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采購策劃書格式模板
充實的工作生活一不留神就過去了,為了迎接新的工作目標,何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?以下是小編整理的采購策劃書格式模板,歡迎閱讀與收藏。
采購策劃書格式模板1
一:滿足需求
1:滿足需求的對像(人文學生)需求的對象就是人文的學生,少部分老師,或少數(shù)外來的學生家長以及外來人員。根據(jù)消費對象的不同可不可以采取不同的供應策略,入設(shè)置學生餐廳,老師餐廳。
2:需求學生人數(shù)
人文大概是6000名學生
3:需求的差異化
我們學校的6000多名大學生,他們是來自五湖四海的學生。中國是一個三里不同風,五里不同俗的國家。所以這個飲食文化也是千差萬別的,北方是以面食為主,沿海地區(qū)是以海鮮為主,南方是以大米為主食,而云貴川是以辣為主。而我們在貴州,在采購之前我們要做的就是一個學生的基本情況調(diào)查,看看每一個省的學生所占的比例,在根據(jù)這些情況來購買。大米、蔬菜、辣椒、肉……
二:了解相應的供應商
1:根據(jù)需求了解供應商
我們就得到貴陽的各大菜市場,買米的地方去了解,去調(diào)查?纯茨抢锏氖卟速u的最便宜,又好,而且交通也方便,我們就在那里采購,大米同樣也是這樣的方法去采購,經(jīng)過調(diào)查研究之后我們所有的東西都要用最便宜的價格買到最好的東西了。
2:供應商的食品安全證明
為了我們采購的食品安全,讓學生吃的放心我們還得讓供應商提供相應的的食品安全證明。比如,品質(zhì)量、技術(shù)力量、能力、產(chǎn)品價格、可信度、售后服務、企業(yè)信譽和歷來表現(xiàn)等。供應商的信息(價格、數(shù)量、信譽)。
3:計算總體訂單容量
我們學校的人口量很大,每天要采購的數(shù)量是多少,要計算一下。還有的就是一個緊急議案,比如入到下雪或大暴雨的話不能出去采購,我們是不是要有一定的預備儲存。
三:向上級匯報采購計劃
1:向?qū)W校領(lǐng)導匯報計劃
制定好我們的采購計劃后上交學校領(lǐng)導,讓學校領(lǐng)導批準后,我們再來執(zhí)行計劃,這可以讓校領(lǐng)導感到學生的安全。2:向食堂經(jīng)理匯報計劃最后,向食堂經(jīng)理匯報,立即執(zhí)行。并且真求經(jīng)理的相關(guān)意見,然后對我們的采購計劃的不足之處做出修改。
1:向貴陽各大食品公司發(fā)出招標信息
向貴陽的各個食品和大中型超市發(fā)出招標信息,這樣對我們的購買會更有利。
四:招投標
2:選擇最優(yōu)的中標對象
對來競標的.食品公司和超市我們選擇可以長期的合作的,這樣更有利于我們的商務談判。
比如,我們簽訂合同,時間是半年或一年,你能不能給我們一個百分比的優(yōu)惠,優(yōu)惠一個5%或10%之類的。如果我們的合作時間更長的話,可不可以每天給我送貨到呢?這樣我們又可以節(jié)省一筆車費了。
3:執(zhí)行計劃表單
我們就得理出一個采購計劃了,比如今天采購什么蔬菜,明天采購什么蔬菜,我們不可能天天都吃一樣啊。理出一個計劃之后我們就得向相關(guān)的部門申報了,比如食堂經(jīng)理和其他的負責人。通過向上級的申報得到批準后我們就可以進行采購了。這時候采購我們是一個大型的采購,我們可以向大型的供應商發(fā)出招標信息,這樣我們就有更多的選擇余地。
以上都做完之后,那就是行動上的問題了。我們就得做出一個每天要采購的油米材鹽醋的采購表,如、20xx、10、10號我們要采購的表對于采購后出現(xiàn)一切責任到時候好追究調(diào)查
五:合同
1:合同書2:合同的簽訂
1.合同介紹
1.1甲方(采購方)甲方名稱通信地址聯(lián)系人電話、傳真E-Mail
1.2乙方(供應商)乙方名稱通信地址聯(lián)系人電話、傳真E-Mail
1.3合同目的
提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
2.術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋物品
系指供應商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。服務
系指根據(jù)合同,供應商承擔與供貨有關(guān)的輔助服務,比如運輸、保險以及其它的伴隨服務,比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓等。
3.采購物品說明
3.1采購物品及說明
3.2技術(shù)指標和質(zhì)量要求
采購策劃書格式模板2
一、大賽主題
主題:
xxx杯第一屆鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽
二、大賽背景
目前,大學生課外活動開展得日益頻繁,形式趨于豐富化多樣化,但多偏重于對理論知識的考核。然而,社會發(fā)展對于大學生的實踐能力要求越來越高,對于大學生學以致用的要求越來越高,對于大學生為學為用的綜合素質(zhì)要求越來越高;谶@樣的一種想法和認知,開展一項真正能夠?qū)⒗碚撆c實踐進行有效結(jié)合的活動顯得尤為重要,在商業(yè)經(jīng)濟高度發(fā)達的今天,營銷越來越成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,社會迫切需要懂得營銷理論知識與實踐技能的人才,營銷對企業(yè)來講顯得尤為重要。
現(xiàn)在的競爭是綜合型人才的競爭,作為新世紀的大學生,有必要抓住在校的黃金時間,鍛煉自己的能力,提高自身的綜合素質(zhì)。為了促進大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè),幫助大學生整合社會資源,為我校大學生搭建項目和人才匯集的平臺,南京信息工程大學花旗物流協(xié)會等四所院校主辦機構(gòu)特此舉辦第一屆鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽。
本次營銷采購實踐大賽就是基于這個前提而開展的活動,旨在為學生創(chuàng)造一個將理論運用到實踐過程中去的平臺,從而提高學生的綜合能力。
三、大賽目的
本次采購營銷實踐大賽,打破了目前已經(jīng)存在的絕大多數(shù)大學生課外活動重理論輕實踐的現(xiàn)象,將活動置于真實的社會環(huán)境中,帶領(lǐng)學生走出校園,走出書本,走進現(xiàn)實,走進社會。鍛煉在校學生為學為用的綜合能力,強調(diào)學有所得,學以致用。開辟“第二課堂”,為企業(yè)發(fā)掘人才,為社會培養(yǎng)人才,為大學生就業(yè)提供一種新途徑。
本次大賽我們將其定位于以專業(yè)營銷知識為基礎(chǔ),以實際銷售為手段,從基礎(chǔ)工作做起為在校大學生提供商業(yè)知識實踐的平臺,發(fā)掘大學生的創(chuàng)業(yè)熱情和商業(yè)才華,培養(yǎng)學生能夠與不同的群體進行溝通的能力、實踐能力,提高學生的綜合素質(zhì)。強調(diào)社會經(jīng)驗的積累,最終達到使參賽學生整體綜合素質(zhì)得到鍛煉提高這一目的。
四、大賽可行性分析
在校大學生理論研究能力強、富于創(chuàng)造性,但是常常容易局限于書本,局限于理論。事實上,社會才是大學生最大的學習舞臺,學習如何更好地融入社會生活,學習怎樣更好地參與市場經(jīng)濟是他們心聲。大學生們面臨著困境,他們也渴望走出校園,渴望開拓視野。通過實踐性質(zhì)的比賽,同學們能夠充分運用專業(yè)知識和理論來指導實踐,并通過實踐來驗證理論,在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上深化對理論的認識并進行豐富和發(fā)展,發(fā)現(xiàn)理論同實際運用的出入,有針對性的進行補缺補漏,完善理論知識,提高自身的綜合素質(zhì),為將來就業(yè)打好堅實的基礎(chǔ)。
同時,營銷采購實踐能夠激發(fā)大學生的潛能,使更多的人沖破自身的障礙,挑戰(zhàn)新的困難,提高綜合素質(zhì)。另外,團隊精神是當今社會及其重要的部分,此次活動采取團隊參賽方式,正是為了讓選手們在團隊中互相學習,互相進步。
五、大賽主辦機構(gòu)及組委會成員
主辦機構(gòu):南京信息工程大學花旗物流協(xié)會
xx財經(jīng)大學市場營銷協(xié)會
xxx學院社團管理中心
x信息工程大學物流協(xié)會
x資源和社會保障部x教學基地
x躍遠企業(yè)管理咨詢中心
六、大賽組委會成員構(gòu)成
組委會成員構(gòu)成:(待定)
七、贊助機構(gòu)
贊助機構(gòu):(聯(lián)通或電信拉一家、快速消費品行業(yè)拉一家、服飾行業(yè)拉一家、預備四到五家贊助商)
八、大賽參加機構(gòu)
南京信息工程大學花旗物流協(xié)會
南京財經(jīng)大學市場營銷協(xié)會
南京曉莊學院社團管理中心
南京信息工程大學物流協(xié)會
九、比賽時間、地點
。ū局苈(lián)系)
十、大賽形式
由各高校自行組隊,每個高校組隊不超過4隊,每隊不超過5人,并各自為本隊命名,資料提交大賽組委會。
初期各高校采購貨品(貨品采購可各校自行組織或組委會委托某一高校代為采購),采購完畢后,各高校組織比賽隊伍先行在各自校內(nèi)進行銷售,以便調(diào)整人員。
后續(xù)各校確定隊伍參加四校決賽,每校輪流做一次主場,同時要出席他校三次客場,共四天比賽。比賽最終根據(jù)銷售利潤總額評選出冠軍、亞軍和季軍隊伍。
十一、大賽流程
。ㄒ唬畧竺
、眻竺A段
時間:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日。
地點:四所高校各協(xié)會辦公室
參賽對象:南京信息工程大學花旗物流協(xié)會
南京財經(jīng)大學市場營銷協(xié)會
南京曉莊學院社團管理中心
南京信息工程大學物流協(xié)會
參賽對象為組隊參加,組隊不超過4隊,每隊不超過5人,設(shè)隊長一名,詳情參見報名表。
報名方式:以協(xié)會為單位,到各協(xié)會辦公室領(lǐng)取報名表。
2.賽前宣講會
時間:20xx年11月xx日下午xx點。
地點:xx
參與對象:由四
所高校報名團隊選派一名選手參加
宣講會內(nèi)容:由鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽組委會及各參賽隊代表出席,大賽領(lǐng)導將向參賽選手提供所要策劃的商品清單、宣講參賽要求、賽程安排等各方面事宜。
。ǘ、初賽
比賽主題:xxxx
初賽時間:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
比賽地點:
初賽流程:
。1)初賽準備階段(20xx年11月xx日至20xx年10月xx日):
根據(jù)大賽要求提交各團隊的營銷策劃,包括環(huán)境分析、產(chǎn)品分析、目標、營銷策略、預算等,作為初
賽作品參與比賽。(初賽團隊提交作品后郵箱中將收到大賽組委會的回復函。如作品提交出現(xiàn)差錯,組委會將與團隊進行電話聯(lián)系確認)初賽交稿郵箱:xxxxxxxxxxxxxxx
(2)初賽評審階段(20xx年11月xx日)
組委會于提交截止日期后一日組織專家進行評審,評審委員會成員x人,對第一輪篩選的作品進行認證評審,從策劃的內(nèi)容是否完善充實,想法是否切實可行,團隊分工是否合理及考慮問題的'充分性等方面,秉承公平公正原則對各參賽作品作出專業(yè)評估,以分數(shù)形式進行結(jié)果呈現(xiàn),評選出10支優(yōu)秀團隊,其中前6支團隊晉級復賽。
。3)初賽結(jié)果公布(20xx年10月xx日)
經(jīng)過審核后的進入復賽的隊伍名單將通過電話方式通知到各隊,并通過大賽主辦方和網(wǎng)絡等形式進行宣傳,增加活動的影響力,提高活動關(guān)注度,并通知各晉級決賽團隊隊長領(lǐng)取營銷產(chǎn)品。(強調(diào)誠信原則,不允許提前銷售)
20xx年11月份xx日晚召開復賽準備會,復賽入圍隊代表與會了解進一步細節(jié)。
。ㄈ.復賽
比賽時間:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
比賽地點:
復賽流程:
20xx年11月xx日至20xx年11月xx日下午xx點,各團隊分別在各自校內(nèi)進行銷售。銷售形勢分為兩種:①指定產(chǎn)品銷售(由贊助商決定產(chǎn)品,但要適合學生銷售),②自由銷售(大賽組委會將提前與學校相關(guān)部門協(xié)調(diào)好,比賽時提供相關(guān)證件,以便參賽隊伍進行銷售)。
各進入復賽的隊伍都需要有一個銷售情況的記錄,包括銷售時間、銷售地點、銷售方式、銷售額、盈利等。各復賽團隊需在20xx年10月23日晚上10點前將銷售記錄和財務情況以word發(fā)至大賽組委會指定郵箱。(各團隊需如實記錄,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,立即取消參賽資格)
20xx年11月xx日,由大賽組委會審核提交的銷售記錄和財務情況,以銷售額為指標進行評分。根據(jù)初賽+復賽分數(shù)得出總分數(shù),選取前2名代表我校晉級高校聯(lián)合決賽。
另:結(jié)合我校實際,鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷大賽組委會將在20xx年11月xx日下午組織進入復賽的6名團隊進行答辯,答辯得分參與我校前三名的評比,不計入決賽成績。
復賽規(guī)則:
1、不允許銷售違法、假冒偽劣、對他人有害的產(chǎn)品;
2、不限制銷售時間、地點與方式,只要在規(guī)定日期內(nèi)提交詳細的銷售情況即可;
3、誠信參賽,不允許動用參賽隊員自己擁有的資金,不允許做假;
4、參賽隊伍中,有專人負責財務,記錄下每筆資金的來龍去脈;此外,專人負責拍照,為決賽答辯做好材料準備;
5、20xx年11月xx日,所以銷售額和剩余產(chǎn)品全部交回組委會。
。ㄋ模、決賽
比賽主題:xxxxxx
比賽時間:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
決賽流程:
實戰(zhàn)營銷比賽
時間:20xx年11月xx日xx支隊伍
20xx年11月xx日xx支隊伍
地點:由xxxx決定
參加決賽的xx支隊伍9:00到達比賽場地,讓xx支隊伍銷售指定的產(chǎn)品,中午12點準時結(jié)束,查看利潤額,根據(jù)銷售額評出前x名進行成果展示。
營銷成果展示(20xx年11月1日至20xx年11月7日)
1、團隊展示準備階段
時間:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
各團隊根據(jù)實戰(zhàn)銷售情況制作總結(jié)電子材料(如word、ppt、照片、錄像等),包括介紹銷售情況,銷售業(yè)績,分享心得體會等,同時準備向大家展示團隊精神風貌,并于20xx年11月5日18:00前將總結(jié)材料發(fā)送至大賽組委會指定郵箱。
2、團隊展示
比賽時間:20xx年11月xx日晚或20xx年11月xx日晚
比賽地點:待定
比賽流程:
a、入圍的團隊以抽簽的順序依次上臺,聯(lián)系自己團隊的電子材料做5分鐘團隊風采的展示,6位評委為各團隊打分;
b、評委根據(jù)團隊展示內(nèi)容進行現(xiàn)場答辯,各參賽隊伍做出應答,時間為2分鐘;
c、觀眾對參賽隊伍進行現(xiàn)場提問,時間為2分鐘;
d、評委根據(jù)團隊展示及兩輪答辯打分。
3、決賽結(jié)果:
將各環(huán)節(jié)分數(shù)匯總,根據(jù)30%初賽分數(shù)+50%復賽分數(shù)+20%答辯分數(shù)得出決賽分數(shù),評選出冠亞軍,由贊助企業(yè)及高校代表進行頒獎。
十二、宣傳渠道
1、海報宣傳:在學生流量比較大的場所張貼關(guān)于本次大賽的宣傳海報。
2、網(wǎng)絡宣傳:將比賽消息公布于各校網(wǎng)站,及時報道各階段賽況,圖片報道決賽和頒獎典禮。同時專文介紹本次活動的意義及影響。
3、校廣播臺、新聞網(wǎng)絡中心等宣傳部門的跟蹤報道。
十三、頒獎典禮
、.時間20xx年11月xx日
、.地點xxxxx
ⅲ.前期準備:
1.發(fā)邀請函邀請有關(guān)院、系領(lǐng)導,評委及嘉賓;通知相關(guān)隊伍。
2.準備好證書和獎品。
3.工作安排:現(xiàn)場秩序維護人員,拍照人員、緊急情況應對小組
4.會場布置和器材調(diào)試,根據(jù)順序?qū)@獎隊伍的視頻資料準備好,調(diào)試電腦及音響。
、.典禮流程:
1.下午x:00-x:00由2~3個文藝表演拉開典禮序幕。
2.下午x:xx-x:xx主持人宣布冠、亞、季軍獲得者并宣讀評委會評語和評分,評委會代表頒獎。
3.冠軍代表發(fā)表獲獎感言
4.贊助商及評委老師發(fā)表感言
5院系領(lǐng)導發(fā)表講話
6.合影留念。
、.歡送領(lǐng)導嘉賓、獲獎隊伍離席,整理典禮資料,清理會場。
十四、評審辦法
(一)評委由曾任蘇美達集團采購
部經(jīng)理,現(xiàn)為南京躍遠企業(yè)管理咨詢中心總經(jīng)理,南京藍暢集團市場營運部顧問,國家人力資源師,二級心理咨詢師侯思陽擔任及各協(xié)會相關(guān)負責人。
。ǘ┧袇①愱犿氃谝(guī)定時間內(nèi)將初賽作品上交鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽組委會,經(jīng)過評委審評,選出6隊參賽隊和四名優(yōu)秀隊員進入復賽并予公布。
。ㄈ┰u委對所有進入復賽的參賽作品給出書面評語及改進意見;各參賽隊可自行聯(lián)系專業(yè)老師進行交流,在原作基礎(chǔ)上繼續(xù)修改和完善初賽作品,在規(guī)定時間內(nèi)上交組委會。復賽為實戰(zhàn)營銷和答辯以營銷額為指標和答辯得分進行評分。鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽組委會將根據(jù)進入復賽的6名隊伍的得分進行評比,評選出第一名、第二名、第三名。
。ㄋ模┫嚓P(guān)評分標準請參照附件
(五)成立的大賽組委會只評比在校內(nèi)進行的初賽和復賽,對比賽結(jié)果按成績組織頒獎,并對參加決賽獲獎的團隊也進行頒獎。
。┐筚愔鬓k方xxxxx冠名單位及侯思陽導師將對在復賽和決賽中取得優(yōu)異成績的團隊進行獎勵,復賽獎勵為各隊的銷售利潤,決賽獎勵為現(xiàn)金、物質(zhì)和證書等獎勵。
十五、獎項設(shè)置
本次活動以團隊為評獎單位,設(shè)計x隊伍進入復賽,在決賽中角逐六隊及四名優(yōu)秀隊員。
獎項
名額
獎勵
冠軍
1隊
500元獎金
亞軍
2隊
300元獎金
季軍
3隊
200元獎金
優(yōu)秀隊員
4名
100元獎金
十六、比賽要求
1、場地要求
2、人員要求
3、賬目要求
十七、注意事項
1、報名者自愿參加本次比賽,接受本協(xié)議及其他相關(guān)比賽規(guī)則,接受大賽組委會日程安排,報名者必須是在校學生。
2、參賽者在參賽期間必須保持通訊暢通,因參賽者的主觀原因未接受信息者視為全隊棄權(quán)。
3、各參賽隊伍不得以各種方式影響比賽公正,如若發(fā)現(xiàn),將取消參賽資格。
4、大賽組委會聯(lián)系人:
5、本協(xié)議及其他相關(guān)比賽規(guī)則解釋權(quán)歸大賽組委會所有。
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