改善專案報(bào)告兩篇
改善專案報(bào)告兩篇
篇一:IE專案改善報(bào)告
P:計(jì)劃
(一)制定改善計(jì)劃
2009年1月P公司派訓(xùn)的L工程師結(jié)訓(xùn)回到企業(yè)后,立即深入現(xiàn)場進(jìn)行問題調(diào)研,再結(jié)合參訓(xùn)前收集的現(xiàn)場管理問題點(diǎn),然后召集改善工作籌組會(huì)議決定IE改善工作小組由工藝部工程師、生產(chǎn)副總、車間主管、品檢工程師等8位成員共同組成,并由工藝部L工程師擔(dān)任IE改善工作小組組長,制定出每位小組成員的工作職責(zé)及IE改善小組的工作計(jì)劃。IE改善小組將IE改善工作主題聚焦于車間制程的改善及標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)設(shè)定改善目標(biāo)
兩周后,改善小組就改善主題對P公司的生產(chǎn)流程及產(chǎn)品的現(xiàn)況展開討論,發(fā)現(xiàn)車間生產(chǎn)效率僅有61%,改善小組隨即運(yùn)用SMART原則來進(jìn)行改善目標(biāo)設(shè)定,并將改善目標(biāo)設(shè)定為:
1.從簡化生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)上入手,運(yùn)用作業(yè)程序(流程)分析手法來降低產(chǎn)品加工成本,在現(xiàn)有成本基礎(chǔ)上降低15%。
2.透過生產(chǎn)線工站重新部置及人員編成,運(yùn)用IE手法使生產(chǎn)線平衡,并提高裝配效率,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)提升55%。
3.改善時(shí)間為五個(gè)月(2009年1月2009年5月)
改善目標(biāo)確定下來,改善小組立即將主題及目標(biāo)進(jìn)行分解成小項(xiàng)目,由改善小組成員分別負(fù)責(zé)各個(gè)小項(xiàng)目,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作。并定每兩周召開一次改善小組會(huì)議,共同探討實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
D:執(zhí)行
(一)執(zhí)行改善對策
2009年1月下旬改善小組召開二次改善小組會(huì)議,共同探討改善對策。決議改善初期先設(shè)計(jì)幾組新規(guī)格的模具投入生產(chǎn)流程中進(jìn)行改善對策的嘗試。于2009年2月上旬模具完成制作及驗(yàn)?zāi):螅S即將此模具投入生產(chǎn)流程開始進(jìn)行小批量試產(chǎn)。而在其試產(chǎn)過程中,肯定會(huì)有各式各樣的問題存在,到
時(shí)改善小組成員需到現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤討論發(fā)現(xiàn)的問題及解決問題的方法。
C:檢查
(一)改善對策執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)證
2009年2月中旬改善小組召開第三次改善小組會(huì)議,共同對改善對策的初期執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)效率提高了,人力需求降低了2/3,表示此改善對策是可行的。但以僅運(yùn)用此改善對策的情況來看,要達(dá)成改善計(jì)劃所設(shè)定的目標(biāo),仍然有許多的問題要解決。
A:整理及行動(dòng)
(一)對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行整理
于第三次改善小組會(huì)議中,發(fā)現(xiàn)若要達(dá)成改善計(jì)劃所設(shè)定的目標(biāo),仍然有許多的問題要解決。而整理出的問題有以下幾點(diǎn):
1.目前公司模具的數(shù)量不能滿足批量生產(chǎn)的要求。
2.以目前工作流程來看,每個(gè)工站的工序煩瑣,造成很大的工作量并產(chǎn)生了很多的原物料浪費(fèi)
最終經(jīng)由改善小組共同討論后,產(chǎn)生了下述幾項(xiàng)階段性的改善做法
1.增加模具的數(shù)量并設(shè)計(jì)新規(guī)格的模具
2.運(yùn)用新設(shè)計(jì)的模具簡化工序
3.簡化工序后,變更生產(chǎn)流程
整套階段性的改善做法預(yù)定于2009年4月下旬完成
在制定出篩選后的對策實(shí)施方案后,進(jìn)入下一個(gè)PDCA。
改善工作最終驗(yàn)證
在歷經(jīng)兩個(gè)月的不斷的改善及檢討后,改善小組于2009年4月底召開會(huì)議進(jìn)行改善工作期限內(nèi)最后一次檢討會(huì)議
會(huì)議上改善小組針對改善活動(dòng)的結(jié)果提出報(bào)告
1.產(chǎn)品生產(chǎn)車間效率提高7.8%
2.產(chǎn)品加工車間效率提高165.5%
在生產(chǎn)改善之后,開始進(jìn)行生產(chǎn)線站點(diǎn)及人員配置的平衡工作
1.改善后標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)測算
2.根據(jù)測算出之標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),進(jìn)行進(jìn)行生產(chǎn)線站點(diǎn)及人員配置的平衡
3.生產(chǎn)線站點(diǎn)及人員配置的平衡后,測算出生產(chǎn)線平衡率及生產(chǎn)節(jié)拍
4.改善后的產(chǎn)品成本及裝配效率的測算
以上工作于2009年5月下旬前完成
改善工作總結(jié)
經(jīng)過了五個(gè)月的努力,改善項(xiàng)目做了那些改進(jìn),產(chǎn)生了那些成果,改善小組做了統(tǒng)計(jì),結(jié)果如下: 項(xiàng)目改進(jìn):
1.針對模具做了改善,制作了專用模具
2.簡化了生產(chǎn)流程及生產(chǎn)工序
3.改善后,進(jìn)行了生產(chǎn)線站點(diǎn)平衡布置及人員平衡配置
改善結(jié)果:
工作方法標(biāo)準(zhǔn)化
由上述的改善結(jié)果看來,改善的目標(biāo)基本達(dá)成,尤其在裝配效率的提高上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了改善的原定目標(biāo)140%,而降低生產(chǎn)成本的目標(biāo)達(dá)成率為84%。
改善活動(dòng)至此完成階段性任務(wù)后,將改善中所使用的工作方法編制成作業(yè)指導(dǎo)書,予以規(guī)范化,并形成公司工作的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做為日后持續(xù)改善的依據(jù)。
在完成階段性任務(wù)后,改善小組一致決定,將依照此次改善工作的模式及方法,不斷的繼續(xù)優(yōu)化公司其他產(chǎn)品,持續(xù)降低產(chǎn)品的加工成本,提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。
IE改善活動(dòng),讓P公司的“IE改善小組”成員切身體驗(yàn)到“IE—用最少的投入達(dá)到最大效益”的功能。在收獲改善成果同時(shí),IE改善小組也獲得了P 公司高層的贊許,而L工程師也通過了福友企管對IE改善活動(dòng)的嚴(yán)格審核,取得了“福友IE工程師資格證”。為第一階段IE改善畫上完美句點(diǎn)。
【企管建議】
1. 企業(yè)派遣員工接受培訓(xùn),盡量派兩人以上為宜,以便于回廠后以團(tuán)隊(duì)方式(專案團(tuán)隊(duì))推動(dòng)管
理提升及生產(chǎn)改善工作;
2. 高階主管應(yīng)重視,學(xué)員回廠后,應(yīng)組成專案小組進(jìn)行管理推動(dòng),并提出推動(dòng)(改善)計(jì)劃;
3. 推動(dòng)(改善)成果應(yīng)及時(shí)獎(jiǎng)賞(獎(jiǎng)金、晉升);
4. 上三項(xiàng)配合工作可以創(chuàng)造投資回報(bào)(企業(yè)及個(gè)人雙贏)并降低人員流動(dòng);
5. 人才投資是投資報(bào)酬率最有價(jià)值的工作。
篇二:模版——專案改善項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告書
護(hù)理專案改善總結(jié)報(bào)告書
題目:降低外周靜脈留置針堵管率
XXXX項(xiàng)目組/(XXXX科)
一、活動(dòng)起止時(shí)間:
二、參與人員:
三、內(nèi)容:
(一) 摘要:
摘要的書寫必須簡潔、扼要、書寫流暢,且能涵蓋全文內(nèi)容,字?jǐn)?shù)于300字內(nèi)。
(二)前言:
前言的書寫,必須要說明執(zhí)行護(hù)理專案改善的動(dòng)機(jī)、重要性、必需性
及專屬性,通常會(huì)以較大的論點(diǎn)著眼,再一步一步的縮小范圍,進(jìn)入中心主題,以邏輯思考的路線,逐步切入主題核心。
前言的書寫,多以問題的發(fā)生為高頻率、高危險(xiǎn)性及高成本,護(hù)理人員應(yīng)用此方向引導(dǎo),去闡述項(xiàng)目的重要性。
(三)現(xiàn)況分析
現(xiàn)況分析可以經(jīng)由數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)整,以統(tǒng)計(jì)圖或表來呈現(xiàn)問題的嚴(yán)重性,一般較常使用為柏拉圖、查檢表、直方圖、散布圖與管制圖等。除了使用圖表方式呈現(xiàn)之外,亦可以使用調(diào)查、報(bào)表、文字?jǐn)⑹觯踔猎诂F(xiàn)況分析中,亦會(huì)使用現(xiàn)行的作業(yè)方式呈現(xiàn),不論以何種方式呈現(xiàn),必須有效的評估問題方法。
(四)問題確立:
問題范圍是真正需要以項(xiàng)目方式來解決,問題必須明確且與主題相關(guān)。用去蕪存菁的方法,依問題對病人的重要性排列其優(yōu)先級,問題的重要性次序排列好之后,要考慮項(xiàng)目之可行性。所以必須從眾多問題中確立出所要探討的問題,經(jīng)由收集獲得許多資料后用特性要因圖(魚骨圖)做分析:魚頭部份即問題(特性),魚骨部份即各項(xiàng)要因,可用人、事、物、方法、錢等分類,亦可用人、事、物、時(shí)、地等分類,每一條魚骨即其要因(小刺)。將問題分析統(tǒng)計(jì)后,依其發(fā)生率的多少,畫出直方圖,稱為柏拉圖的ABC法。問題須經(jīng)過科學(xué)的、邏輯的思考分析,敘述問題應(yīng)簡潔有力,重點(diǎn)之處讓人一目了然。
(五)目的:
當(dāng)問題確立之后目的的撰寫,必須明確、具體、簡潔、適切合理與前言及問題相呼應(yīng),目的可以用短程、中程、長程來訂,短程目標(biāo)須具體可行且可測量,必須要有具體的數(shù)據(jù),不能只憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn),訂定短程目的有如質(zhì)量管理概念中所謂的在書寫目的時(shí)。必須注意以下六點(diǎn)(1)必須與問題相呼應(yīng);(2)合理的;(3)具有時(shí)效性,有工作計(jì)劃的起始與終止時(shí)間;(4)可以測量的;(5)是執(zhí)行小組組員的共同決定,及(6)項(xiàng)目的目的是可行的。
(六)文獻(xiàn)查證:
必須要文獻(xiàn)整理有系統(tǒng)、有組織、有條理及有相關(guān)性,文獻(xiàn)內(nèi)容與項(xiàng)
目主題具一致性,且足夠涵概整個(gè)主題,根據(jù)所確立的問題,查證與主題有關(guān)之文獻(xiàn),應(yīng)包括近期中英文文獻(xiàn),最好在五年以內(nèi),而且盡量使用第一手?jǐn)?shù)據(jù),文獻(xiàn)查證是形成概念架構(gòu)的基礎(chǔ)。
(七)解決辦法:
根據(jù)所探討問題之目的,擬定解決方案,解決方案必須包括下列幾個(gè)步驟:
1. 擬定數(shù)據(jù)收集的方法,包括問卷、會(huì)談、觀察、內(nèi)容分析等。因此在書寫項(xiàng)目時(shí),必須要說明以何種方法收集數(shù)據(jù),以及為什么選此方式。
2.資料收集及分析:此時(shí)必須說明測量工具之效度及信度,資料分析之結(jié)論,因?yàn)檫@是改善措施的重要依據(jù)。項(xiàng)目與研究的不同之處,是對信度與效度的詮釋;項(xiàng)目之測量工具選擇強(qiáng)調(diào)正確、功能良好與可信的工具;監(jiān)測工具之選用需要考慮其是針對自我的項(xiàng)目所設(shè)計(jì)的,設(shè)計(jì)需要臨床專家參與。整體而言,項(xiàng)目的信度與效度是強(qiáng)調(diào)正確性、實(shí)用性、時(shí)效性與可行性。
3.分析各種替代方案:可應(yīng)用各種腦力激蕩術(shù),列出各種可能替代的方案,再依其可行性、費(fèi)用、安全性、工作者的動(dòng)機(jī)、時(shí)效性、有效性、人力等因素,逐一分析,以決定最適當(dāng)?shù)姆桨浮R话惴治龇椒ê芏啵S糜袥Q策矩陣分析,所謂決策矩陣分析就是將各種可能替代方案列出,再以幾項(xiàng)重要因素作分析,最后找出最接近理想值的方案,列為第一優(yōu)先(表一實(shí)例)。
4.最后詳細(xì)說明決定的改善方案:項(xiàng)目進(jìn)行為一團(tuán)隊(duì)的工作,其可行的解決方案應(yīng)是團(tuán)隊(duì)的決定。討論解決方法應(yīng)考慮人、成本、設(shè)備、技術(shù)、信息、測量工具及可用資源等因素。進(jìn)行決策時(shí)可采用問題解決法則,目前最受歡迎的是PDCA的模式。無論采用任何解決方法,專家的建議是在執(zhí)行前先測試一下解決方法的可行性。
(八)執(zhí)行計(jì)劃與過程
訂活動(dòng)計(jì)劃時(shí),可采用1H5W執(zhí)行,即要計(jì)劃怎樣做(How)?做那些事(What)?何時(shí)做,建立時(shí)間表(When)?在那里做(Where)?由誰做(Who)?計(jì)劃必須周詳,利用甘特圖及進(jìn)度控制表呈現(xiàn)執(zhí)行方案每一步驟與其花費(fèi)的時(shí)間,而且嚴(yán)格管控每個(gè)步驟。
(九)成效與成果評值
針對所設(shè)定的閾值進(jìn)行評值工作,計(jì)劃改善前、后所收集數(shù)據(jù)之比較,其分析范圍包括時(shí)間、成本、成果與效率的比較評價(jià)。對成效與成果的標(biāo)準(zhǔn)化及推廣進(jìn)行總結(jié),通過PDCA循環(huán)展示我們的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
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