檔案局年底檔案管理工作報(bào)告范文
檔案局年底檔案管理工作報(bào)告范文
年是求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新年，縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)與支持下，緊緊圍繞全縣中心工作，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，推進(jìn)發(fā)展，不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿(mǎn)地完成了全年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，開(kāi)創(chuàng)了檔案工作新局面，為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
今年是“六五”普法規(guī)劃啟動(dòng)之年，為確保“六五”普法順利開(kāi)局，縣檔案局在認(rèn)真總結(jié)“五五”普法經(jīng)驗(yàn)和做法基礎(chǔ)之上，積極打牢“六五”普法工作基礎(chǔ)，做到早安排、早部署、早行動(dòng)。
1、認(rèn)真編制“六五”普法工作規(guī)劃。明確全縣“六五”普法的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)工作和主要措施，科學(xué)制定“六五”普法規(guī)劃。
2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)�？h檔案局為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案“六五”法制宣傳教育各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，成立了法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。
3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作，拓展檔案的宣傳渠道，把普法與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合，增強(qiáng)普法工作的針對(duì)性、實(shí)效性。為進(jìn)一步提高社會(huì)各界廣大群眾檔案意識(shí)，使檔案工作更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場(chǎng)舉辦全國(guó)法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動(dòng)，我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)各300份，向社會(huì)各界人士發(fā)放，檔案局還設(shè)置咨詢(xún)臺(tái)，對(duì)過(guò)往群眾疑難解答。通過(guò)宣傳活動(dòng)，把檔案和檔案工作知識(shí)介紹給普通公眾，引導(dǎo)人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案，拉近了檔案和公眾的距離，使公眾看到了檔案的作用，多了一分對(duì)檔案工作的了解，吸引更多的人關(guān)心檔案工作，支持檔案工作。檔案宣傳活動(dòng)增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)和公民的檔案法制觀念，架設(shè)了檔案部門(mén)與公眾交流的橋梁，營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會(huì)氛圍，促進(jìn)了檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng)造了有利條件，取得了很好的社會(huì)效果。我局為加大宣傳力度，還訂制了檔案宣傳名信片600張。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化
4-9月份，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入縣人大、交警、衛(wèi)生局、交通局、信用社及縣機(jī)構(gòu)改革撤并單位實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作，指導(dǎo)立卷單位20個(gè)，為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平，提高全縣機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
貫徹落實(shí)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局頒發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等五大險(xiǎn)種文件材料的收集整理和保管利用的監(jiān)督指導(dǎo)工作，做好了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。截止日前，整理縣委辦、老區(qū)扶貧辦檔案、東南網(wǎng)站、工程項(xiàng)目檔案456卷。
加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，深入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案工作的開(kāi)展，促進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范化管理。做好界溪水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，根據(jù)廈門(mén)市環(huán)海華建設(shè)集團(tuán)有限公司《關(guān)于移交縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案》的要求，縣檔案局于年3月17日組織驗(yàn)收組對(duì)該工程檔案檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收組對(duì)該工程所形成的文件材料和檔案情況進(jìn)行抽查和核對(duì)，并對(duì)其成果進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)。依據(jù)《省建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案驗(yàn)收細(xì)則》，（閩檔[1993]60號(hào)）文規(guī)定，縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案通過(guò)驗(yàn)收并移交縣檔案館。
加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作。履行檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位綜合檔案室的目標(biāo)管理工作，同時(shí)積極做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定后的鞏固、完善、復(fù)查和升級(jí)工作。通過(guò)監(jiān)督指導(dǎo)，有力促進(jìn)了各單位材料的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面歸檔，使各單位的文件當(dāng)年歸檔意識(shí)普遍提升，全縣85%的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成2009年度及以前形成的文件材料歸檔任務(wù)。
三、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)新領(lǐng)域
扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建檔工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》，加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村社檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，著重抓了村級(jí)建檔和林權(quán)制度改革，農(nóng)村土地承包、延包等，從根本上扭轉(zhuǎn)了村級(jí)建檔起步晚、基礎(chǔ)差、零星分散的狀態(tài)。大力加強(qiáng)民生領(lǐng)域檔案資源建設(shè)，圍繞社會(huì)保障、最低生活保障、養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地征用、移民安置、流動(dòng)人口等民生問(wèn)題指導(dǎo)立卷歸檔。
樹(shù)立為大局服務(wù)的意識(shí)。積極開(kāi)展各類(lèi)企業(yè)檔案工作，為發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)服務(wù)；加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作，積極創(chuàng)建村級(jí)示范檔案室，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)民增收服務(wù)；結(jié)合創(chuàng)建文明社區(qū)扎實(shí)有效地做好社區(qū)檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作，使社區(qū)檔案為社區(qū)管理提供全面準(zhǔn)確的信息服務(wù)。
四、加大檔案信息化建設(shè)
著力推進(jìn)電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源，電子文件長(zhǎng)久保存、集中管理和有效利用正成為國(guó)家檔案工作的重要組成部分。隨著機(jī)關(guān)電子公文的數(shù)量不斷增加，作用日顯重要，加強(qiáng)電子公文歸檔管理，保障電子政務(wù)建設(shè)，已是檔案部門(mén)的一項(xiàng)緊迫任務(wù)，在認(rèn)識(shí)加強(qiáng)電子公文歸檔管理對(duì)促進(jìn)新形勢(shì)下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大意義，我局館工作人員自覺(jué)增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感，把此項(xiàng)工作作為行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)，根據(jù)實(shí)際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施，認(rèn)真研究電子公文歸檔管理的工作特點(diǎn)、業(yè)務(wù)要求與方法措施，適時(shí)制定有關(guān)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，真正把工作落到實(shí)處。
五、館內(nèi)工作
1、加大檔案收集與移交進(jìn)館工作力度。為依法接收到期檔案資料，縣委政府兩辦下發(fā)文件通知，明確接收檔案范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等。接收檔案由局長(zhǎng)親自帶隊(duì)上門(mén)接收檔案，做到自備車(chē)、自備人員、電話催促，抓大放小，側(cè)重抓好縣委、政府、人大、政協(xié)、民政局、財(cái)政局、教育局、統(tǒng)計(jì)局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、司法局、發(fā)改委檔案移交，接收時(shí)特別關(guān)注教育局檔案分塊管理的完整性、發(fā)改委項(xiàng)目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、有關(guān)單位把檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃，列入單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展、齊頭并進(jìn)。年我局接收10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)到期檔案7839卷、資料1942冊(cè)，成為近10年來(lái)檔案的接收高峰。接收檔案時(shí)，鑒定工作是移交進(jìn)館前的重要環(huán)節(jié)，本著檔案的查考價(jià)值和和歷史研究?jī)r(jià)值的宗旨進(jìn)行鑒定，做到“有序、有用、有效”。同時(shí)擴(kuò)大檔案收集范圍，主動(dòng)向社會(huì)收集有價(jià)值的檔案，對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案代存、寄存、征購(gòu)等辦法進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)保存在圖書(shū)館，元根書(shū)院中具有價(jià)值的檔案資料，采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式，達(dá)到豐富館藏，為利用者服務(wù)。
2、做好檔案資源利用服務(wù)工作。完善了檔案利用工作機(jī)制，指定專(zhuān)人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹(shù)立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題，為利用者排憂(yōu)解難，滿(mǎn)足利用者的需求。查檔范圍主要是：自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊(cè)、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機(jī)構(gòu)撤并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷，接待利用者162人次，提供利用檔案資料295卷，復(fù)印537頁(yè)，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，得到了社會(huì)各界的好評(píng)。今年我縣屬換屆年，機(jī)構(gòu)撤并、人事變動(dòng)大，人事檔案的查找成為今年的查檔熱點(diǎn)；80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據(jù)，為工傷人員解決了醫(yī)保問(wèn)題，同時(shí)可享受最低生活補(bǔ)助待遇；縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料，檔案局館工作人員認(rèn)真配合保管利用股人員查閱檔案資料，為縣中心工作服務(wù)，完成了縣政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光）的要求，做好安全配套措施，做好庫(kù)房溫濕度記錄工作，于每月4月初做一次投放防蟲(chóng)藥工作。做好檔案安全保密工作檢查，分別對(duì)檔案局館涉密文件信息資源管理情況，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理情況，消防安全情況以及相關(guān)制度建設(shè)等情況進(jìn)行了全面檢查，進(jìn)行詳細(xì)登記、核對(duì)匯總。
六、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)建設(shè)是檔案安全保管和有效利用的最基本物質(zhì)條件，我局加強(qiáng)檔案安全管理工作，加大投入不斷改善檔案保管條件，投入經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元，安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、添置了空調(diào)3臺(tái)、除濕機(jī)3臺(tái)、檔案密集架160立方米，書(shū)架44立方米，打印機(jī)4臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)、防磁柜1臺(tái)、消毒柜1臺(tái)、全引目錄柜5組、消防滅火器8個(gè)等，館內(nèi)所有重要部位安裝了監(jiān)控探頭，24小時(shí)不間斷進(jìn)行監(jiān)控，每個(gè)庫(kù)房都配置了空調(diào)器和去濕機(jī)，改變了過(guò)去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規(guī)章制度，規(guī)范日常的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查，防患于未然，使檔案管理更加規(guī)范化、正�；�，檔案保管安全系數(shù)大大增強(qiáng)。同時(shí)做好檔案搶救保護(hù)工作，對(duì)破損民國(guó)家檔案進(jìn)行修裱28748頁(yè)，重點(diǎn)檔案進(jìn)行消毒裝盒，破損嚴(yán)重檔案5000多頁(yè)已送修裱。
七、貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)以法治檔的力度
為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法治觀念和檔案意識(shí)，縣檔案局于今年8月19日向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位下發(fā)了開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知，對(duì)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位按照要求，認(rèn)真進(jìn)行了自查，并向縣檔案局報(bào)送了自查自檢書(shū)面匯報(bào)材料。從檢查情況看，大部分單位加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，自覺(jué)執(zhí)行年度文件材料立卷歸檔制度，及時(shí)做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時(shí)，檢查也發(fā)現(xiàn)一些單位對(duì)檔案工作重視不夠，投入不足，檔案人員兼職過(guò)多，文件材料收集不夠齊全完整。檢查過(guò)程中，檢查小組對(duì)各單位檔案工作存在的問(wèn)題，向有關(guān)人員作了意見(jiàn)反饋，多數(shù)單位在聽(tīng)取了檢查的反饋意見(jiàn)后表示要按檢查小組的建議認(rèn)真進(jìn)行整改，盡快加以改進(jìn)完善，及時(shí)進(jìn)行整改。
八、努力建設(shè)高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍
配備配強(qiáng)專(zhuān)職檔案員，要求全縣各單位將思想素質(zhì)好，工作作風(fēng)實(shí)，業(yè)務(wù)水平高的優(yōu)秀人員充實(shí)到檔案員隊(duì)伍，努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定，結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、精干高效的檔案工作隊(duì)伍，確保各單位檔案工作健康發(fā)展。檔案人員應(yīng)具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力，不僅要學(xué)習(xí)掌握檔案理論知識(shí)，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，同時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員抓好每年檔案人員檔案基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐操作的培訓(xùn)。做好各單位檔案人員的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)指導(dǎo)基層檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)。
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