百世匯通客戶服務(wù)實習總結(jié)
百世匯通客戶服務(wù)實習總結(jié)
一．實習準備
6月27日，劉泰然老師召集兩個班的同學進行了實習動員，給大家介紹這次實習的基本目的、基本要求、目標、注意事項和考核辦法，回答了大家關(guān)于實習地點、單位性質(zhì)等問題，幫助大家建立了生產(chǎn)實習的概念，我也基本清楚了本次實習的主要情況。
動員會后，我就著手尋找實習單位。翻出電話簿，在朋友和同學中挨個搜尋在企業(yè)工作的管理層或者自己創(chuàng)業(yè)的企業(yè)主，第一遍篩選出了5個意向聯(lián)系人。一個一個打電話詢問后，其中3個朋友可以提供實習崗位，那兩個一個是公司已經(jīng)倒閉，另外一個因為競爭激烈，市場不景氣開始收縮規(guī)模，精簡人員，沒有實習生計劃。想想已經(jīng)破產(chǎn)的那位朋友一年前還在酒桌上高談闊論，勾勒著宏偉的愿景和理想的藍圖，融資、流量、互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)這些時髦的詞也是張口就來，現(xiàn)如今卻面臨著多方債權(quán)人的催逼，壓力山大。由此深深的感受到創(chuàng)業(yè)不是一句口號，不是玩玩概念，逛逛論壇，看看資訊就能真的能“跨界整合”“網(wǎng)店聯(lián)動”“轉(zhuǎn)型逆襲”的。創(chuàng)業(yè)是一場戰(zhàn)斗，沒有精兵強將、槍械彈和藥、軍馬糧草，縱使天生帥才，也無能為力啊。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)并沒有改變商業(yè)的本質(zhì)，只是擴大了傳統(tǒng)企業(yè)的影響范圍，提高了某些商務(wù)活動的效率，重構(gòu)了一些產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的價值鏈，將商務(wù)活動涉及的商流、物流、事務(wù)流和信息流以更高效的方式聯(lián)通，使各實體有更廣闊的空間，用更高效的方式去整合資源、研發(fā)產(chǎn)品和服務(wù)來占領(lǐng)市場。商場如戰(zhàn)場，他也許只是千千萬萬創(chuàng)業(yè)落敗者的一個，風在吹，但我并不一定是風口上的那頭豬，我不一定飛的起來。沉淀、冷靜，比起有想法，更重要的是有辦法，未來還長，創(chuàng)業(yè)的事情沒必要著急。
回到正題，經(jīng)過綜合評估三家公司的業(yè)務(wù)范圍、能夠提供的崗位和待遇、交通便利度以及聯(lián)系人能夠給予的幫助，我選擇了長春市微控樂享電子商務(wù)有限公司的綜合運維部作為這次生產(chǎn)實習的崗位。公司的總經(jīng)理綦坤鵬先生是我的好朋友，以前一起眾籌過餐廳，也互相幫過不少忙，這次去實習他也很用心把我安排到了運維部長劉天祥（我們共同的朋友）手下。簡單了解了運維部的基本情況之后我就回了學校，說好第二天去辦入職手續(xù)。
二．實習過程及個人體悟
6月28號一早，我去位于中海金域中央的微控樂享總部人力資源部門辦理了入職手續(xù)。中午在單位餐廳吃了飯，下午就開始了為期3天的崗前培訓，第一天是基本法和企業(yè)文化，第二天是團隊協(xié)作和執(zhí)行力，第三天由各部門負責人培訓各部門實習生，劉總監(jiān)給我們幾個實習生介紹了運維部的主要職責和工作流程，也強調(diào)了一些基本原則和注意事項，比如上班時間穿工裝、尊重其他同事隱私、保守商業(yè)秘密、禁止越級報告等。培訓結(jié)束后，總監(jiān)給實習生進行了分工，5個人里，1個去了拓展組，2個去了呼叫中心，1個分到了設(shè)計組，我因為實習時間短，就留在劉總監(jiān)身邊做了助理。助理的工作職責主要是接打電話，整理文件檔案、會議紀要，面向二級部門的通知通告以及跟部門負責人去拜訪客戶、到實施現(xiàn)場進行跟進等。聽另一位助理周姐講完，我瞬間覺得頭大了：這工作也太多太繁瑣了吧？看我疑惑，周姐給我解釋說，這些工作不是你一個人完成，她和另外一個兼職助理會替我分擔其中的一大部分；而且，很多工作職責不像字面上定義的那么復雜，比如會議紀要這一項，劉總監(jiān)不喜歡開會，尤其是全員會議，他覺得人數(shù)超過13人的會議就是非常低效的，所以基本上需要紀要的會議一個月也就一兩次那樣，只有設(shè)計重大人事任免、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程調(diào)整和其他重要事項時才會開會。7月1日當下快下班的時候，劉總給周姐、兼職秘書小劉和我具體分了工，我主要負責跟著他去拜訪客戶，并跟進綠地集團的樓宇、快遞廣告業(yè)務(wù)和怡眾名城互助餐廳的墻體投影安裝調(diào)試。
7月2號到7月6號這五天幾乎是上午去拜訪客戶，給客戶介紹廣告業(yè)務(wù)，針對不同的需求給出具體的解決方案。每天晚上要把第二天約見的客戶的具體資料整理好并用簡要的文字和圖表精簡出來交給總監(jiān)，制作第二天展示的ppt，短短幾天，我的ppt技巧增長了不少呢，以前都是臨時網(wǎng)上搜個模板，現(xiàn)在學會了用內(nèi)網(wǎng)模板庫的里的模板，而且知道了用輔助模板工具對模板進行修改和拼接，加音樂，加動畫、小視頻，甚至在設(shè)計組同事的幫助下學會了超鏈接h5頁面，每次做完ppt，來回翻著瀏覽的時候，都特別有成就感。
下午一般會去怡眾名城看看工程進度，和店主聊聊天，檢查一下施工人員是不是按圖紙要求進行的，有沒有把垃圾處理好，鉚釘、膠水打得足不足等等。一開始我去的時候店主每次都催我，說著急開業(yè)，墻體弄不好后續(xù)的裝修沒法進行。我跟他解釋這種墻體投影的復雜程度，告訴他按照他的要求設(shè)計成扇形的幕布將會成餐廳布景的一大亮點，墻體堅不堅固，投影耐不耐用，很大程度上取決于工程質(zhì)量，要想保證質(zhì)量，就得保證施工時間，慢慢來，把細節(jié)處理好，做到位。幾次交談之后，店主逐漸接受了我的觀點，不再催促，態(tài)度也好多了，還主動幫我拉皮尺，清點材料，協(xié)助我工作。這件事讓我認識到，溝通時解決矛盾最有效的方式，如果溝通沒有解決矛盾甚至讓事情變得更糟，不是溝通沒有用，是溝通的方式和方法不對。一般情況，站在對方的角度思考問題，引導對方把他的疑惑、問題全部說出來，再提出有效的解決方案，并讓他參與到解決過程中來，是完全可以讓矛盾得到完美解決的。
7月7號互助餐廳墻體投影落成，測試后店主很滿意，晚上公司和分管工程的張副總、劉總監(jiān)、主要施工設(shè)計人員一起吃了飯，席間店主夸我聰明細心，我嘴上謙虛說“謬贊了謬贊了”，心里卻很開心，畢竟自己的努力得到了反饋。后來我不勝酒力，三瓶啤酒下肚就有點暈暈乎乎的，工作免不了應(yīng)酬，不能喝一定得立場堅定，堅決不喝，要不然就停不下，喝多了沒關(guān)系，要是借著酒勁胡言亂語，酒后失言就很麻煩了。到了第五瓶的時候我說什么也不端杯子了，怎么勸都不動，就裝糊涂裝睡，慢慢的也就沒人勸了。結(jié)束已經(jīng)11點，當天同事把我送到經(jīng)理休息室睡了一晚。
7月9號開始我去綠地集團蹲點，和綠地的企宣和幾個新樓盤的市場專員接洽，討論了了兩個下午，終于確定了基本宣傳方案。7月11號和公司法務(wù)部門的同事一起草擬了合同，逐級呈報項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、分管副總審核簽字，期間打回來5次，大都是因為權(quán)利和義務(wù)一項中許多條款寫的太清晰、太絕對了，如果發(fā)生糾紛，沒有回旋余地。修改到7月12號的中午，終于把修改版完成了，因為客戶的重要性，這個項目需要總經(jīng)理批復。我滿懷欣喜地把合同拿給綦總看，綦總翻了不到2分鐘就指出了好幾個問題，叫我回去查閱新的產(chǎn)權(quán)保護法進行修改。又交代財務(wù)部的馬專員幫我在合同里增加結(jié)算方式這一項，還特別叮嚀涉及到網(wǎng)絡(luò)推廣的部分，一定要明確計價標準。有了方向和專業(yè)人員的協(xié)助，改起來就快了很多，經(jīng)過2次修改，終于過了綦總這一關(guān)，合同定稿。
13號陪劉總監(jiān)去綠地集團總部，臨行前，張副總放心不下，臨時決定和我們一起去。到了綠地的會議室才發(fā)現(xiàn)張副總的擔心一點都不多余，對方有7個人，人手一個厚厚的文件夾，看來也是做足了準備。談判桌上唇槍舌劍，看得我一愣一愣的，我在旁邊插不上嘴，就只能給各位杯子里添水了。從上午9點談到中午一點，綠地那邊安排我們吃了工作餐，上廁所的時候劉總監(jiān)悄悄地跟我說：“這幫地產(chǎn)軍，真不好對付！”。簡單休息之后繼續(xù)回到談判桌，兩方把合同里的條款一項一項、一條一條得捋，涉及到關(guān)鍵處總要有一番拉鋸，甚或是談不攏的地方，帶隊的領(lǐng)導也不敢拍板的，只能起身各自電話請示大BOSS。談判一直進行到晚上8：30，基本達成共識，回到公司拿了東西已近9：00，張副總順路把我捎回學校。這一天下來，雖然我沒怎么參與談判，但心里也替他們著急，特別累。躺在床上我就想：看來我真是把做生意這件事看簡單了，這里面需要注意的東西太多了，自己的知識水平、閱歷經(jīng)驗、談判能力等等諸多方面都欠缺太多，太單薄。從知識層面講，雖然貌似知識豐富、覆蓋面廣沒什么都知道一點，但在任何領(lǐng)域包括自己學的專業(yè)都沒有較為完整的知識結(jié)構(gòu)，就像狗熊掰棒子，掰完就完了，也不會把他分類放進籮筐。以后一定要注意學習的系統(tǒng)性，通過一些方法把知識的體系結(jié)構(gòu)建立起來，然后通過應(yīng)用型的實踐活動把知識學活打通，學以致用。這也是我考研的初衷，通過一段時間高強度的學習，利用一些再版率高的教材和方法論工具把之前學的管理學基礎(chǔ)學科的知識串起來，形成一個基本的知識體系，也算是對大學學習的一個總結(jié)。考不考得上已經(jīng)不那么重要了，這半年堅持下來就能學到很多了。
7月15號我被派到金谷國際的強大廣告公司跟進高新區(qū)的校園快遞廣告，每天和不同的快遞公司打交道，一周下來，算是對快遞行業(yè)有了一個基本的了解。以前一直覺得快遞行業(yè)是個利潤很高，需求及其龐大的行業(yè)，加上快遞公司就那么幾家，市場格局基本成型，印象中應(yīng)該很賺錢才對。深入這些快遞企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，看到他們的統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)才知道，一切都不是感覺和想象的那樣。所以啊，還是要用眼睛和耳朵思考，不能光是想當然。在中通快遞的分揀現(xiàn)場，我看到了如山一樣的包裹和“野蠻分揀”的揀貨員，真的不怪揀貨員，件兒太多了，不扔根本處理不完。一個分揀員每天要高強度地工作10個小時以上，周六日不光不休息還要加班到深夜，每逢網(wǎng)購節(jié)、節(jié)假日更是忙到顧不上喝水吃飯，他們的工資也就是4000左右，一旦出錯，還會有很高的罰款，這樣的話也就是3500左右，真是讓人有點心酸。再說配送環(huán)節(jié)，也就是我們所說的“最后一公里”，快遞員騎個帶廂摩托，每天風里來雨里去，雖說是計件酬勞，但送一個包裹有時候有5、6毛錢，個別其他物流轉(zhuǎn)過來件兒也就3/4毛，大的快遞公司還好，一天送200-300，掙150+沒多大問題，小快遞就不好說了，好的時候能達到200多，不好的時候100個包裹，勉強糊口。送300個件，地點比較集中的情況基本上是沒有什么休息時間的，所以，接到快遞員的電話如果方便就趕快去取吧，別讓人家等了，買的東西太大就別讓他送上高層了，下去取一下也無妨，快遞員真的很辛苦的。
再說下快遞企業(yè)橫向的情況，以高新區(qū)為例，一般的高校大多涵蓋了五通（中通、圓通、申通、百世匯通、國通）一達（韻達）一豐（順豐）一邦（德邦）加郵政，其他規(guī)模小的諸如全峰、天天、快捷、宅急送一類的一般都不會單獨設(shè)點，或交給菜鳥驛站、小麥公社一類的寄存點，比較特殊的還有自建物流的一些電子商務(wù)企業(yè)，比如京東快遞，唯品會的綜合物流體系。從快遞廣告的傳播范圍來看，根據(jù)包裹寄送方地和物品屬性的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析可知，電子產(chǎn)品（尤其是智能手機）和高端生鮮等多采用順豐速運，影響范圍是校園內(nèi)生活費在2500+、電子產(chǎn)品更新頻率高的學生群體；文件、檔案、通知書、信用卡基本上使用了EMS,使用頻率上教職工要略高于學生，廣告內(nèi)容方面可以設(shè)計一些高校教師感興趣的內(nèi)容，比如學術(shù)期刊的版面廣告，針對高校學生的小額消費信用卡廣告，3C類產(chǎn)品分期廣告等；圓通之前接受阿里巴巴的戰(zhàn)略入股，天貓、聚劃算、淘寶的很多專營直營店都采用圓通快遞，品類設(shè)計服裝配飾、日化用品、食品百貨、美妝美體、手表珠寶等，可以主打活動、折扣、優(yōu)惠券等類型的廣告。
在強大廣告公司期間（7月15日-7月19日），我接觸了不少廣告和快遞方面的業(yè)務(wù)，基本了解快遞廣告這個廣告新業(yè)態(tài)的運作方式，結(jié)識了一些一線的業(yè)務(wù)人員和管理人員，從他們口中了解了一些快遞行業(yè)和廣告行業(yè)的基本情況。在這期間，對自己想當然、沒有結(jié)果導向和缺乏團隊協(xié)作意識等不足進行了思考，希望在今后的學習和工作中努力彌補這些不足，加強合作意識，提高協(xié)作能力，踏實進取，以結(jié)果為導向。
三．實習總結(jié)和感想
經(jīng)過為期一個月的生產(chǎn)實習，我在長春市微控樂享電子商務(wù)有限公司學到了許多書本上沒有的知識，體會到了理論與實踐的距離、校園和職場的距離，認識到了自己身上的一些缺點和不足（包括知識水平、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、談判能力、文案能力、信息獲取能力、分析總結(jié)能力、團隊協(xié)作意識、環(huán)境適應(yīng)性、抗壓能力、快速學習能力等等）。通過跟進裝飾工程、樓宇廣告、快遞廣告幾個項目，對相關(guān)業(yè)務(wù)的流程有了一定的了解，結(jié)識了一些有趣的人，很多方面都很受觸動，回想起來，覺得這段經(jīng)歷彌足珍貴。感謝學院領(lǐng)導和教研室老師尤其是劉泰然老師在教學過程中設(shè)置這次生產(chǎn)實習換屆并給予了指導和關(guān)懷，感謝微控樂享總經(jīng)理綦坤鵬提供實習崗位和優(yōu)厚待遇，感謝劉天祥總監(jiān)在實習期間給予的指導、關(guān)心和幫助，感謝分管工程的張副總的多方協(xié)調(diào)，感謝另外兩位助理劉姐和小馬的細心介紹和耐心幫助，感謝其他同事和工作中給予幫助和支持的朋友伙伴�。�！雖然只有短短的一個月時間，但在和你們共事的過程中，深深地感受到了微控樂享“包容、厚愛、合作、奉獻、卓越”的企業(yè)信條，被和諧友愛、踏實進取的氛圍所感染，為“堅持客戶導向，及時響應(yīng)需求，為客戶提供高效、持續(xù)的服務(wù)”的企業(yè)價值觀所吸引。
我還有很多缺點和不足，適應(yīng)職場還需要歷練和摸索，這次實習為我提供了一個努力的方向。革命尚未成功，同志仍需努力，前途似海，來日方長，在未來，我一定會遇見更好的自己。
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