企業(yè)社會責任內(nèi)部審核報告
企業(yè)社會責任內(nèi)部審核報告
篇一:社會責任內(nèi)部審核總結(jié)報告
一.審核目的:檢查公司建立的社會責任管理體系是否符合SA8000標準的要求以及公司社會責任管理體系是否得到有效的實施和落實.
二.審核范圍:與社會責任管理體系有關(guān)的部門及單位等.
三.審核組成員:審核組長:金秀賢
組員: 黃華孫、陳 波、王 志
四.審核時間:2008年10月26日.
五.審核準則: SA8000標準、公司社會責任管理手冊、作業(yè)程序、作業(yè)標準,以及社會責任相關(guān)的法律法規(guī)及其它相關(guān)方的要求。
六.審核發(fā)現(xiàn):
審核不符合事項匯總?cè)绺郊? 從內(nèi)部審核的結(jié)果來看,出現(xiàn)不符合事項最多的要素為員工培訓、員工健康與記錄、員工知情權(quán)方面,出現(xiàn)不符合項最多的部門為制造部、管理部,這反映了我們社會責任管理體系運行的基本情況,即制造部是社會責任管理體系管控的重點,管理部又是社會責任因素的重點管控部門。財務(wù)部、客戶服務(wù)部所發(fā)現(xiàn)之不符合事項都是輕微不符合事項,從分析中可得出這次內(nèi)審所發(fā)現(xiàn)之不符合事項對社會責任管理體系不會造成重大影響。
經(jīng)過對這些不符合事項造成的原因分析得出,造成不符合事項之主要原因為培訓不到位,相關(guān)人員對作業(yè)內(nèi)容不了解及社會責任意識不夠所造成。另外,有些部門主管思想認識不到位,自然在管理上就產(chǎn)生了差距。下一階段的重點即在全公司范圍內(nèi),利用早會形式展開社會責任相關(guān)知識培訓,如社會責任意識、法律法規(guī)等,使社會責任管理能真正落實到每一個人。 另外,我們對SGS驗廠所發(fā)現(xiàn)的不符合項和觀察項也進行了一次復查,A3.1、A4.1、A4.2、A4.7、B2.6、C3.1、B4.3、C3.4、D2.1、D5.1、D5.3、D5.2、D9.1已基本達到標準要求, D4.3、D8.1雖有改善,但與標準要求還有差距,需要進一步改善。
通過本次內(nèi)部審查,公司所建立的社會責任管理體系建立運行基本符合標準,且實施是有效的,能夠滿足體系建設(shè)的需要。
管理代表: 審核組長: 制表:
10月26日社會責任內(nèi)審核不符合事項匯總
不符合項共發(fā)現(xiàn)7項:
PMC部:
個別員工對9月份績效考核不是很了解,部門主管沒有對其績效考核情況進行面談。
管理部:
1、部分轉(zhuǎn)崗員工有進行轉(zhuǎn)崗培訓;
2、員工意見及建議沒有分類建檔。
制造部:
1、裝配組的醫(yī)藥箱有二種藥品使用完后沒有及時補充;
2、機加組的醫(yī)藥箱責任人離職后沒有重新明確責任人。
QA部:
QA部噴油QC李興林在由采購部轉(zhuǎn)到QA部做噴油QC時對其有做轉(zhuǎn)崗培訓,但培訓的內(nèi)容不夠全面,且沒有培訓記錄。
管理層:
制訂在社會責任目標,但未按按要求進行考核。
篇二:企業(yè)社會責任管理評審報告
評審地點:公司會議室
主持人:
參加人:各部門負責人、管理者代表、健康安全代表、員工代表、內(nèi)審組全體成員、各車間主管
一、評審目的:驗證本公司社會責任管理體系的充分性、適宜性和有效性。
二、評審方式:通過舉行中高層管理人員會議,根據(jù)社會責任體系的運行情況,從資源投入、管理績效等方面來實現(xiàn)評審目的。
三、評審內(nèi)容:
1.社會責任政策
2.內(nèi)審報告和不符合項整改情況
3.守法情況
4.體系運行績效 四、評審概述
。ㄒ唬鐣熑握
我公司的社會責任政策為:遵守國家法規(guī)和社會責任標準,持續(xù)改進社會責任績效。
(二)內(nèi)審報告和不符合項整改情況見內(nèi)審報告(見附件)。
(三)守法情況
社會勞動保障局等相關(guān)政府主管部門對本公司作了例行檢查,出具了具有法律意見的書面資料,認為我公司的消防設(shè)施和消防管理制度、勞動保障方面均符合法律或地方要求。 (四)體系運行績效
1.本公司根據(jù)國家和地方的法律法規(guī)、職業(yè)健康有關(guān)標準、SA8000標準的要求、參考OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的管理思想,結(jié)合本公司的實際情況和行業(yè)的特點,經(jīng)過周密的策劃,建立一套較為完善的文件體系,從社會責任管理手冊、管理文件及其記錄表式,保證本公司的社會責任管理體系有制度可依。
2.用工情況
童工:本公司嚴格把好招工的關(guān),禁止招用童工,通過認真識別身份證的真?zhèn)、招工面談、員工舉報等方式來防止誤用童工,本公司通過員工嚴格排查,未發(fā)現(xiàn)童工。 未成年工:無。
3強迫勞動、懲戒措施和申訴
公司制定的《員工手冊》,嚴禁管理人員體罰員工或進行精神上的脅迫和辱罵,為了防止管理人員有令不守,欺上瞞下,公司行政部以還公平選舉的方式組織各車間員工選舉了員工代表,同時在公司區(qū)域內(nèi)設(shè)立意見箱,公開管理者代表、健康安全代表、員工代表的電話,保證員工的申訴渠道暢通無阻。
4. 宣傳與公開
公司的社會責任政策、薪酬管理規(guī)定、勞動法法規(guī)、最低工資規(guī)定、員工行為規(guī)范、健康知識宣傳等資料分別在公司廠區(qū)宣傳欄和各車間張貼,力求每個員工基本了解SA8000標準和國家的法律法規(guī)。
5.員工健康與安全管理
公司參考職業(yè)健康與安全管理體系的管理思路,根據(jù)評價結(jié)果列出重大危險源,利用制度、警示、加強防護等方式融合于公司的日常管理中,并在以下幾個方面加強職業(yè)健康安全管理:
1)培訓:公司對新進員工進行了公司管理制度的培訓和安全教育,培訓合格率達100%。
公司消防安全、滅火培訓、緊急疏散演習每年進行二次,公司所有員工均有參加。
2)消防
公司制定了消防管理網(wǎng)絡(luò),成立義務(wù)消防隊,配置消防栓,滅火器,應(yīng)急燈,警鈴和藥箱等設(shè)施和管理制度經(jīng)過法定管理部門年檢合格。
3)設(shè)備:公司對電梯等特種設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備制定了相應(yīng)的操作規(guī)程,對機器進行定期檢查,未發(fā)現(xiàn)有不合格。
4)飲用水:公司提供了充足和清潔的飲用水,飲用水使用直飲水,水質(zhì)經(jīng)檢驗合格,員工可以隨意飲用。
5)廁所:辦公區(qū)域和生產(chǎn)車間均有配置男女廁所,蹲位足夠。
6)危險化學品管理:公司對每種化學品建立MSDS,對人體有害的化學品,公司為使用工人配備了防護用品。
7)傷害防護:在各車間設(shè)置了急救箱,配置基本藥品,車間配置經(jīng)過專業(yè)醫(yī)療機構(gòu)培訓并認可的急救人員一名,以對受輕傷或微傷的員工進行及時救治。
8)警示標識:對所有車間的疏散通道、消防設(shè)備、電氣設(shè)備、特種設(shè)備和重大危險源均進行了標識。 各車間倉庫的煙感報警器要裝上。
6.工會
公司選舉了員工代表;公司員工有為漢族、壯族、苗族,未發(fā)現(xiàn)有特別民族或宗教忌諱的員工。
7.工作時間
公司為了樹立餐具生產(chǎn)型企業(yè)社會責任的典范,加強質(zhì)量管理,提高生產(chǎn)效率,降低了工人的工作時間,公司實施了周40個小時工作制,確保工人的工作時間滿足勞動法標準的要求和國家勞動法的要求。 8、工資福利
公司實施以年為單位綜合計算工時制,工人月工資符合陽江市當?shù)刈畹凸べY標準,公司員工均按陽江市當?shù)氐囊髤⒓恿吮kU。
9、供應(yīng)商控制
本公司共有社會責任合格供應(yīng)商31家,根據(jù)本公司對供應(yīng)商影響的能力和程度,采用簽署“社會責任承諾書”和現(xiàn)場社會責任審核三種控制方式。對本公司自主選擇的供應(yīng)商中對10家進行了社會責任現(xiàn)場審核,尚未發(fā)現(xiàn)有嚴重違社會責任標準和勞動法規(guī)的企業(yè)。
10、員工及客戶投訴
無
五、評審結(jié)論
總經(jīng)理聽取了相關(guān)部門的匯報,認為本公司的社會責任管理體系經(jīng)過推進部門行政部與其他配合部門的共同努力下,所取得的成績顯著,與會人員也一致認為,本公司的社會責任管理體系是充分、適宜和有效的,但也存在以下不足:
一些支持性部門對社會責任管理體系的認識不夠,配合力度不強,要求加強培訓和宣傳。
六、改進需求
由管理者代表,組織各部門主管進行學習,并對學習效果進行考核。
編制: 審核: 審批:
日期:
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