寫好計劃的絕竅
寫好計劃的絕竅
一、什么是計劃
計劃是國家機關(guān)根據(jù)某種愿望預(yù)先制定在一定時間內(nèi)執(zhí)行的工作、科研、學(xué)習(xí)等項行動時，所使用的一種應(yīng)用文樣式。它是避免盲目性、保證各項任務(wù)順利完成的一種重要措施。大至國家及政府各部門，小至班、組和個人，都需要制定行動計劃，我們搞現(xiàn)代化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)要求每個有一定文字表達能力的同志都會寫各種計劃。
二、計劃有哪些種類
第一種，按計劃的性質(zhì)分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、戰(zhàn)斗計劃等。
第二種，按計劃的范圍分，有部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃等。
第三種，按計劃的時間分，有十年計劃、五年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、階段計劃等。
三、怎樣寫好計劃
第一，要明確寫計劃的目的。在20世紀把我國建設(shè)成為社會主義現(xiàn)代化強國是我國人民當(dāng)前和長遠的艱巨任務(wù)。我們制定的計劃都是直接或間接地為實現(xiàn)這一總?cè)蝿?wù)的具體方法、步驟。因此在制定計劃時，我們必須認真貫徹執(zhí)行黨的十六大所制定的路線、方針和政策，注意處理好單位、個人和國家的關(guān)系，當(dāng)前和長遠的關(guān)系，局部和整體的關(guān)系，務(wù)必使計劃切合黨和國家以及人民的利益。
第二，要進行調(diào)查研究。制定計劃時，必須用科學(xué)的態(tài)度，進行細致地深入地調(diào)查研究，充分了解客觀存在的條件，再結(jié)合本單位和個人的具體情況，去制定適宜的計劃。例如學(xué)習(xí)和研究國家有關(guān)的方針政策，了解上級下達的任務(wù)，提出的要求；查閱、收集有關(guān)資料；研究本單位開展工作的各種具體條件；預(yù)計實際工作中可能出現(xiàn)的問題，研究可行的措施和辦法等。這樣的計劃就是從實際出發(fā)而制定出來的，不是憑主觀臆造、脫離實際的計劃。
第三，要走群眾路線。任何計劃，即使是個人計劃，也不只是個人的事，它都同國家、集體發(fā)生一定的關(guān)系。所以，我們制定計劃時切不可關(guān)在房子里閉門造車，而應(yīng)當(dāng)走群眾路線。一方面要了解上級意圖，另一方面虛心聽取來自各方面群眾的意見。為此，在計劃制定的過程中，要發(fā)動群眾一起研究討論。討論之后，寫成計劃草稿，再交群眾進一步討論、修改和補充。如果領(lǐng)導(dǎo)和群眾意見一致，這時的計劃才可算正式計劃。
第四，要留有充分的余地。制定出的計劃，既要體現(xiàn)出我們的干勁，發(fā)掘潛力，調(diào)動積極性，又要注意留有充分的余地。這二者必須兼顧，不可偏頗。否則便會挫傷群眾或個人的積極性。反過來，如果我們顧慮重重，思想保守，看不到客觀需要和群眾的積極性，經(jīng)過努力可以辦到的事也不敢辦，這樣的計劃也不利于調(diào)動群眾積極性，不利于現(xiàn)代化建設(shè)。
第五，要具體明確，便于實踐。在計劃中提出的任務(wù)、時間要求和工作步驟，主要措施和方法，以及人力的組織等，要寫得具體、明確、肯定、落實，以便執(zhí)行。在這里需要防止的是，有些單位的領(lǐng)導(dǎo)，喜歡在計劃中講空話、大話、假話。他們認為，只有這樣才算有氣魄、有干勁，其實恰恰相反，這樣的計劃在一定程度上助長了浮夸風(fēng)，其惡果是不勝枚舉的。
第六，要經(jīng)常進行對照檢查。計劃之區(qū)別于詩歌、小說、戲劇、散文等文學(xué)體裁作品的地方，在于它是行動的“綱領(lǐng)”。所以要在執(zhí)行計劃中經(jīng)常進行對照檢查。在檢查中，如若發(fā)現(xiàn)某些地方違背客觀情況或客觀情況有了變化，必要時要適當(dāng)修改。在執(zhí)行計劃中，多數(shù)情況下，會發(fā)現(xiàn)前所未有的情況，所以部分地改變計劃、方案的事是正常的不斷發(fā)生的，甚至全部改變計劃的事也是有的。如遇此種情況，就下決心修改或變更計劃，以適應(yīng)新的形勢的需要。
第七，要熟悉和掌握計劃的寫作方法。計劃的寫作方法取決于寫作內(nèi)容。通常使用的方法有：條款式、說明式、表格式。有時這三種可以配合使用。
一般說，一篇采用文字敘述的方式制定的計劃，要包括如下三部分內(nèi)容：
第一部分，標(biāo)題。計劃的標(biāo)題包括名稱、期限和種類，例如《XX市X X局X X X X年X X工作計劃》。標(biāo)題的位置寫在第二行中間。如果標(biāo)題文字較長，要事先設(shè)計好，寫成二行或三行。如果計劃還不成熟或未經(jīng)通過，則要在標(biāo)題后注明，’（初稿）’’或，’（草稿）”、或，’（供討論用）”等字樣。
第二部分，正文。計劃的主要內(nèi)容全寫在這里。這部分既要寫總的原則，又要寫具體的要求和措施。文字敘述式計劃的具體內(nèi)容是：目的、任務(wù)、方法、步驟、組織安排、完成時間等項。目的、任務(wù)屬于指標(biāo)部分，要寫清“為什么做”、“做什么”，文字要簡括、精練；方法、步驟等屬于措施部分，要寫清“怎樣做”，文字要具體、清楚、明確。簡要的計劃也可采用表格式寫。計劃項目和表格的形式，應(yīng)根據(jù)需要來設(shè)計，不要把項目列得過于復(fù)雜，不利執(zhí)行。必要時可作文字說明。
第三部分，單位名稱、個人名稱和日期。這部分寫在正文右下方第三行處。如果單位名稱、日期，在標(biāo)題中已寫出來，在這也可以省略。要是作為文件下達給下屬機構(gòu)，還必須在單位名稱上加蓋公章，否則無效。請看下面這篇條款式的季度計劃的范文。標(biāo)題中寫計劃單位、時間、種類；前言中寫根據(jù)和目的；接著文章分兩層表達，第一層寫提出的任務(wù)和要求，共計三項，第二項又包括四點；第二層寫實現(xiàn)上述任務(wù)和要求的四點措施。
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