2019年合同管理工作總結(jié)例文
20xx年度合同管理工作總結(jié)
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質(zhì)之一!笆睾贤⒅匦庞谩笔瞧髽I(yè)生存發(fā)展之本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平,進一步規(guī)范和細化合同管理工作,做出了以下工作:
一、加強學(xué)習(xí)宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我公司企管部組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理制度》,各部門、各經(jīng)營人員加強信用責(zé)任意識和信用義務(wù)觀念,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;公司定期開展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過出版墻報;并進行合同法規(guī)的系列講座,在公司內(nèi)部開展合同法競賽;強調(diào)遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學(xué)習(xí)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面,同時為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的宣傳材料,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例,強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實施。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。20xx年開始,公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位,由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過快五年多的崗位建設(shè),成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,建立健全了各項規(guī)章管理制度,對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系!逗贤芾硪(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細的規(guī)定。
我公司建立的科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容,我公司重大的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定,最終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理規(guī)定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、維修合同、基建項目合同等。完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理,維護自身合法權(quán)益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
四、積極認真履行合同義務(wù),維護企業(yè)良好聲譽
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象,在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行,這是對合同最為莊重的意義所在。
我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責(zé)。樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及部門主管分工協(xié)作的準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,
20xx年,我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同,業(yè)務(wù)涉及廣泛, 20xx年我公司共簽訂各類合同150份,涉及項目資金近1億元,合同履約率達100%。
以客戶滿意為目標(biāo), 遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發(fā)展的目標(biāo)。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
總體來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,我公司將在今年請公司法律顧問對合同法律相關(guān)知識進行進一步的培訓(xùn);二是組織機構(gòu)還有待完善,各部門將建立專職的合同管理員;三是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
公司領(lǐng)導(dǎo)深知,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,重合同守信用是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,是我們企業(yè)向前不斷進步的根本基礎(chǔ)和前進力量。
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