2019年辦公室部門一周工作總結(jié)與計(jì)劃

辦公室部門一周工作總結(jié)與計(jì)劃

本周完成的工作：

1、周一及時(shí)對倉庫各輔料的申購，及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物，并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系，對南寧盤點(diǎn)各異常知曉，及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核，并對各店年前貨物各異常郵件的收集，并一一對其進(jìn)行處理后，并對各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件，集中的由張明云進(jìn)行開票處理，并審核。由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營空瓶的清點(diǎn);

2、周二對加盟店的集中要貨，并與北京確定各事宜后，通知財(cái)務(wù)及時(shí)的'付款，確定發(fā)出日期后，對加盟部各相關(guān)事宜的告知，并繼續(xù)跟進(jìn)北京的在途貨;

3、并對現(xiàn)商品的.明細(xì)進(jìn)行排版后進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽的重新制作，由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);

4、周三對店面的周銷售庫存要貨進(jìn)行快速的.審核并分配，并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配，并由張明云進(jìn)行打單票據(jù)，北京的到貨，由于龍崗區(qū)提貨，及早的聯(lián)系車輛及出發(fā)，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫，由于時(shí)間關(guān)系，對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨;

5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細(xì)單，由我進(jìn)行錄入后并一一審核，并對南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn)，繼續(xù)對直營店省內(nèi)優(yōu)先店面的`出貨，及對前進(jìn)、中心店通知庫房提貨，及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;

6、周五繼續(xù)對省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過貨的店面，進(jìn)行各店面會員日全部發(fā)貨，并全部備出，并通知財(cái)務(wù)林姐對空瓶的'驗(yàn)收與清點(diǎn)，并對四川發(fā)出貨后通知財(cái)務(wù)的付款各事宜，對店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;

7、周六對會員日到店的全部確認(rèn)，由海盛庫房發(fā)的`貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

8、由南寧返往海盛的貨到貨，進(jìn)行明細(xì)清點(diǎn)確認(rèn)后，進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā)，加盟店要貨的到貨，及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫，由于時(shí)間的關(guān)系，及加盟部的.要求，只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細(xì)對財(cái)務(wù)進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。

下周的工作計(jì)劃：

1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨，及對上周到貨后，各異常與北京進(jìn)行電話溝通與處理，并配合財(cái)務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的`各報(bào)表開票，繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財(cái)務(wù);

2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪;

3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨，及對鄰近店面的補(bǔ)發(fā)貨;

4、由印刷公司對各類標(biāo)價(jià)簽的'設(shè)計(jì)與尺寸樣品的打樣。及對現(xiàn)庫房對店面各類報(bào)表的報(bào)價(jià)，更新排版后將申購大批量的印刷，由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核;

5、周三對直營店面的`補(bǔ)發(fā)貨，并由直營與加盟部對下月生日禮盒數(shù)量總計(jì)，向北京申報(bào)。及落實(shí)發(fā)出數(shù)量及日期，并對加盟寧德新店的向北京的要貨，并由財(cái)務(wù)回款后，及時(shí)催促北京的發(fā)出;

6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨，并倉庫各物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細(xì)清點(diǎn)入庫，并進(jìn)行制作向北京的'要貨清點(diǎn)，由運(yùn)營部的審核，并與財(cái)務(wù)的溝通，及時(shí)確定回款后，對北京發(fā)貨進(jìn)行催促;

7、周五月結(jié)盤點(diǎn)的各類報(bào)表的更新與審核，并配合財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)，對倉庫各類物料調(diào)整分類，并對各店年后退的`貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn)，及南寧返的貨，評估一起退北京處理;

8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉，并對北京的欠缺的各物料進(jìn)行統(tǒng)一集中的補(bǔ)發(fā)，并繼續(xù)對有需要再補(bǔ)發(fā)貨的店面發(fā)貨，及對快遞年后走貨后各店面反饋意見，進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運(yùn)費(fèi)事宜的.處理。各類報(bào)表印刷的到貨，并驗(yàn)收及收貨。

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