社聯(lián)財(cái)務(wù)部干事的工作計(jì)劃
社聯(lián)財(cái)務(wù)部干事的工作計(jì)劃
1. 前言
校社聯(lián)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部以及各理事單位社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行 管理、審批和監(jiān)督,規(guī)范發(fā)票報(bào)銷等工作。建立健全社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度,保證社 團(tuán)經(jīng)費(fèi)的透明化管理是財(cái)務(wù)部一直努力的方向。
隨著社聯(lián)近幾年的快速成長,作為社聯(lián)“心臟”部門的財(cái)務(wù)部也一直在不斷進(jìn)步。財(cái)務(wù)制度不斷完善,報(bào)銷流程不斷規(guī)范。為了能夠更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)部的職 能,配合主席團(tuán)和團(tuán)委老師開展活動(dòng),特此擬定本計(jì)劃,使本學(xué)期的工作能夠有 條不紊的進(jìn)行。
2.納新工作
又是一年新生到來之時(shí),社聯(lián)也將重新?lián)P帆起航。新生的加入,將為社聯(lián)帶 來新的激情與活力,推動(dòng)社聯(lián)的進(jìn)一步成長,所以納新工作顯得尤為重要。今年 財(cái)務(wù)部的納新計(jì)劃可分為三個(gè)部分:
、牛P試——筆試內(nèi)容以考察競選學(xué)生對待工作的態(tài)度和想法為主,以及對一些簡單財(cái)務(wù)知識的考察。
、. 面試——面試內(nèi)容以情景模擬為主加以簡單的自我介紹,主要考察競學(xué) 生的反應(yīng)能力和交際能力,同時(shí)更加深入了解他們的思想,素質(zhì),面貌等綜合因 素
、. 演講--考核競選者的語言表達(dá)及應(yīng)變能力,同時(shí)通過三輪的競選考驗(yàn)競選者是否有恒心有毅力。
3.新干事交流
通過三輪面試選拔出來的干事進(jìn)行交流,溝通,以便更快的融入財(cái)務(wù)部
、耪匍_新干事見面會(huì),新干事逐一進(jìn)行自我介紹,相互認(rèn)識
、朴刹块L或副部長介紹社聯(lián)的口號,追求等簡單常識,觀看部門社聯(lián)活動(dòng)視頻,讓新干事感受社聯(lián)的魅力,對社聯(lián)有一個(gè)初步的了解。
、窃谛赂墒麻e暇之余,組織他們來社聯(lián)辦公室與自己部門和其他部門的干事干部進(jìn)行交流,感受社聯(lián)家的感覺,
4.干事培訓(xùn)
社聯(lián)財(cái)務(wù)部的工作具有較高的流程性,為了更好地讓干事們?nèi)谌爰w,提前進(jìn)入財(cái)務(wù)管理的工作狀態(tài),我們將于部門會(huì)議后組織新干事學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部的部門工作章程讓新干事熟悉部門報(bào)銷的流程。
、庞刹块L或副部向新干事簡單介紹財(cái)務(wù)部的一些基本情況。
、萍w了解部門值班制度,并由部長或副部長答疑。按干事們上交的課程表適當(dāng)安排部門干事的值班時(shí)間。
、切赂墒聭(yīng)利用值班的時(shí)間,多了解部門的相關(guān)制度以及報(bào)銷流程,也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)多與其他部門的干事干部進(jìn)行交流,以便往后能更好的開展工作。
5.財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)務(wù)部在本學(xué)期對協(xié)會(huì)和社聯(lián)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。對協(xié)會(huì),主要通過清查協(xié)會(huì)的使用物品的情況及數(shù)量,并且做好備案工作,讓協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)情況做到有據(jù)可尋,對財(cái)物的管理進(jìn)行更加完善,更加規(guī)范化。對社聯(lián)內(nèi)部,主要是查清上學(xué)年的資金余額,以及做好新學(xué)期會(huì)員費(fèi)的入賬工作。
6.日常工作
日常工作是財(cái)務(wù)部的重中之重,是社聯(lián)的財(cái)務(wù)開支的窗口。本學(xué)期目標(biāo)是讓財(cái)務(wù)賬目做到清楚簡潔,防止上學(xué)年算賬和入賬時(shí)錯(cuò)誤多發(fā)的情況,讓團(tuán)委老師及主席團(tuán)能一目了然。不斷完善社聯(lián)和十三協(xié)會(huì)的報(bào)銷,規(guī)范報(bào)銷流程和方法,并做到一段時(shí)間和主席團(tuán)分管財(cái)務(wù)人員做好對賬工作。向團(tuán)委老師審批及時(shí)到位,做好票據(jù)的管理和規(guī)范。不斷完善財(cái)務(wù)制度。
7.部門活動(dòng)
社聯(lián)是一個(gè)由多個(gè)部門組成的大家庭,每個(gè)部門的工作都是互相聯(lián)系的,這就需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。為了讓部門成員增加互相的熟悉程度并更好地融入這個(gè)相親相愛的大集體,認(rèn)識更多的朋友,我們有必要開展部門活動(dòng)。在工作的空余時(shí)間我們將會(huì)有一系列活動(dòng)
、俨块T組織干事們舉行交流聯(lián)誼會(huì)。目的是成員在交流的過程中展示自我魅力、提升交際能力。
②部門聚餐。交流感情以減少在日常工作中因不熟識而照成不必要的阻力,爭取的效率。
③組織部門成員或與其他部門一起去外面交流,通過游玩增加大家的親密感。
8.結(jié)語
我們將在新學(xué)期的工作中嚴(yán)格要求自己,做好本職工作的同時(shí)協(xié)助其他部門一些力所能及的事情。不斷完善財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷流程,推動(dòng)社聯(lián)在新學(xué)年里更好的成長,壯大。
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