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聚會活動策劃書模板
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,是不是要好好寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編幫大家整理的聚會活動策劃書模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。
聚會活動策劃書模板1
一、聚會的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們初中畢業(yè)xx年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學(xué),但我們時刻無法忘懷母!仑S中學(xué),在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會。畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的.懷念真切,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
20xx年1月10日,是我們團(tuán)聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。20xx年的分別,20xx年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。各位同學(xué),來吧!xx年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟,分享xx年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
二、聚會的計劃與安排
1、聚會時間、地點:
時間:20xx年1月10日。
地點:位于呼和浩特市xxX酒店,xx路與xx路交匯處?倷C:,聯(lián)系電話:,交通:市內(nèi)xxX路車可直達(dá))
2、聚會活動安排:
17:30-18:30,同學(xué)報到:交本人填寫的《xxX同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張,并自由合影、交流。
18:30-21:00,聚餐,發(fā)言
21:00-23:30 KTV
24:00聚會結(jié)束
1、關(guān)于宴會的建議
會場布置:懸掛“闊別xx年,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。
(1)由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;
(2)班長和團(tuán)支部書記發(fā)言;
(3)老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。
(4)同學(xué)自由發(fā)言;
(5)時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。
三、制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學(xué)的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀(jì)念冊”,印數(shù)本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜。《同學(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱@,截稿時期為xx年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.@。)
四、聚會籌備及服務(wù)分組
本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦,部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學(xué)擠出時間,發(fā)揮奉獻(xiàn)精神,踴躍報名加入相關(guān)組開展工作):
1、聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)(xxX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。
2、資料組。一是紀(jì)念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、活動組:負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員:楊國軍(暫定)。
5、財務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
五、聚會經(jīng)費
設(shè)立聚會基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布,公開透明。聚會后,如有結(jié)余,用于下次活動。
1、本次經(jīng)費支出預(yù)算。
住宿:160元1晚3間= 480元
餐飲:1200元(含酒水)/桌正餐2桌= 2400元
KTV:1500元
彩印同學(xué)錄30元/冊30本=900元
包車費用及其他未列入預(yù)算的費用720元
合計6000元
2、本次經(jīng)費籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以200元為起點。
3、經(jīng)費管理。財務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。
4、往返路費自理,個人用品自備。
六、聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。
2、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認(rèn)可和支持。
5、為加強本次聚會的聯(lián)系,可用微信群群
聚會活動策劃書模板2
為增強公司的凝聚力和向心力,提高員工對公司的認(rèn)可度,并為同事間相互交流、進(jìn)一步認(rèn)識提供機會,公司決定在20xx年09月24日下午舉行一次集體員工會議及聚餐活動,具體安排如下:
一、全員會議
與會人員:
會議時間:20xx年09月24日14:00-17:30;
。ㄗⅲ簳h主持人及負(fù)責(zé)人需提前10分鐘到會場)
會議地點:
二、全員聚餐
聚餐人員:
聚餐時間:20xx年09月24日19:00-21:30;
(注:工作人員可提前到現(xiàn)場準(zhǔn)備17:30-18:00)
聚餐地點:
三、會議及聚餐具體安排
14:00---17:30與會全體人員就席舉行會議(會議流程詳見附表)18:30---19:00 19:00---21:30全員就席聚餐就餐
四、費用預(yù)算
。ǜ奖恚
五、活動中各工作人員職責(zé)和要求
。ㄒ唬┗顒硬邉澣耍簒xx職責(zé):負(fù)責(zé)會議及聚餐的策劃、執(zhí)行及活動后的后勤工作
。ǘ┲鞒秩耍簒xx職責(zé):負(fù)責(zé)會議的主持;
。1)普通話標(biāo)準(zhǔn),語速適中;
(2)調(diào)動、控制會場氣氛;
。ㄈ┖笄冢簒xx職責(zé):
xxx:負(fù)責(zé)聚餐的食譜確定、活動當(dāng)天用車的安排;xxx:就餐席位安排;
xxx:負(fù)責(zé)全員集合、整隊、活動全過程的安全工作(各部門主管各自領(lǐng)隊);
xxx:活動物品的看管、引導(dǎo)嘉賓上下舞臺,協(xié)助聚餐活動中各員工的所需物品的傳送;
。ㄋ模┡恼眨簒xx負(fù)責(zé)活動期間拍照工作;
從多角度把整個活動的過程拍攝下來,要求清晰度高;
其他注意事項:
1、09月24日當(dāng)天若有請假或值班人員不能出席活動現(xiàn)場的.提前通知行政部;
2、參加會議時與會人員請準(zhǔn)備好與會的相關(guān)文件及物品;
3、行政部負(fù)責(zé)整個活動的組織及突發(fā)事件處理,總指揮xxx,行政部需在09月23日前安排并準(zhǔn)備好本次聚餐所需的一切物品并列好清單;
4、會議及就餐過程中,廠區(qū)大門口必須有人值班,保護(hù)公司財產(chǎn)安全;
5、會議及就餐過程中,保安人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持:a)不準(zhǔn)吸煙、大聲喧嘩;
b)不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔垃圾;c)不準(zhǔn)隨意挪動座位;