檔案室自查報(bào)告范文
檔案室自查報(bào)告范文
xxxx縣檔案局：
根據(jù)xxxx檔發(fā)〔xxxx〕5號(hào)文件安排和部署，為深入貫徹落實(shí)《檔案法》、《xxxx省檔案實(shí)施辦法》、《xxxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作規(guī)范化、信息化管理，增強(qiáng)檔案法律意識(shí)，有效地保護(hù)和利用現(xiàn)有檔案，不斷提高檔案工作管理水平，推進(jìn)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，我局對(duì)xxxx年以前形成的檔案進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化組織管理
我局黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案建設(shè)和管理工作，年初進(jìn)行了分工，調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，局屬各站、股、室負(fù)責(zé)人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站站長(zhǎng)、直屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，并將檔案工作管理納入對(duì)局屬各單位“三個(gè)文明”目標(biāo)考核內(nèi)容。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)管理，做到科學(xué)歸類，安全保密，不斷提高檔案工作水平
�。ㄒ唬槭刮揖謾n案工作更加規(guī)范化管理，一是認(rèn)真結(jié)合各項(xiàng)工作實(shí)際，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和管理；二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位，使檔案工作人員能做到有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究；三是做到科學(xué)歸類，安全保密，不斷提高專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平；四是按時(shí)完成了當(dāng)年的歸檔和妥善保管任務(wù)，確保全部檔案資料未出現(xiàn)失泄密案件。
�。ǘ榱俗龅郊业浊宄磕陱哪瓿蹰_始就合理安排時(shí)間對(duì)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，目前庫(kù)存文書檔案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案164卷，其中：水普檔案44卷，農(nóng)建檔案120卷。xxxx年向縣檔案局移交了xxx年以前老式裝訂的230卷，新式裝訂的2424件。xxxx年檔案正在請(qǐng)縣檔案局裝訂中。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)檔案日常工作管理。一是對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項(xiàng)工作；二是對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了定期檢查，使整個(gè)檔案無(wú)霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生；三是建立了檔案收進(jìn)、移交、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確，賬實(shí)相符，為準(zhǔn)確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據(jù)，四是購(gòu)置了掃描儀，為我局檔案規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，開發(fā)利用檔案信息資源，積極為我縣水、電、漁建設(shè)事業(yè)發(fā)展服務(wù)
�。ㄒ唬┰跈n案管理方面，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，積極主動(dòng)做好利用工作。
（二）定期向縣檔案主管部門報(bào)送相關(guān)資料，單位的檔案沒(méi)有發(fā)生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據(jù)為己有和丟失等現(xiàn)象。按時(shí)編制了案卷目錄，卷內(nèi)目錄、案卷目錄索引，做好借閱、利用、效果登記，利用已存檔案編制了部分全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革，大事記等。
�。ㄈ┩晟屏藱n案管理相關(guān)制度和檔案存放示意圖并上墻。
�。ㄋ模┌磿r(shí)向檔案部門上報(bào)了可公開、不涉密的規(guī)范性文件。
四、下一步打算
一是進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二是加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，全面完善檔案管理設(shè)施設(shè)備。
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