學(xué)校行政科后勤的工作計劃
學(xué)校行政科后勤的工作計劃
行政科以服務(wù)全局為宗旨，全方位地做好后勤保障工作，確保黨校各項工作的順利進(jìn)行，為我校全體教職員工及學(xué)員創(chuàng)造一個舒適、寬松、愉快的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。其后勤保障工作的基本內(nèi)容是：做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及辦公條件更新改善工作，負(fù)責(zé)對我校的基建管理和校園環(huán)境整治工作，根據(jù)需要及時更新和改善辦公條件；負(fù)責(zé)全校的水、電、教學(xué)器材及其它基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和維修工作；做好議會、教學(xué)及各科室管理活動的茶水、電教播放、辦公用品配備管理等后勤保障工作；做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生打掃工作；負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理工作，加強財產(chǎn)登記管理，嚴(yán)防財產(chǎn)流失；做好房產(chǎn)出租收費、水電費定期收繳及招待所、食堂、小賣部日常管理工作；對外協(xié)調(diào)工作等。根據(jù)工作的基本內(nèi)容，我們將對本學(xué)期的后勤工作作如下簡單打算：
一、加大力度、規(guī)范制度
制度是否規(guī)范，辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件，為此我們將逐步完善物資采購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度，確保財產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理，進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率，開學(xué)初重點建立如下兩項制度。
1、物資的采購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗，一切物資購進(jìn)時都必須憑正式發(fā)票報銷。日常文具用品購進(jìn)后要及時登記入庫，注明數(shù)量、金額、購進(jìn)時間，并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置，必須先經(jīng)過統(tǒng)計預(yù)算，報分管校長以上審批同意后，并由兩人以上人員進(jìn)行采購，盡量以批發(fā)價格購進(jìn)。對于小件物品、記賬式的物品、維修開支等一時沒有發(fā)票的，在物品購入或維修完時要經(jīng)倉庫管理人員親驗后并作登記，待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買，但購入時同樣要經(jīng)倉庫管理員親驗并登記，這樣不管買多少東西，花多少錢，每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。對于少量或個別特殊用品，(本免費公文來自優(yōu)習(xí)網(wǎng) ，轉(zhuǎn)載請注明)要以節(jié)約為原則，合理采購。對于個別科室專用物品，購進(jìn)后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明，這樣更能確保透明、公開。各科室領(lǐng)取物品時，必須填清用途，確保如實用在工作上，盡量按實際用量領(lǐng)取相應(yīng)物品，不得多領(lǐng)濫用。購物和領(lǐng)物進(jìn)出臺賬明細(xì)要清楚，行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進(jìn)行核對或盤庫，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，對于屬登記有誤的要給予改正，并簽名證明更改，存在問題無法查對或丟失物品等情況，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便做進(jìn)一步的處理。我們將經(jīng)常性對物資使用情況進(jìn)行檢查核實，嚴(yán)防物資浪費和流失。
2、內(nèi)部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重，對內(nèi)要服從科室的統(tǒng)一安排，分工合作，既要認(rèn)真負(fù)責(zé)日常的工作分工，又要及時配合臨時的中心任務(wù)，確保后勤工作的順利進(jìn)行。具體分工如下：
陶xx：編訂本科室的工作計劃、組織協(xié)調(diào)全科室的各項工作任務(wù)，負(fù)責(zé)基建、物資調(diào)配、維修、對外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時解決，對所有的后勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查，發(fā)現(xiàn)缺損要及時修補，做到統(tǒng)觀全盤，服務(wù)全局。
莊xx同志：主要是司機為主，負(fù)責(zé)水電費的收取管理，協(xié)助購物和維修等工作。水電費要按季度結(jié)清，并按季度上報繳費情況表。
金益見同志：負(fù)責(zé)安全保位、電教和飲用水供應(yīng)工作。保管各科室的鑰匙，看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關(guān)，花草樹木的綠化管理，教室臨時租用的登記及報紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里，不得隨便扔，以防造成管理漏洞，也不得隨便開啟各科室，有事需開其他科室時一定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開鎖。教室用電器材要及時關(guān)閑，教室門和大門要按時關(guān)鎖。電教器材要做到提早準(zhǔn)備，不得延誤，應(yīng)用水購進(jìn)時要如實及時登記，報刊雜志要及時發(fā)送，周未值班時，除負(fù)責(zé)播放電教外，還要負(fù)責(zé)周未上課時的后勤的一些零時性工作。
周xx同志：負(fù)責(zé)倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品，負(fù)責(zé)招待所的一切事務(wù)工作，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、維修等各種問題要及時匯報處理，特別是考試前，要提早檢查各項設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，確保招待所的安全無誤。要如實登記有關(guān)住宿人員情況，如實收取住宿費，做到人錢相符，定期結(jié)算，確保無誤。
李xx：負(fù)責(zé)走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛(wèi)生打掃，該同志由于工作特殊，所以白天可以不上班，但如果工作需要時，也必須服從科室的統(tǒng)一安排，需白天到位的接通知后一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作，但要做到提早打掃，不能影響上課或有關(guān)會議的舉行，同時要負(fù)責(zé)看管紙杯的配送和開水供用工作，看管衛(wèi)生間有關(guān)初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工，但各位同志必須相互支持，對工作需要時可不分現(xiàn)職，服從統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，不管負(fù)責(zé)何種工作職責(zé)，發(fā)現(xiàn)其他問題或者發(fā)現(xiàn)相關(guān)同志工作有誤和欠缺的地方時，要及時主動幫助解決，使整個后勤工作形成一個團(tuán)結(jié)的整體。
二、提高服務(wù)、促進(jìn)和諧
行政科所做的工作實際上就是服務(wù)工作，工作應(yīng)該要急領(lǐng)導(dǎo)之所急，解同事之所難，目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺到輕松、愉快，和睦如家，使學(xué)員及在校參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產(chǎn)黨學(xué)府。所以要求我們的服務(wù)內(nèi)容即豐富又細(xì)致。即要考慮及時解決各種問題，又要確保合理開支，既要服務(wù)于單位內(nèi)的各項工作，又要確保做好其他各部門單位在黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)時的服務(wù)，工作做到要讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務(wù)到每一個科室、每一次會議或培訓(xùn)班，只要同志們因工作合理需要，我們將隨時給予服務(wù)�？荚嚮蚋鞣N會議到來時，只要有關(guān)科室確定時間和有關(guān)合理需求數(shù)據(jù)，行政科將及時給予準(zhǔn)備后勤的一切工作，招待所的有關(guān)接待任務(wù)不再讓其他科室操心。對于相關(guān)人員合理提出的問題我們將承諾在無特殊情況下一般2天內(nèi)解決落實，對于一時沒法落實的會向相關(guān)同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍，雖然工作上有分工，但對外不存在分工，任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題，行政科的所有人員都必須做好及時匯報及時解決，不及時匯報的視為工作失職，所以行政科的同志要養(yǎng)成作記錄的習(xí)慣