簡(jiǎn)要闡述總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)
簡(jiǎn)要闡述總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)
一、總結(jié)的功能與類(lèi)型
總結(jié)的核心功能通過(guò)漢字的一個(gè)“結(jié)”字就可以清晰的說(shuō)明：一方面意味著結(jié)束（如了結(jié)一段心事），一方面意味著開(kāi)始（如結(jié)婚），這個(gè)“結(jié)”就是回顧過(guò)去， 啟示未來(lái)。這是總結(jié)的核心特征。而在實(shí)際生活中，總結(jié)往往不單是寫(xiě)給自己或本 組織看的，同時(shí)也多用在向上級(jí)匯報(bào)工作用于檢查考核，或向同行交流經(jīng)驗(yàn)，因此， 總結(jié)除了通過(guò)回顧反思總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以指導(dǎo)將來(lái)工作之外，還有交流信息和經(jīng)驗(yàn)的功能。
這些功能在所有類(lèi)型的總結(jié)中都會(huì)同時(shí)體現(xiàn)，只不過(guò)適應(yīng)不同需要體現(xiàn)的側(cè)重 點(diǎn)不同而已，也因此形成不同的總結(jié)類(lèi)型�？偨Y(jié)分類(lèi)方式很多，對(duì)于指導(dǎo)寫(xiě)作實(shí)踐 有價(jià)值的分類(lèi)方式主要有如下：
1． 按涉及工作的范圍， 可分為綜合性總結(jié) 專(zhuān)題性總結(jié)。
綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié) ，前者涉及一個(gè)組織 （個(gè) 綜合性總結(jié) 專(zhuān)題性總結(jié) 體）某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有工作（如學(xué)校就會(huì)有：教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、組織人事、 學(xué)生管理等等）的總結(jié)。專(zhuān)題性總結(jié)涉及的是某個(gè)專(zhuān)項(xiàng)工作（結(jié)束后或某個(gè)中間階 段）的總結(jié)。一般來(lái)說(shuō)（不是絕對(duì)的），綜合部門(mén)寫(xiě)的總結(jié)多是綜合性總結(jié)，業(yè)務(wù) 部門(mén)寫(xiě)的總結(jié)多是專(zhuān)題性總結(jié)。
2． 按寫(xiě)作的思路結(jié)構(gòu)和功能， 可以為分事務(wù)式總結(jié)、 事務(wù)式總結(jié)、 經(jīng)驗(yàn)式總結(jié)和混合式總結(jié)。
事務(wù)性總結(jié)以回顧工作和介紹成績(jī)?yōu)橹黧w部分，一般在前言先概述成績(jī)，然后 按工作內(nèi)容分條介紹做法和成績(jī)（在這個(gè)主體部分中，以事務(wù)介紹為綱，融經(jīng)驗(yàn)于 其中），最后簡(jiǎn)單說(shuō)明工作中仍存在的問(wèn)題及今后進(jìn)一步打算等。事務(wù)性總結(jié)往往 用于一般的交流信息，以供讀者（一般是上級(jí)、同行或本部門(mén)員工）了解、檢查等。
經(jīng)驗(yàn)式總結(jié)以介紹典型經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)為主體部分，一般在前言先概述成績(jī)， 引出取得好成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)（在這個(gè)主體部分中，以經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為綱，融工作和成績(jī) 于其中），最后簡(jiǎn)單說(shuō)明工作中仍存在的問(wèn)題等。經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)往往用于交流經(jīng)驗(yàn)， 宣傳推廣等。
混合式總結(jié)把工作的事務(wù)性回顧和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)分開(kāi)來(lái)寫(xiě)，共同作為主體部分。混合式總結(jié)一般用于單位內(nèi)部，既可以集中反饋信息，又能明確提供經(jīng)驗(yàn)。
我們把混合式總結(jié)作為訓(xùn)練的重點(diǎn)�？偟膩�(lái)說(shuō)，總結(jié)訓(xùn)練主要集中于如下幾個(gè) 方面：
二、總結(jié)關(guān)鍵句的提練
關(guān)于概括的要求與歸納概括的思路已經(jīng)講過(guò)，這里不作為重點(diǎn)。這里重點(diǎn)訓(xùn)練：
（1）總結(jié)概括的特殊句式。
作為總結(jié)，因?yàn)橹饕獌?nèi)容是做了什么，取得了什么 樣的成績(jī)，所以其概括的句式大多數(shù)情況下也是“行為+效果”的模式，
如教材的例 文就是如此：
明確思路，把握重點(diǎn)，建立機(jī)制，形成工作格局。（前三句是行為，后一句是 果，下同）
積極穩(wěn)妥拓展工作領(lǐng)域，促使語(yǔ)言文字工作向縱深發(fā)展。
通過(guò)這樣的訓(xùn)練可以明確的讓學(xué)生知道，自己到底做了什么？用一句講清楚， 有什么收獲，用一句講清楚。
（2）概括要明確具體和表達(dá)新穎之間尋找平衡，第一求明確具體，第二求表述 新穎。
練習(xí)：一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理把自己的工作與成績(jī)概括為：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高管理水平（略）
二、狠抓業(yè)務(wù)發(fā)展
三、培養(yǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展的生力軍
總結(jié)，尤其是綜合性總結(jié)，工作瑣碎，要想吸引人，就要在概括句的亮點(diǎn)提煉 上下功夫。亮點(diǎn)提煉包括：
a．有總體的工作思路，并用有意思的話(huà)表述出來(lái)。
如某
再?gòu)?qiáng)調(diào)一點(diǎn)，追求整齊和新穎是相對(duì)的，準(zhǔn)確是絕對(duì)的。在要準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上追 求整齊和新穎。教材例文的句式已經(jīng)做到了相對(duì)整齊，整齊和新穎可以作為提升的 目標(biāo)，但不可對(duì)學(xué)生要求過(guò)高。下面介紹如何在準(zhǔn)確與表達(dá)的新意上實(shí)現(xiàn)平衡：
如某單位工作總結(jié)，其分條概括為：
三、體會(huì)的深與新
個(gè)體與組織的體會(huì)為什么要深呢？如果不深，就沒(méi)有了價(jià)值，還不如不寫(xiě)或穿 插于工作與成績(jī)當(dāng)中。
不總結(jié)很舒服，一總結(jié)就恐怖。
夢(mèng)是做出來(lái)的，飯是吃出來(lái)的。
四、觀念與事實(shí)的完美結(jié)合
五、總結(jié)例文