn)用能力，培養(yǎng)各方面的技能，成為一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。
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