招商會議策劃書

招商會議策劃書

　　時光在不經(jīng)意中流逝，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，是不是要好好寫一份策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編精心整理的招商會議策劃書，希望對大家有所幫助。

招商會議策劃書1

　　一、招商會形式的設(shè)定：

　　招商會時間:

　　招商會主題：項目推介會。

　　流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY

　　—退場

　　招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。

　　根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會

　　根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談會。營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會

　　選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。

　　二、招商會物料準備（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作）

　　三、招商會會場選擇、布置場景

　　1、招商會地點：

　　2、場地費用：

　　3、布置場景：

　　四、邀請人員名單：

　　1、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、投資人員等

　　2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等（）

　　五、招商會人員準備：

　　1、主持人邀請

　　2、工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

　　3、禮儀小姐

　　4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、招商代表發(fā)言人

　　六、項目推介會費用預(yù)算

招商會議策劃書2

　　招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會議達到理想的目的。

　　主題：20xx年美容營銷財富論壇峰會暨“xxx“產(chǎn)品招商會

　　宗旨:展示產(chǎn)品特點及企業(yè)實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細節(jié)：

　　一、招商會議時間策略和地點策略

　　(1)時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。

　　(2)地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)

　　二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)

　　首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn)：

　　一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團隊了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個方面：

　　a.企業(yè)及產(chǎn)品知識，以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認識。

　　b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。

　　c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等) d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)

　　(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。

　　(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等。

　　(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。

　　(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

　　三、會議邀請對象確定

　　主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分

　　通過市場細分界定招商對象：通過市場調(diào)查，在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商，發(fā)出，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)

　　四、確定招商宣傳渠道

　　(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。

　　(二)通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。

　　(三)通過公司營銷人員，邀請主要準客戶參加會議，設(shè)計具有超強殺傷力的邀請函。

　　五、合同策劃

　　對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見，根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的.優(yōu)惠政策。

　　六、招商會細節(jié)安排

　　招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)。

　　(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

　　(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理。

　　(3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當前市場和產(chǎn)品做詳細的分析講解�？梢杂山�(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。

　　(4)公司設(shè)計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中，并作登記。

　　(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)

　　(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準客戶產(chǎn)生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能就會現(xiàn)場簽單。

　　(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。

　　(8)會議結(jié)束后贈送禮品。

　　七、會后跟單流程

　　(1)電話跟蹤回訪

　　(2)營銷人員親自登門拜訪

　　八、招商會結(jié)束后做好善后工作

　　(1)安排好客戶的返程事宜

　　(2)總結(jié)此次招商會的得失

　　(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔

　　會議程序：

　　順序進行內(nèi)容(演講)演講人時間安排

　　1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘

　　2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負責人10-15分鐘

　　3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘

　　4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鐘

　　5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負責人15分鐘

　　6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘

　　7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘

　　8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時

　　9簽約商務(wù)代表、營銷負責人1天

　　具體時間安排：

　　1.9：00-10：00來賓簽到(派發(fā)禮品)，參觀展示(人員陪同講解)。

　　2.10：00-10：30領(lǐng)導(dǎo)講話

　　3.10：30-11：00企業(yè)負責人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等)，4.11：00-11：20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費者代表談服務(wù)便利性;

　　5.11：20-12：00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。

　　6.12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎

　　7.1：30-3：00分組討論;

　　8.3：00-5：00公司參觀，簽約。

　　九.費用預(yù)算(以預(yù)計到會人計算)

　　1.場租費:

　　2.中餐(桌):

　　3.交通車:

　　4.空飄(2-6個)

　　5.氣拱門(1個)

　　6.花籃(6-8個)

　　7.禮品(200份)

　　8.紅包:

　　9.攝影攝像

　　10.pop(張)

　　11.展板(2*3米),6塊

　　12.易拉寶:10個

　　13.邀請函(份)

　　14.歌舞表演(?)

　　15.主持人

　　16.其它

　　整個會議過程要注意三個關(guān)鍵方面：

　　1、演講水準。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準備都關(guān)系著效果，因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。

　　2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：(1)“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態(tài)較為復(fù)雜，目的、性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強的商務(wù)代表進行專門有效的溝通、引導(dǎo);對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導(dǎo)。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖，主動就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責人應(yīng)具有較強的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力，對經(jīng)銷商可能提出的問題要準備充分。

　　3.簽約：盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：(1)進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。

　　總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作，也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動，關(guān)系著企業(yè)整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細致、而周密。

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