行政助理工作感想
行政助理工作感想
時(shí)光如箭，轉(zhuǎn)眼間已在安東石油研究院工作近一個(gè)月，因此有必要做一小結(jié)。然而，與其說是工作，不如說是學(xué)習(xí)，與其說是小結(jié)，不如說是感悟。雖然，這不是我的第一份工作，但留給我的卻是難忘的記憶和寶貴的財(cái)富。入職安東有些偶然，也有些戲劇性。說偶然是因?yàn)槲以谝粋�(gè)偶然的機(jī)會(huì)，碰到一個(gè)處于籌建過程中且急需用人的單位，經(jīng)過競(jìng)爭(zhēng)不算激烈的面試，兩天之內(nèi)就開始了正式的工作。為什么會(huì)錄用我？行政助理的工作由心細(xì)的女同志去做不是更好嗎？或許籌建過程中需要一位男同志來料理日雜事務(wù)而我就是面試中唯一的男性，或許籌建過程中有許多規(guī)章制度需要草擬而我正好是文科出身，甚至因?yàn)槲抑袊?guó)政法大學(xué)的本科學(xué)歷誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)……說戲劇性是因?yàn)槲业哪感Ｊ侵袊?guó)政法大學(xué)，而安東卻是一個(gè)石化類企業(yè)，而母校的對(duì)面就是中國(guó)石油大學(xué)，以前，無論求學(xué)還是求職，都未曾想過此后的工作和石油沾邊，而且以前學(xué)的都是法律的條條框框，思維模式也是�！坝摇倍拧白蟆钡�，而助理工作的方法與此恰好相反。但現(xiàn)在去想這些都不重要了，因?yàn)橐呀?jīng)工作了一個(gè)月，重要的是在工作中做出了什么成績(jī)，究竟為單位，為領(lǐng)導(dǎo)分了多少憂，解了多少愁，以及自己通過工作學(xué)到了什么？下面結(jié)合工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做具體小結(jié)。
首先，總結(jié)一下我對(duì)行政助理工作內(nèi)容和方法的認(rèn)識(shí)。截至目前，我工作的主要內(nèi)容是圍繞單位新辦公室的裝修和一些規(guī)章制度的草擬而展開的。辦公室的裝修，自有施工隊(duì)的專業(yè)人員去做，經(jīng)理布置給我的具體任務(wù)有丈量面積、草擬合同、接收集團(tuán)總公司送來的電子辦公用品和辦公家具等，這些我都做了，自己也比較滿意，因?yàn)檫@些事情比較簡(jiǎn)單、機(jī)械，任何會(huì)說普通話，識(shí)數(shù)的人都能做，我只是做得更細(xì)致，更專業(yè)一些而已。但在長(zhǎng)達(dá)數(shù)十天的工作中，失誤和遺憾更多。比如，新安裝電話機(jī)號(hào)碼和位置的搭配，網(wǎng)絡(luò)線路的大致走向，裝修和保潔質(zhì)量的監(jiān)督，移動(dòng)硬盤的安全管理等等，其中有些是王經(jīng)理三令五申過的，而有些則需要自己去思考，但這些工作都沒有做好�，F(xiàn)在回憶起來，當(dāng)失誤出現(xiàn)時(shí)，自己第一反應(yīng)總是“這樣的小問題，怎么沒做好？下次一定不能再出現(xiàn)這樣低級(jí)的失誤了�！薄斑@個(gè)問題領(lǐng)導(dǎo)并沒有具體指示”，接著，便是在心里尋找失誤的原因，要么，因?yàn)樽约荷罱?jīng)驗(yàn)淺薄，要么因?yàn)閾?dān)心多做多錯(cuò)，甚至，從自己的專業(yè)知識(shí)、性格特點(diǎn)上去找原因。然而，正是這樣一種誠(chéng)惶誠(chéng)恐的心態(tài)和研究式的思維方式，最終，把簡(jiǎn)單的工作想得太復(fù)雜，做得很糟糕�，F(xiàn)在想起來，其實(shí)一切很簡(jiǎn)單，自己的職務(wù)是助理，顧名思義，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，領(lǐng)導(dǎo)安排的只是一件件或明確或模糊的事情，甚至是領(lǐng)導(dǎo)也沒有想到的事情，自己所要做的只是務(wù)必用最快捷的辦法達(dá)到最理想的效果，所要思考的只是最佳的工作方法問題，而不是擔(dān)心自己做不好或者要承擔(dān)責(zé)任而思前想后，甚至不敢去做。
其次，總結(jié)一下我對(duì)管理的認(rèn)識(shí)。剛到單位，我覺得人數(shù)較少，多數(shù)是專業(yè)研發(fā)人員，而且大家都熟悉，因此，管理工作力度很小，甚至不存在管理工作，相應(yīng)的綜合管理部的職責(zé)只是為研發(fā)人員提供服務(wù)而已，正是出于這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，一段時(shí)間內(nèi)，我對(duì)研發(fā)人員借用移動(dòng)硬盤要登記，暫不發(fā)放新鑰匙給研發(fā)人員，以及會(huì)議上一再?gòu)?qiáng)調(diào)的采購(gòu)過程要潔身自好等不太理解。但后來研究室人員未經(jīng)登記長(zhǎng)時(shí)間使用移動(dòng)硬盤造成我工作上的被動(dòng)，以及他們經(jīng)常對(duì)生活用品和一些瑣碎事情提意見甚至抱怨等等證明了我當(dāng)初的想法是錯(cuò)誤而又幼稚的。說這些，并不是批評(píng)自己的同事，因?yàn)樗麄円彩菫榱斯ぷ鳎瑳r且要求每個(gè)人嚴(yán)于律己、寬于律人甚至大公無私是不現(xiàn)實(shí)的，出現(xiàn)問題的原因一方面是籌備階段一切尚處于磨合期，另一方面是自己的工作沒有做到做好�，F(xiàn)在，我才深刻的認(rèn)識(shí)到管理無處不在，管理不等于服務(wù)，管理的意義不僅體現(xiàn)在節(jié)約成本上，更重要的是通過整合資源，提高效率而產(chǎn)生效益。雖然自己是學(xué)文科的，但認(rèn)識(shí)水平還停留在感性的文科階段，也就是說只能和“文”打交道，而不能和“人”打交道。管理不僅是一種藝術(shù)，更是一種科學(xué)，是需要認(rèn)真思考和深刻總結(jié)的。
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