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      2. 酒店創(chuàng)業(yè)計劃書

        時間:2023-01-12 17:50:34 創(chuàng)業(yè)計劃書 我要投稿

        2022酒店創(chuàng)業(yè)計劃書通用

          時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候開始制定計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編幫大家整理的2022酒店創(chuàng)業(yè)計劃書通用,希望對大家有所幫助。

        2022酒店創(chuàng)業(yè)計劃書通用

          一、酒店開業(yè)籌備的任務與要求

          酒店開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:

          (一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍

          各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

          (二)設計酒店各部門組織機構

          要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

          (三)制定物品采購清單

          飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

          1.本酒店的建筑特點。

          采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等

          2.行業(yè)標準。

          國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。

          3.本飯店的設計標準及目標市場定位。

          酒店管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。

          4.行業(yè)發(fā)展趨勢。

          酒店管理人員應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。

          5.其它情況。

          在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

          (四)協(xié)助采購

          酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

          (五)參與或負責制服的設計與制作

          酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。

          (六)編寫酒店各部工作手冊

          工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。

          (七)參與員工的招聘與培訓

          酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負責把好錄取關。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。

          (八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案

          開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。

          (九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收

          酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據(jù)本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

          (十)負責全店的基建清潔工作

          在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。

          (十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)

          酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

          二、酒店開業(yè)準備計劃

          制定酒店開業(yè)籌備計劃,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進行的關鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業(yè)前工作計劃,僅供參考。

          例:《某酒店開業(yè)前準備工作計劃》

          進度內(nèi)容完成時間責任人備注

          4月

          (運營) 1.人力資源與營銷,2.餐飲部,3.房務部經(jīng)理進場工作

          4.制定賓館招員計劃。

          5.制訂酒店組織結構圖,6.崗位設計

          7.人員配備,8.薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進裝修工程進度

          4月

          (工程) 1.土建完成,2.精裝修開工。

          3.宿舍4.后勤工程動工,

          5.消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,

          6.安裝窗

          7.客房.餐飲大堂裝修

          8.通信系統(tǒng)布線4.1---

          4.1---5.30

          1.1---4.30

          1.1---4.30

          2.1---

          3.10----- 1.重點是員工宿舍

          5月

          (運營) 1.員工報到,辦入店手續(xù),

          2.新員工酒店入職培訓,

          3.開始市場調(diào)研,并制定營銷方案,

          4.印制各種報表.單據(jù)

          5.訂做員工訓練服

          6.定制餐飲用具,客房物品,康樂設施

          5.1----6.30

          5.20---6.30

          5.25---6.30人事

          總辦

          各部門經(jīng)理1.本地和外地招員結合,

          2.財務由董事會派

          5月

          (工程) 1.完成宿舍2.工程.并訂購架床.被子

          3.弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝

          4.室外場地清理,做綠化計劃.

          5.定制廚房設備設施, 5.20---7.10

          5.1-----6.30

          5.1-----6.25

          5.1------6.25 1.

          6月

          (運營) 1.安排員工到伙伴店實習

          2.制訂宴請名單與計劃

          3.定制營銷用品,開始前期介入性營銷

          4.制訂開業(yè)典禮方案

          5.制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案

          6.餐廳,會議的家具進場

          7.檢查酒店各部工程與設備安裝完成情況6.10—6.20

          6.10---6.20

          6.10---6.20

          6.20----

          6.10----6.20

          6.10---6.30人事

          各部門,人事

          營銷部

          各部門.采購

          采購1.保證員工吃住。

          2.培訓場地,用具

          3.用具印上酒店標志。

          6月

          (工程) 1.空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試

          2.電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試

          3.廚房設備設施安裝與調(diào)試

          4.裝修工程竣工清理

          6.10---6.30

          6.10---6.30

          6.15---6.30

          7月

          (運營) 1.安排員工到伙伴店實習

          2.制訂宴請名單與計劃

          3.定制營銷用品,開始前期介入性營銷

          4.制訂開業(yè)典禮方案

          5.制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案

          6.餐廳,會議的家具進場

          7.檢查酒店各部工程與設備安裝完成情況8.15---9.05

          8.20---8.30

          8.20---

          8.15---8.30

          8.15---8.25

          8.15---8.30人事

          營銷部

          營銷部

          營銷部.總辦

          各部門.采購

          工程部

          7月

          (工程)

          執(zhí)行細則

          -------客房部

          (一)開業(yè)前三個月

          與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。

          (二)開業(yè)前第兩個月

          1.參與選擇制服的用料和式樣。

          2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。

          3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。

          4.明確客房部是否使用電腦。

          5.熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地察看。

          6.了解有關的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實的.訂單,補充尚未落實的訂單。

          8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

          9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。

          10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當?shù)氐南匆聢,草簽店外洗滌合同?/p>

          11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。

          12.設計部門組織機構。

          13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業(yè)前的培訓計劃。

          14.落實員工招聘事宜。

          (三)開業(yè)前一個月

          1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。

          2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

          3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

          4.制定客房部的安全管理制度。

          5.制定清潔劑等化學藥品的領發(fā)和使用程序。

          6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。

          7.制定制服管理制度。

          8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

          9、制定遺失物品處理程序。

          10、制定待修房的有關規(guī)定。

          11、建立"VIP"房的服務標準。

          12、制定客房的清掃程序。

          13、確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。

          14、確定客衣洗滌的有關服務規(guī)程。

          15、設計部門運轉(zhuǎn)表格。

          16、制訂開業(yè)前員工培訓計劃

          五)開業(yè)前二十天

          1、審查洗衣房的設計方案。

          2、與清潔用品供應商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

          3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。

          4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

          5、核定所有布件及物品的配備標準。

          6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。

          (六)開業(yè)前第十五天

          1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。

          2、制定客用物品和清潔用品的供應程序。

          3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。

          4、建立OK房的檢查與報告程序。

          5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

          6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。

          7、制定有關客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

          8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關部門的清潔保養(yǎng)責任。

          9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

          10、繼續(xù)實施員工培訓計劃。

          (七)開業(yè)前第十天

          1、與財務部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

          2、核定所有客房的交付、接收日期。

          3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。

          4、確定各庫房物品存放標準。

          5、確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。

          6、與總經(jīng)理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認和修改。

          7、與財務總監(jiān)一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。

          8、如飯店自設洗衣房,則要與社會商業(yè)洗衣場取得一定的聯(lián)系,以便在必要時可以得到必要的援助。

          9、繼續(xù)實施員工培訓計劃。

          (八)開業(yè)前第七天

          1、與工程部經(jīng)理一起核實洗衣設備的零配件是否已到。

          2、正式確定客房部的組織機構。

          3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。

          4、取得客房的設計標準說明書。

          5、按清單與工程負責人一起驗收客房,確保每一間房都符合標準。

          6、建立布件和制服的報廢程序。

          7、根據(jù)店內(nèi)縫紉丁作的任務和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對象,以備不時之需。

          8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內(nèi)人員名單及有關規(guī)定。

          9、著手準備客房的第一次清潔工作。

          (九)開業(yè)前第五天

          1、開始逐個打掃客房、配備客用品,以備使用。

          2、對所有布件進行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進行抽樣洗滌試驗,以確定各種布件在今后營業(yè)中的最佳洗滌方法。

          3、按照工程交付計劃,會同工程負責人逐個驗收和催交有關區(qū)域和項目。

          4、開始清掃后臺區(qū)域和其它公共區(qū)域。

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