2023年歡慶元旦活動(dòng)策劃書(shū)范文（精選5篇）
時(shí)光在流逝，從不來(lái)停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標(biāo)，我們要好好制定今后的工作方法，寫(xiě)一份策劃書(shū)了。好的策劃書(shū)是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的2023年歡慶元旦活動(dòng)策劃書(shū)范文（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
歡慶元旦活動(dòng)策劃書(shū)1
在20xx年新年到來(lái)之際，為推動(dòng)學(xué)院全民健身運(yùn)動(dòng)，工會(huì)決定組織學(xué)院教職工進(jìn)行登山活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、參加對(duì)象：
全體在職教職工。
二、比賽時(shí)間：
2018年12月28日下午4：00—5：50。
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)院xx公園
1、啟動(dòng)儀式：
下午4：00在學(xué)院行政樓前集合出發(fā)，起點(diǎn)登山時(shí)間最遲不超過(guò)4：50。
2、活動(dòng)路線：
起點(diǎn)從xx路科技樓后山臺(tái)階而上→xx路交匯處(領(lǐng)取票1)→xx路燈管理處公交站→學(xué)院后大門(mén)終點(diǎn)(領(lǐng)取票2)比賽結(jié)束。元旦過(guò)后各工會(huì)小組核對(duì)登山票(票1+票2)填報(bào)造冊(cè)，憑登山票和登記表到工會(huì)領(lǐng)取紀(jì)念品券，教職工憑紀(jì)念品券自行到選定商家處領(lǐng)取物品。
四、注意事項(xiàng)
1、各工會(huì)小組動(dòng)員組織本單位教職工積極參加，登山請(qǐng)穿著運(yùn)動(dòng)鞋，身體不適者謝絕參加，參加者安全自負(fù)。
2、登山活動(dòng)教職工不得冒名代替或代領(lǐng)登山票。
3、在登山活動(dòng)中，要牢固樹(shù)立安全意識(shí)，不得攜帶火種上山，不在危險(xiǎn)地帶逗留，不隨意丟棄垃圾，不破壞公園植被。
歡慶元旦活動(dòng)策劃書(shū)2
一、時(shí)間：2020年12月22日中午
二、地點(diǎn)：教師食堂
三、主題：
吃團(tuán)圓餃子聚發(fā)展力量攜手擁抱新時(shí)代
四、活動(dòng)對(duì)象：全體工會(huì)會(huì)員
五、比賽分組：
七、八、九、服務(wù)中心四個(gè)工會(huì)小組，每組10人
六、流程及內(nèi)容：
活動(dòng)主要分為包餃子比賽和吃餃子比賽兩個(gè)環(huán)節(jié)，另外穿插互動(dòng)游戲。包餃子包括和面、搟皮、包餃子三個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)馬上包餃
10：00準(zhǔn)時(shí)由校領(lǐng)導(dǎo)宣布比賽開(kāi)始隨即開(kāi)始計(jì)時(shí)，大家開(kāi)始合作包餃子，計(jì)時(shí)1個(gè)小時(shí)，結(jié)束后由工作人員清點(diǎn)餃子。
1.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)根據(jù)每組包出餃子的數(shù)量和包餃子質(zhì)量，評(píng)出第一名為優(yōu)勝小組，可領(lǐng)取新年禮品一份。
2.工作人員要記錄每組每個(gè)人包餃子的數(shù)量，計(jì)時(shí)結(jié)束后評(píng)出全場(chǎng)10名“最強(qiáng)快手王”稱號(hào)，每名教師可領(lǐng)取新年禮品一份。
3.每組每人可各提供1個(gè)個(gè)性餃子，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選出最具個(gè)性的餃子，評(píng)出10個(gè)“最佳創(chuàng)意”佳，每人可領(lǐng)取一份新年禮品。
(二)猜燈謎
11：20、11：50分兩個(gè)時(shí)間段開(kāi)始煮餃子，過(guò)程中穿插互動(dòng)游戲——猜燈謎，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)猜對(duì)燈謎的教師將獲得驚喜一份。
(三)馬上吃餃
吃餃子比賽由每組推薦的兩名成員參與，在限定時(shí)間內(nèi)吃掉最多餃子的前兩名參與者將獲得學(xué)校準(zhǔn)備的精美禮品，分兩輪(11：20、11：40)舉行，最終前三名還將摘得“大胃王”的名號(hào)，可獲得新年禮品一份。吃到特別食材餃子餡的參賽者將會(huì)有額外獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)自由吃餃，天降財(cái)運(yùn)
所有餃子都煮好后，大家熱熱鬧鬧吃水餃。凡是吃到有特別食材的餃子，代表獲得驚喜，可隨機(jī)抽取現(xiàn)場(chǎng)紅包一個(gè)。
歡慶元旦活動(dòng)策劃書(shū)3
為深入實(shí)施全民健身國(guó)家戰(zhàn)略，大力倡導(dǎo)“我運(yùn)動(dòng)、我健康、我快樂(lè)”理念，宣傳和營(yíng)造全民健身、健康生活、幸福xx的社會(huì)氛圍，向社會(huì)展示我校教職工及學(xué)生的良好精神風(fēng)貌。經(jīng)研究我校擬組成教職工和學(xué)生兩個(gè)方隊(duì)參加于2019年1月1日舉辦xx市第xx屆元旦健身長(zhǎng)跑活動(dòng)，并制定如下活動(dòng)方案。
一、活動(dòng)名稱
2019年xx市元旦健身長(zhǎng)跑活動(dòng)。
二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
2019年1月1日上午9：00，xx市體育中心田徑場(chǎng)(xx路)。
三、參加人員
學(xué)生方隊(duì)：從xx部抽調(diào)100名學(xué)生參加活動(dòng)。
教職工方隊(duì)：60人。學(xué)校在崗教職工均可報(bào)名參加，擇優(yōu)錄取，青年教職工優(yōu)先考慮。
安排部分教職工參與活動(dòng)服務(wù)工作。
四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：
教師方隊(duì)協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)：組員：
學(xué)生方隊(duì)協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)：組員：
后勤組組長(zhǎng)：組員：
訓(xùn)練組組長(zhǎng)：組員：體育組全體老師
2、職責(zé)分工
協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的校內(nèi)外各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，標(biāo)語(yǔ)橫幅的制作，師生的思想教育工作，配合訓(xùn)練組做好參與師生的選拔工作，學(xué)生31日返校后住宿安排，學(xué)生家長(zhǎng)的告知等。
后勤組：負(fù)責(zé)學(xué)生31日返校后就餐安排，活動(dòng)當(dāng)天的車輛安排、安保工作及其他服務(wù)工作。
訓(xùn)練組：負(fù)責(zé)參與健身跑師生的選拔、平時(shí)的隊(duì)列訓(xùn)練，活動(dòng)當(dāng)天健身跑的組織等。
五、長(zhǎng)跑路線
xx路田徑場(chǎng)，跑步行進(jìn)路線全程約7500米。
六、其它要求
1、為確保安全，保證活動(dòng)順利進(jìn)行，所有參與活動(dòng)的師生必須服從學(xué)校的統(tǒng)一指揮，活動(dòng)當(dāng)天要講文明、守紀(jì)律、講究社會(huì)公德，做文明特教人，以飽滿的激情，良好的`精神狀態(tài)向社會(huì)及市民展示xx特校師生的良好形象。
2、參與活動(dòng)的教職工要按時(shí)參加訓(xùn)練，遲到或缺席超過(guò)兩次自動(dòng)取消參加資格，健身長(zhǎng)跑當(dāng)天缺席活動(dòng)服裝費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
3、活動(dòng)當(dāng)天統(tǒng)一穿學(xué)校配發(fā)的服裝。
4、訓(xùn)練組要利用平時(shí)大課間或課外活動(dòng)時(shí)間組織師生進(jìn)行訓(xùn)練，參與活動(dòng)的全體學(xué)生12月31號(hào)下午兩點(diǎn)前到校進(jìn)行隊(duì)列訓(xùn)練。班主任要做好學(xué)生家長(zhǎng)的解釋工作，讓家長(zhǎng)按時(shí)送學(xué)生返校。
5、家住學(xué)校附近的教職工及住校的學(xué)生元旦當(dāng)天早上到校集中，統(tǒng)一乘車前往xx路田徑場(chǎng)。家住市區(qū)的學(xué)生及教職工于元旦當(dāng)天早上在體育中心門(mén)口集中。具體集合時(shí)間屆時(shí)再另行通知。
6、加強(qiáng)安全教育，落實(shí)安全措施。既要保證本次活動(dòng)的順利開(kāi)展，又要確保師生的人身安全。不僅保障設(shè)施到位，而且組織教育到位。
7、教職工參加長(zhǎng)跑報(bào)名在工會(huì)老師處，報(bào)名時(shí)間為12.11—12.13，過(guò)期不候。
歡慶元旦活動(dòng)策劃書(shū)4
一、指導(dǎo)思想
為進(jìn)一步增強(qiáng)全校教師的凝聚力，豐富教師的課余文化生活，我校擬定于2020年12月29日晚舉行“慶元旦、迎新年”聯(lián)歡晚會(huì)。本次活動(dòng)以“快樂(lè)”為主線，以放松心情，營(yíng)造和諧的氛圍為宗旨，激勵(lì)教師團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、求實(shí)、創(chuàng)新，并以更飽滿的激情投入到教育工作中，為我校的教育教學(xué)開(kāi)創(chuàng)更加燦爛、輝煌的明天!
二、具體安排
1.時(shí)間：2020年12月29日19：00
2.地點(diǎn)：待定(會(huì)提前通知)
3.策劃人：
4.主持人：主持稿撰寫(xiě)：
5.音樂(lè)統(tǒng)籌：
6.攝像：攝影：
7.場(chǎng)地、背景布置：書(shū)畫(huà)組
8.節(jié)目：以工會(huì)組為單位出節(jié)目，各組成員無(wú)特殊情況均需參演，如有個(gè)人才藝歡迎提前報(bào)名參演(后附工會(huì)組成員名單)。
三、聯(lián)歡晚會(huì)形式
晚會(huì)節(jié)目藝術(shù)形式不限，節(jié)目類型包括大合唱、歌伴舞、場(chǎng)景劇、舞蹈、相聲、小品、魔術(shù)、演奏、朗誦等，節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
全力打造一臺(tái)體現(xiàn)青春氣息，積極健康、富于激情的迎新晚會(huì)，體現(xiàn)各工會(huì)組的風(fēng)格和教師個(gè)人才華，為新年送上一桌文化藝術(shù)大餐。
四、評(píng)委：
xx。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
特等獎(jiǎng)2名(500元)、一等獎(jiǎng)3名(400元)、二等獎(jiǎng)3名(300元)。
六、聯(lián)歡會(huì)采購(gòu)：
零食、獎(jiǎng)品、禮品等所需物品(負(fù)責(zé)：xx)。
七、聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目流程：
1.開(kāi)場(chǎng)：主持人介紹晚會(huì)嘉賓、流程、開(kāi)場(chǎng)熱身舞。
2.領(lǐng)導(dǎo)新年致辭。
3.根據(jù)節(jié)目抽簽順序進(jìn)行表演，每三個(gè)節(jié)目中間設(shè)立抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，共三輪抽獎(jiǎng)：第一輪為二等獎(jiǎng)(15名)、第二輪為一等獎(jiǎng)(10名)、第三輪為特等獎(jiǎng)(5名)。進(jìn)場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌，中獎(jiǎng)?wù)卟辉诂F(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品不發(fā)放。
4.節(jié)目中間設(shè)立互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，游戲由各工會(huì)組推薦本組人員參與，獲得名次的人員將有小獎(jiǎng)品(游戲設(shè)計(jì)：體育組)。
歡慶元旦活動(dòng)策劃書(shū)5
一、活動(dòng)前期(籌備階段)
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期�；顒�(dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展。籌備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。
(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備初期重點(diǎn)是方案書(shū)的討論以及撰寫(xiě)，方案書(shū)撰寫(xiě)后，按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門(mén)談合作，鏈接資源。方案撰寫(xiě)前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見(jiàn)等，需求調(diào)查是活動(dòng)的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見(jiàn)包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(mén)(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見(jiàn)。
多方意見(jiàn)收集完畢，就可以開(kāi)始撰寫(xiě)方案書(shū)了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門(mén)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案，提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣�；顒�(dòng)前一個(gè)月便要有序地開(kāi)始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)�；顒�(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者，他們較少使用手機(jī)，對(duì)文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無(wú)誤后，再讓宣傳部門(mén)同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書(shū)落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中，本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(shū)(募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品)，發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會(huì)的順利開(kāi)展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂(lè)收集等，硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買(mǎi)、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過(guò)多執(zhí)行具體工作，在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋，同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。
召開(kāi)工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開(kāi)展一次工作進(jìn)度的匯報(bào)，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。
(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響。活動(dòng)籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤(pán)查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn)。活動(dòng)涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下，可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖，清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎(jiǎng)箱，在抽獎(jiǎng)券上寫(xiě)明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意：合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù)，抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，減少社區(qū)居民因沒(méi)有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開(kāi)展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。其次，安排表演團(tuán)隊(duì)排練，清晰節(jié)目的時(shí)間安排，做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè)是否出現(xiàn)問(wèn)題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象。活動(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。
工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計(jì)一個(gè)困難，并提出解決方法。
二、活動(dòng)當(dāng)天
“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”�；I備工作告一段落，迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括：
1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。
如果是戶外場(chǎng)地，需要提前讓相關(guān)部門(mén)安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛(ài)護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患，在車輛往來(lái)的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.
2.場(chǎng)地布置。
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點(diǎn)左右天黑，x點(diǎn)前需要開(kāi)燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等，分類擺放活動(dòng)所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè)播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè)，吸引人群。
6.活動(dòng)程序執(zhí)行。
晚會(huì)正式開(kāi)始，節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì)�；顒�(dòng)開(kāi)始前，與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)，即從左邊上舞臺(tái)，從后邊下舞臺(tái)。
7.活動(dòng)結(jié)束，收集意見(jiàn)表及大合照。
戶外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見(jiàn)收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)，滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。
8.場(chǎng)地清理。
活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布、收集相關(guān)部門(mén)對(duì)活動(dòng)的建議、部門(mén)內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤(pán)查，活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書(shū)資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)布，提高時(shí)效性。
四、總結(jié)
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思，總體上活動(dòng)取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門(mén)、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力，社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備，在安排工作中，需要考慮時(shí)間的銜接性，即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要，定期開(kāi)展工作進(jìn)展會(huì)議，了解工作進(jìn)度�；顒�(dòng)的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛(ài)老年人，則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛(ài)老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動(dòng)要取得成效，必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門(mén)的參與。
總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。
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