撰寫軍隊(duì)干部個(gè)人述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)及注意事項(xiàng)
撰寫軍隊(duì)干部個(gè)人述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)及注意事項(xiàng)
述職報(bào)告是軍隊(duì)干部本人實(shí)事求是地向上級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和群眾述說自己履行職責(zé)情況的常用文書。它是上級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)全面了解、考察和群眾評議干部的重要依據(jù)。寫好述職報(bào)告，不僅有利于加強(qiáng)軍隊(duì)干部的管理工作，而且有利于被考核者進(jìn)一步明確職責(zé)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強(qiáng)本單位民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。
一、述職報(bào)告寫作的常用結(jié)構(gòu)
軍隊(duì)干部個(gè)人的述職報(bào)告主要圍繞自己的工作職責(zé)，對自己任職期間或一個(gè)時(shí)期內(nèi)的德、能、勤、績、體加以綜合概括，進(jìn)行自我評估和總結(jié)。主要闡述6個(gè)方面的內(nèi)容：主要職責(zé)(應(yīng)該干什么);主要實(shí)績(干了什么);主要做法(怎么干的);主要效果(社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和群眾反映如何);主要問題(什么缺點(diǎn)、什么教訓(xùn));努力方向(如果繼續(xù)干有什么措施)等。其寫作結(jié)構(gòu)通常分為標(biāo)題、稱呼、正文、落款4部分。
(一)標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有3種常用的寫法：(1)文稱式：直接以文體名稱作為標(biāo)題，只寫出“述職報(bào)告”或“我的述職報(bào)告”;(2)公文式：時(shí)限+內(nèi)容+文稱，例如《20xx年至20xx年任xx職務(wù)期間的述職報(bào)告》;(3)文章式：這類標(biāo)題常用主標(biāo)題點(diǎn)明述職報(bào)告的主題(基本評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等)，以副標(biāo)題補(bǔ)充說明作者、文體等，例如《以創(chuàng)新為基礎(chǔ)開創(chuàng)xx工作新局面——我的述職報(bào)告》。
(二)稱呼
稱呼，通常位于標(biāo)題下空兩行頂格書寫，面向陳述對象，向什么人述職就向什么人稱呼。如“尊敬的各位首長和戰(zhàn)友們”。
(三)正文
正文結(jié)構(gòu)一般分為3部分：引言+主體+結(jié)尾。其常用寫法：引言，即開頭部分概括為：任職時(shí)間+主要職責(zé)+履行職責(zé)概況。具體為：概述基本情況，包括什么時(shí)間擔(dān)任什么職務(wù)及其變動(dòng)情況與背景，崗位職責(zé)、目標(biāo)及個(gè)人認(rèn)識(職責(zé)是否相稱、能績是否一致、有哪些主要成績等)。 主體部分概括為：工作實(shí)績+主要問題+努力方向。首先具體、詳細(xì)地寫自己在任職期間做了哪些大事，取得了哪些成果、經(jīng)驗(yàn)。這一部分要盡量采用事實(shí)說話，并做定性、定量分析。要注意以敘述本人履行工作職責(zé)的情況為主，以評價(jià)本人作用劃、為主，要突出本職工作的特色。然后概述存在的問題、吸取的教訓(xùn)、改進(jìn)的措施以及今后努力的方向等等。主體部分的結(jié)構(gòu)，有的以時(shí)間為序，分條來寫;有的則按工作性質(zhì)分類，擬出小標(biāo)題，分塊來寫。由于主體部分的內(nèi)容是考核及評議的主要依據(jù)，也是決定述職成敗的關(guān)鍵所在，所以述職者一定要著力寫好。
結(jié)尾部分。這一部分要表明本人的愿望和態(tài)度。應(yīng)該對自己作出一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)，請求領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)友們嚴(yán)格審查評議、批評幫助并表示謝意。結(jié)尾常以“以上報(bào)告，請審示”，或“特此報(bào)告，請審查”結(jié)束。
(四)落款
述職人職務(wù)+姓名。如，“五營六連政治指導(dǎo)員xxx”。如有必要，可在姓名后面加蓋本人印章。
述職時(shí)間。通常空兩行注明述職日期。
二、述職報(bào)告寫作中的注意事項(xiàng)
軍隊(duì)干部寫作個(gè)人述職報(bào)告應(yīng)注意從以下幾方面進(jìn)行深入、細(xì)致的研究。
(一)區(qū)分種類確定框架
述職報(bào)告在寫作中容易與個(gè)人工作總結(jié)混淆，兩種文書既相關(guān)聯(lián)又有區(qū)別。它們的相同點(diǎn)表現(xiàn)為：一是寫作形式相同，都需歸納做法和成果，找出問題，分析成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。二是表達(dá)方式相同，都是運(yùn)用敘述的語言概括主要工作過程和工作結(jié)果，運(yùn)用夾敘夾議的語言談體會(huì)，揭示工作規(guī)律。它們之間的區(qū)別主要體現(xiàn)在內(nèi)容上：一是回答的問題不同。個(gè)人工作總結(jié)要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，有什么經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)等問題。述職報(bào)告要回答的是有什么職責(zé)，自己是怎樣履行職責(zé)的，稱職與否等問題。二是側(cè)重點(diǎn)不同。個(gè)人工作總結(jié)一般以歸納工作方法、匯總工作成績?yōu)橹�，重點(diǎn)在于體現(xiàn)個(gè)人的主要工作實(shí)績。述職報(bào)告則限于報(bào)告履行職責(zé)的思路、過程和履行職責(zé)的能力。三是反映成績的范圍不同。個(gè)人工作總結(jié)不受職責(zé)范圍的限制，凡是自己做過的事情，取得的成果，都可以納入其中。而述職報(bào)告則必須局限于職責(zé)的范圍之內(nèi)，圍繞職責(zé)這個(gè)基點(diǎn)安排結(jié)構(gòu)、提煉觀點(diǎn)、精選材料。
(二)圍繞職責(zé)實(shí)事求是
述職報(bào)告寫作以職責(zé)為基點(diǎn)，用事實(shí)說話。在反思作者任職期間內(nèi)的崗位職責(zé)、預(yù)定目標(biāo)、工作情況、實(shí)際成績、所得經(jīng)驗(yàn)、存在問題和今后努力方向等方面情況時(shí)一定要符合客觀實(shí)際。尤其應(yīng)該注意的是，講成績不夸張，對問題不回避，以求真務(wù)實(shí)作為寫作的出發(fā)點(diǎn)，恰如其分地把成績說夠，把問題說透，把措施講清，把方向點(diǎn)明。述職要講真話、實(shí)話，切忌“假、大、空”。在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上，以自己的崗位職責(zé)、目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，圍繞職責(zé)的重點(diǎn)內(nèi)容來寫。一般只選取任職期間或一段任職時(shí)間內(nèi)的幾項(xiàng)主要工作，細(xì)致地將其工作過程、效果或失誤以及認(rèn)識程度表達(dá)出來，不需要按照職責(zé)逐條予以表述，面面俱到。
(三)分析理性表達(dá)多樣
述職報(bào)告的內(nèi)容重點(diǎn)在于述職，但它不能像大事記那樣只是簡要、客觀地記敘大事、要事，更不能事無巨細(xì)都羅列出來，寫成流水賬，而必須突出重點(diǎn)、兼顧全面。在陳述成績、問題的同時(shí)，注重定性、定量分析，把自己的工作實(shí)踐上升到一定的理論高度，找出規(guī)律性，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、發(fā)現(xiàn)問題、尋找方法、明確方向。因此述職報(bào)告質(zhì)量的高低取決于作者本身的政策水平、理論水平、文化素養(yǎng)和分析能力等等。述職報(bào)告的表達(dá)以敘述為主，敘述應(yīng)簡明扼要。分析問題、評價(jià)成績的議論是建立在敘述基礎(chǔ)上的畫龍點(diǎn)睛式的評說。需要交代情況時(shí)也可用說明，這種說明應(yīng)盡量言簡意賅，常以數(shù)字、比較等方法來增強(qiáng)效果。運(yùn)用數(shù)字要少而精，采用比較方法要注意目的、角度和效果等。
三、述職報(bào)告寫作特點(diǎn)分析
述職報(bào)告作為軍隊(duì)干部考核中的常用依據(jù)，其獨(dú)特性主要體現(xiàn)為：
從作者而言，由于述職報(bào)告的作者是寫作者自身，針對自己在任職期間的德、能、勤、績、體5個(gè)方面向上級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)或部屬進(jìn)行匯報(bào)，因此述職報(bào)告在寫作對象上具有明確的唯一性。 從文書自身而言，述職報(bào)告既是考核的重要依據(jù)，又是民主評議的必要前提。它既要交給考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核，又要向本部門或本單位的干部、戰(zhàn)士宣讀，以接受群眾的監(jiān)督和評議。因此它必須在一定范圍內(nèi)公開發(fā)表，具有告知、通報(bào)的特點(diǎn)和較強(qiáng)的透明度，可以促使陳述者實(shí)事求是，避免弄虛作假不良風(fēng)氣的產(chǎn)生。
從述職報(bào)告的內(nèi)容而言，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對性，主要報(bào)告任現(xiàn)職以來的工作情況，緊緊圍繞職責(zé)本身開展的重點(diǎn)工作，而不涉及職責(zé)外或其它時(shí)間段的工作。
從述職報(bào)告的語言風(fēng)格而言，講究莊重、樸實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)，撰寫述職報(bào)告必須注意語言的錘煉。在堅(jiān)持嚴(yán)肅質(zhì)樸基調(diào)的前提下，必須認(rèn)真推敲錘煉語言，力求遣詞準(zhǔn)確、觀點(diǎn)鮮明、語言通俗、文字洗煉、敘述活潑。