金蝶財(cái)務(wù)軟件使用技巧總結(jié)
金蝶財(cái)務(wù)軟件使用技巧總結(jié)
1.新建賬套技巧:
當(dāng)新建賬套與已有賬套在科目設(shè)置、部門、職員及往來單位相同時(shí),可用原賬套復(fù)制。具體步驟如下:點(diǎn)擊“新建賬套”,輸入賬套名稱后進(jìn)入初始化設(shè)置界面,這是點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”、“引入初始數(shù)據(jù)”,然后按提示打開源賬套,即可完成初始化工作,點(diǎn)擊啟用賬套,新賬套即可使用。
2.快速錄入技巧
(1)成批輸入:
在輸入工資數(shù)據(jù)時(shí),如果大批職員的某些項(xiàng)目是相同的,可以成批輸入,操作方法:進(jìn)入“數(shù)據(jù)輸入”,通過“數(shù)據(jù)過濾”功能顯示數(shù)據(jù)相同的職員,按F4鍵彈出“工資項(xiàng)目輔助計(jì)算器”,在“變動(dòng)項(xiàng)目”中選擇要輸入的項(xiàng)目,在“變動(dòng)參數(shù)”欄中輸入數(shù)據(jù),然后按“控制面板”節(jié)的等號(hào)鍵即可完成。
(2)成批復(fù)制:
購買一批相同的固定資產(chǎn),輸入固定資產(chǎn)卡片時(shí),一張卡片填制好以后,點(diǎn)擊“復(fù)制”,選擇成批復(fù)制,就可以很容易地得到其余固定資產(chǎn)的卡片,只需修改一下固定資產(chǎn)編號(hào)即可。
(3)引入憑證:
在一個(gè)賬套輸入憑證時(shí)可以從另一賬套引入,操作步驟:用Manager用戶打開賬套,點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”,選擇引入憑證,然后按提示打開源賬套引入目標(biāo)憑證即可,對(duì)于工資和固定資產(chǎn)實(shí)行單獨(dú)賬套核算的單位,在分配工資費(fèi)用和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),這項(xiàng)功能尤其實(shí)用。
(4)使用快捷鍵:
金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版7.01為用戶提供了很多快捷鍵,幾乎所有的操作都可以在鍵盤上完成,熟練掌握這些快捷鍵能大大提高錄入速度。Ctrl+F7鍵,憑證錄入時(shí)在光標(biāo)處填入借貸方差額;F8鍵:保存憑證;F11鍵;計(jì)算器:Ctrl+F11鍵;憑證反過賬;F12鍵:把金蝶計(jì)算器上的數(shù)字填入光標(biāo)處;Ctrl+F12鍵:反結(jié)賬;↑、↓鍵:輸入結(jié)算方式,即銀行存款是使用現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票等。
(5)使用模式憑證:
經(jīng)常使用且分錄較多的憑證,可以保存為模式憑證,輸入時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單下的“調(diào)入模式憑證”,然后雙擊所選模式憑證即可輸入。
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