公司行政工作情況總結(jié)

公司行政工作情況總結(jié)

公司行政工作情況總結(jié)

　　一、業(yè)務(wù)知識和工作技能自我評估

　　大致來說，職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面，個(gè)人認(rèn)為，如果一一細(xì)說既浪費(fèi)時(shí)間也過于文縐，所以，就從以下5個(gè)相對被公認(rèn)的要素來闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。

　　(一)、工作信心

　　截至XX年1月5日，本人入司已滿4年又一個(gè)月，所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員，雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別，但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期)，所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的，在此基礎(chǔ)上，對于常態(tài)事項(xiàng)、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如，甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。本人的性格特點(diǎn)偏靜，這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜，需要有個(gè)好脾氣才能應(yīng)付，同事都是我的內(nèi)部客戶，總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù)，行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù)，提供無憂的后勤保障。

　　(二)、工作能力

　　任總部文員時(shí)期，本人就通過業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn)，考取了國家秘書中級資格證，并有幸在后來的實(shí)踐工作中得到了升華，毛主席說，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用到工作中，就是實(shí)操是檢驗(yàn)理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論知識來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和條理性，還要通過這期間所犯的錯(cuò)，所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗(yàn)�？陀^地說，本人不是最優(yōu)秀的，但是絕對是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度，踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作，努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，并通過各種渠道來豐富自己的資源，以便在需要時(shí)，可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯(cuò)，但錯(cuò)誤是用來警示以后不再犯錯(cuò)的好老師，通過總結(jié)錯(cuò)誤，可以把工作更加準(zhǔn)確化、精細(xì)化，提高效率。

　　(三)、溝通

　　溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確，會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。

　　(四)、創(chuàng)造

　　工作如果是一成不變的，就會沒有生機(jī)，久而久之更會影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對細(xì)節(jié)的觀察，努力找尋改進(jìn)的可能，使工作生動、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力，為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受，我一直在改進(jìn)。五、合作獨(dú)木難成林，在社會群體中，沒有人能獨(dú)自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。

　　二、年度工作績效總結(jié)

　　(一) 總結(jié)年度常態(tài)工作完成況，分析不足及改進(jìn)方向

　　自XX年底從總經(jīng)理辦公室借調(diào)到人資部協(xié)助oa系統(tǒng)建架工作以來，XX年整年的工作都是圍繞oa系統(tǒng)建架、管理以及行政工作展開。

　　1、oa部分——與前人事行政經(jīng)理董新峰一同完成

　　1)前期收集各部門的需求和必要數(shù)據(jù);

　　2)學(xué)習(xí)oa建架的基本方法并熟悉軟件的操作;

　　3)流程的搭建;

　　4)知識庫的搭建;

　　5)對oa的使用進(jìn)行培訓(xùn);

　　6)平時(shí)對oa使用過程中的問題進(jìn)行指導(dǎo)，并針對各部門的實(shí)際需求，修改不適合的流程;

　　7)與oa公司的售后人員保持溝通，及時(shí)了解相關(guān)的更新知識，并及時(shí)為軟件升級;

　　8)資產(chǎn)的電子檔維護(hù);

　　2、行政工作部分

　　1)每月匯總各部門辦公用品需求，預(yù)估當(dāng)月清潔用品用量并進(jìn)行申購、驗(yàn)收和發(fā)放。并進(jìn)行一定量的辦公用品儲備，以備各部門的不時(shí)之需;

　　2)負(fù)責(zé)總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個(gè)月的住宿明細(xì)和費(fèi)用給財(cái)務(wù)部進(jìn)行分割;每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，并盡快解決問題。關(guān)注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔;

　　3)收集總部過生日人員的名單，并準(zhǔn)備賀卡、禮物、鮮花預(yù)定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福;

　　4)接收會議室查詢、預(yù)定，并在月初統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的會議情況，并公布于oa上(此項(xiàng)工作后中途停止了幾個(gè)月，于XX年1月重新開始統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)移交給前臺);

　　5)例行辦公室5s、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時(shí)整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)人事行政經(jīng)理發(fā)文通報(bào)批評。檢查會議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達(dá)到最佳視覺效果提出改善建議并申報(bào)執(zhí)行;

　　6)總部備用鑰匙管理;

　　7)咖啡機(jī)管理。關(guān)注咖啡粉、奶茶粉用量，及時(shí)申購、添加。發(fā)生故障時(shí)聯(lián)系廠家前來維修等;

　　8)不定時(shí)檢查保潔人員的工作，并協(xié)調(diào)處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質(zhì)量、損耗、安全問題等等;

　　9)總部辦公室設(shè)備、資產(chǎn)維護(hù)登記、調(diào)撥。不定時(shí)檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設(shè)備(如打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等物品報(bào)修和追蹤)的完好情況，及時(shí)進(jìn)行更換、維修或申請報(bào)廢。對采購買回的資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并登記到個(gè)人名下進(jìn)行保管;對于部門申購物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫存、是否可調(diào)撥等;

　　10) 追蹤定期維護(hù)、保養(yǎng)的事項(xiàng)。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等;

　　11) 起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關(guān)注執(zhí)行情況;

　　12) 行政類事務(wù)發(fā)布公文起草;

　　13) 掛號信領(lǐng)取和送達(dá)，并對無署名的信件進(jìn)行判斷處理。

　　14) 辦公室雜志、報(bào)刊需求征集、訂購;

　　15) 人文關(guān)懷執(zhí)行，準(zhǔn)備賀卡、申請相關(guān)的禮錢或慰問金，并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處;

　　16) 每月集團(tuán)彩鈴、集團(tuán)vpn新增、退出人員登記、送辦理;

　　17) 部門每月花費(fèi)報(bào)銷、以及其他報(bào)銷單送簽;

　　18) 公共設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí)，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況;

　　19) 節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報(bào)銷、布置、回收、儲存;

　　20) 員工活動、大型會議的組織或協(xié)助組織。如：XX年的年會、橫店游、員工活動場地聯(lián)系和租賃等;

　　21) 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作和協(xié)作工作。如：XX年增加4間總監(jiān)辦公室事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào);外單位來訪時(shí)的會議室布置、相關(guān)物料提供等;

　　以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中，可能還有其他臨時(shí)突發(fā)事宜，這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述，本人的工作本著務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、細(xì)心、服務(wù)的指導(dǎo)理念，力求為總部人員提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內(nèi)的工作認(rèn)真完成，有臨時(shí)增加的工作能主動加班;對于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。平日細(xì)心收集與行政有關(guān)的各類信息，提供給需要的人員

　　(二) 總結(jié)年度專案工作完成況，分析不足及改進(jìn)方向

　　1、XX年總部年會舉辦——人事行政經(jīng)理董新峰協(xié)助

　　 事件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。

　　 會議安排及遇到的問題：

　　1) 會議規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)確定;

　　2) 會議日程安排;

　　3) 會議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位;

　　4) 與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排;

　　5) 會議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào);

　　6) 會后費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)。

　　 檢討部分

　　1) 會議規(guī)格的確定花了較長的時(shí)間，導(dǎo)致一部分工作展開后，卻因?yàn)橐?guī)格的更改而化為無用，人力、財(cái)力上的花費(fèi)和公司信譽(yù)方面都會有或多或少的影響;

　　2) 該次會議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因?yàn)樵摲桨复_認(rèn)的時(shí)間較晚，沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行樣稿確認(rèn)就急匆匆地印刷，導(dǎo)致出貨粗糙且有嚴(yán)重錯(cuò)誤，雖然錯(cuò)在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會議整體質(zhì)量，也給與會人員留下了不夠細(xì)致的印象。最后由供應(yīng)方提供沒有帶logo的手提袋來替代;

　　3) 有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議XX年的年會至少提前一個(gè)月開始籌備，會議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn)，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個(gè)方向去準(zhǔn)備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

　　2、總部員工橫店游

　　 事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時(shí)間、出游地點(diǎn)、方式選擇到活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)估、活動細(xì)節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費(fèi)了大約2個(gè)月左右的時(shí)間。本身比較成功，但是旅途的時(shí)間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

　　 活動安排：

　　1) 活動地點(diǎn)和日期選擇;

　　2) 活動經(jīng)費(fèi)評估;

　　3) 活動細(xì)節(jié)安排。與旅行社商討行程表;

　　4) 篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員;

　　5) 活動組別安排和注意事項(xiàng)宣布;

　　6) 活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳;

　　7) 安全返回并報(bào)銷結(jié)案。

　　 檢討部分：活動后，對于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補(bǔ)貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補(bǔ)了申請，并確認(rèn)領(lǐng)到補(bǔ)貼。

　　3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調(diào)

　　 事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達(dá)指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。

　　 工程安排：

　　1) 發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜;

　　2) 協(xié)助企劃部和制歌組人員做好搬離工作，并安排好新的辦公區(qū)域(包括桌椅擺放、組裝聯(lián)系、環(huán)境布置建議、追蹤實(shí)施等);

　　3) 施工進(jìn)度追蹤和工程中的協(xié)助;

　　4) 時(shí)候的費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)案。

　　 檢討部分

　　由于是總經(jīng)理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項(xiàng)申請，導(dǎo)致展店中心在報(bào)銷材料費(fèi)用時(shí)沒有依據(jù)。后補(bǔ)上申請，并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持，通過了審核并順利報(bào)銷結(jié)案。