企業(yè)法務(wù)的實習(xí)報告
企業(yè)法務(wù)的實習(xí)報告
【1】
20XX年1月，我進入XX有限公司擔(dān)任法務(wù)助理職務(wù)，在以后的幾個月中跟著公司的法務(wù)一起學(xué)習(xí)處理公司業(yè)務(wù)交往和勞資糾紛等相關(guān)法律問題。
首先，我想向所有為我的實習(xí)提供幫助和指導(dǎo)的XX有限公司的工作人員及我跟隨的公司法務(wù)致謝,感謝你們?yōu)槲业捻樌麑嵙?xí)所作的幫助和努力。
通過實習(xí)，我在我的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗，鞏固并檢驗了自己四年來本科學(xué)習(xí)的知識水平。實習(xí)期間，我協(xié)助健全XX有限公司的法律事務(wù)管理制度，持續(xù)改進完善;協(xié)助XX有限公司在預(yù)上市過程中涉及法務(wù)方面的內(nèi)容，提出法律建議，并協(xié)調(diào)做好申報工作和糾紛處理;負責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)律師事務(wù)所和相關(guān)方，配合處理XX有限公司重大法律事務(wù)、為XX有限公司重大決策提供法律意見，維護XX有限公司合法權(quán)益;收集、整理、公布與XX有限公司有關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)信息等等。在此期間，我進一步學(xué)習(xí)了相關(guān)法律知識，對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學(xué)理論與實習(xí)實踐有機結(jié)合起來。實習(xí)結(jié)束時，我的工作得到了實習(xí)單位充分的肯定和較高的評價。
實習(xí)期間，跟隨公司法務(wù)和公司外聘彭城律師事務(wù)所法律顧問一起，就企業(yè)制度完善、業(yè)務(wù)合同審核、重大案件解決、勞資糾紛等法律事務(wù)進行實習(xí)和處理，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、實習(xí)期間的主要工作：
(一)參與、協(xié)助了公司工會的建設(shè)和完善，
參與公司相關(guān)規(guī)章制度和章程等文件的起草和出臺，結(jié)合XX有限公司的實際情況，深入開展了依法治理工作，充分調(diào)動公司內(nèi)外各種資源，力求使公司在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運作，努力達到依法治企的目的。XX有限公司建立時間比較晚，于2007年開始運作，公司規(guī)模比較大，有1500多名員工，匯聚了行政類和生產(chǎn)類的各色人群，人員組合比較復(fù)雜，由于公司發(fā)展比較迅速，而相關(guān)制度、規(guī)章及工會建設(shè)沒有相應(yīng)的跟上公司發(fā)展的步伐，在處理員工關(guān)系方面存在很多問題，公司人力資源部及法務(wù)在意識到這個問題后積極的進行改進和完善，先后出臺了《XX有限公司工會規(guī)程》《XX有限公司員工違紀處理辦法》《XX有限公司基本法》等文件，在規(guī)范企業(yè)管理等方面邁出了重大的一步，使公司員工有自己維權(quán)的途徑，也使公司有規(guī)范員工行為的準則。
(二)夯實基礎(chǔ)，加大了合同管理力度。
合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎(chǔ)工作，根據(jù)XX有限公司合同管理辦法，并在實際執(zhí)行過程中不斷完善了管理辦法和制度，加大了合同管理力度。按照目前XX有限公司合同是以各部門自行管理為主的實際情況，XX有限公司嚴格按照公司合同管理的規(guī)定，建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度，進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé)，使合同管理更具可操作性。在年初以來，在合同管理工作上所做的改進主要有：
1、夯實基礎(chǔ)，對合同基礎(chǔ)資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳，實行分類、分期管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度，定期分析合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)合同管理和雜志社經(jīng)營管理中存在的問題，提出改進意見和建議;
2、建立XX有限公司合同合同科，專門負責(zé)公司合同專用章的蓋章保管、使用，合同的簽訂要嚴格執(zhí)行三項審查制度，用章必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。
3、狠抓制度的落實，避免有令不行的情況。XX有限公司建立了比較符合現(xiàn)狀的管理制度，但是制度如果得不到落實，那就會使現(xiàn)在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。XX有限公司明確，各類合同須經(jīng)審查和批準，未經(jīng)審查和批準的合同，合同科不予蓋章，財務(wù)部門不予結(jié)算付款，合同的訂立、審查、結(jié)算等必須按規(guī)定執(zhí)行。
4、除了各種經(jīng)濟合同之外，把員工保密協(xié)議合同、勞動合同等也納入到XX有限公司合同管理工作的范圍之內(nèi)，使合同管理更加恰當(dāng)?shù)臑閄X有限公司服務(wù)。
(三)消除陳年舊賬，搞好糾紛處理工作。
XX有限公司以往經(jīng)濟糾紛較多，今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉(zhuǎn)接的糾紛，挽回了公司的損失。如2月份在徐州中院二次開庭的我公司和春暉貿(mào)易公司的煤炭買賣糾紛案件，涉案標的達1000多萬元，一開始時對方起訴我公司未按期支付貨款而我公司反訴對方未按期發(fā)貨，是我們在行使不安抗辯權(quán)，此案從20XX年中期一直打到現(xiàn)在，在中院的協(xié)調(diào)下進行處理。
二、通過實習(xí)，我鞏固并檢驗了自己四年來本科學(xué)習(xí)的知識水平，就目前XX有限公司法律工作中存在的主要問題，大膽的提出以下幾點：
(一)法律工作參與XX有限公司管理的深度和廣度都不夠。
作為在法治國家中的一個現(xiàn)代企業(yè)來講，法律工作的重要性是不言而喻的，在XX有限公司的中心工作中，可以說隨時隨地都要與法律打交道，特別是在知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)中體現(xiàn)得非常明顯。但是按照XX有限公司目前法律工作開展 的情況來看，法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數(shù)事務(wù)性工作;從深度來看，也僅僅是做一些簡單的程序性工作，很難從實質(zhì)上起到維護XX有限公司權(quán)益的目的。
(二)法律工作人員的數(shù)量和質(zhì)量還需加強。
今年XX有限公司業(yè)務(wù)量的增加，借調(diào)了法律工作人員參加，由于時間和精力實在有限，在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面XX有限公司法律工作人員尚未取得法律資格證書，實際工作經(jīng)驗還顯不足，對于工作也有一定的影響。
三、經(jīng)過實習(xí)，我對今后XX有限公司法律工作提幾點思路及建議：
(一)強化法治意識，加大法律工作的力度。
XX有限公司領(lǐng)導(dǎo)十分支持法律事務(wù)工作，在今后的工作中，要加大法律工作的力度，通過深入開展普法活動，使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識。法律事務(wù)工作要更積極地參與到XX有限公司的日常經(jīng)營管理活動中，配合各部門、各下屬單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關(guān)，完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程，使法律工作能從實質(zhì)上維護XX有限公司的合法權(quán)益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)。
通過自學(xué)、參與培訓(xùn)及交流等手段，提高法律工作人員的綜合素質(zhì)特別是實際經(jīng)驗方面的能力，取得法律資格證書，這樣才能搞好的維護XX的權(quán)益。建議上級集團能多組織相關(guān)的培訓(xùn)和交流，學(xué)習(xí)先進單位的做法和經(jīng)驗，并進行交流推廣，以其之長，補己之短。
在實習(xí)過程中還在公司運營、管理、其它具體操作等方面也讓我學(xué)到了很多東西。在實習(xí)期間里，我基本上掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節(jié);在實踐鞏固了一些司法文書如合同文書、保密協(xié)議等的書寫;進一步鞏固了一些具體的法律知識，和強化了自己的法律意識。 這次實習(xí)是我大學(xué)生活中不可缺少的重要經(jīng)歷，其收獲和意義可見一斑。雖然不是在法院等機構(gòu)實習(xí)，但我也學(xué)到了法院里學(xué)不到的東西。通過實習(xí)，我將自己所學(xué)的知識應(yīng)用于實際的工作中。理論和實際是不可分的，在實踐中我的知識得到了鞏固，解決問題的能力也受到了鍛煉;本次實習(xí)開闊了我的視野，使我對法律在現(xiàn)實中的運作有所了解，也對專業(yè)用語有了進一步的掌握;此外，我還結(jié)交了許多律師、法律顧問及多個行業(yè)的朋友，我們在一起相互交流，相互促進，從他們身上我學(xué)到很多為人處世的方法，這些都是在書上學(xué)不到的。
最后，我想借此機會，再一次向為我的實習(xí)提供幫助和指導(dǎo)的XX有限公司的工作人員及我的老師，在實習(xí)過程中幫助我的朋友、我的同學(xué)致以衷心的感謝。
【2】
20XX年6月27日是我大學(xué)生涯當(dāng)中一個特別的日子，我來到一個陌生的環(huán)境當(dāng)中學(xué)習(xí)和書本當(dāng)中的專業(yè)知識息息相關(guān)的事務(wù)，體會“上班”的局促與壓力，了解想要成為一個對社會有貢獻的成年人應(yīng)當(dāng)如何扮演他的社會角色。都說無論從事哪一領(lǐng)域的工作學(xué)習(xí)，70%的知識來源于實踐，抱著揭開企業(yè)法務(wù)面紗的渴求與好奇，我來到中國華糧集團北良有限公司，開始我為其三個月的畢業(yè)實習(xí)，實習(xí)崗位為法務(wù)助理。
1、實習(xí)簡要介紹：
實習(xí)地點：XX大連XX大廈
實習(xí)時間：20XX.XX.27至20XX.XX.30
主要工作：公司法務(wù)助理
公司簡介：
北良有限公司(簡稱北良公司)成立于1993年，現(xiàn)有港口中轉(zhuǎn)、鐵路運輸、倉儲、集裝箱物流、糧食貿(mào)易和糧油加工等比較完善的物流服務(wù)設(shè)施。北良公司大力發(fā)展糧食自營和代理貿(mào)易、期貨、保稅等相關(guān)業(yè)務(wù)，使糧食貿(mào)易成為主營業(yè)務(wù)和港口中轉(zhuǎn)的重要貨物來源，年糧食貿(mào)易量250萬噸左右。目前，北良公司正在實施跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)東北腹地糧食收儲基地和南方中轉(zhuǎn)貿(mào)易基地，努力打造覆蓋全國的糧食物流服務(wù)鏈，積極開拓國際糧食物流貿(mào)易市場。
2 實習(xí)主要內(nèi)容
法務(wù)的職責(zé) ，在于將企業(yè)經(jīng)營管理行為與法律有機結(jié)合起來，以全面提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，增強企業(yè)風(fēng)險防范能力，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，減少經(jīng)營損失。在很多企業(yè)也特別是在規(guī)模浩大的世界五百強企業(yè)中，“顧問”這個字眼在每個部門都存在，但是幾乎除了法律顧問之外，“顧問”這個詞更像是一個無用的代號，沒有人會真正有問題來咨詢你，法律顧問則不同，在社會主義法治社會里，法律是每個企業(yè)防控風(fēng)險的防備武器，沒有它，企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)可謂險象環(huán)生，步履維艱，可見法律顧問的地位與重要性。
在實習(xí)的第一周，我的主要任務(wù)是盡快進入狀態(tài)，了解北良公司的經(jīng)營范圍，業(yè)務(wù)往來以及以往的相關(guān)案例。由于法務(wù)是一個與需要與領(lǐng)導(dǎo)層以及各個部門(如貿(mào)易部、財務(wù)部、企劃部等等)通力合作的工作，所以打下良好的人際 關(guān)系基礎(chǔ)必不可少，我努力記下結(jié)實的每一位前輩，向他們介紹自己來到北良實習(xí)的狀況，努力表現(xiàn)得有思想而又謙虛討喜一些。法務(wù)部的辦公室與企劃部相連，共有包括我在內(nèi)七名成員，我有幸請到金姐姐作為我的實習(xí)帶教老師，她從事法務(wù)工作已有四年的時間，對北良的法務(wù)工作輕車熟路。了解部門工作職能和工作范圍的快速方法是閱讀部門專門的資料庫，那里能很快告訴你，這個部門都做哪些工作，領(lǐng)導(dǎo)對法律有什么新的指示。這些內(nèi)容書本上沒有，職場 人士要用心去了解、去感知。從會簽過的合同中，你可以發(fā)現(xiàn)不同種類合同所存在的問題;從過往的訴訟案件中，你也能發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營管理過程中都存在哪些漏洞。這些是法律人員工作的重心所在!我認為這樣對職場新人來說是有益無害的工作方法。
在金老師悉心的介紹與講解過后，我開始嘗試去接聽各部門打來的 ，來電提及的問題，多是關(guān)于合同條款的理解與擬定，由于在實習(xí)之前，我就有所準備，將合同法總論部分來回翻過數(shù)次，對大部分內(nèi)容都能靈活運用，所以答起問題來有理有據(jù)，顯得特別具有說服力。但是與此同時，我也深深感覺到，一個好的回答憑借的不僅僅是書本法條，更主要的是經(jīng)驗。一個經(jīng)驗豐富的法律顧問，像金老師，可以從一個案例聯(lián)想到許多類似情況，從而追索到當(dāng)時的處理方式與結(jié)果，結(jié)合現(xiàn)實具體情況，綜合得出一個穩(wěn)妥且高效的處理方案。合同法律事務(wù)這一塊工作是公司法務(wù)工作的重中之重，日常工作是審查經(jīng)濟合同、制訂合同范本、參與大型采購或工程承發(fā)包招投標、合同談判等。這項工作也是大多數(shù)企業(yè)法律專業(yè)人員的日常工作�？雌饋頍┈崳⑶矣悬c循規(guī)蹈矩，但在公司經(jīng)營管理中卻起著非常大的作用!公司的經(jīng)營管理有了法律人員的參與，經(jīng)營風(fēng)險就會大大降低。尤其是房地產(chǎn)開發(fā)公司涉及的法律問題很多，不能僅僅靠感覺或交易習(xí)慣來維系。
除了合同法律事務(wù)，我們法務(wù)工作的另一個重頭就是訴訟事務(wù)，這段時間我參加了大大小小的庭審多次，參與庭審的過程中我了解到，北良公司常常與黑龍江省吉林省的縣級甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)產(chǎn)區(qū)的小企業(yè)合作經(jīng)營糧食項目，作為國有企業(yè)，北良公司的資信遠遠高于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，而且在合作過程中常常需要扮演資金墊付者的角色，那么就需要我們法務(wù)人員，在審查合同的時候，較多的避免對我方不利的條款，控制法律風(fēng)險。并研習(xí)《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》等關(guān)于擔(dān)保的規(guī)定，為企業(yè)的資金回收提供保障。
正直大豆進出口貿(mào)易頻繁的季節(jié)，貿(mào)易部的師哥師姐經(jīng)常拿著合同登門造訪，看著合同中再熟悉不過的“FOB”，“CIF”等貿(mào)易術(shù)語，感覺剛剛學(xué)習(xí)過的國際經(jīng)濟法概論這下可找到了用武之地，于是干勁十足。在審查國際貨物買賣合同時，我特別關(guān)注了歐美國家商人的精明頭腦，我了解到信用證欺詐確實在現(xiàn)實中大量存在著，著告訴我們法律工作者為了保護中方的切身利益，一定不能掉以輕心，要熟悉并巧妙地規(guī)避交易中的種種陷阱 。
根據(jù)UCP500的規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個到期日及付款、承兌、交單的地點。除了自由議付的信用證之外，還必須約定議付的地點。受益人不在到期日提交單據(jù)，開證行可以過期為由拒絕付款。在我接觸的一案中，原被告雙方達成協(xié)議將信用證的到貨期修改為20XX年4月30日，信用證有效期修改為5月5日。在20XX年5月3日，被告向原告兌付行提交了有關(guān)單證。注意：此情況說明，被告是在信用證規(guī)定的單證提交日屆滿前提交單證的，既然是符合信用證條款，便不能拒付。
眾所周知，國有企業(yè)高管xxx率居高不下，在一個動輒交易額幾億幾十億的大企業(yè)當(dāng)中，如果想要制造貓膩，惡意串通索要回扣以謀取個人利益，實非難事。所以我們北良公司會定期地對領(lǐng)導(dǎo)干部進行思想教育，提高法律意識，了解守法的必要性和犯法對社會和個人的危害。
第五周對領(lǐng)導(dǎo)層德普法教育很成功，這給了我們法務(wù)部以極大的鼓舞，所以兩周過后我們又著手開始對企劃部、貿(mào)易部、財務(wù)部等部門有針對性地進行法律知識的講授，這樣做的好處是不僅能夠降低公司運行過程中來自外部的法律風(fēng)險，也會使我們法律咨詢所綜合下來的FAQ進行集中地解答，大大提高了工作效率，是很好的工作方法。
3、實習(xí)感受
雖然這已不是我的初次實習(xí)，但是這次明顯感覺到自己投入工作的態(tài)度認真了許多，為人處世也流露著自信與沉著。這也許是大學(xué)三年來自己參與各種社會實踐，社團以及法律援助活動的結(jié)果。
在企業(yè)做法務(wù)感受最大的是，一線經(jīng)營管理部門對法律事務(wù)多少都有些抵觸心理。因為這些部門要求的是效率!比如貿(mào)易部門追求的是如何盡快把糧食賣出去，一來為公司資金回籠爭取時間，二來也為公司提高利潤。如果合同條款規(guī)定的過于嚴謹，必然造成銷售 過程減慢，所以他們就希望合同越簡單越好!還有，工程管理部門同樣是講究效率，因為施工進度是公司要求的硬指標!這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了。
法律部門要經(jīng)常與一線部門打交道，溝通很關(guān)鍵!遇到效率與風(fēng)險的矛盾，不能簡單地將合同打回去了事，需要進一步了解情況，視輕重緩急，決定是堅持原則，還是作靈活處理。法律部門是重要，法律風(fēng)險要規(guī)避，但不能因為過于考慮風(fēng)險而影響到一線部門的經(jīng)營活動，否則，法律就可能阻礙經(jīng)營的有效進行，這不是設(shè)置法律部門的初衷。所以，法律專業(yè)人員也要發(fā)揮一些主觀能動性，適時作出正確判斷。
既然跟合同打交道，就要談?wù)労贤侗镜慕⒑屯晟茊栴}。企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式，合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系，法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點和在市場交易中所占話語權(quán)的輕重加以整理，在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后，建立和充實合同范本庫并經(jīng)常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得煩瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作，但這項工作確是非常有必要的，企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系，交易活動往往較為被動，因為合同文本一般以對方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成，形式五花八門，會導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會簽時審查時間過長，工作效率不高，對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系，一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引，占據(jù)談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率，因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費時費力，相同或類似的項目卻做著重復(fù)的勞動;三來影響公司在經(jīng)濟交易活動的形象，畢竟給人不規(guī)范的印象，容易受到對方的質(zhì)疑。
我發(fā)現(xiàn)經(jīng)過兩個多月的實習(xí)，我的法務(wù)工作專業(yè)水準得到了穩(wěn)步的提升，通過觀察、參加、提問，再到參與、發(fā)表意見、做記錄，我的每一步都積累下了“經(jīng)驗”二字。我在提供咨詢的過程中體會到了“教學(xué)相長”的意義，別人向我提出的問題我未必都知道答案，但是那些經(jīng)常被提到的熱點問題我會扎扎實實地記在心里。
我會記住這次愉快而充實的畢業(yè)實習(xí)。我相信這次實習(xí)會為我未來的法律職業(yè) 打下良好的基礎(chǔ)。
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