起草還款承諾書的注意事項詳解
還款承諾書是債務(wù)人對其所負(fù)債務(wù)的逾期償還事宜向債權(quán)人作出書面承諾的一種法律文書。實踐生活中，債權(quán)人在催討債務(wù)時，遇到債務(wù)人暫時無能力償還債務(wù)時，經(jīng)常要求債務(wù)人向其出具《還款承諾書》，承諾在一定期限內(nèi)償還債務(wù)。
常見的《還款承諾書》內(nèi)容較為簡單，就是確定欠款數(shù)額，明確還款期限，然后簽字或蓋章就行了。因為它簡單，有些事項并沒有表述清楚，自然就缺乏可操作性。如此簡單的《還款承諾書》，一旦在履行過程中產(chǎn)生糾紛，其實是很難很好的維護債權(quán)人的利益的。那什么樣的《還款承諾書》才是有效的，能體現(xiàn)債務(wù)人還款誠意的？在起草《還款承諾書》時到底有哪些注意事項？
1.出具《還款承諾書》的原因
1.1債權(quán)人逼得
債務(wù)人欠錢到期不還，債權(quán)人肯定得通過合法的，游走于法律邊緣的，甚至非法的各種途徑給債務(wù)人施壓，讓其盡快還錢。債務(wù)人在債權(quán)人的不斷催討下，在暫時無力償還時，只能先給債權(quán)人出具還款承諾。
債務(wù)人出具還款承諾，有些是想還錢的，只是暫時資金周轉(zhuǎn)困難，所以承諾一定期限內(nèi)還款。有些就是老賴壓根就不想還款，出具還款承諾只是緩兵之計，好讓債權(quán) 人不要天天來討債，等還款期限到了，債權(quán)人再來討債時，再找其他理由搪塞，拖一天是一天。這樣導(dǎo)致實踐中債權(quán)人往往拿著一把債務(wù)人承諾還款的承諾書，但債 務(wù)依然沒有得到償還。甚至有些利用公司股東的有限責(zé)任及公司的獨立責(zé)任來惡意逃避債務(wù)，利用承諾還款的期限來轉(zhuǎn)移公司的資產(chǎn)。
1.2債務(wù)人自愿
欠債還錢天經(jīng)地義。債務(wù)人欠債權(quán)人的錢到期無能力償還，就跟債權(quán)人協(xié)商，錢是一定會還的，在征得債權(quán)人同意的情形下，為表達(dá)還款誠意，主動向債權(quán)人出具《還款承諾書》。
債務(wù)人主動出具還款承諾，有些是出于道德，人要講誠信，欠債還錢。有些是迫于壓力，不還錢，債權(quán)人肯定是不能答應(yīng)的，主動承諾還款，表達(dá)個誠意，主動點以 后有什么事才好溝通。有些是緩兵之計，主動點，債權(quán)人就會放松警惕，不會那么快找討債公司，或不會那么快訴訟，利用這個時間差來轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，賴錢不給。有些 是出于商業(yè)的考慮，債權(quán)人得罪不起，以后還想長期合作呢。
2.出具《還款承諾書》的作用
2.1固定證據(jù)
債務(wù)人已經(jīng)逾期未還款了，這時候債權(quán)人就要警惕了，債務(wù)人的資金可能出問題了，債務(wù)人誠信也可能出問題了，要提前為將來訴訟做好準(zhǔn)備了。打官司就是打證據(jù)，所以要事先把證據(jù)做扎實了。你就是找討債公司去討債，也得法律關(guān)系明確，證據(jù)確實充分才好討。債務(wù)人出具的還款承諾就起到了固定證據(jù)之功效。
債權(quán)人認(rèn)可的《還款承諾書》是對雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的確認(rèn)，可以作為證明雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的證據(jù)使用。債務(wù)人在出具還款承諾之前，一般都是要跟債權(quán)人結(jié)算的，這樣才好確定欠債的具體數(shù)額。如果事先雙方之間沒有書面的債權(quán)債務(wù)關(guān)系協(xié)議，或者有協(xié)議，但約定不明確的，趁雙方還沒有撕破臉，甚至可以哄著債務(wù)人，現(xiàn)在沒錢可以延期還，只要出具還款承諾即可。一旦債務(wù)人出具了還款承諾，債權(quán)債務(wù)關(guān)系就被確定了，這樣一旦將來訴訟證據(jù)就充分了。
2.2中斷訴訟時效
法律不保護權(quán)利的睡眠者。債權(quán)人在法定的期限內(nèi)不及時行使權(quán)利，其權(quán)利即變成自然權(quán)利，即喪失請求法院強制保護的權(quán)利。簡單說就是超過訴訟時效的債權(quán)，債務(wù)人可以不予償還。當(dāng)然訴訟時效屆滿，債權(quán)人喪失的只是勝訴權(quán)，實體權(quán)利本身并不喪失，債務(wù)人對債權(quán)人履行的，視為債務(wù)人自愿放棄時效利益，債權(quán)人不構(gòu)成不當(dāng)?shù)美?/p>
訴訟時效制度目的在于敦促債權(quán)人及時行使權(quán)利，維護既定法律關(guān)系的穩(wěn)定，也有利于證據(jù)的收集和判斷，這樣有助于糾紛的解決。一般訴訟時效的期間為2年，從 債權(quán)人知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起起算。一旦債權(quán)人積極行使權(quán)利或者債務(wù)人主動承認(rèn)債務(wù)即構(gòu)成訴訟時效的中斷，訴訟時效期限重新計算。債務(wù)人出具《還款承諾書》，說明債權(quán)人提出了請求，債務(wù)人承認(rèn)了債務(wù)的存在，這些都是中斷訴訟時效的事由。
2.3自我安慰
作為債權(quán)人，債務(wù)人欠錢不還，那肯定得要。債務(wù)人上道的，你去要了，很客氣，債務(wù)是承認(rèn)的，只是暫時沒錢，希望再緩一緩�？梢裕糜幸粋�還款計劃，不能無限期拖延下去，債務(wù)人于是出具了《還款承諾書》。對于債權(quán)人來說，一紙文書在手，不管是不是空頭支票，將來能不能兌現(xiàn)，這也算是完成了討債的一個階段性的工作。
債務(wù)人不上道的，欠錢不還，還找各種借口拖延，甚至想耍賴。債權(quán)人通過各種方式給債務(wù)人施壓，最后債務(wù)人被逼寫下《還款承諾書》。作為債權(quán)人，特別是下面具體辦事的人，有了債務(wù)人的《還款承諾書》，固定了證據(jù)，中斷了訴訟時效，這也算是有了個交代，不行將來就打官司。
3.起草《還款承諾書》的注意事項
還款承諾一般都是在比較倉促的情形下出具的，有些甚至就是在討債的時候，當(dāng)場出具的，不像協(xié)議書那樣是經(jīng)過雙方反復(fù)磋商的過程。因為倉促，難免就會有所遺漏，一有遺漏就會為以后糾紛的解決留下隱患。要想起草一份高效的，有可操作性的《還款承諾書》必須注意以下幾點。
3.1欠款事由表述清楚
首先得把欠款的事由表述清楚，不能就簡單的直接寫欠款數(shù)額。欠款事由要詳細(xì)到，因什么事而欠款？共拖欠多少本金？利息多少或利息如何計算？違約金多少或違約金如何計算？應(yīng)當(dāng)什么時候還款，現(xiàn)在延期到什么時候還款？是一次性還款還是分期還款？等等。你表述的越詳細(xì)，越具有可操作性。 雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系一般事先都是有協(xié)議來約定的，現(xiàn)在讓債務(wù)人出具《還款承諾書》，因相比事先的協(xié)議，還款承諾在后，如果有不一致的地方，相當(dāng)于還款承諾 對事先的協(xié)議進行了變更，重新確認(rèn)了債權(quán)債務(wù)關(guān)系，不一致的以還款承諾為準(zhǔn)。例如，本來借款協(xié)議中對借款期間的利益和逾期付款的利益都是有明確約定的，但 在還款承諾中只說了借款的本金為多少，延長到什么時候還款，對利息并沒有進行約定。因為沒有對利息進行約定，法院就可能認(rèn)定還款承諾變更了原先借款協(xié)議的 內(nèi)容，現(xiàn)在借款為無息。這樣債權(quán)人的利益就會受到損害，所以一定要把欠款事由表述清楚。
3.2約定違約責(zé)任
是否違約，有時候考慮的不是道德、誠信、契約精神，而是考慮違約成本。如果違約成本很小，甚至違約反而能獲利更多，這就會激勵違約，人逐利的本性就會選擇違約。
在沒有違約責(zé)任或違約成本很小的情形下，對方還守約，可能是出于誠信道德的力量，也可能是出于對今后長遠(yuǎn)合作利益的考量，但依靠道德來守約，在誠信缺失的社會畢竟具有很大的`不確定性。設(shè)定嚴(yán)格有效的違約責(zé)任，即使債務(wù)人道德沒那么高尚，也沒有今后長遠(yuǎn)利益的考慮，也會看在錢的份上，趨利避害的選擇守約。
債務(wù)人雖然信誓旦旦的寫了還款承諾，但完全不排除到期仍然還不上款，所以得在還款承諾中約定違約責(zé)任，加大違約成本，從而激勵債務(wù)人去守約。 一個完備的能激勵守約的違約責(zé)任條款一般包括兩個方面：一是制約。如果債務(wù)人到期還沒有還款的，就得承擔(dān)或者加大違約責(zé)任。債務(wù)人如果還心疼自己錢的話，那就會乖乖選擇及時還款。二是獎勵。如果債務(wù)人到期及時還款的，不但不用承擔(dān)違約責(zé)任，而且債權(quán)人還會適當(dāng)?shù)臏p少部分債務(wù)。債務(wù)人一看按期還款還能少還錢，在這種情況下自然會選擇按期還款。
這里有一點需要特別提請注意的，就是關(guān)于承諾分期還款的問題。如果是分期還款的，一定要在還款承諾中加上：“如果債務(wù)人任何一期還款逾期的，則債權(quán)人有權(quán)要求債務(wù)人一次性償還全部債務(wù)�！边@樣約定好處就是：一來能督促債務(wù)人及時還款；二來如果債務(wù)人任何一期還款逾期的，債權(quán)人就可以立即就全部債務(wù)起訴，不用分期起訴，或等到全部還款逾期以后再起訴。這樣的約定也是為將來打官司做好準(zhǔn)備。
3.3約定擔(dān)保
擔(dān)保相當(dāng)于增加了債務(wù)人的責(zé)任財產(chǎn)，使債權(quán)人債權(quán)的實現(xiàn)得到了雙重保障。債務(wù)人已經(jīng)逾期沒有還款，說明債務(wù)人要么誠信出問題了，要么資信出問題了，在承諾還款時如果能設(shè)定擔(dān)保，這樣就大大增加了債權(quán)人債權(quán)實現(xiàn)的可能性。
本文主要分析擔(dān)保方式中的保證方式。如果債務(wù)人是自然人的，可以要求其提供其他自然人作為保證人。如果債務(wù)人以公司作為保證人的一定要注意風(fēng)險的控制。公 司作擔(dān)保不是直接在還款承諾中蓋章那么簡單，雖然實務(wù)中經(jīng)常是這么操作的。得區(qū)分不同的情形分別處理：如果債務(wù)人是該公司股東的，需要股東會形成決議方可 為股東擔(dān)保；如果債務(wù)人不是公司股東的，根據(jù)該公司的章程規(guī)定，需要由董事會或股東會決議方可對外擔(dān)保，否則公司提供擔(dān)保會被認(rèn)定為無效。
如果債務(wù)人是公司的，可以要求自然人為其提供保證，一般都是要求其法定代表人或?qū)嶋H控制人為其提供保證。如果法定代表人或?qū)嶋H控制人承諾債務(wù)人一定會還款的，但是自己又不愿意為其提供擔(dān)保的，這時候債權(quán)人就要警惕債務(wù)人還款的誠意了。
不管采用哪種形式提供保證，對債權(quán)人最有利的是連帶責(zé)任保證，而不是一般保證。連帶責(zé)任保證只需要在還款承諾中加上：“保證人為債務(wù)人的全部債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任保證。”，然后保證人在落款處簽字或蓋章，如果是公司做保證人的，還得附上董事會或股東會同意提供擔(dān)保的決議。
3.4約定爭議解決方式
爭議解決條款有時是一個協(xié)議中最為重要的條款，沒有之一。案子能否勝訴，有時不是看證據(jù)，而是看在什么地方起訴。對債權(quán)人來說，如果案子在合適的地方起訴，不但能減少己方的訴訟成本，而且可以通過自己的運作使案子向最有利于己方的方向發(fā)展。
一般強勢方都會在協(xié)議中約定一個對自己最有利的爭議解決條款，實踐中常見的就是約定在債權(quán)人所在地的人民法院起訴。如果雙方在事先的債權(quán)債務(wù)協(xié)議中沒有約定爭議解決條款的，這個時候可以在還款承諾中增加爭議解決方式的約定，為將來打官司做好準(zhǔn)備。
3.5采用還款承諾書還是還款協(xié)議
通常情況下，《還款承諾書》是債權(quán)人和債務(wù)人雙方協(xié)商一致，由債務(wù)人出具給債權(quán)人的，一般只有債務(wù)人的簽名或蓋章，并沒有債權(quán)人的簽名或蓋章來確認(rèn)。因為沒有雙方的簽字或蓋章來確認(rèn)，所以就會為將來糾紛留下了隱患，雙方都有可能根據(jù)自己的利益考量來否認(rèn)還款承諾的效力。
債務(wù)人可以說，還款承諾只是自己的單方意思，債權(quán)人并沒有認(rèn)可，所以應(yīng)當(dāng)無效。債權(quán)人也可能會說，還款承諾只是債務(wù)人的單方意思，并沒有我方的簽字或蓋章確認(rèn)，我方不予認(rèn)可，應(yīng)當(dāng)是無效的。所以最保險的操作方式當(dāng)然是簽訂內(nèi)容詳備的還款協(xié)議，協(xié)議是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，有雙方的簽字或蓋章確認(rèn)，所以雙方都無借口來否認(rèn)其真實、有效性。
實踐中，如果不是簽訂還款協(xié)議，而是債務(wù)人出具還款承諾，以防留下隱患，債權(quán)人一定要在《還款承諾書》的落款處簽字或蓋章予以確認(rèn)，其實一旦債權(quán)人在《還款承諾書》中確認(rèn)，還款承諾書也就變成了還款協(xié)議了。 上文詳細(xì)的分析了出具《還款承諾書》時的一些注意事項，主要是從維護債權(quán)人的利益角度來設(shè)計《還款承諾書》的內(nèi)容，以便最大限度的維護債權(quán)人的利益。但在實踐生活中，每份《還款承諾書》的出具都是雙方博弈的結(jié)果，是雙方優(yōu)、劣勢權(quán)衡下的產(chǎn)物。
在每一個具體的個例中，因為主、客觀情況的限制，債權(quán)人也未必能完全按照最有利于自己的方式來要求債務(wù)人出具《還款承諾書》。這時債權(quán)人只能通過各種途徑不斷給債務(wù)人施壓，爭取盡量多的對自己有利的條款。作為債權(quán)人一定要有這樣的法律思維：制造違約成本，才能激勵守約行為。你不能依靠債務(wù)人的道德，指望他誠實守信來守約，一定要以利益為出發(fā)點來設(shè)計獎懲措施，這樣才能敦促、激勵債務(wù)人守約。
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