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        項目管理小結(jié)

        時間:2022-07-21 17:06:59

        項目管理小結(jié)范文

        項目管理小結(jié)范文

          項目時間管理中的過程包括:活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制定進(jìn)度計劃以及進(jìn)度控制。

          活動定義

          為了得到工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)中最低層的交付物,必須執(zhí)行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。

          輸入:工作分解結(jié)構(gòu)、項目范圍說明書、組織的過程資產(chǎn)。

          工具和技術(shù):1、分解(分解是指將項目組成部分細(xì)分為更小。更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制,此處的最終成果是指活動,而不是指可交付物)。工作分解結(jié)構(gòu)作為編制最終活動清單的基礎(chǔ)。2、模板3、詳細(xì)層次4、專家判斷。

          輸出:項目活動清單、活動清單屬性、工作分解結(jié)構(gòu)和字典(更新)、里程碑清單(里程碑是項目中的重大事件,通常指一個主要可支付成果的完成)。

          一個好的里程碑最突出的特征是:達(dá)到此里程碑的標(biāo)準(zhǔn)毫無歧義;不需要太多說明。

          里程碑計劃的編制可以從達(dá)成最后一個里程碑即項目的終結(jié)點(diǎn)開始,反響進(jìn)行,在對里程碑概念的確定上,可以用“頭腦風(fēng)暴法”來畫出草圖。

          活動排序

          活動排序也稱為工作排序,即確定各活動之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。

          輸入:活動清單、活動清單屬性、項目范圍說明書、里程碑清單。

          工具和技術(shù):

          1、pdm(前導(dǎo)圖法):這是一種利用節(jié)點(diǎn)表示活動,用箭線表示活動排序的一種編制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法,這種方法也叫單代號網(wǎng)絡(luò)圖。

          前導(dǎo)圖法包括四種活動依賴關(guān)系:

          fs:結(jié)束---開始的關(guān)系 最常用的。

          ff:結(jié)束---結(jié)束的關(guān)系

          ss:開始---開始的關(guān)系

          sf:開始---結(jié)束的關(guān)系

          2、adm(箭線圖法):這種方法與前導(dǎo)圖方法相反,是用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作排序的一種網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種方法又叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法。

          adm三原則:網(wǎng)絡(luò)圖中每一時間必須有惟一的一個代號;節(jié)點(diǎn)序號沿箭線方向越來越大;流入(流出)同一節(jié)點(diǎn)的活動,均有共同的后繼活動。

          adm網(wǎng)絡(luò)圖繪制規(guī)則:網(wǎng)路圖是有方向的,不允許出現(xiàn)回路;直接連接兩個相鄰節(jié)點(diǎn)之間的活動只能有一個;一個作業(yè)不能在兩處出現(xiàn);箭線首尾必有節(jié)點(diǎn),不能從箭線中間引出另一條箭線;網(wǎng)絡(luò)圖必須只有一個網(wǎng)絡(luò)始點(diǎn)和一個終點(diǎn);各項活動之間的銜接必須按邏輯關(guān)系進(jìn)行;工作或事件的字母代號或數(shù)字代號,在同一網(wǎng)絡(luò)中不允許重復(fù)使用,每條箭線箭頭節(jié)點(diǎn)的編號必須大于其箭尾的編號;盡量避免箭線交叉;標(biāo)注出各項工作的歷時。

          虛活動不消耗時間,在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個虛箭頭表示,目的是鑒別,作用是更好地識別活動,更清楚地表達(dá)活動之間的關(guān)系。

          3、進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)模板

          4、確定依賴關(guān)系:活動之間的先后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。強(qiáng)制性依賴關(guān)系即工作中固有的依賴關(guān)系。這種關(guān)系是工作之間本身存在、無法改變的邏輯關(guān)系;可自由處理的依賴關(guān)系是人為組織確定的,即兩項工作可先可后的組織關(guān)系;外部依賴關(guān)系涉及項目與非項目活動之間的關(guān)系。

          邏輯關(guān)系的表達(dá)分為平行、順序和搭接三種形式。

          平行:相鄰兩項活動同時開始。

          順序:相鄰兩項活動先后進(jìn)行。

          搭接:兩項活動只有一段時間是平行進(jìn)行的。

          輸出:項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖、活動清單更新、項目管理計劃和項目范圍說明(更新)。

          活動資源估算

          活動資源估算包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。它必須和成本估算相結(jié)合。

          活動歷時估算

          活動歷時估算是項目制定計劃的一項重要工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。

          項目活動歷時估算是根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)信息為進(jìn)度表設(shè)定歷時輸入的過程。估算通常采用漸進(jìn)明細(xì)的方式,同時過程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數(shù)量要考慮該活動過程時間(間歇時間)。

          制定進(jìn)度計劃

          制定進(jìn)度計劃就是決定項目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項目工作進(jìn)行的分解,找出項目活動的先后順序、估計出工作歷時之后,就要安排好活動的進(jìn)度計劃。

          制定進(jìn)度計劃的輸入:

          1、 范圍說明書 在制定進(jìn)度計劃過程中,有兩個主要的時間約束條件:活動開始或結(jié)束的強(qiáng)制性日期;項目發(fā)起人、項目客戶和其他項目干系人經(jīng)常指定關(guān)鍵事件和里程碑。

          2、 項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

          3、 活動歷時估算

          4、 活動資源要求

          5、 資源可用性

          6、 風(fēng)險記錄

          7、 活動清單屬性

          8、 資源日歷

          9、 約束條件

          制定進(jìn)度計劃的工具和技術(shù):

          1、關(guān)鍵路徑法(cpm)是借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動所需時間(估計值),計算每一活動的最早或最遲開始和結(jié)束時間。cpm法的關(guān)鍵是計算總時差,這樣可決定哪一個活動有最小時間彈性。核心思想是將wbs分解的活動按邏輯關(guān)系加以整合,統(tǒng)籌計算出整個項目的工期和關(guān)鍵路徑。

          由于在網(wǎng)絡(luò)圖中的某些活動可以并行的進(jìn)行,所以完成工程的最少時間是從開始頂點(diǎn)到結(jié)束頂點(diǎn)的最長路徑長度,稱從開始頂點(diǎn)到結(jié)束頂點(diǎn)的最長路徑為關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的活動為關(guān)鍵活動。

          2、所需時間與費(fèi)用

          3、計劃完成時間的縮短

          縮短計劃的步驟:找出關(guān)鍵路徑;找出關(guān)鍵路徑上單位時間費(fèi)用斜率最小的割線;按其費(fèi)用斜率,制定將步驟找出最小割線的活動或活動組所需時間縮短到極限的進(jìn)度;在步驟中縮短進(jìn)度后,計算其費(fèi)用的增加額;將步驟得到的新進(jìn)度再返回到步驟;如果所有割線的費(fèi)用斜率在步驟都是無窮大,則停止繼續(xù)縮短。

          估計所需時間,計算三個值:正常所需時間mij、樂觀估計時間aij、悲觀估計時間bij。

          此時,期望值dij= (a+4m+b)/6方差為: σ2=[1/6(bij-aij)]2

          制定進(jìn)度計劃的輸出:

          1、項目進(jìn)度計劃 常用表示形式為:帶日期信息的項目網(wǎng)絡(luò) 、甘特圖、里程碑圖。

          甘特圖也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動時間計劃編制的方法,主要用于項目計劃和項目進(jìn)度安排。

          里程碑圖僅表示主要可交付物的計劃開始和完成時間以及關(guān)鍵的外部接口。

          2、進(jìn)度計劃的詳細(xì)依據(jù)

          3、進(jìn)度管理計劃(更新)

          4、資源需求(更新)

          進(jìn)度控制

          項目進(jìn)度控制時依據(jù)項目進(jìn)度計劃對項目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項目能夠按時完成。有效項目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項目的實(shí)際進(jìn)度,及時、定期地將它與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并立即采取必要的糾正措施。

          進(jìn)度控制的步驟:分析進(jìn)度,找出哪些地方需要采取糾正措施;確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施;修改計劃,將糾正措施列入計劃;重新計算進(jìn)度,估計計劃采取的糾正措施的效果。

          加速項目進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)放在有負(fù)時差的路徑上,時差負(fù)值越大的路徑其考察的優(yōu)先級越高。在分析有負(fù)時差的活動路徑時,應(yīng)把精力主要放在近期內(nèi)的活動和工期較長的活動上。

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