報(bào)廢印章報(bào)告范文
報(bào)廢印章報(bào)告范文
篇一：RKPH_Form.AM-13：印章報(bào)廢銷毀審批單
RKPH_Form.AM-13
印章報(bào)廢銷毀審批單
Version:20110701
篇二：印章管理規(guī)定
富陽大家置業(yè)有限公司
印章保管使用管理規(guī)定
1、目的
為加強(qiáng)印章管理，明確印章刻制、保管和使用的控制要求，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于公司印章的管理活動(dòng)。
3、職責(zé)：
3.1辦公室負(fù)責(zé)各類印章的聯(lián)絡(luò)刻制和綜合管理；
3.2辦公室負(fù)責(zé)公司章、公司合同章和法人章的保管和使用，并建立登記臺(tái)帳； 3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門印章印章的使用管理； 3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司章、公司合同章使用的批準(zhǔn)。
4、過程及控制要求
4.1 印章的定義：
指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
印章具有標(biāo)志性、權(quán)威性、憑證性和法律性的特點(diǎn)和作用。因此，使用印章是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須按公司規(guī)定使用印章，防止任何意外發(fā)生，維護(hù)公司利益。 4.2 印章的種
類和使用范圍：
4.2.1公司章：以公司名義上報(bào)總公司的報(bào)告和其他文件；以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件；對公司經(jīng)營有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府相關(guān)部門、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文。 4.2.2公司合同章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同等；
4.2.3部門印章：適用于在部門職責(zé)范圍和權(quán)限內(nèi)行文和對外一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括：
�。�1）給總公司的請示、報(bào)告、報(bào)表等；
�。�2）本部門的工作計(jì)劃、總結(jié)和內(nèi)部通知；
�。�3）本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對外通知、介紹信、聯(lián)系單和函件等；
�。�4）經(jīng)公司授權(quán)的其他對外文件。
部門印章不得在公司對外合同和協(xié)議上使用。
本公司部門印章有：辦公室、工程部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、營銷部
4.2.4財(cái)務(wù)專用印章：適用于公司財(cái)務(wù)方面的收支、結(jié)算等方面的業(yè)務(wù)；
4.2.5銷售合同專用章：適用于公司對外簽訂商品房銷售合同的業(yè)務(wù)。
4.3印章保管與使用：
4.4.1公司章、合同章、法人章，由辦公室負(fù)責(zé)保管，由印章使用人填寫《公章使用審批單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理；
4.4.2部門印章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可使用。
4.4.3公司章及合同章原則上不準(zhǔn)帶出公司。如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦由申請使用人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。
4.4.4用印章要端正、清楚，要蓋在落款的日期上。合同或協(xié)議多頁時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。
4.4.5所有印章必須指定專職人員保管，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自委托他人代管。印章的保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)放置于牢固的加鎖柜內(nèi)，以免發(fā)生意外。保管人員對所保管的印章應(yīng)經(jīng)常清潔，保持印章的清晰。印章發(fā)生損壞、損毀及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，申請報(bào)廢重新制作。
4.5印章的刻制、更換與廢止
4.5.1因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)增設(shè)部門或業(yè)務(wù)增加需新制印章，由辦公室專人持公司介紹信和有關(guān)資料到指定刻印社刻制，介紹信需由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽批。
4.5.2新制印章由辦公室保留印模，存檔備查。印章交接由交接人、接收人、部門負(fù)責(zé)人分別簽署姓名和日期，交接單存檔備查。
4.5.3印章若有遺失，須及時(shí)報(bào)告公司辦公室，由辦公室安排通知有關(guān)部門聲明作廢和補(bǔ)制。補(bǔ)制印章和原印章要有顯著區(qū)別，以免混淆。
4.4.4因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整廢棄的部門公章，保管人應(yīng)及時(shí)將印章交總公司辦公室，并簽署交接單存檔備查。
4.6 印章的登記
辦公室應(yīng)建立《公章使用審批登記表》和《合同專用章使用審批登記表》作為管理臺(tái)帳，將公章和合同章的使用記錄在內(nèi)，并將此臺(tái)帳作為檔案保存。
5、相關(guān)記錄
《公章使用審批登記表》 《合同專用章使用審批登記表》 《公章保管責(zé)任書》
公章保管責(zé)任書
公章保管責(zé)任書
公章保管責(zé)任書
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