企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)工作計(jì)劃報(bào)告
企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)工作計(jì)劃報(bào)告
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏，在新的市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中，公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場(chǎng)持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤(rùn)逐步微利化的情況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤(rùn)點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外，如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。
“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題：如何開(kāi)始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過(guò)去，至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好，還有20%需要我們?nèi)ジ镄�，用新觀點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。
在2015年，我的工作除堅(jiān)持以崗位職責(zé)為基本要求來(lái)開(kāi)展日常工作以外，還大體要從以下幾個(gè)方面做得更深入些：
一、推進(jìn)5s工作
主要是針對(duì)各作業(yè)區(qū)、以及倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)定置和目視化管理。具體方式為：
1. 通過(guò)培訓(xùn)5s方面的知識(shí)，讓全體人員都建立起基本概念和認(rèn)識(shí);
2. 爭(zhēng)取高層領(lǐng)導(dǎo)支持和參與，推動(dòng)中層帶頭執(zhí)行，用引導(dǎo)的方式鼓勵(lì)員工做好;
3. 從最基本的入手，分階段逐步深入，清除掉現(xiàn)場(chǎng)不要的物品，每天循環(huán)整理;
4. 組織定期檢查，對(duì)于存在的問(wèn)題堅(jiān)決進(jìn)行曝光和公布，而對(duì)做得好的要表?yè)P(yáng)。
二、培訓(xùn)教育
1. 利用工作間隙期，搜集電氣行業(yè)規(guī)范和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方面的一些常規(guī)的基礎(chǔ)知識(shí)，組織員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
2. 開(kāi)展員工崗位技能方面的培訓(xùn)，針對(duì)生產(chǎn)中問(wèn)題組織討論和鼓勵(lì)分享各自經(jīng)驗(yàn);
3. 部門(mén)之間關(guān)系處理的融洽與否，直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。部門(mén)間應(yīng)本著既相互協(xié)作又相關(guān)牽制的原則，公司流程的執(zhí)行、效率的提高、運(yùn)行的穩(wěn)定才能得到保障。14年，將盡量多組織一些部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)會(huì)，讓普通員工直接參與，面對(duì)面溝通，增進(jìn)相關(guān)了解，以減少公司內(nèi)耗。
三、工藝品質(zhì)方面
1. 優(yōu)化裝配和接線的外觀工藝質(zhì)量，樹(shù)立榜樣和樣板，逐步改善現(xiàn)有的一部分落后的作業(yè)習(xí)慣。需和質(zhì)檢部配合完成。
2. 堅(jiān)持做好品質(zhì)計(jì)件工時(shí)工作，品質(zhì)問(wèn)題責(zé)任到人，好的獎(jiǎng)，差的和錯(cuò)的罰。提高員工的品質(zhì)意識(shí)和對(duì)質(zhì)量的重視，讓每一個(gè)人都有品質(zhì)危機(jī)意識(shí)，都切身地感受到品質(zhì)是企業(yè)的生存之本也是個(gè)人的生存之本。
產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻，質(zhì)量將最終決定市場(chǎng)、效益和企業(yè)的發(fā)展。質(zhì)量光靠一個(gè)部門(mén)是不夠的，需要品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)其他相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)共同關(guān)注和密切配合才能真正得到保障。
四、成本控制方面
1. 制定年度的設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃和成本預(yù)算，根據(jù)預(yù)算來(lái)控制費(fèi)用支出。
2. 同時(shí)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的常規(guī)的檢查和維護(hù)工作，組織設(shè)備管理人員、車(chē)間負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行的儀器、設(shè)備使用保養(yǎng)狀況的檢查和監(jiān)督，督促使用部門(mén)將儀器和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)落實(shí)到人、責(zé)任到人。過(guò)去的這項(xiàng)工作基本是流于形式，“壞了再修，沒(méi)壞不管它”的方式不能再持續(xù)下去，今后要實(shí)實(shí)在在的做好管理和控制。
3. 庫(kù)存成本的控制。繼續(xù)逐步減少庫(kù)存量，常用品備庫(kù)存，不常用的不備庫(kù)存。不在帳的可用物資逐步應(yīng)用到后續(xù)的合同工程當(dāng)中去。嚴(yán)格控制非定額物資的采購(gòu)申報(bào)和審批，減少不必要的庫(kù)存發(fā)生。
4. 錯(cuò)誤成本的控制，主要針對(duì)加工、裝配錯(cuò)誤及其他的裝配問(wèn)題，將各項(xiàng)錯(cuò)誤問(wèn)題根據(jù)質(zhì)檢的統(tǒng)計(jì)整理，通過(guò)在完工工程分析會(huì)上同質(zhì)檢、技術(shù)和車(chē)間的討論，來(lái)減少問(wèn)題的發(fā)生幾率，從而降低由于錯(cuò)誤導(dǎo)致的成本增加。
5. 優(yōu)化計(jì)件工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，以員工實(shí)際完成的定額金額為基礎(chǔ)，根據(jù)同行業(yè)企業(yè)的計(jì)件工時(shí)工資水平做參考，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，適度降低一些柜型的計(jì)件工時(shí)工資，在一定程度上減少工時(shí)成本。
6. 制定定額類物料(銅排、銅線)節(jié)約或超耗的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰方法，提高員工對(duì)物料的節(jié)約意識(shí)。
7. 對(duì)在生產(chǎn)過(guò)程中造成廢次品損失的，根據(jù)損失金額的大小，相應(yīng)進(jìn)行一定比例的現(xiàn)金處罰。目的是以正負(fù)激勵(lì)的方式建立成本意識(shí)。
8. 完善車(chē)間個(gè)人工具臺(tái)賬，對(duì)于不正當(dāng)?shù)厥褂迷斐晒ぞ邠p壞，或因保存不善造成工具丟失的，按一定比例處罰。
五、加強(qiáng)管理(管理創(chuàng)造效益)：
1. 首先需提高自身管理能力和素質(zhì)。很多時(shí)候感覺(jué)自己在管理控制方面通過(guò)學(xué)習(xí)管理的書(shū)籍，開(kāi)拓管理思路，更新管理理念;向公司其他優(yōu)秀管理人員多溝通和多交流管理心得，取人之長(zhǎng)為己用;再就是結(jié)合本公司實(shí)際情況，嘗試將一些管理方法應(yīng)用日常實(shí)際工作當(dāng)中去，摸索更適合本公司本部門(mén)的管理方法。因?yàn)楣芾聿辉谟谥谟谛?要讓管理創(chuàng)造效益就不能有無(wú)為而智的惰性思想。
2. 定期組織生產(chǎn)各下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人(尤其是車(chē)間)共同學(xué)習(xí)管理知識(shí)，共同學(xué)習(xí)的過(guò)程就是統(tǒng)一思想的過(guò)程，讓大家都建立起一種管理的意識(shí)，加強(qiáng)執(zhí)行能力，帶動(dòng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同提高才是作為管理者更應(yīng)該花心思的事。
3. 針對(duì)生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的突發(fā)緊急事件，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)的及時(shí)參與，深入現(xiàn)場(chǎng)了解問(wèn)題本質(zhì)，必要時(shí)組織臨時(shí)碰頭會(huì)商議解決。
4. 針對(duì)生產(chǎn)中的出現(xiàn)的錯(cuò)誤或失誤，發(fā)現(xiàn)一起就處理一起。如若是方式方法上存在漏洞，則及時(shí)在流程制度上查漏補(bǔ)缺，具體依據(jù)流程為：調(diào)查—分析—批評(píng)教育—完善制度—制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范或流程—監(jiān)督執(zhí)行。
5. 在安全管理方面，安全生產(chǎn)部是口號(hào)，安全管理不搞形式。繼續(xù)堅(jiān)持組織做好每月度的安全檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)反饋問(wèn)題，并追蹤落實(shí)整改和預(yù)防措施。對(duì)于安全責(zé)任事故，堅(jiān)決做好四各方面：1)查明事故原因;2)處理責(zé)任;3)教育和組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);4)制訂切實(shí)可行的整改措施并實(shí)實(shí)在在地得到落實(shí)。 以上是我新一年的工作計(jì)劃。
附：
生產(chǎn)部主要工作職能
1. 負(fù)責(zé)建立和完善生產(chǎn)管理相關(guān)制度及流程，確保生產(chǎn)系統(tǒng)工作的規(guī)范、有序開(kāi)展;
2. 依據(jù)訂貨合同，編制《月份生產(chǎn)計(jì)劃》或《生產(chǎn)通知單》并組織實(shí)施，開(kāi)展落實(shí)生產(chǎn)管理工作，按質(zhì)、按量、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理目標(biāo)。
3. 通過(guò)對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效控制，不斷挖掘生產(chǎn)潛力，逐步降低生產(chǎn)成本。
4. 主持召開(kāi)每周生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，通報(bào)并協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)環(huán)節(jié)異常狀況。
5. 對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施，嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時(shí)監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕重大、設(shè)備、人身傷亡等的發(fā)生;
6. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工藝設(shè)備、工位器具和生產(chǎn)環(huán)境的總體控制和管理。
7. 嚴(yán)格操作紀(jì)律，確保生產(chǎn)工藝的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，努力提高產(chǎn)品質(zhì)量。
8. 負(fù)責(zé)所生產(chǎn)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，做到現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生、擺放整齊。
9. 負(fù)責(zé)建立健全生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部的相關(guān)管理制度，并使之有效運(yùn)行。
10. 既要強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，又要尊重員工的意愿，做好員工的思想工作，加強(qiáng)員工的隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，不斷提高生產(chǎn)效率。
生產(chǎn)部長(zhǎng)的職責(zé)
負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作，對(duì)其分管的生產(chǎn)管理工作全面負(fù)責(zé); 主要職責(zé)：
1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部的全面工作，組織并督促下屬的車(chē)間、計(jì)劃、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任，密切與銷(xiāo)售、技術(shù)、售后、質(zhì)量等部門(mén)的工作聯(lián)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作;
3. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改，具體工作的落實(shí)、監(jiān)督、控制;
4. 負(fù)責(zé)牽頭召開(kāi)公司每周一次調(diào)度會(huì)，與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)密切配合，確保產(chǎn)品合同的履行，力爭(zhēng)生產(chǎn)任務(wù)全面完成;
5. 負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)工作;
6. 負(fù)責(zé)督促、落實(shí)和跟進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、工裝器具維護(hù)檢修工作，合理安排設(shè)備檢修時(shí)間;
7. 強(qiáng)化調(diào)度管理，平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間，努力節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本;
8. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備管理員、倉(cāng)庫(kù)管理員及車(chē)間級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對(duì)其工作定期檢查、考核和評(píng)比;
9. 負(fù)責(zé)組織擬定本部門(mén)工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、并及時(shí)組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;
10. 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映和匯報(bào)具體工作情況，提出合理化建議和意見(jiàn)，按時(shí)完成公司領(lǐng)
導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
2015年業(yè)務(wù)股將緊緊圍繞局黨委的總體工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，以加強(qiáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)監(jiān)管為重點(diǎn)，逐步完善信息平臺(tái)，積極引導(dǎo)各業(yè)務(wù)站所規(guī)范辦事程序，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管，引導(dǎo)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)。一是組織配合稽查隊(duì)、開(kāi)發(fā)監(jiān)管辦等站所加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的巡查監(jiān)管力度，對(duì)違法經(jīng)營(yíng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，將依法查處，并予以公開(kāi)曝光。二是要嚴(yán)格規(guī)范銷(xiāo)售行為，加強(qiáng)商品房合同備案管理，切實(shí)保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。三是加強(qiáng)新建商品房竣工驗(yàn)收交付管理，督促引導(dǎo)開(kāi)發(fā)企業(yè)兌現(xiàn)合同條款，如期交付使用。
（二）完善信息平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理。按照局里的要求，完善各項(xiàng)子系統(tǒng)功能，將所有業(yè)務(wù)納入信息化平臺(tái)統(tǒng)一管理，逐步規(guī)范各類業(yè)務(wù)的檔案資料。
（三）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)能力。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，國(guó)家出臺(tái)了一系列新的法規(guī)政策，對(duì)我們行業(yè)管理提出了新的要求。作為業(yè)務(wù)股室，一是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，熟練掌握新的法規(guī)政策和業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身的業(yè)務(wù)能力。二是引導(dǎo)各業(yè)務(wù)站所工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，三是建議局里派出一些重要業(yè)務(wù)崗位工作人員，參加省、市相關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
�。ㄋ模┓e極配合相關(guān)站所解決業(yè)務(wù)難題，盡力做好業(yè)務(wù)咨詢工作，按照局黨委的工作要求，搞好服務(wù)，當(dāng)好參謀。
一、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機(jī)遇，立足本職，確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn)，以全新的精神狀態(tài)，扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作，繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級(jí)單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1．完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫(kù)房的實(shí)際，認(rèn)真規(guī)劃?rùn)n案的分類、存放。
2．落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求，完成對(duì)2002-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認(rèn)真做好2014年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫(kù)等工作。
3．嚴(yán)格規(guī)范各類個(gè)人材料的歸檔要求，認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)�，不屬歸檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞2014年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請(qǐng)表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4．高標(biāo)準(zhǔn)做好2014年度錄用教師的建檔工作。
5．對(duì)2015年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫(kù)。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6．做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對(duì)安全。
三、工作措施
1．人事檔案
嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。
�、偌訌�(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對(duì)檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前，檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視，尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況，使我們?cè)谕稒n時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行，對(duì)材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改，直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實(shí)有效。
�、趶�(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案，按照要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對(duì)不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。
③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料及時(shí)予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。
④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中，嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，通過(guò)規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2.文書(shū)檔案
2015年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難，也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看，紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況，擬定出臺(tái)各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。
①嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源，也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。2015年，我們將按照規(guī)定，對(duì)各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。
�、诩訌�(qiáng)對(duì)零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔，特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會(huì)議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此，我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化�！督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室，建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多，收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。2015年，我們將努力督促學(xué)校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規(guī)范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢(shì)的需要，根據(jù)檔案局和組織部的要求，在實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開(kāi)展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以外，還要學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件，把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí)，在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù)，保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
�、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對(duì)待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
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