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      2. 學生會迎新活動策劃書

        時間:2024-08-01 06:55:26 策劃書 我要投稿

        學生會迎新活動策劃書

          轉眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,讓我們一起來學習寫策劃書吧。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧,下面是小編為大家整理的學生會迎新活動策劃書,希望能夠幫助到大家。

        學生會迎新活動策劃書

        學生會迎新活動策劃書1

          一,活動目的

          為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。

          二、活動事項

          在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

          1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

          2、地點:在我校和諧廣場。

          3、活動場所布置:

          大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長*寬=10m*10、8m

          小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

          海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

          三、計劃安排

          1、活動場所的布置:

          活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

          2、新生接待人員的配置:

          接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

          3、幫助搬運行李的人員。

          學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。

          四、前期準備

          1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)

          3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

          3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

          2、開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。

          3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

          4、學生會各個部門職責:

          主席團:

          1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。

          2、負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。

          3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。

          組織部:

          1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

          2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:

          3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

          4,負責制作人文學院標志。

          5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

          6、負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

          體育部:

          負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。

          團學辦公室、學習部:

          負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的`接待工作人員引導進行注冊。

          生活部、文藝部:

          1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。

          2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

          3、聯(lián)系飲食來源。

          4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。

          5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。

          宣傳部:

          負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

          外聯(lián)部:

          負責聯(lián)絡贊助等工作。

          《青藤》文學社:

          準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

          五、場地布置

          9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

          1、新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

          2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

          3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。

          六、新生報到程序

          1、咨詢

          查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

          2、到人文學院接待處:

          (1)認真審查新生資格。

         。2)安排宿舍

         。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)

          3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)

          4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。

          5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙

          6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝

          七、新生接待工作的紀律要求

          1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。

          2、具體要求:

          (1)按照分工,迅速開展工作

         。2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。

         。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。

         。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

         。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調配,主席團協(xié)助。

          八、注意事項

          1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。

          2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

          3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

          4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。

          5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。

          九、后期階段

          1、各部作工作總結。

          2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

        學生會迎新活動策劃書2

          一、活動目的:又到了新生入學階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的.幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。

          二、活動主題:迎新生,創(chuàng)和諧。

          三、活動時間

          四、活動地點

          五、策劃單位:學生會

          六、活動對象:全體新生及新生家長

          七、活動展開:

          (一)前期準備

          1、準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進行宣傳工作。

          (二)活動流程

          我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。

          注意:新生接待要文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務。

          (三)具體要求

          (1)按照分工,迅速開展工作。

          (2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

          (3)要熱情、熱心、耐心。

          (4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

        學生會迎新活動策劃書3

          一,活動目的

          為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。

          小編推薦:學生會哪個部門比較好

          二、活動事項

          在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

          2、地點:在我校和諧廣場。

          3、活動場所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

          規(guī)格:長*寬=10m*10.8m小橫幅;每個新生接待處各一個。

          用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

          海報:用于宣傳介紹我院情況。

          布置在新生接待場所。

          三、計劃安排

          1、活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。

          由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。

          如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

          2、新生接待人員的配置:接待小組學生會成員構成。

          接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

          3、幫助搬運行李的人員。

          學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。

          四、前期準備

          1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

          3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

          2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。

          3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

          4、學生會各個部門職責:

          主席團:

          1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。

          2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。

          3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。

          組織部:

          1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

          2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:

          3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

          4,負責制作人文學院標志。

          5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員

          6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

          體育部:負責引導在校門口下車的.新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。

          團學辦公室、學習部:負責在接待場地進行注冊工作。

          新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。

          生活部、文藝部:

          1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。

          2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右3、聯(lián)系飲食來源。

          4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。

          5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。

          宣傳部:負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。

         。ㄅ臄z照片,寫新聞稿)外聯(lián)部:負責聯(lián)絡贊助等工作。

          《青藤》文學社:準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

          1、新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

          2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。

        學生會迎新活動策劃書4

          一、活動目的

          又到了新生入學階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的'形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。

          二、活動主題

          迎新生,創(chuàng)和諧。

          三、活動時間

          開學的第一周。

          四、活動地點

          校園廣場。

          五、策劃單位

          學生會。

          六、活動對象

          全體新生及新生家長。

          七、活動展開

         。ㄒ唬┣捌跍蕚

          準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進行宣傳工作。

         。ǘ┗顒恿鞒

          我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。

          注意:新生接待要文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務。

          (三)具體要求

         。1)按照分工,迅速開展工作。

          (2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

          (3)要熱情、熱心、耐心。

         。4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

        學生會迎新活動策劃書5

          一、活動背景

         、寤顒右饬x

          過去的一年里,同學們付出了許多心血和汗水,但同時也收獲了成功和喜悅。在大家的共同努力下,過去的一年,所有的同學積極向上,實踐中提升自我。新的一年,我們總結過去,為新的一年制定更好的.計劃,更上一層樓。

         、婊顒幽康

          新年到來,為鼓勵同學們銳意進取,聯(lián)絡師生情誼,增進同學感情,豐富我院課余學生生活,我院擬舉辦2辭舊迎新晚會。㈢組織部門

          主辦單位:

          承辦部門:

         、鑵䦟ο

          本學院本科全體在讀學生

          二、活動流程

         、迩捌跍蕚

          1、由文化部與教育部共同制作活動通知、通知各班準備辭舊迎新表演節(jié)目,以班為單位,至少出一個節(jié)目

          2、與聯(lián)絡部合作,下發(fā)活動通知,邀請領導觀看表演,制作席簽,聯(lián)系活動場地

          3、與宣傳部合作,設計制作宣傳海報、展板、橫幅以及辭舊迎新晚會所需幕布

          4、與組織部合作,通知各班班長團支書及時到達活動場地,并有秩序就座

          5、與社會實踐部、社團部合作,將所需設施帶到會場并布置

          6、準備活動紀念品

         、娲髸M行流程

          1、播放開場視頻,引入大會主題

          2、主持人出場,介紹學校領導并宣布20xx年度辭舊迎新晚會正式開始。

          3、學校領導發(fā)言,對上一年學習工作進行總結,對未來我院發(fā)展提出展望。

          4、由學生代表就辭舊迎新發(fā)言。

          5、主持人宣布大會繼續(xù)進行,開始晚會文藝匯演項目。

          6、工作人員為積極參與到場的同學頒發(fā)紀念品。

          7、辭舊迎新晚會結束

         、鐣蠊ぷ

          1、積極參與活動的同學與領導合影留念

          2、安排參會同學有序帶回

          3、工作人員合影留念

          4、整理會場

          三、活動時間及地點

          活動時間:(待定)

          活動地點:學院多媒體大教室

        學生會迎新活動策劃書6

          一、活動背景

          少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學,剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發(fā)展的要求,正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實,增強愛國的情感和振興祖國的責任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習,明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院的同學們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關系,更有利于同學們?nèi)蘸蟮纳顚W習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學習,增長見識,提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。

          二、活動主題

          “新聲暢想、喜迎國慶”

          三、活動安排

          1、【活動時間】

          20xx年九月二十八日(暫定)

          2、【活動地點】

          主樓門樓或操場(備用)

          3、【活動對象】

          內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院全體師生

          4、【籌備成員】

          主席團:曹志亮杭彥波

          張麗霞胡松濤

          趙云付欣

          就澤新

          成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)

          丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)

          陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)

          趙帥(體育部)郭琪(*部)

          臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)

          5、【舉辦單位】

          主辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院團委

          協(xié)辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院學生會生活部

          6、【活動安排】(具體事項)

         。ㄒ唬┬麄麟A段(20xx年9月20—9月27日)

          1、橫幅宣傳

          橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長。

          2、海報宣傳

          在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的`利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

          3、展板

          活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。

          4、媒體

          活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳

         。ǘ┗I備階段(20xx年9月20—9月27日)

          1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝,社團部各至少出2個節(jié)目),并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。

          2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選口目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)

          3)安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質量。

          4)對節(jié)目進行驗收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。

          5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準備道具設備。

          6)收取口目伴奏音樂,打印口目單。宣傳部負責節(jié)目單(報紙)的制作。

          三、節(jié)目選送

          1、各系選送五個節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,

          聯(lián)系人:王璐老師電話:

          2、社團、文藝和個人可自愿報名

          聯(lián)系人:學生會文體部李思琪電話:

          【三】動員大會

          時間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00

          地點:主樓315或316(備選)

          大會主要有三項議程:

          一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;

          二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協(xié)調情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。

          三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節(jié)目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現(xiàn)象發(fā)生。*部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

          尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我希望大家用我們的實際行動,為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。

          【四】活動流程

          9月20日—9月27日活動準備期

         。1)9月20日—9月25日準備活動

          a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)

          b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)

          c、晚會會場內(nèi)外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)

          d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)

         。2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯(lián)部負責)

          a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。

          b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

          c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。

          d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準備)。

          3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。

          4、彩排整體流程

          第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30

          第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30

          第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)

          第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)

          聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)

          彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人

          【演出當天】

          1、9:00——12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

          2、18:00——18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。

          3、19:00——21:30晚會正式開始

          a、介紹到場疚賓

          b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

          c、晚會閉幕

          d、贈送活動(贈送精美紀念品)

          注:以上所有時間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。

          (6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

         。7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結會議

          【五】活動人員工作安排

          口目組

          組長:王璐老師

          副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云

          任務:完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評獎評優(yōu)!

          口目內(nèi)容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9—10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時間控制到2小時以內(nèi))

          宣傳組

          組長:杭彥波

          副組長:姜佳琦、李明富

          組員:宣傳部所有干事

          任務:1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳。

          2。負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。

          3。演出過程攝像請專業(yè)人員負責。

          【具體流程祥看宣傳階段】

          舞臺組

          組長:曹志亮

          副組長:趙帥、方至琦

          組員:體育部干事

          任務:監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。

          后勤保障組

          組長:張麗霞

          副組長:陳靜雅、陳萬全

          組員:學習部部分干事

          任務:會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備,相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場后勤保障以及處理。

          保衛(wèi)組

          組長:付鑫

          副組長:臧青云、韓超

          組員:外聯(lián)部所有干事

          任務:器材看管,確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責會場就律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)

          機動組

          組長:紀澤新

          副組長:蔣俞彬、于志超

          組員:辦公室所有干事

          任務:晚會期間,負責處理緊急調配,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會的圓滿成功。

          信息傳遞組

          組長:郭琪

          副組長:范文波

          組員:*部所有干事

          任務:負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準備上臺,確保工作緊張有序。

          音樂組

          組長:李思琦張宇

          組員:文藝部干事

          1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

          2、要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質量完成。

          3、負責一切協(xié)調工作。

          應急組

          組長:丁寶成

          副組長:伊德日昆

          組員:組織部所有干事

          任務:解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調。

          禮儀組

          組長:

          副組長:(有禮儀社推選)

          六、應急方案:

          1、停電:停電或電壓過大:準備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線

          2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準備,提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當晚隨時待命

          3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

          4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負責引領;自律秩序維持

          5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調

          6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院

          7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)

          8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源

          9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口

          10、道具供應不及時:演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

          11、如舞臺地毯不平,可能導致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。

          12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。

          13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口,現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。

          15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。

          15、發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。

          16、學生會人員應注意現(xiàn)場人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態(tài)擴大。

          17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。

          18、如現(xiàn)場有人員威脅到學校領導安全時,現(xiàn)場保安應立即制止,同時向系部主任報告,當*人員在10人以上時,應先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場。同時向110報警。

          19、當聽到地震發(fā)生的信號后,學生們立即開始疏散,應該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點,千萬不要匆忙逃入房屋。

          20、在室外的同學,應跑到空曠的地方,(操場,按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建筑物和電線。

        學生會迎新活動策劃書7

          一、活動背景:

          伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

          二、活動目的:

          為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學生活,我們應該更廣泛的宣傳我們的學校文化。

          三、活動主題:

          以心迎新以心動心

          四、活動地點

          五、迎新單位:

          校學生會全體成員、負責招生接待老師。

          六、活動物資:

          橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。

          七、活動流程:

          1、對迎新當天所需成員進行分組。

          2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。

          3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

          4、準備幾箱礦泉水。

          八、注意事項:

          1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

          2、對于家長或新生的.問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。

          3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

          4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

        學生會迎新活動策劃書8

          一、本次晚會的宣傳意義為:

          1.學風建設

          2.迎接新生

          3.師生聯(lián)歡

          4.展現(xiàn)電氣學子風采

          5.總結校慶

          二、晚會目標及意義

          1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。

          2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。

          又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

          三、晚會亮點

          創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。

          四、晚會形式

          全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

          五、面向對象

          1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

          2、屆時,將邀請學校領導和老師。

          六、晚會各個環(huán)節(jié)安排

          宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

          禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?/p>

          選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

          晚會結束后禮堂的`打掃負責人:所有學生會成員。

          注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。

          七、迎新晚會節(jié)目流程與形式

          (一) 學風建設啟動儀式

          1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻

          2.啟動儀式

          1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導

          2)領導上臺,啟動學風建設活動

          3)領導講話

          4) 品學兼優(yōu)學生代表講話

          4)主持宣布啟動儀式成功

          (二) 迎新聯(lián)歡晚會

          1、開場倒計時,開場演出

          2、老師講話,宣布迎新晚會開始

          3、文藝演出

          4、閉幕

          八、迎新晚會工作日程安排

          1、準備階段9月27日~10月中旬

          2、活動后的宣傳與總結11月初

          準備階段策劃

          前期(節(jié)目素材成型階段)

          時間:9月27日—9月30日

          1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)

          2)初步確定報名名單

          3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

          4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。

          中期(排練階段)

          時間:10月11日—10月下旬

          1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

          2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。

          3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。

          4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

          后期(細節(jié)完善階段)

          5)最后五天準備工作

          1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單

          2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。

          3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

          4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組

          5、完成晚會認證的相關資料

          6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外

          7、布場的具體人員之間協(xié)調通知

          活動現(xiàn)場準備工作

          1、場地布置

          2、演出人員到場熟悉場地

          3、主持人到場

          4、禮儀小姐到場

          5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

          6、主持人宣布晚會正式開始

          活動后的宣傳與總結

          11月初 召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

          九、要求以及注意事項

          1、晚會結束后立即開展清理會場工作

          2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

          3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

          4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。

          5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。

          6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

          7、相關責任人的聯(lián)系方式。

          8、節(jié)目應急方案:

          (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

          (2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。

          9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。

          十、迎新晚會宣傳效果及展望

          1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。

          2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

          3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。

          我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

          十一、經(jīng)費預算

          一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)

          2. 2組舞臺音響 (左右各1組 橫式擺放)

          3. 16路調音臺 (調音師有無不限)

          4. 無線麥接收器3臺 (2麥/臺)

          計:3000元

          二.舞臺: 1. 鋼架結構 (舞臺大小8mx10m)

          2. 背幕 (10mx4m幕布)

          3. 頻閃2組

          4. 追光兩組

          5. 彩光若干

          計:4000元

          四.晚會宣傳:1. 宣傳條幅2個 (規(guī)格80cmx10m 80元/張)

          2. 海報10張 (80cmx100cm 20元/張)

          計:360元

          五.晚會布置:1. 彩燈15個 (5元/個)

          2. 掛花80根 (1.2元/個)

          3. 拉炮10個 (10元/個 最大號)

          4. 氣球5袋 (8元/袋)

          計:381元

          六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)

          計:100元

          6項共計:約7841元

          注:此預算僅為學生會內(nèi)部初步預算,需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時適當調整。

          具體開銷會做出詳細賬目,并附正規(guī)票據(jù)。

          十二、迎新晚會策劃---細節(jié)綱要

          一. 舞臺效果

          1. 爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協(xié)調。對燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類 獨唱類要細致到秒,對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提前說明 協(xié)調。

          要求:相互溝通 密切配合!

          2. 搭設第二舞臺,為樂隊演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件,增加晚會精彩程度。

          3. 對贊助商出演節(jié)目必須提前進行嚴格刪選,彩排。嚴謹色情,裸露,庸俗等不適合本晚會的節(jié)目出現(xiàn)。

          二.節(jié)目選排

          1. 爭取納新后即時啟動迎新晚會節(jié)目評選方案,為節(jié)目選拔編排騰出足夠時間。發(fā)動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作,大規(guī)模大強度宣傳迎新晚會節(jié)目征集。

          2. 邀請大二 大三有經(jīng)驗的同學,參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。

          3. 對晚會節(jié)目采取多樣化選拔模式,拋棄以往節(jié)目單一枯燥,希望節(jié)目花樣繁出 打破常規(guī)模式,跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。

          三.部門協(xié)作

          1. 希望以往各部門眾志成城,精誠合作用心辦好10級迎新晚會。

          2. 具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。

          四.晚會宣傳

          1. 啟用在校園里極具影響力的傳媒方式,大范圍,高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關注度。

          2. 宣傳部等其他部門全力動員,發(fā)揮部門優(yōu)勢,獻計獻策。

          五.晚會贊助

          晚會的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關系。排除一定的基礎預算,額外贊助會使晚會一定程度上打破常規(guī),添新添彩。

        學生會迎新活動策劃書9

          2辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

          一、年會主題:

          20xx總結表彰暨20xx年迎新年會

          二、年會時間:

          (時間待定)

         。1)年會策劃及準備期:本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

         。2)年會協(xié)調及進展期:本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

          (3)年會倒計時期:本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

         。4)年會正式演出時間:

          三、年會地點:

         。ùǎ

          四、年會目的:

         。1)對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新計劃、方向、目標等。

          (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

         。3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

          (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的'辛勤努力。

         。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

          (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

          五、參會人員:

          公司全體人員,約50人左右。

          六、年會設置獎項:

         。ùǎ

          七、年會預算

          (一)場地費用

         。ǘ┍尘安

          (三)條幅

         。ㄋ模┆勂

         、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀門店;

         、谌缬杏螒颉⒊楠、賀卡等,獎品數(shù)量待定;

          (五)攝影攝像

         。┢渌A計總費用

          八、年會分工及時間進度

          九、年會流程

        學生會迎新活動策劃書10

          一、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的`融入我們這個大家庭的學習與生活。

          二、活動目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學生活,我們應該更廣泛的宣傳我們的學校文化。

          三、活動主題:以心迎新以心動心

          四、活動地點

          五、迎新單位:校學生會全體成員、負責招生接待老師。

          六、活動物資:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。

          七、活動流程

          1、對迎新當天所需成員進行分組。

          2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。

          3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

          4、準備幾箱礦泉水。

          八、注意事項:

          1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

          2、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。

          3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

          4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

        學生會迎新活動策劃書11

          一、活動目的

          為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。

          二、活動事項

          在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點。

          1、時間:在新生入校報到的x天每天上午x點到下午x點。

          2、地點:在我校和諧廣場。

          3、活動場所布置:

          大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

          小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

          海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

          三、計劃安排

          1、活動場所的布置:

          活動宣傳所需物料必須在x月x日上午x點前到位。由xx部組織并且在x月x日上午x點開始布置場所并在x點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

          2、新生接待人員的配置:

          接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

          3、幫助搬運行李的人員:

          學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。

          四、前期準備

          1、接待工作準備時間:

          x月x日下午x點召開學生會新生接待啟動儀式。(分配工作)

          x日早x點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

          x日早晨x點全部參與接待人員全部到位。

          2。開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。

          3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

          五、場地布置

          x月x日x點開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

          1、新生報到區(qū):又細分為x個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。

          2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)。

          3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。

          六、新生報到程序

          1、咨詢:查驗錄取通知書、身份證、準考證原件。

          2、到xx學院接待處:

          (1)認真審查新生資格。

          (2)安排宿舍。

          (3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)。

          3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)。

          4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。

          5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙。

          6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝。

          七、新生接待工作的紀律要求

          1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。

          2、具體要求:

          (1)按照分工,迅速開展工作。

         。2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。

         。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。

         。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

         。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調配,主席團協(xié)助。

          八、注意事項

          1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的.處分。

          2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,xx部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

          3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

          4、工作人員代表的是xx學院,需時刻注意自己的形象。

          5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。

          九、后期階段

          1、各部作工作總結。

          2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

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