存貨盤點的計劃
存貨盤點的計劃
一、 盤點目的
1、 確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、 確實掌握存貨進(jìn)出使用狀況及改善倉庫的管理水平。
二、 盤點基準(zhǔn)日：2012年12月15日00時00分
三、 財務(wù)部復(fù)盤日：2012年12月17日
四、 盤點標(biāo)的物
1、 成衣、面料、輔料、道具
五、 盤點范圍
1、 奉賢成品倉庫
2、 奉賢材料倉庫
六、 盤點前之準(zhǔn)備工作
1、 向各相關(guān)部門主管說明盤點計劃并向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。各盤點部門需于12月12日將盤點人員名單提供給財務(wù)，以便財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點計劃安排。
2、 倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統(tǒng)。
3、 抽點人抽點時，倉庫原初盤人必須陪同，以便出現(xiàn)差異時及時核對確認(rèn)。
4、 倉庫需在2012年12月12日17:00前確定盤點人員安排。
5、 盤點表單發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤點控制表上，并有盤
點人員于盤點單據(jù)上簽名。
6、 采購部、生產(chǎn)部應(yīng)通知供應(yīng)商、加工廠從2012年12月15日00:00至2012年12月17日24:00停止送貨，商品部停止發(fā)貨。
7、 盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴(yán)格
依照本盤點計劃進(jìn)行。
8、 盤點表單發(fā)放時間：倉庫物料盤點表……2012年12月15日00:00（各相關(guān)統(tǒng)計人員提供）
七、 盤點作業(yè)時間：
1、 盤點單位初盤日：2012年12月15日。
2、 財務(wù)部復(fù)盤日：2012年12月17日。
八、 盤點方式
一）、倉庫存貨盤點方式
1、盤點前應(yīng)將盤點現(xiàn)場進(jìn)行清理，將存貨分類擺放，同一料號之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2、盤點前所有存貨需全部進(jìn)行驗收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點表進(jìn)行盤點，盤點人各倉管員根據(jù)盤點匯總表，逐一核對實物與盤點匯總表之?dāng)?shù)量是否一致，在盤點表上簽名并記錄實存數(shù)和差異；每張盤點表均需盤點人簽名。
4、各現(xiàn)場盤點應(yīng)由相關(guān)倉管員自己以盤點表取樣抽點，抽取5%-10%作為樣本，如果有20%的樣本有差錯，應(yīng)全部重盤。
5、初盤結(jié)束后，如果實際數(shù)與盤點數(shù)存在差異，須將初盤結(jié)果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認(rèn)最終的正確數(shù)量。
6、財務(wù)部抽盤時將持物料盤點表，抽取樣本，并在盤點匯總表上所抽項目后簽名，如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上簽字確認(rèn)。
7、如抽盤數(shù)與盤點數(shù)存在差異，倉庫須將盤點表在當(dāng)日及時上交財務(wù)部確認(rèn)差異原因，查明后根據(jù)實際情況作賬務(wù)處理。
九、盤點工作作業(yè)人員
有關(guān)工作人員職務(wù)說明：
1） 盤點人：實際擔(dān)任盤點的人員，從事搬運整理分類清點實物。倉庫盤點人為各倉管員。
2） 現(xiàn)場盤點負(fù)責(zé)人及初盤人：負(fù)責(zé)盤點區(qū)域盤點人調(diào)配，盤點事項協(xié)調(diào)，盤點標(biāo)的物的抽點及陪同抽點人員抽點。
3） 抽盤人：財務(wù)部按抽樣原則對物料進(jìn)行抽點，抽樣量10%-20%。
4） 控單人員：負(fù)責(zé)所有盤點表單、盤點匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤點收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復(fù)印件。
十、盤點結(jié)果之處理
1、 主庫房與報廢庫房之差異全部確認(rèn)為庫房的盤盈虧，差異及時查明原因，進(jìn)行必要的管理改善并由財務(wù)部協(xié)同信息部在12月18日00:00執(zhí)行過賬進(jìn)行調(diào)整。
2、 麗晶系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部以盤點數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
十一、注意事項
1、 盤點時所使用的計量單位必須保證與財務(wù)記錄單位一致，以便數(shù)據(jù)的核對。
2、 盤點、抽點、會點時須注意小心取放，以免受盤物損壞造成公司損失。
3、 此盤點計劃書最終解釋權(quán)屬公司財務(wù)部，其他未盡事宜另行通知。
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