學(xué)校的總務(wù)處工作計(jì)劃
學(xué)校的總務(wù)處工作計(jì)劃
學(xué)?倓(wù)處工作計(jì)劃
一、調(diào)整工作思路,強(qiáng)化崗位意識(shí)
1、總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié),它的工作涉及到學(xué)校各部門的方方面面,而且不象其他崗位那樣工作規(guī)律性強(qiáng), 總務(wù)工作臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事情多,這就需要職工加班加點(diǎn)的次數(shù)多、時(shí)間長。因此,首先要讓每一位職工從思想上認(rèn)識(shí)到 總務(wù)工作的這一特點(diǎn),要有吃苦的思想準(zhǔn)備和樂于奉獻(xiàn)的精神;其次,要教育職工不能輕視自己的工作,認(rèn)為是些力氣 活、雜活,就不重視、不嚴(yán)格,各工作分工不同,目標(biāo)一致,就是要為辦好學(xué)校多做貢獻(xiàn)。
2、由于學(xué)校出于管理考量,精簡后勤員工,雖然越秀校區(qū)食堂和教學(xué)區(qū)清潔員有所增加,但編制還是很緊,宿舍內(nèi)學(xué) 生的衣物不再是洗衣公司統(tǒng)一清洗,這就要求我們重新布置好崗位,通過管理,使得各崗位人員盡快適應(yīng),保證各項(xiàng)工作 正常進(jìn)行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落實(shí)每一位職工的工作崗位,做到人人崗位明確,在教學(xué)
區(qū)保潔這一塊,凡是教室周邊的地區(qū)分到各個(gè)班級(jí),讓班級(jí)負(fù)責(zé)。
2、制定行之有效的工作制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、建立周工作和日工作計(jì)劃制度,做到事事責(zé)任到人。
4、制定明確的獎(jiǎng)懲辦法,做到考評(píng)有據(jù)可依。通過以上幾點(diǎn),可規(guī)范總務(wù)工作管理,提高工作效率
三、主要工作目標(biāo)
1、常規(guī)工作目標(biāo)。
綠化衛(wèi)生。加強(qiáng)對綠化的養(yǎng)護(hù)力度,采取本校員工和外聘園林專業(yè)人員相結(jié)合的工作方式,作好綠化的修剪、除蟲除草澆 灌和補(bǔ)種,保證花草樹木的存活率,營造好校園綠化景觀。衛(wèi)生工作要常抓不懈,特別是要對保潔員保潔效果的檢 查、記錄和考評(píng),衛(wèi)生死角要定期組織人員清理,時(shí)刻保持校園的整潔美麗,以展現(xiàn)我校作為窗口學(xué)校和省綠色學(xué)校的風(fēng) 采。物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項(xiàng)重要日常工作,開學(xué)初要全力做好新書本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準(zhǔn)確、登記清 楚,保證師生按時(shí)開展教育、學(xué)習(xí)活動(dòng)。期中要做好倉管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù) 規(guī)范。期末做好學(xué)生的各種獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品的發(fā)放。
維護(hù)修理。對學(xué)校校舍、設(shè)施及教育教學(xué)用品進(jìn)行日常的維護(hù)修理,通過維護(hù),保證各類設(shè)施的正常使用、延長使用期 限。對于損壞物品的維修,要做到盡量由自己的員工修理,不能自己處理須外聘的,也要根據(jù)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收、核價(jià),把好 維修質(zhì)量關(guān)和費(fèi)用關(guān)。
校產(chǎn)管理:繼續(xù)深化我校的校產(chǎn)分級(jí)管理制度,資產(chǎn)管理責(zé)任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按慣例進(jìn)行 教育教學(xué)設(shè)備的登記造冊,并要使用保管人簽字確認(rèn)其責(zé)任,明確管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期維 護(hù)、及時(shí)檢修?倓(wù)處要嚴(yán)把倉庫進(jìn)出關(guān),調(diào)劑好物資設(shè)備的使用,為學(xué)校節(jié)約每一點(diǎn)資源。
活動(dòng)會(huì)務(wù)后勤保障?倓(wù)處要堅(jiān)決配合好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)務(wù),特別是上級(jí)部門安排在我校的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)務(wù)。要做好 場地安排、茶水供應(yīng)、會(huì)場布置等工作,使的各項(xiàng)活動(dòng)能順利開展。
2、重點(diǎn)工作目標(biāo)
文化環(huán)境設(shè)施建設(shè)目標(biāo)。本學(xué)期要繼續(xù)加大校園文化環(huán)境建設(shè)的力度,加快推進(jìn)與學(xué)校特色相適應(yīng)的校園文化設(shè)施,豐富 校園文化內(nèi)涵具體為教師辦公室、體育俱樂部各活動(dòng)室的環(huán)境布置。文明辦公室的評(píng)比,使校園文化環(huán)境發(fā)揮更大的育人 的功能和美化的功能。
安全工作目標(biāo)?倓(wù)處要在學(xué)!鞍踩ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組”的組織框架下,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校安全工作的管理、檢查。一是要維護(hù) 學(xué)校各安全設(shè)施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項(xiàng)檢 查等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。加強(qiáng)門衛(wèi)制度建設(shè),落實(shí)傳達(dá)室人員工作職責(zé),建立外來人員登記制度,保證學(xué)校安全。
四、具體工作措施
樹立四種意識(shí)
全局意識(shí)?倓(wù)后勤工作頭緒多,涉及的面廣,所以后勤人員要有全局意識(shí)。具體體現(xiàn),一是關(guān)注學(xué)校各塊的需求:小 學(xué)部、初中部、宿舍、幼兒園、幼兒園太湖分園和越秀校區(qū),“一個(gè)都不能少”;二是關(guān)注工作的各項(xiàng)情況,衛(wèi)生情 況、維修情況等。有了全局意識(shí),才能把方方面面的工作做好。工作計(jì)劃
服務(wù)意識(shí)!叭娜鉃閹熒⻊(wù)”始終要作為后勤人員開展工作的出發(fā)點(diǎn),后勤沒有務(wù)虛的工作,每一件事都是“實(shí) 事”,服務(wù)的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個(gè)字落到實(shí)處。
精品意識(shí)?倓(wù)處在對校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化環(huán)境建設(shè)方面,一定要有精品意識(shí),使每一個(gè)項(xiàng)目—————大到造房、小 到一塊標(biāo)語牌,都要在設(shè)計(jì)上出精品、施工上出精品。使做出來的東西要美觀、耐用。在服務(wù)工作上也要有精品意識(shí),讓師 生滿意。
節(jié)儉意識(shí)。我校規(guī)模大,日常的維修及小項(xiàng)目采購多,所以一定要把好各方面的開支關(guān),具體說就是要讓這些工作在學(xué)校的 相關(guān)制度下開展,力爭為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)。另外也要做好學(xué)校的水電節(jié)能工作,盡量杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
強(qiáng)化三種職能
建章職能。總務(wù)處要在校長室的指導(dǎo)下,制定后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使得各項(xiàng)工作都有章可依,人人都在制度下,事事 都在規(guī)范中。
管理職能。一是要強(qiáng)化對后勤人員的管理;二是要參與對班級(jí)管理,特別是要和德育處、大隊(duì)部協(xié)作,在班級(jí)衛(wèi)生、班級(jí)物 品損壞維修方面進(jìn)行檢查,給每個(gè)班級(jí)建立一個(gè)物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責(zé)任人,對責(zé)任 人進(jìn)行批評(píng)教育,該賠償?shù)馁r償。
考評(píng)職能。一是要強(qiáng)化對后勤人員工作表現(xiàn)的考評(píng);二是要參與對班級(jí)的考評(píng),通過平時(shí)的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄 等,向德育處提供相關(guān)的考評(píng)依據(jù)。
總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù),只要后勤廣大職工將全心全意為師生服務(wù)落實(shí)到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,能為學(xué)校 各項(xiàng)教育教學(xué)工作順利展開提供保障。
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