報告的寫法及格式
報告的寫法及格式
報告的寫法及格式
一、綜論
�。ㄒ唬┒x及特點
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級
詢問的上行公文。
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分, 報告可以分為以下五類。
1.工作報告
這類報告在向上級機關(guān)匯報例行工作或臨時性工作情況時使
用。工作報告的目的主要是為了讓上級了解下級的工作情況和動 向, 掌握全局、指導(dǎo)工作，建立上下級之間的正常工作關(guān)系。有的政策性和業(yè)務(wù)性較強的機關(guān)部門，工作報告還要形成一系列制度。
工作報告又可分為例行工作報告和專題工作報告兩種。例行 工作報告主要用于定期向上級機關(guān)匯報本機關(guān)、本部門職權(quán)范圍 內(nèi)的工作情況, 最常見的是年度工作報告和工作總結(jié)報告等。專 題報告則是在一重要臨時性工作完成之后或正在進行之中, 專門 就這一項工作的情況向上級機關(guān)匯報時使用。
2.情況報告
情況報告在向上級機關(guān)匯報工作中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)某些情況和問
題時使用。情況報告和專題工作報告的作用差不多, 主要是為了讓
上級機關(guān)了解和掌握有關(guān)情況及動向。所不同的是, 情況報告的 內(nèi)容比工作報告更具體, 更有特定的意見。情況報告往往是就某 一突發(fā)情況, 某一問題或某一項工作、某一次會議的一部分事項 向上級提出報告。情況報告突出工作中的“情況”，工作報告則注重工作的“全過程”。
3.建議報告
建議性報告在下級機關(guān)就工作中的重大問題和事項, 專門向
上級機關(guān)提出建議時使用。這類報告的側(cè)重點在今后工作的意見 和建議上 , 所以其性質(zhì)與請示接近。所不同的是建議性的報告中 提出的意見是供上級機關(guān)參考和研究的建議, 而不是請求, 上級 機關(guān)對這些建議可以答復(fù), 也可以不答復(fù)。因此, 建議性報告中敘述的問題和情況要切中利弊, 突出重點、要點, 建議意見要清晰明確, 不可事不分巨細(xì), 意見不分大小, 都向上級機關(guān)提出報告, 以免上級機關(guān)分散精力或遺漏重要建議。建議性報告有時也隨有關(guān)文件報送, 這類建議的正文就更簡單, 只要說明報送理由即可, 建議的內(nèi)容全部在有關(guān)文件中了。
報告或報告中的建議一經(jīng)上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn), 就成了上級
機關(guān)的文件或意見, 具有相應(yīng)的權(quán)威性和約束力。
4.答復(fù)報告
從內(nèi)容上看, 也屬于工作報告或情況報告。這類報告和前面介
紹的報告不同, 它是被動報告, 即答復(fù)上級的詢問, 匯報有關(guān)情況, 答復(fù)內(nèi)容要有針對性, 不能答非所問。
5.遞送報告
這類報告在遞送文件、物件時使用, 因是下級對上級行文,習(xí)
慣上用“報告”而不用“函”行文。它的寫法較為簡單, 寫清楚報送材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量, 結(jié)尾用“請審閱”、“請收閱”收束。
（二）寫法及要求
報告由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。
1.標(biāo)題
報告的標(biāo)題, 通常只寫事由和文種, 如《關(guān)于加強××建設(shè)的
報告》。也有的標(biāo)題包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分。有的報告內(nèi)容緊急,則在標(biāo)題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。
2.主送機關(guān)
在標(biāo)題下正文前頂格書寫受文對象，一般是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主
管部門。
3.正文
各種報告的正文寫法有所不同, 但一般都由報告目的、報告 內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。開頭說明報告的目的, 用“現(xiàn)將有關(guān)情
況報告如下”之類的慣用語過渡到下文。報告內(nèi)容包括主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后打算等, 要根據(jù)不同種類的報告, 有所側(cè)重。結(jié)束語的寫法,綜合性報告用“特此報告”,“以上報告當(dāng)否, 請指示”等, 呈轉(zhuǎn)性報告用“以上報告如無不妥, 請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。
綜合性報告如果是為了全面反映前一階段工作情況和今后工 作意見, 則分為三部分。開頭寫前一階段工作情況, 包括取得的成績和存在的問題, 中間寫基本經(jīng)驗和教訓(xùn), 最后寫今后的工作打算。如果側(cè)重報告前一階段工作情況, 可著重寫工作進展情況, 主要做法, 取得的成效, 不一定要總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn), 今后打算要簡要, 以免喧賓奪主。如果專門報告今后工作意見, 寫前一階段情況應(yīng)概括簡要, 著重寫今后做什么, 如何做就可以了。
專題報告的正文, 如果是匯報工作的報告, 要寫清工作完成 的情況, 取得的經(jīng)驗, 存在的問題和今后的意見。如果是反映某一事情的情況報告, 要寫清情況發(fā)生的經(jīng)過、性質(zhì)、初步看法和處理意見。如果是答復(fù)報告, 根據(jù)所詢問的內(nèi)容, 把事情交待清楚就可以了。如果是報送文件、物件的報送報告, 則需寫清報送緣由和報送的是什么。
呈轉(zhuǎn)性報告一般多用于業(yè)務(wù)主管機關(guān)針對工作中存在的普遍 性問題或在一定范圍內(nèi)需要作出處理安排的事項向上級機關(guān)予以
匯報并提出意見, 請求上級機關(guān)以指示轉(zhuǎn)發(fā)。這樣的報告, 工作情況的敘述要簡要, 重點是分析問題, 提出工作要求、意見和辦法, 以便有關(guān)部門去做。這種報告一經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn), 便帶有指示的性質(zhì), 受文機關(guān)須貫徹執(zhí)行。
4.落款和日期
在正文后寫上發(fā)文機關(guān)和日期。
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