檔案數(shù)字化工作總結(jié)范文
檔案數(shù)字化工作總結(jié)范文
自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)！
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁(yè)碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
在這一年多的工作經(jīng)歷中我與目錄打交道的次數(shù)尤為最甚，也被目錄搞得心力交瘁，但目錄仍有其規(guī)律性和可塑性，有時(shí)候自己在修改目錄錯(cuò)誤的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了并解決了新問題，在面對(duì)復(fù)雜疑難的目錄錯(cuò)誤時(shí)保持一種細(xì)心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯(cuò)誤？在這個(gè)過程培養(yǎng)自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲？
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫(kù)。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國(guó)際檔案級(jí)光盤進(jìn)行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長(zhǎng)期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。